4 uitstekende gratis tijdregistratietools [Android]

Het maakt niet uit wie je bent, de tijd is een ongelooflijk belangrijke grondstof. We krijgen allemaal dezelfde hoeveelheid tijd toegewezen - 86.400 seconden per dag - en het is aan ons hoe we die tijd doorbrengen. Heb je het gevoel dat je je dag verspilt, niet wetend waar al je minuten voorbij gaan als je hoofd op je kussen slaat? Als dat zo is, bent u niet de enige.

Natuurlijk, als u klanten per uur moet factureren, wordt het bijhouden van uw tijd absoluut noodzakelijk. Uw tijd bijhouden 6 Apps bijhouden van tijdgerelateerde gebeurtenissen en activiteiten [iPhone] 6 apps bijhouden van tijdgerelateerde evenementen en activiteiten [iPhone] Ik hou van iPhone-apps die kleine problemen oplossen die vaak zorgwekkend zijn als ze niet worden aangepakt. Hoe vaak moet u weten wanneer de garantie afloopt op een product dat u hebt gekocht, of wanneer ... Lees meer is een eenvoudige maar effectieve manier om te zien waar al uw tijd zinkt. Als u het beste uit uw dag wilt halen, moet u weten hoe uw tijd wordt besteed voordat u deze kunt optimaliseren voor productiviteit.

Gelukkig zijn er een aantal apps voor Android waarmee je eenvoudig je dagelijkse gebruik van tijd kunt bijhouden, en bij sommige kun je ook rapporten maken voor factureringsklanten of ander gebruik..

Toggl [Broken Link Removed]

Toggl begon als een web-gebaseerde tijd tracker die al bestaat sinds 2006. Het is vrij bekend en heeft vanwege zijn lange geschiedenis de reputatie stabiel te zijn. Als u Toggl gebruikt, weet u dat uw tijdregistratiegeschiedenis morgen niet plotseling zal verdwijnen omdat de service wordt afgesloten.

Onlangs heeft Toggl zijn service uitgebreid met een directe interface via zijn Android-app. Hiermee kunt u automatisch klikken “Begin” om een ​​tijdsessie te volgen. Wanneer u klaar bent, kunt u de details over de sessie zelf invullen en vervolgens wordt alles gesynchroniseerd met de web-backend. Volg uw tijd overal en altijd met een enkele klik.

Als u naar de Toggl-website gaat, kunt u een volledig rapport bekijken van de tijd die u hebt gevolgd. Het rapport verdeelt de tijd in een specifieke periode die u kiest en kan worden gefilterd op project, gebruikers en tags. De gegevens kunnen worden geëxporteerd in CSV (Excel) of PDF-formaten. Helaas, als u de Billable Time of Billable Amount-functies wilt gebruiken, moet u upgraden naar Pro, wat $ 5 per maand kost.

yast

Net zoals Toggl is Yast een op het web gebaseerde tijdtracker met een Android-app-frontend. Als zodanig kunt u uw tijd bijhouden, waar u ook naartoe gaat, en al die gegevens synchroniseren met de webserver voor een permanente geschiedenis. Houd er echter rekening mee dat u een bepaalde internetverbinding (WiFi of 3G / 4G) nodig hebt om dit programma te gebruiken. Er is geen offline modus, van wat ik kan zien.

Yast gebruiken is eenvoudig. Het enige dat u hoeft te doen, is de verschillende projecten (of activiteiten) in te stellen die u wilt volgen en vervolgens op “spoor” knop naast het specifieke project wanneer u wilt beginnen met traceren. Als je wilt, kun je zelfs opmerkingen toevoegen aan bepaalde sessies en beschrijven wat je in die tijd hebt gedaan. De enige klacht die ik heb is dat de app niet erg mooi is.

Op de Yast-website kunt u rapporten van uw gevolgde tijd bekijken. Selecteer een tijdsperiode en kies hoe u de gegevens wilt groeperen, per project, maand, week, dag, gebruiker of recordtype. Dit kan allemaal worden geëxporteerd naar XLS (Excel), CSV (Excel) of PDF-formaten. U kunt zelfs prestatierapporten krijgen die uw huidige en vroegere productiviteiten vergelijken, maar deze functie vereist Yast Business, die $ 14 per maand kost.

Tijdregistratie

Als u alleen van plan bent om uw tijd te volgen via Android (dat wil zeggen, nooit een webgebaseerde frontend gebruikt), dan is Time Recording wellicht de app voor u. Het is veel geavanceerder dan Toggl of Yast, maar dat betekent ook dat het een iets scherpere leercurve heeft. Wees echter niet bang, want je zult het snel onder de knie krijgen.

Als je eenmaal in de app bent, hoef je alleen maar te doen “Check in” en de app begint een sessie te volgen. U kunt bepaalde taken bewerken en beschrijvende details invullen. Een handige functie is dat u uurtarieven voor taken kunt instellen, die kunnen worden gebruikt om inkomsten of betalingen voor werkgerelateerde taken bij te houden.

In Tijdregistratie kunt u een overzicht van de werktijd weergeven met een samenvatting van de uren die u hebt gewerkt. U kunt een begin- en einddatum kiezen om een ​​bepaalde periode aan te geven. U kunt uw tijdgegevens ook exporteren in CSV (Excel), HTML (webpagina) en XML (Markup) -indelingen. Deze gegevens kunnen per e-mail worden verzonden, direct naar Google Docs worden verzonden of direct naar Dropbox worden geüpload. Persoonlijk vond ik het exportsysteem van Time Recording een beetje verwarrend, maar als je het eenmaal onder de knie hebt, is het prima.

Er is een premium-versie van deze app die $ 2,95 kost. Wat krijg je ermee? De mogelijkheid om uw tijdregistratiegegevens te synchroniseren met Google Agenda en Dropbox. Als je denkt dat dit iets is dat je handig vindt, dan is het de kosten zeker waard.

Rooster

Van alle gratis tijdregistratie-apps die ik heb onderzocht, is Timesheet mijn favoriet. De interface is schoon en efficiënt, dat is een aspect dat ik hoog in het vaandel heb. Timesheet offert echter geen kracht of functies voor de eenvoud. Integendeel, het heeft een aantal opties en aanpassingen die u handig zult vinden.

Met Timesheet stelt u vooraf een aantal verschillende taken in. Als u wilt beginnen met traceren, selecteert u een ervan in een vervolgkeuzemenu en klikt u vervolgens op “Begin met werken.” De app zal de rest voor u afhandelen.

Binnen elke projecttaak kun je een Details-tabblad bekijken met een overzicht van de totale bestede tijd en het totale verdiende salaris (als aan een van je taken een uurtarief was toegewezen). U kunt ook de gegevens van Timesheet exporteren naar XLS (Excel), CSV (Excel) of XML (Markup) -indelingen voor gebruik elders. Bij het exporteren kunt u kiezen welk project u wilt exporteren, de tijdsperiode van gegevens die u wilt en welke gegevensvelden u wilt exporteren (datum, duur, salaris, etc.).

Conclusie

Als je denkt dat tijdregistratie-apps meer gedoe zijn dan een zegen, dan zou ik je willen vragen om opnieuw na te denken. Zie het als een budgetterende app voor tijd in plaats van voor geld - door te observeren waar al je tijd naartoe gaat, kun je vervolgens rondstruinen met je schema om meer tijd vrij te maken voor activiteiten elders.

Weet u van andere apps die uw tijd bijhouden? Ik hou van Timesheet zoals het is, maar ik ben altijd bereid om degenen te proberen die ik heb gemist. Deel ze in de reacties!

Beeldcredits: klokbeeld via Shutterstock

Ontdek meer over: Time Management.