6 van de beste apps voor het scannen, volgen en beheren van ontvangsten

Of het nu voor belastingdoeleinden, zakelijke onkostenbeheer of persoonlijke budgetbelangen is, het vasthouden aan fysieke bonnen is een beetje een gedoe en een hele klus. Maar gelukkig, met vorderingen in beeldherkenning en financiële apps, kunt u nu uw ontvangsten bijhouden met uw smartphone.

Van algemene notitie-behoudende apps met ontvangstscanfuncties tot speciale kostenregistratie-apps, hier zijn zes van de beste apps om uw bonnen te scannen, volgen en beheren.

1. Expensify

Expensify is een van de meest populaire ontvangstbeheersapps dankzij het financiële rapport en de kostenverzending. U kunt bonnetjes vastleggen via de app, plus uw creditcard importeren en kilometerrapporten genereren. U kunt deze rapporten indienen via de app door simpelweg het e-mailadres van de ontvanger in te voeren.

Een nadeel van de app is hoe lang het duurt om informatie uit afbeeldingen te extraheren nadat ze zijn vastgelegd. Deze scans kunnen soms enkele uren duren, wat in de eerste plaats afbreuk doet aan de gebruiksfactor van het uitvoeren van de tekstherkenningsscan. Het bedrijf zegt dat dit komt omdat het prioriteit geeft aan nauwkeurigheid ten opzichte van snelheid, maar andere apps kunnen nauwkeurig scannen en nemen veel minder tijd in beslag.

Elementen die in het voordeel van de app werken, zijn de professionele uitstraling en het vermogen om kosten bij te houden voor specifieke reizen.

Hoewel de basis-app gratis is, is dit plan beperkt tot vijf scans per maand. Je kunt via de app upgraden naar een betaald abonnement als je onbeperkte scans en enkele extra functies wilt.

Download: Expensify voor Android | iOS (gratis, abonnement beschikbaar)

2. Zoho-kosten

Zoho Expense is onderdeel van Zoho's grotere pakket van kostenregistrerende apps en software 6 manieren om uw maandelijkse uitgaven te volgen (en bij uw budget te blijven) 6 manieren om uw maandelijkse uitgaven te volgen (en bij uw budget te blijven) Het bijhouden van uw uitgaven is de eerste en belangrijkste stap om geld te besparen. Hier zijn zes manieren om uw geld bij te houden. Meer lezen, maar het heeft ontvangstbeheer en tekstherkenning ingebouwd. Dit maakt het handig voor het beheren van bonnen, plus kunt u uitgaven zoals kilometers bijhouden.

Het gratis abonnement geeft u 100 gratis scans per maand, wat een enorme vergoeding is in vergelijking met veel andere ontvangst-apps die OCR-scans beperken. Het scannen is ook nauwkeurig en snel, meestal het genereren van de juiste informatie van een bon in minder dan een minuut. Hoewel de functionaliteit voor het genereren van rapporten een beetje kieskeurig is, is deze ontvangstscanner-app over het algemeen efficiënt en effectief.

Download: Zoho-kosten voor Android | iOS (gratis, abonnement beschikbaar)

3. Evernote

Evernote is een algemene notitie-app. Wat is de beste gratis notitie-app voor Android? Wat is de beste gratis app om notities te maken voor Android? Als u aantekeningen wilt maken op uw Android-smartphone of -tablet, hebt u een van deze apps nodig. Meer lezen, maar het feit dat het afbeeldingen met tekst kan herkennen, maakt het ook tot een nuttige opslagopslag-app. Dit is vooral het geval als u ontvangsten wilt laten vastleggen, maar geen onkostendeclaraties hoeft te genereren.

Met de app kun je niet alleen foto's maken van bonnen die je wilt opslaan, maar je kunt je galerij ook scannen op afbeeldingen met tekst. Zodra u deze functie inschakelt, zal Evernote u zelfs op de hoogte stellen wanneer u een foto maakt van een bon met uw hoofdcamera-app en vragen of u deze wilt opslaan. De beste manier om uw bonnen te sorteren, zodat u ze later gemakkelijk kunt filteren, is om een ​​speciaal label voor hen toe te voegen.

Als u krachtigere tools voor ontvangstbeheer nodig hebt, kunt u in plaats daarvan kiezen voor een speciale app. Maar als u eenvoudig een overzicht wilt bijhouden van bonnen die u eenvoudig kunt doorzoeken, is Evernote een handige tool met andere organisatorische functies die u in uw dagelijks leven kunt gebruiken. Lees onze gids voor Evernote voor nog veel meer.

Download: Evernote voor Android | iOS (gratis, abonnement beschikbaar)

4. Google Lens / Google Foto's

Er zijn twee manieren om uw bonnen georganiseerd te houden met Google Lens Wat is Google Lens? 6 Interessante dingen die u kunt doen in Google Foto's Wat is Google Lens? 6 Interessante dingen die u kunt doen in Google Foto's Met Google Lens kunt u coole informatie over elke foto vinden en deze is nu geïntegreerd in gebruikers van Google Foto's voor Android. Meer lezen -via de integratie met de Google-assistent of via de Google Foto's-app. Je hebt ook toegang tot een zelfstandige app op Android, maar deze is al beschikbaar via de andere apps, wat handiger is.

In combinatie met de assistent kunt u de opdracht gebruiken Laat me mijn bonnetjes zien om een ​​lijst met uw laatste ontvangsten te genereren. In Android Oreo is de functie vrij simplistisch. Maar Android Pie is beter in staat om deze ontvangsten te herkennen en sorteren.

U kunt ook sorteren op bonnen met Google Foto's. Eenvoudig type ontvangsten in uw zoekbalk en Foto's zullen alle foto's van ontvangstbewijzen ophalen.

Deze apps kunnen geen rapporten voor u genereren, maar ze zijn nog steeds nuttig als u foto's van uw bonnen wilt bewaren. Een groot voordeel is dat de Google-assistent en foto's al vooraf zijn geïnstalleerd op veel Android-apparaten. Dit betekent dat u geen extra apps hoeft te downloaden en in plaats daarvan uw kwitantiebeheer kunt integreren in een app die ook uw foto's beheert.

Als u op zoek bent naar een manier om uw oude foto's te scannen, heeft Google ook opties beschikbaar.

Download: Google Lens voor Android (gratis)
Download: Google Foto's voor Android | iOS (gratis)
Download: Google-assistent voor Android | iOS (gratis)

5. Smart Receipts

Smart Receipts is een andere speciale app voor het beheren van ontvangsten die de mogelijkheid heeft om rapporten en visualisaties te genereren. Het heeft ook een aantal specifieke aanpassingsinstellingen om u te helpen bij het organiseren van uw bonnen overeenkomstig uw voorkeuren.

Het grootste nadeel is dat je met het gratis abonnement OCR-scans moet kopen als je niet handmatig waarden wilt invoeren. U ontvangt slechts twee gratis OCR-scans en moet de rest in de app kopen. Dit zou prima zijn voor diegenen die bereid zijn te betalen voor de scans, maar de OCR-scan is niet helemaal correct bij het detecteren van prijzen van ontvangsten. Dit betekent dat u uiteindelijk de totale waarde moet bewerken, wat het punt van waarom u voor OCR-scans betaald heeft, verslaat.

Niettemin is het genereren van grafieken en rapporten een nuttige functie van de app. Het feit dat het automatisch genereren van grafieken bijzonder handig is, betekent dat u gemakkelijk op de hoogte kunt blijven van de laatste uitgaven. Je kunt ook upgraden naar de premiumversie van de app via een in-app-aankoop, wat minder duur is dan het afzonderlijk kopen van Smart Receipts Plus in de Play Store.

Download: Smart Receipts voor Android | iOS (gratis, premium versie beschikbaar)

6. Ontvangsten van Wave For Business

Zoals de titel van de app aangeeft, is Receipts by Wave voornamelijk een tool voor het bijhouden van bedrijfsonkosten. Door de website te synchroniseren en de mogelijkheid om meerdere bonnen tegelijk te scannen, is het een krachtige tool voor iedereen die bonnen wil scannen en volgen. Met de app kun je ook in de galerij van je telefoon zoeken naar ontvangsten.

De OCR-mogelijkheden van de app zijn indrukwekkend nauwkeurig, wat betekent dat u niet veel tijd hoeft te verspillen aan het bewerken van ontvangstinformatie. Het is ook een van de weinige scannen scannen apps die echt gratis is en geen limieten stelt aan het aantal scans dat je elke maand kunt doen.

Het enige nadeel is dat als je je bonnetjes wilt beheren nadat je ze hebt verzonden, je moet inloggen op de Wave-website. Anders is het geweldig om de klus te klaren.

Download: Ontvangsten door Wave voor Android | iOS (gratis)

Meer apps om uw financiën te organiseren

Receipt-beheer-apps zijn slechts een deelverzameling van de vele apps die u kunnen helpen bij het beheren van uw financiën. Tegenwoordig is er geen tekort aan digitale hulpmiddelen die u kunnen helpen bij het opstellen van uw budget, het gedetailleerd bijhouden van uw transacties of het visualiseren van hoe u uw geld uitgeeft. Dan is er de veelheid aan smartphone-apps die u kunt gebruiken om betalingen te voltooien.

Als u meer wilt doen dan alleen uw uitgaven registreren, maar ook manieren wilt vinden om uw uitgaven daadwerkelijk te verlagen, bekijk dan deze apps en hulpprogramma's waarmee u geld kunt besparen. 4 manieren waarop u geld kunt besparen met apps en websites 4 manieren om u te helpen Geld besparen met apps en websites Het is van vitaal belang om voldoende geld op uw spaarrekening te hebben. Neem de eerste stappen naar financiële zekerheid door deze apps en websites te gebruiken. Lees verder .

Ontdek meer over: Android-apps, Evernote, Google Drive, iOS, iOS-apps, Microsoft OneNote, Personal Finance, Scanner.