6 tips om u te helpen papierloos te gaan op Android

Smartphones zijn digitale Swiss Army-messen. Je Android-telefoon kan je helpen papierloos te worden De toekomst is er - je gids voor een papierloos leven vandaag De toekomst is er - je gids voor een papierloos leven vandaag Paperless - een term die tegenwoordig al heel vaak wordt gebruikt. Maar wat betekent het? En in welke mate is het van toepassing? Zeker we gebruiken allemaal nog steeds papier tot op zekere hoogte ondanks de vorderingen ... Lees meer, het vervangen van al die stukjes papier met een enkel apparaat in je zak en wat opslag in de cloud. De toekomst is aangebroken - het is mogelijk om dat langverwachte papierloze kantoor vandaag nog te hebben.

Scanontvangsten en andere documenten

Er zijn veel verschillende manieren om bonnen en andere documenten te scannen Uw ontvangbewijzen scannen, opslaan, ruimte & papier scannen & uw ontvangbewijzen beheren, ruimte besparen, papier en tijd Papieren bonnen gaan gemakkelijk verloren en zijn moeilijk te vinden wanneer u ze het meest nodig hebt. Gelukkig lost het digitaal oplossen beide problemen op. Lees Meer en voeg ze toe aan je telefoon en cloudopslag, maar Google Drive en Evernote zijn enkele van de meest populaire applicaties die je misschien al gebruikt.

Gebruik de scanfunctie in Google Drive om een ​​fysiek document te scannen - open het menu, tik op Nieuw toevoegen en tik op Scannen. Richt de camera van je Android-telefoon op het document en Drive haalt het document uit de foto en slaat het op als een PDF-bestand. Google zal ook optische tekenherkenning (OCR) uitvoeren De 3 beste gratis OCR-hulpmiddelen om uw bestanden terug te zetten naar bewerkbare documenten De 3 beste gratis OCR-hulpmiddelen om uw bestanden terug te zetten naar bewerkbare documenten OCR-software (Optical Character Recognition) zet afgedrukte documenten om in machine -leesbare tekst. Hier laten we u de beste gratis OCR-tools zien en hoe ze werken. Lees er meer over zodat de tekst in het document later doorzoekbaar is. De resulterende PDF is toegankelijk via de Google Drive-applicatie of -website.

Als u een Evernote-gebruiker bent, kunt u bonnen en andere fysieke documenten scannen en deze rechtstreeks opslaan in uw Evernote-account om ze georganiseerd te houden. Maak een nieuwe notitie (of open een bestaande notitie), tik op de plusknop en tik op Pagina Camera om een ​​afbeelding van een fysieke pagina te maken en deze aan het document te koppelen. Dit werkt als Google Drive en haalt het document uit een foto. Evernote voert ook OCR uit, zodat de tekst in de documenten doorzoekbaar is.

Als u een andere cloudopslagservice zoals Dropbox of een notitieservice zoals OneNote gebruikt, controleert u de app van uw service voor functies voor het scannen van documenten. Je kunt altijd gewoon een normale foto maken met de app en deze uploaden, zelfs als je geen documentherkenning en mooie OCR-functies hebt.

Sloot het notebook

Ga digitaal met je aantekeningen. Google Keep is geïntegreerd met Android en is beschikbaar als een Chrome-app en op het web. Evernote is een populaire, complete nootoplossing. Simplenote heeft nu een prachtige, officiële Android-app en is gericht op eenvoud met alleen platte tekst. Microsoft's bekende OneNote-oplossing voor het maken van notities is nu ook beschikbaar voor Android. Kies een applicatie en gebruik deze zowel op je telefoon als op je computer, en je hebt overal toegang tot je aantekeningen zonder dat je met papier moet jongleren en je zorgen moet maken over het verliezen van ze.

Afdrukken naar PDF

Moet u iets opslaan voor later? U hoeft het niet af te drukken. Stuur in plaats daarvan gewoon een digitale kopie naar je telefoon. Stel dat u bijvoorbeeld een bonnetje, vliegticket of elk ander document dat u later nodig hebt, wilt opslaan. In plaats van het op een vel papier af te drukken, drukt u het af naar PDF Printen naar PDF vanuit Windows 8 Desktop & moderne apps Printen naar PDF vanuit Windows 8 Desktop & moderne apps Het is het digitale tijdperk en u moet stoppen met afdrukken op papier! Print in plaats daarvan naar PDF. Dit artikel bespreekt in het kort de voordelen van PDF over papier en laat zien hoe u kunt afdrukken naar PDF in Windows 8. Meer lezen .

In Google Chrome op uw computer kunt u rechtstreeks afdrukken naar Google Drive en verschijnt uw document als PDF in de Google Drive-app op uw telefoon. U kunt ook de optie Afdrukken in Chrome op uw Android-telefoon gebruiken en de huidige pagina opslaan in een PDF-bestand in uw Google Drive.

Liever een andere cloudopslagdienst? Geen probleem. Gebruik gewoon een standaardtool om een ​​document naar PDF af te drukken en op te slaan in uw Dropbox-, Microsoft OneDrive- of andere cloudopslagmap. Het is dan beschikbaar in de juiste app op je telefoon. Google Chrome voor Android heeft deze functionaliteit ingebouwd door eenvoudigweg Afdrukken te selecteren in het optiemenu.

Bewaar verwijzingen voor later

De PDF-afdrukoptie geeft u een volledig document samen met afbeeldingen, wat essentieel is voor vele soorten documenten - denk aan vliegtickets, concertkaartjes, ontvangsten en kaarten. Soms wil je echter gewoon een document afdrukken zodat je het later kunt lezen Pocket - The Ultimate Digital Bookmarking Service Pocket - De ultieme digitale bookmarking-service Zoals Bakari eerder al schreef, de geliefde Read It Later - die gebruikers in staat stelde om artikelen op te slaan lees later vanuit een bookmarklet of verschillende apps waarmee het was geïntegreerd - werd stopgezet en vervangen ... Lees meer .

We raden Pocket hiervoor aan. Installeer de Pocket-app op uw telefoon en de Pocket-browserextensie op uw desktopbrowser. Klik op de knop Zak in uw browser en de huidige pagina wordt in uw Pocket-wachtrij opgeslagen. De Pocket-app op je telefoon downloadt automatisch een offline kopie van de tekst en afbeeldingen van de pagina, zodat je deze later kunt lezen, ook als je geen internetverbinding hebt. Pocket wordt vaak gebruikt om webpagina's op te slaan voor later lezen, maar als u gewoon bent om recepten en ander referentiemateriaal af te drukken, kan dit een handig alternatief zijn voor afdrukken. U kunt ook de Share-functie van Android gebruiken om een ​​koppeling van elke app naar Pocket op te slaan.

Vervang papieren kaarten

De Google Maps-app die bij Android wordt geleverd, is natuurlijk een uitstekende manier om papieren kaarten te vervangen door GPS-, navigatie- en zoekfuncties, maar hoe zit het wanneer u geen internetverbinding heeft? Misschien ben je op reis en wil je niet worden geraakt door roaming-fees, of misschien rijd je door een gebied zonder cellulaire dekking.

Sla de papieren kaart over en sla een kaartgebied op voor offline gebruik in de Google Maps-app. U kunt de Google Maps-app openen en later zien waar u bent op de kaart zonder wifi of gegevensverbinding. Tik op het vlakpictogram rechts van het zoekvak in Kaarten en scrol omlaag naar de onderkant van uw profielscherm om uw offline kaarten te bekijken.

U kunt geen navigatie-instructies offline krijgen met Google Maps, hoewel u navigatie-instructies kunt krijgen terwijl u een internetverbinding heeft en de route offline blijft volgen. Als je offline navigatie-instructies wilt, probeer dan een andere van deze offline GPS-apps voor Android De 8 beste gratis offline GPS-apps voor Android om overal te navigeren De 8 beste gratis offline GPS-apps voor Android om overal te navigeren Routebeschrijvingen op je telefoon, maar niet heb je een internetverbinding? Deze offline GPS-apps voor Android helpen u te navigeren. Lees verder .

Tijdschriften en kranten lezen

Als u gedrukte tijdschriften leest, kunt u zich hierop abonneren en ze op verschillende manieren lezen op uw Android-telefoon of -tablet. De Google Play Kiosk-app biedt digitale kopieën van gedrukte tijdschriften en kranten waarop u zich kunt abonneren. De platformabonnement-app met verschillende platforms van Zinio doet iets soortgelijks.

Uw krant of tijdschrift naar keuze heeft mogelijk ook een eigen speciale toepassing. Als u bijvoorbeeld de New York Times leest, kunt u de NYTimes-app installeren en u via de app abonneren op de New York Times en de papieren krant volledig verwijderen. De Kindle-app van Amazon biedt ook abonnementen op kranten en tijdschriften en je kunt je abonnement lezen met de Kindle-app op Android, evenals speciale Kindle eReaders en de Kindle-apps op andere platforms.

Natuurlijk wilt u de traditionele tijdschrift- en nieuws-apps liever helemaal loslaten. Flipboard is een uitstekende manier om online inhoud te lezen met een tijdschriftachtige ervaring.

Bekijk onze gidsen papierloos gaan met een iPhone De beginnershandleiding Paperless gaan met een Mac, iPad en iPhone De beginnershandleiding Paperless gaan met een Mac, iPad en iPhone Ik heb niet de statistieken om het te bewijzen, maar Ik denk dat het geld dat ik bespaar door papierloos te worden praktisch loont voor mijn Apple-apparaten. Meer lezen of met Windows Phone 8 Hoe papierloos gaan met Windows Phone 8 Hoe papierloos gaan met Windows Phone 8 Zijn uw plateaus ingestort onder het gewicht van ingepakte mappen en lijkt papier overal te verschijnen? Het antwoord op papierloos worden is digitalisering. Meer lezen als u een ander type telefoon heeft!

Image Credit: Sebastien Wiertz op Flickr

Ontdek meer over: Cloud Storage, Digital Document, Evernote, Microsoft OneNote, Note-Taking Apps, Organization Software.