Als uw inbox niet onder controle is, kan IQTELL het antwoord zijn

Als je ooit geprobeerd hebt om te bereiken “inbox nul,” Beheer Inbox Zero Daily met deze stroomdiagram Inbox bijhouden Zero Daily met deze stroomdiagram Persoonlijk probeer ik Inbox Zero te behouden, ondanks dat ik dagelijks meer dan 500 e-mails ontvang. Dat zijn nul ongelezen e-mails - dat klopt, ik spreek elke e-mail aan die elke ochtend naar mij wordt gestuurd. En vertrouw ... Lees Meer, je weet dat het een gigantische taak kan zijn - en zelfs als je daar bent, moet je tientallen Gmail-labels, Evernote-notitieblokken en taakbeheercategorieën beheren. Er is een nieuwe e-mailclient in de buurt en het doel is om dit allemaal te veranderen.

We hebben u laten zien hoe u Outlook als een GTD-organizer kunt gebruiken Transformeer Microsoft Outlook in een GTD-organizer Met Jello Dashboard Transformeer Microsoft Outlook naar een GTD-organisator Met Jello Dashboard Ik ben altijd op zoek naar een betere e-mailclient. Begrijp me niet verkeerd, Gmail is geweldig en zo, maar er is gewoon iets aan een desktop-e-mailclient die zoveel krachtiger aanvoelt en ... Lees meer en heeft enkele apps bekeken die je helpen je taken georganiseerd te houden 9 beste tijdmanagementtools voor Georganiseerd blijven 9 Best Time Management Tools om georganiseerd te blijven De hulpmiddelen voor tijdbeheer die hier worden getoond, zullen u helpen om het meeste uit uw dagen te halen. Geschikt voor elke zakelijke of persoonlijke situatie. Dit is het moment om je leven te organiseren! Lees meer, maar dit is iets totaal anders.

IQTELL is een e-mail-app die beschikbaar is voor iOS en Android, evenals op het web. Het is speciaal ontworpen voor gebruik met het Getting Things Done-systeem - een snelle blik op het dashboard laat zien dat alle GTD-categorieën er zijn: acties, volgende acties, contexten, projecten, op een dag en de rest. Het leuke van IQTELL is echter hoe het al deze categorieën met je e-mailaccounts integreert.

Naadloze mail- en taakintegratie

Andere apps beloven u te helpen bij het beheren van uw e-mail en sommige beheren uw projecten en taken ook, maar weinigen hebben ze in deze mate geïntegreerd. Met IQTELL kunt u e-mails van meerdere accounts omzetten in acties, projecten en andere soorten items, terwijl u ze tegelijkertijd archiveert, wat betekent dat u nu een record van die e-mails hebt in uw taakbeheer-app zonder dat ze ruimte in beslag nemen in uw postvak IN.

Laten we kijken. Hieronder ziet u een e-mail in mijn inbox, een persbericht waarover moet worden geschreven. Dat klinkt als een goede zaak om in een actie te veranderen. Net als bij de andere knoppen onder aan het berichtvenster, tikt u op Actie twee dingen: kopieert de hoofdtekst van het e-mailbericht naar de notitiesectie van een nieuwe actie en archiveert de e-mail.

U hebt nu een nieuw item in uw taakbeheer-app en één minder e-mail in uw inbox. Inbox nul, hier kom ik!

Nadat de actie is gemaakt, kunt u details toevoegen, zoals het bovenliggende project (in dit geval Schrijven), de context waartoe het behoort, eventuele subtaken, een vervaldatum, een herinnering en notities. Het wordt automatisch toegevoegd aan de categorie Acties van het dashboard, klaar om later te worden aangepakt. En de e-mail is gekoppeld aan de actie, wat betekent dat je altijd terug kunt gaan en ernaar kunt kijken met slechts een paar tikken.

U kunt ook e-mails toevoegen aan reeds bestaande acties, die de e-mail archiveren en een link naar die e-mail toevoegen vanuit het actie-item, waardoor het gemakkelijk is om alle berichten met betrekking tot een bepaald onderwerp op één plek te verzamelen.

De webinterface: maximale functionaliteit

De webinterface bevat alles wat u vanaf uw mobiel kunt doen, maar stelt u ook in staat om meer acties te ondernemen die u helpen om de fijnere punten van uw productiviteitssysteem te beheren. U kunt bladwijzers en notities beheren, e-mails omzetten in agenda-evenementen en telefoongesprekken en vergaderingen opnemen.

Toegang tot IQTELL vanuit je browser geeft je veel meer opties dan de mobiele client en je kunt zelfs een aantal van de acties die je via je telefoon uitvoert aanpassen. Omdat er zoveel functionaliteit in deze app is ingepakt, kunt u deze het best gebruiken met veel onroerend goed op het scherm. Met de online interface kunt u verschillende weergaven in tabbladen openen, zodat u eenvoudig kunt schakelen tussen uw dashboard, inbox, agenda en projecten.

De webinterface van IQTELL integreert ook uw Evernote-account, wat geweldig is als u Evernote gebruikt om uw GTD-kennisbank te beheren. U kunt e-mails direct knippen naar notities, aantekeningen bij acties en projecten voegen, notities omzetten in actie-items en herinneringen instellen om notities onder uw aandacht te brengen..

Veel mensen gebruiken Evernote om hun GTD-categorieën (en de rest van hun leven) te beheren, waardoor deze toevoeging een cruciale factor is om IQTELL tot een succesvolle GTD-app te maken.

Al met al ziet de webinterface eruit als de beste manier om de app te gebruiken, met de Android-client die niet helemaal op stapel staat met de dingen die je kunt doen. Het werkt nog steeds als je eenvoudige acties wilt uitvoeren en je e-mail wilt lezen.

De beste GTD-app tot nu toe?

Deze app is echt glad. Het doet alles wat u zou willen van een e-mailclient, met één uitzondering die ik in een oogwenk gedetailleerd zal weergeven, inclusief het verenigen van meerdere inboxen en het gemakkelijk maken om e-mail te verzenden vanaf elk van uw gekoppelde adressen. En het biedt meer GTD-organisatievermogen dan de meeste apps voor taakbeheer. Zet die samen, en je hebt een enkele app die een serieuze productiviteit kan veroorzaken.

Wat mist het enige van IQTELL? Gmail-etiketteringsfunctionaliteit. Net als in veel e-mailclients worden Gmail-labels momenteel behandeld als mappen, wat betekent dat ze niet kunnen worden toegepast in de inbox en dat elke e-mail slechts één label kan bevatten. Mij ​​is echter verteld dat het IQTELL-team brainstormt om dit probleem aan te pakken.

Mobiele toegang tot Evernote, integratie met Google Drive en Dropbox, en meer mobiele functies zijn ook in de maak. Dit maakt de mobiele app waarschijnlijk een beetje nuttiger - nu, het wordt het best gebruikt voor het lezen en koppelen van e-mail, terwijl de meer gecompliceerde taken beter kunnen worden overgelaten aan de webapp.

Zelfs zonder multi-labelingmogelijkheden is IQTELL een van de beste productiviteitsapps die ik heb gebruikt. De mogelijkheid om e-mails rechtstreeks in projecten en acties om te zetten, is zo'n geweldig idee dat ik niet kan geloven dat ik er eerst niet aan dacht. En het is heel aanpasbaar, waardoor uw workflow bepaalt hoe u de app gebruikt. Of u nu GTD gebruikt of niet, u kunt deze app gebruiken om uw e-mail- en takenlijst efficiënter dan voorheen te beheren.

Een mogelijk nadeel van de app is dat je er waarschijnlijk minimaal een paar dagen over doet om het op volle snelheid te starten. Het is erg ingewikkeld en het duurt een tijdje om je weg te leren, maar IQTELL's aanzienlijke online demo's, tutorials en artikelen zullen je helpen.

Vanaf nu is alles in IQTELL gratis. Dat zal echter niet altijd het geval zijn. Het team ontwikkelt een prijsstructuur die zal starten na een gratis proefperiode van 60 dagen; de app blijft werken, maar e-mail en Evernote-synchronisatie stoppen, waardoor het gratis account redelijk zinloos is.

Je kunt verwachten ongeveer $ 50 per jaar te betalen voor de premium-service en je zult waarschijnlijk hoogstwaarschijnlijk maximaal vijf e-mailaccounts kunnen synchroniseren. Blijf de IQTELL-website controleren voor meer nieuws over de prijsstructuur.

IQTELL heeft het potentieel om een ​​van de beste productiviteits-apps die er zijn. Op dit moment lijdt het onder het gebrek aan integratie van de mobiele app met andere services en de moeilijkheid om in contact te komen met Gmail-labels. Zodra deze zijn opgelost, zijn de jaarlijkse abonnementskosten en de optimalisatietijd mogelijk een koopje voor hoeveel organisatiekracht je krijgt.

Download: IQTELL [niet langer beschikbaar]

Wat denk je? Wordt dit de app waarmee je eindelijk je inbox onder controle kunt krijgen? Is het $ 50 per jaar waard als je een combinatie van gratis apps kunt gebruiken? Deel je gedachten hieronder!

Foto credit: USPS via Wikipedia

Ontdek meer over: E-mailtips, GTD.