Power Up Phone Conferencing met UberConference

Traditionele telefonische vergaderingen zijn een gezichtsloze en vaak niet-productieve manier om vergaderingen te houden. In het tijdperk van internet en mobiele apparaten bieden telefonische vergaderingen en online vergaderingen tal van functies en functies voor het delen en bekijken van documenten, het maken en bijhouden van notulen en zelfs het opnemen van vergaderingen voor archiveringsdoeleinden.

Mijn onlangs uitgebrachte gratis MakeUseOf-download, Online Meeting Guide: Software en strategie introduceert meer dan een dozijn verschillende online vergaderservices en -hulpmiddelen, zoals Google Hangouts Gebruik van Google+ Hangouts om met vrienden te ontmoeten Hoe Google+ Hangouts te gebruiken om met vrienden te ontmoeten Google Hangouts is een belangrijkste kenmerk van Google+. Als je Hangouts al niet gebruikt, mis je! Misschien heb je nog geen deelgenomen aan Google+. Nou, als je een Google-account hebt, dan toetreden ... Lees meer, Meetings.io Maak een stijlvolle persoonlijke profielpagina voor videoconferenties met Meetings.io Maak een stijlvolle persoonlijke profielpagina voor videoconferenties met Meetings.io Ik ben een fan van de online videoconferenties bieden Google Hangouts, niet alleen voor sociale bijeenkomsten, maar ook voor bijna probleemloze online vergaderingen. In mijn onderzoek voor andere soortgelijke diensten, struikelde ik echter over een misschien ... Lees meer en LiveMinutes. Een andere service die de marktleiders evenaart, is UberConference, een telefoon en webconferentieservice waarmee deelnemers ook toegang hebben tot online documenten en sociale netwerkinhoud.

Het voordeel van het opnemen van telefonisch vergaderen betekent dat deelnemers niet gebonden hoeven te zijn aan een videocamera op een computer of mobiel apparaat. Videoconferentievergaderingen kunnen ook lastig zijn voor deelnemers die geen goede internetverbinding hebben, maar toch willen deelnemen.

Hoe het werkt

UberConference werkt op dezelfde manier als traditionele telefonische vergaderdiensten doordat deelnemers naar een toegewezen telefoonnummer bellen en zich met een pincode aanmelden bij de vergadering. Deelnemers kunnen ook verbinding maken met vergaderingen via Google Chrome of de UberConference-apps voor de iPhone en Android (beide zijn gratis).

UberConference heeft ook een functie waarmee deelnemers moeite hebben met het invoeren van een pincode als hun telefoonnummer al bij de service is geregistreerd. Deze automatische authenticatiefunctie is erg handig voor groepsdeelnemers die elkaar regelmatig ontmoeten.

Hoewel UberConference-oproepen niet video-enabled zijn, bevatten ze wel een online en mobiele visuele weergave van foto's van deelnemers die een account hebben opgezet en profielinformatie verstrekken. Tijdens een vergadering kan de audio van individuele bellers worden verwijderd en op het online platform kunnen deelnemers persoonlijke berichten schrijven en naar elkaar verzenden.

UberConference doet ook uitgaande gesprekken, wat betekent dat wanneer een conferentie begint, het systeem de uitgenodigde deelnemers automatisch zal uitnodigen om deel te nemen. Deelnemers worden gewaarschuwd per e-mail en sms en als hun beller-ID door UberConference wordt herkend, hoeven ze geen pincode in te voeren.

Het telefoonnummer, het pincode en de URL van de conference call kunnen ook openbaar of privé worden gedeeld, zodat deelnemers u op hun gemak kunnen bellen.

Sociale netwerkverbindingen

Een van de pluspunten van UberConference is dat het deelnemers toestaat om hun Google-, Facebook- of LinkedIn-account te gebruiken om zich aan te melden (dit kan ook met een e-mailadres). Door uw sociale netwerken te verbinden, heeft UberConference toegang tot uw LinkedIn-verbindingen voor eerste en tweede graad, uw Facebook- en Twitter-volgers en uw Google-adresboek, waardoor het gemakkelijker wordt om uitgaande gesprekken in te stellen.

U kunt ook toegang tot UberConference toestaan ​​voor uw Box, Salesforce en Evernote. Waarom u Evernote als uw startpunt moet gebruiken om alles te onthouden Waarom u Evernote als uw startplaats zou moeten gebruiken om alles te onthouden Onthoud alles. Dat is het motto van Evernote en dat is wat je het beste kunt doen. Als je Evernote nog niet kent, ben je in voor een echte traktatie! Als je het hebt gehoord, maar ... Lees meer accounts. Dit is het type integratie dat je niet kunt krijgen met traditionele telefoonconferenties, en het is het soort functie dat telefoonvergaderingen des te productiever maakt.

Deelnemers van conferentiegesprekken moeten echter opmerken dat de informatie die zij in hun UberConference-profiel vermelden door andere deelnemers kan worden bekeken. Dus, als u toegang verleent tot uw Facebook- en Twitter-accounts, kunnen online en mobiele deelnemers uw sociale netwerkprofielen bekijken. Ik weet niet zeker of ik dit erg nuttig vind, tenzij de inhoud van het sociale netwerk direct gerelateerd is aan het doel van de bijeenkomst, maar het voegt wel een menselijker aspect toe aan het begrip spraakcommunicatie.

Evernote en cloudopslag

De handigste functie van UberConference voor algemene gebruikers is de integratie met Evernote en Box. Wanneer u belt via het online platform, kunnen deelnemers geselecteerde inhoud uit hun Evernote- en Box-account toevoegen en weergeven. Dit is handig voor het plaatsen en delen van een agenda en andere documenten voor de vergadering.

Helaas bevatten de online apps niet de functie voor het delen van documenten, die ook alleen leestoegang tot documenten toestaat. Het staat deelnemers niet toe om documenten in UberConference te plaatsen en te bewerken, zoals kan worden gedaan met gedeelde content in Google Drive Access, Create en Share Your Google Drive-documenten op de iPad [iOS] Documenten voor Google Drive openen, maken en delen Op de iPad [iOS] lijkt Google Drive op de populaire cloudopslagservice Dropbox, maar Drive bevat ingebouwde functies voor het maken van documenten die ontbreken in Dropbox. En hoewel Dropbox kan worden geïntegreerd met tientallen applicaties van derden, Google Drive ... Lees meer .

Het zou ook handig zijn als UberConference een ingebouwde kalender, whiteboard en enkele andere hulpmiddelen bevatte die nuttig zijn voor vergaderingsdoeleinden. De Evernote en Box-verbindingen zijn een goed begin, hoewel integratie met Dropbox ook moet worden opgenomen.

Basic en Pro Accounts

UberConference biedt een gratis basisdienst voor het maken en bijwonen van conferenties van maximaal 9 deelnemers, zien wie er aan het bellen is, het verzenden van e-mail- en sms-uitnodigingen, het ontvangen van gedetailleerde overzichten van oproepen en het verbinden met sociale netwerken. Een pro-account van $ 10 per maand maakt een grotere conferentiegrootte van maximaal 100 deelnemers mogelijk, kiest een lokaal telefoonnummer, biedt internationale toegang tot oproepen, uploadt aangepaste wachtmuziek en de toegevoegde optie voor het gebruik van een gratis nummer voor een extra $ 10 per maand.

UberConference heeft een duidelijke gebruikersinterface, is eenvoudig te gebruiken en utilitair in zijn robuuste aard. Het lijkt erop dat telefonisch vergaderen nog niet helemaal is afgelopen!

Heb je UberConference geprobeerd? Wat denk je? Geeft u de voorkeur aan een andere conferentieoplossing? Laat ons weten wat je denkt in onderstaande reacties.

Afbeelding credit: Telefoon via MorgueFile.

Ontdek meer over: Bedrijfstechnologie.