Time Your Tasks and Tackle Your To-Do List With Do Now For Android

Wanneer u zaken voor elkaar moet krijgen, zijn er een paar basisprincipes waaraan u moet denken: u moet prioriteiten stellen voor uw takenlijst, u moet weten hoeveel tijd elke taak in beslag neemt 4 uitstekende gratis tijdregistratietools [Android] 4 Uitstekende gratis tijdregistratietools [Android] Ongeacht wie u bent, de tijd is een ongelooflijk belangrijk product. We krijgen allemaal dezelfde hoeveelheid tijd toegewezen - 86.400 seconden per dag - en het is aan ons hoe we die tijd besteden ... Lees meer en je moet rekening houden met pauzes om de concentratieniveaus hoog te houden. Do Now automatiseert deze processen om u te helpen uw actie-items aan te pakken.

Do Now is speciaal omdat het het verband tussen deze principes herkent en met een samenhangende interface trouwt. In de loop van de tijd zul je in staat zijn om deze gratis Android-app te gebruiken om beter te worden in tijdbeheer en routines op te zetten om taken aan te pakken.

Breek en beheer uw takenlijst

Do Now begint met het instellen van een agenda. Net als bij elke takenlijst-app moet je een lijst maken met alle taken die je wilt doen. Deze kunnen in principe in twee secties worden ingedeeld: Gepland en Niet-gepland. Geplande acties zijn de dingen die u vandaag wilt doen, terwijl niet-geplande acties meer een zijn “mind dump” voor die taken die je op een dag wilt doen.

De app maakt verbinding met uw Google-account, zodat u uw lijst met Google-taken kunt importeren en synchroniseren (Lezen: vijf killer-manieren om uw Google-taken te gebruiken Vijf Killer-manieren om Google-taken te gebruiken Vijf manieren om Google-taken te gebruiken Als u bent zoals ik, kunt u besteed meer tijd aan het beheer van uw taken dan dat u ze daadwerkelijk uitvoert, het gaat allemaal om meerdere lijsten, offline toegang en uw taken onderweg krijgen ... Sinds we voor het laatst een kijkje namen ... Lees meer). Eén gebruiker heeft ook een manier ingesteld om uw Todoist-lijst te synchroniseren. Het is een kleine maar leuke functie, zodat u niet helemaal opnieuw begint.

Do Now heeft ook een gedeelte voor routines, waar je een reeks acties opslaat die je regelmatig doet. De ware impact van deze sectie is te zien in tijdregistratie, maar zelfs als het anders is, is het leuk om een ​​set-to-do-lijst te hebben met meerdere acties die u in één keer kunt starten..

Opzetten Doet nu succes

Neem een ​​paar minuten de tijd en stel een reeks acties samen die u wilt gaan doen en stel de geschatte hoeveelheid tijd in voor elke actie. Druk op “Spelen” pictogram om de timer bij de eerste taak te starten.

U kunt op elk moment meer tijd aan de taak toevoegen, in stappen van vijf minuten. Wanneer de tijd om is, wordt u gewaarschuwd door een alarm en kunt u ervoor kiezen om de taak te voltooien en naar het volgende te gaan of op Snooze te drukken en eraan te blijven werken totdat u klaar bent.

Volgens het principe van de Pomodoro-techniek Doorgesneden uitstelgedrag met deze Pomodoro-techniek Apps & software doorgesneden Uitstelgedrag met deze Pomodoro-techniek Apps & software Uitstelgedrag is een ziekte die studenten en werknemers in alle hoeken van de wereld doordringt en zowel amateurs als professionals infecteert. Als schrijver lijd ik dagelijks aan uitstelgedrag. Sommige mensen ... Met Do Now kunt u pauzes tussen taken instellen. U kunt de tijdverhoging aanpassen voor zowel de onderbrekings- als de snooze-functies.

Het idee hier is om bij te houden hoeveel tijd je denkt dat een taak kost, en om te zien hoeveel tijd je daarvoor nodig hebt. Naarmate u meer gegevens verzamelt, geeft Do Now aan hoeveel tijd u feitelijk moet toewijzen voor taken die u vaak herhaalt. Zoals eerder vermeld, helpt dit echt als u controleert hoeveel tijd een routine in beslag neemt.

De app heeft grafieken en afbeeldingen om al deze gegevens te presenteren, evenals pure statistische representatie. Het is net zo goed als het gebruik van Excel om zelf-actualiserende grafieken te maken Hoe maak ik zelf-actualiserende Excel-grafieken in drie eenvoudige stappen Hoe maak ik zelf-actualiserende Excel-grafieken in drie eenvoudige stappen We laten u zien hoe u uw Excel-grafieken zelf kunt bijwerken . Voeg gewoon nieuwe gegevens toe en zie hoe ze automatisch in uw grafiek verschijnen. Het is snel en gemakkelijk. Lees verder . Je zult verbaasd zijn hoe vaak je het mis hebt, en als je eenmaal over actuele gegevens beschikt, kun je betere time management-technieken toepassen.

Tijd maken voor je passieproject

Persoonlijk was Do Now's grootste impact voor mij in de “Niet gepland” sectie. Iedereen heeft passieprojecten, of het nu gaat om het schrijven van een roman of het uiteindelijk helemaal opnieuw bouwen van een iOS-app. Maar het probleem is het inplannen van uw passieprojecten Hoe u Passion Planning in uw digitale routines kunt stoppen Hoe u Passion Planning in uw digitale routines kunt stoppen Het is tijd om een ​​passieplanner te worden! Beschouw pen & papier niet als een geschikte tool voor het beheren van uw planningen en taken? We laten u zien hoe u analoge passieplanning aansluit op uw digitale hulpmiddelen. Lees verder . We weten niet echt hoeveel tijd elke taak zal duren. En dan zijn er nog andere ongeplande activiteiten zoals het schoonmaken van de garage of het maken van een maaltijdplan, wat een inbreuk is op uw tijd.

De “Niet gepland” sectie laat je deze taken toevoegen en een geschatte tijd instellen. Laten we zeggen dat je bijvoorbeeld een boek schrijft en instelt “Schrijf 1000 woorden” en kreeg er 30 minuten aan toegewezen. Evenzo hebt u 30 minuten toegewezen aan het schoonmaken van de garage en nog eens 30 voor het maken van een maaltijdplan. De volgende keer dat je 30 minuten vrije tijd hebt, blader je door het gedeelte Ongepland om een ​​taak te kiezen die je wilt aanpakken.

Zodra u de taak hebt gepland, weet u hoe lang het duurt. U zou dus kunnen ontdekken dat 1000 woorden in 30 minuten niet is wat u kunt beheren, en u kunt dus de tijdsvereiste wijzigen in 45 minuten. Evenzo, als een maaltijdplan slechts 15 minuten duurt, kunt u de tijd dienovereenkomstig instellen.

Het grote voordeel is dat je ongeplande en ongeplande taken eindelijk beheersbaar worden omdat je weet hoeveel tijd ze zullen kosten, en je kunt ze dienovereenkomstig aanpakken.

Nu doen Vs. De rest

De grootste tekortkoming van Do Now op dit moment is dat het beperkt is tot Android, wat betekent dat je het niet op een ander platform zoals Wunderlist kunt gebruiken of taken met anderen zoals Any.Do kunt delen..

Maar dat weerhoudt de app er niet van om nuttig te zijn, omdat het andere dingen goed doet, dus als je voornamelijk een Android-smartphone gebruikt, is het de moeite waard om Do Now te krijgen. Zonder twijfel is dit een van de beste Android-apps om je takenlijst te beheren.

Download: Nu doen voor Android (gratis)

Hoe beheer je je takenlijst?

Er is niemand een goede manier om met je takenlijst om te gaan. Sommige productiviteitsexperts denken dat het gaat om prioriteiten stellen, sommigen denken dat het tijdmanagement betreft en sommigen zeggen dat het gaat om het instellen van je lijst op basis van stemming. Hoe pak je liever je to-do-lijst aan? Hoe belangrijk is het volgen van de tijd?

Laat het ons weten in de comments!

Ontdek meer over: Tijdbeheer, takenlijst.