Gebruik uw Android-tablet om uw desktopcomputer op het werk een boost te geven

Toen ik de Asus Transformer Prime voor het eerst ging gebruiken, wist ik niet precies hoe “gebruikmaken van” het, om helemaal eerlijk te zijn.

Android-tablets hebben enorm veel potentieel, met de mogelijkheid om bluetooth, wifi, geweldige camera's aan de voor- en achterkant, een toetsenbord en muis te gebruiken, en een kleine vormfactor die het apparaat zeer draagbaar maakt. In mijn geval is er geen directe toegang tot mijn 3G-gegevensaccount, maar door mijn telefoon te binden, kan ik dat ook verhelpen en bijna overal ter wereld toegang krijgen tot internet, zelfs zonder een wifi-netwerk.

Het is cool, maar hoe kan ik het praktisch gebruiken?

Wat ik begon te doen was om mijn Prime op mijn bureau te plaatsen terwijl ik aan het werk was, en vervolgens te proberen me naar de Prime te keren wanneer ik een bepaald hulpmiddel of hulpprogramma nodig had dat ik wilde gebruiken naast het werk dat ik aan het doen was op mijn pc . Met andere woorden, ik begon de Android-tablet te gebruiken als een soort a “satelliet” computer naast mijn gewone desktop pc.

In de loop van de tijd heb ik een lijst met waardevolle Android-tablet-apps ontwikkeld die van pas komen in elk kantoor. In sommige gevallen leunen ze op gereedschappen die een ingenieur of IT-professional nodig zou hebben, maar de meeste zouden handig zijn in elke kantooromgeving. Ze kunnen helpen bij het verhogen van de productiviteit door u een aantal nuttige hulpmiddelen te bieden die in de meeste gevallen geen actieve internetverbinding vereisen (handig in die kantoren waar u geen tablets op het netwerk mag aansluiten).

Een tablet gebruiken als een superproductiviteitstool

Eén ding dat erg handig kan zijn als je een Android-tablet hebt en je eigen lijst van te gebruiken hulpmiddelen ontwikkelt, zijn de vele artikelen die we hebben gepubliceerd op MUO met app-reviews voor Android-tablets. Als u net bent begonnen met het gebruik van een nieuwe tablet, moet u deze eerst verbinden met uw Gmail-account. Dan kunt u onze oude artikelen gebruiken om Skype-oproepen te doen met uw tablet. Hoe u Skype-videogesprekken op uw Android-computer laat uitvoeren Honeycomb-videogesprekken op uw Android Honeycomb-tablet Skype, de populaire toepassing voor spraak- en video-oproepen, ondersteunt een bereik van mobiele besturingssystemen, waaronder Android. Helaas is de lijst met ondersteunde apparaten voor videogesprekken beperkt. Dit was een belangrijke bron ... Lees meer of speel games 5 Gratis premium must-play games voor je Android-tablet 5 gratis premium must-play-spellen voor je Android-tablet Er is meer nodig om een ​​tablet te hebben dan alleen bloggen, spreadsheets maken en je financiën. Ja, een van de grootste voordelen van een tablet is natuurlijk het spelen van games. Hier zijn vijf spellen die ... Lees meer (een leuke manier om te ontspannen tijdens je lunchpauze!)

Naast die apps die u in eerste instantie zou kunnen installeren voor algemene zaken zoals het controleren van e-mail of het spelen van games, wilt u misschien een van de volgende Android-tablet-apps installeren om uw productiviteit op kantoor te vergroten.

Verkeersanalyse-tools

Of u nu een IT-professional bent of niet, het vermogen om netwerkproblemen te controleren kan van onschatbare waarde zijn. Hierbij wordt ervan uitgegaan dat u een wifi-netwerk bij u op kantoor hebt, maar deze hulpprogramma's kunnen ook worden gebruikt om eventuele problemen met uw 3G- of 4G-draadloos gegevensnetwerk op te lossen.

Het eerste hulpmiddel om te installeren is de SpeedTest.net-app. Hoewel de app meer is ontworpen voor een Android-telefoon dan een Android-tablet, ziet deze er in feite goed uit wanneer deze op een tablet wordt uitgevoerd - en de functionaliteit van de app maakt het bijzonder nuttig, of u nu op kantoor verbinding hebt met 3G of deze gebruikt om problemen met Wi-Fi oplossen met uw laptop thuis of op een openbaar netwerk.

Het is echt leuk om dit soort hulpprogramma's beschikbaar te hebben wanneer dingen naar het zuiden gaan met een laptop- of computerverbinding. Door de tablet uit te trekken als hulpmiddel voor het oplossen van netwerkproblemen heb ik meer tijden opgeslagen dan ik kan tellen - omdat je kunt bevestigen of het probleem zich op je computer of op het netwerk zelf voordoet.

Een ander handig hulpmiddel als u de tablet gebruikt die is verbonden met uw mobiele telefoon, is de verkeersmonitor. De verkeersmonitorwidget is een echt handig hulpmiddel, direct op het startscherm van de tablet, dat u alle gegevensconsumptie toont voor het Wi-Fi- of mobiele netwerk waarmee u bent verbonden - handig als u zeker wilt zijn dat u niet overschrijdt uw gegevensbeperkingen met uw mobiele provider.

En tot slot, de laatste netwerktool die van onschatbare waarde is wanneer u een wi-fi netwerk moet zoeken om uw laptop aan te sluiten, is de WiFi Analyzer. Je wilt echt niet je laptop eruit moeten halen terwijl je aan het rijden bent om te zien wanneer je een gratis mobiele hotspot kunt vinden. Maar het is heel eenvoudig om uw tablet op de passagiersstoel te openen en de WiFi Analyzer in te schakelen om een ​​goed netwerk te herkennen.

Natuurlijk, waar Wi-Fi-analyzer echt van pas komt, is of je problemen moet oplossen of wifi-problemen op het werk wilt voorkomen. Deze tool toont u alle actieve netwerken en de frequentie waarmee ze werken, evenals de signaalsterkte en andere informatie. Als u verantwoordelijk bent voor het onderhoud van deze netwerken, is dit een buitengewoon handig hulpmiddel om aan uw zijde te staan ​​wanneer u op zoek bent naar probleemgebieden in een kantoorgebouw.

Office-productiviteitstools

Het verbaasde me hoe vaak ik een paar van de eenvoudigste tools op kantoor nodig had, maar ik wilde echt geen schermruimte op mijn computermonitor gebruiken om ze te gebruiken. De onderstaande hulpprogramma's zijn dus echt vaak van pas gekomen en hebben me geholpen mijn computer te sparen voor dingen die belangrijker waren.

Een voorbeeld is de stopwatch- en timer-app. Deze applicatie lijkt eenvoudig genoeg, maar het nut bleek elke keer dat ik ervoor wilde zorgen dat ik mijn tijd besteed aan bepaalde activiteiten niet oversloeg of dat ik mezelf eraan wilde herinneren om de voortgang van serverscripts en andere dingen te controleren. De Stopwatch-app converteert uw tablet naar een timer waar u meerdere timers kunt configureren.

Waarom meerdere timers? Omdat er activiteiten kunnen zijn die altijd 1 uur of 2 uur duren en als u de timer vooraf geconfigureerd hebt, kunt u gewoon op die timer tikken en op Start klikken. U hoeft het niet elke keer opnieuw in te stellen.

Een andere app die ik niet kan geloven hoe onschatbaar hij werd, is de app Unit Convert. Met deze krachtige app kun je bijna elke maateenheid die je maar kunt bedenken - volumes, afstanden, enz. - converteren naar elke andere maateenheid die logisch is.

Wat cool is, is dat je gewoon de eenheid en de meting hoeft in te typen, en het geeft je meteen een lijst van alle mogelijke gerelateerde eenheden waar je het misschien ooit naar wilt omzetten. Het laat zien elke conversie. Je rolt gewoon door de lijst en vindt degene die je nodig hebt - erg snel en erg handig op de werkplek.

Scannen naar PDF Gratis

De laatste productiviteitsapp die voor mij van onschatbare waarde is gebleken, is Scan-To-PDF. Hoewel u deze app mogelijk niet op kantoor kunt gebruiken vanwege het beleid voor het nemen van foto's op de werkplek, kan deze van onschatbare waarde zijn wanneer u op reis bent of thuis werkt. U kunt al uw uitgavenbonnen of andere documenten converteren naar PDF-indeling. Waarom een ​​groot, irritant papieren bestand onderhouden wanneer u al deze documenten elektronisch kunt opslaan?

Ik merkte dat als je het dicht genoeg scant, de helderheid van het document redelijk goed is.

Met de tool kunt u de gescande afbeelding ook draaien voordat u deze opslaat of via e-mail verzendt, zodat deze in een logische indeling staat.

Een andere geweldige productiviteit-app is de whiteboard-app, waarmee u uw tablet onmiddellijk in een whiteboard kunt omzetten. Dit is zo handig om te gebruiken in een snuif wanneer je iets aan iemand wilt uitleggen en je moet het voor hen in kaart brengen.

Het zou niet zo eenvoudig zijn om dit met je laptop te doen - maar een tablet vasthouden terwijl je met iemand praat om een ​​concept te tekenen is echt handig.

Een andere tool van onschatbare waarde is de URL naar PDF-converter. Met deze app kun je een URL typen en deze pagina wordt onmiddellijk naar een PDF-bestand geconverteerd. Dit is handig als u met uw kantoorcomputer op een website surft en een URL ziet die u later wilt lezen.

U kunt de pagina als een PDF-bestand opslaan op uw tablet met dit hulpprogramma, zodat u later, wanneer u in een wachtkamer zit of in een vergaderruimte zit en wacht tot een vergadering begint, de tablet eruit kunt trekken en kunt lezen via die webpagina die je nog geen tijd had om te lezen.

Het is echt de ultieme productiviteit en een leuke manier om uw normale computergebruik thuis of op het werk uit te breiden met uw tablet als extra computerhulpmiddel.

Krachtige Office-hulpprogramma's

De laatste lijst met apps die ik wilde delen, zijn de apps die van onschatbare waarde zijn gebleken op kantoor. Hoewel je op deze manier tal van apps voor je computer kunt vinden, kun je met deze programma's je tablet pakken en deze snel gebruiken tijdens een vergadering of brainstormsessie.

In sommige gevallen, zoals de Algeo Graphing-rekenmachine, wordt uw tablet een extreem krachtige desktop-tool voor het visualiseren van complexe wiskundige formules in grafiekformaat. Het enige dat u hoeft te doen, is de formule in te voeren die u in een grafiek wilt uitzetten of in kaart wilt brengen.

Tik op de grafiek en je hebt meteen de grafiek die je als bestand kunt opslaan als bestand - je kunt het naar een collega sturen om meteen vanaf je tablet te bekijken.

Een tool die misschien niet voor iedereen nuttig is, maar uiterst nuttig is voor ingenieurs of IT-professionals, is ElectroDroid. Deze kleine app heeft me meer tijden bespaard dan ik kan tellen toen ik de juiste weerstand voor de klus moest zoeken, of toen ik een netwerkkabel aan het bekabelen was en de juiste pinout nodig had.

Het is in wezen een allesomvattende encyclopedie van elektronische informatie. Er zijn electronica calculators, opzoekmiddelen (zoals weerstandscodes) en natuurlijk een grote map met pin-outs die deze app de moeite waard maakt in goud.

Nogmaals, je zou deze dingen altijd met je laptop kunnen doen, maar als je de hele dag door een kantoorgebouw of fabriek loopt, is het veel gemakkelijker om je tablet mee te nemen dan een laptop.

Een andere app die een beetje lijkt op de whiteboard-app is de DroidDia-diagrammen-app. Denk Visio in een tabletvorm.

Ik heb het bovenstaande schema in minder dan 15 minuten volledig gemaakt met behulp van de meegeleverde pictogrambibliotheek. Het is heel, erg handig en snel te gebruiken, en het kan een geweldig hulpmiddel zijn om complexe opstellingen of configuraties aan collega's te laten zien.

Natuurlijk zou u uw gebruik van uw kantoorcomputer niet stimuleren, tenzij u uw tablet zou kunnen gebruiken om letterlijk verbinding te maken met uw computer. Dit kan erg handig zijn als u uw desktop-pc overal in een kantoorgebouw wilt gebruiken, maar als u overal ter wereld op afstand verbinding wilt maken met uw pc thuis - het hulpprogramma Pocketcloud Remote Access is ook het gereedschap bij uitstek.

U moet het bureaubladhulpprogramma installeren op elke computer waarmee u verbinding wilt maken - het is in wezen een VNC-verbinding - en zodra u dat doet, ziet u die computer in uw lijst met beschikbare pc's op uw tablet-app.

Selecteer de computer, klik op “Aansluiten” en voila - je bent direct verbonden met die computer en hebt er ook volledige controle over, net alsof je er recht voor zit.

U kunt dit ook gebruiken om vanaf uw werk of onderweg verbinding met uw thuis-pc te maken, maar daarvoor moet u uw router configureren om het verkeer door te sturen - iets dat buiten het bestek van dit artikel valt.

Dus dat is gelukt: een lange lijst Android Tablet-apps die u echt kunnen helpen uw rekenkracht op kantoor uit te breiden. Waarom zou u zich beperken tot de desktop of laptop op uw bureau, wanneer u al deze tools en hulpprogramma's direct op een tablet beschikbaar kunt hebben die u kunt meenemen naar vergaderingen en wanneer u onderweg bent.

Kent u andere echt nuttige Android-tablet-apps die de productiviteit op het werk kunnen verhogen? Deel uw eigen suggesties in de opmerkingen hieronder.

Image Credit: gebruik van tablet op kantoor via Shutterstock

Ontdek meer over: Android Tablet.