Hoe iemand uitnodigen voor een video-conferentie via e-mail

Veel van ons gebruiken videoconferencing om contact te maken met vrienden of om een ​​sollicitatiegesprek te voeren. Maar hoe nodig je mensen uit voor een videoconferentie via e-mail? Deze week onderzoekt Matthew Hughes precies dat.

Een lezer vraagt:

Ik werk als een wervingsadviseur. Een deel van mijn werk ziet mij inleidende persoonlijke interviews met potentiële klanten, voordat ik ze doorverwijs naar de bedrijven waarmee ik werk. Als dat niet mogelijk is, doe ik het via de telefoon.

Ik ben nieuwsgierig, is er een manier om een ​​videoconferentie via e-mail te starten? Ik gebruik Windows als mijn dagelijks besturingssysteem. We hebben een zelf-gehoste e-mailserver waartoe we toegang hebben via Outlook. Mijn browser is Chrome.

Matthew's antwoord:

Once upon a time, als je een videoconferentie wilde doen, waren je opties beperkt.

Bedrijven die rijk zijn aan geld kunnen investeren in een professioneel videoconferentiesysteem zoals Polycom of Citrix. De voordelen hiervan waren dat de video en audio vaak van een relatief hoge kwaliteit waren en werden geleverd met bijbehorende hardware die een volledige vergaderruimte vol met deelnemers kon bevatten.

Consumenten moesten het doen met Skype. Hoewel het in die tijd revolutionair was, was het verlamd door te vertrouwen op een klant die onbetrouwbaar was, vol zat met beveiligingskwetsbaarheden en geen featurepariteit bood voor Mac- en Linux-gebruikers. Er waren andere concurrenten (zoals ooVoo 6 Must-Know Apps om GRATIS Groepsconferentiegesprekken te voeren 6 Must-Know Apps om GRATIS Groepsconferentiegesprekken te houden Videoconferenties zijn veel eenvoudiger dan ze ooit waren. Hier zijn zes fantastische diensten voor gratis groepsvideotelefoontjes , goed voor zowel persoonlijk als zakelijk gebruik. Lees meer), maar weinig matched Skype in termen van gebruikersbasis en volwassenheid.

Het gaat nu veel beter. Om te beginnen zijn we niet langer afhankelijk van het installeren van een client. Het is nu mogelijk om een ​​conferentiegesprek van HD-kwaliteit te starten in de browser. Heel vaak hoeft u ook geen account aan te maken.

Konijn

U zei dat u een wervingsadviseur bent, dus ik ga leiding geven met de service waarvan ik denk dat u die het meest opwindend vindt.

Want laten we eerlijk zijn: als u een wervingsadviseur bent, is de kans groot dat u technische vragen gaat stellen. Als je inhuurt voor de rol van een ontwikkelaar, wil je de potentiële kandidaat vragen om wat code te schrijven en te kijken hoe ze problemen verwerken.

Met Rabb.it kunt u een videoconferentie starten met maximaal vijftien verschillende mensen. U hoeft geen login aan te maken (hoewel dat zeker wel kan). U hoeft niet eens een client of plug-in te installeren. Rabbit draait in de browser en gebruikt WebRTC WebRTC Explained: wat is deze API en hoe verandert internet? WebRTC uitgelegd: wat is deze API en hoe verandert internet? WebRTC biedt ontwikkelaars de mogelijkheid om real-time applicaties te bouwen, zoals MMORPG-games en video-conferencingtools, met behulp van open webtechnologieën, zoals HTML5, JavaScript en CSS. Lees verder ; een HTLM5-API die wordt gebruikt om in de browser real-time communicatie uit te voeren. De enige vereiste is dat zowel u als de andere deelnemers een moderne versie van Firefox, Opera of Chrome gebruiken.

Maar het meest opwindende is dat jij kan een browservenster delen, die in realtime kunnen worden gebruikt en op elk moment aan een deelnemer kunnen worden overgedragen.

Omdat mijn verloofde in het buitenland woont, gebruik ik deze functie om films met haar te bekijken. Het is snel genoeg om Netflix in high-definition af te spelen, en geluid en video zijn over het algemeen goed gesynchroniseerd. Ik zie dat u voor mij een webgebaseerde IDE gebruikt - zoals IDEOne Ideone: Online IDE & Debugging Tool Ideone: Online IDE & Debugging Tool Read More, of Codenvy, die we in 2013 hebben bekeken Codenvy IDE: An Online IDE for Ruby , HTML, Java, Python, en meer Codenvy IDE: een online IDE voor Ruby, HTML, Java, Python en meer Lees meer - om de vaardigheden van potentiële klanten te testen en te zien of ze hun Fibonacci-nummers van hun voor loops.

Wanneer je iemand moet uitnodigen voor een chat, moet je dat gewoon doen kopieer de URL van je Konijnenkamer, en plak het in een IM-venster of e-mailclient. Er is zelfs een iPhone-app.

Wat kan eenvoudiger zijn?

Voorkomen in

We hebben het eerst over appear.in Move Over Google Plus Hangouts. Verschijnen. In Is Here & It's Really Good Move Over Google Plus Hangouts. Appear.in Is Here & It's Really Good Men schreeuwt al eeuwen om een ​​goede videoconferentie-app. We dachten dat dat Google Plus was. We hadden het fout. Maak kennis met Appear.in. Lees meer begin vorig jaar. We waren onder de indruk van hoe heerlijk eenvoudig het was om een ​​kamer te creëren, en zijn baanbrekende gebruik van WebRTC. Twee jaar later heb ik er nog steeds een beetje een zwak voor.

Appear.in heeft veel overeenkomsten met Rabbit.

U hoeft geen client of plug-in te installeren. U moet een nieuwere versie van Chrome, Firefox of Opera gebruiken. U kunt mensen uitnodigen voor telefonische vergaderingen door hen eenvoudig een link te sturen die u zelf maakt.

Er zijn echter enkele verschillen. Terwijl Rabbit dat zal doen daadwerkelijk een browservenster hosten voor jou, Appear.in laat je alleen deel de controle over uw scherm. Appear.in wordt ook geleverd met een aantal aantrekkelijke functies waarmee het zich onderscheidt van het pakket.

Om te beginnen is het heel eenvoudig om een ​​Appear.in-kamer in te sluiten. Appear.in Nu kunt u videoconferencingfaciliteiten toevoegen aan elke website. Nu kunt u videoconferencingfaciliteiten toevoegen aan elke website Eenvoudig gezegd is het nu mogelijk om Appear te integreren. in je eigen website en blog. Maar waarom zou u erom geven? Meer lezen in een bestaande webpagina of blogpost en er is een API (een Application Programming Interface Wat zijn API's en hoe veranderen Open API's het internet Wat zijn API's en hoe veranderen Open API's het internet Heb je je ooit afgevraagd hoe programma's op je computer en de websites die je bezoekt met elkaar "praten"? Lees verder ) voor ontwikkelaars om te gebruiken.

Er zijn ook gratis applicaties voor beide iOS en Android. Hoewel ik deze niet persoonlijk heb gebruikt, ken ik veel mensen die dat wel hebben. Als u iOS gebruikt, kunt u Appear.in alleen met de app gebruiken, omdat Safari (zoals Internet Explorer) geen ondersteuning biedt voor WebRTC. Hier leest u hoe u Internet Explorer en Safari kunt laten werken met WebRTC Hier leest u hoe u Internet Explorer en Safari kunt laten werken met WebRTC Wilt u een geheim horen? Het is een grote. Weet je zeker dat je het aankan? Oké, hier gaat het. Er zijn andere webbrowsers naast Google Chrome. Lees verder .

Skype

Laten we tenslotte Skype aanraken. Er zijn twee manieren om iemand uit te nodigen voor een Skype-chat. Misschien is de makkelijkste wel rechtstreeks linken naar uw Skype-profiel.

Hetzij in uw e-mail body, of in de header, voeg een ankertag toe, met het kenmerk href “skype: yourskypename”. Dus dit zou als volgt kunnen lezen:

 Skype Me!

Als je een herinnering nodig hebt als het op HTML aankomt, bekijk dit stuk van Ryan Dube Niet alleen voor ontwikkelaars: 7 HTML-tags Elke schrijver moet weten, niet alleen voor ontwikkelaars: 7 HTML-tags Elke schrijver moet weten Om online verhandelbaar en flexibel te zijn, hoeft alleen maar te weten hoe een volledig HTML-artikel moet worden opgemaakt of hoe dingen kunnen worden aangepast. Lees verder .

Er is ook een andere manier. Op de startpagina van de Windows-, Mac- of webversie van Skype, klik op het pluspictogram. Hiermee wordt een nieuw chatvenster gemaakt. Je krijgt ook een unieke (en aanpasbare) link naar dat chatvenster. Als u mensen wilt uitnodigen voor het chatvenster, moet u die link met hen delen. U kunt het ook via e-mail verzenden door de Skype-app.

Het is vermeldenswaard dat als ze de browserversie gebruiken, ze de Skype-plug-in moeten downloaden om spraak- of video-oproepen te maken. De plug-in is niet vereist als u alleen de instant messaging-functionaliteit gebruikt.

Afsluiten

Kortom, er zijn hier drie ongelooflijke opties. Skype is natuurlijk de gevestigde optie. Dan zijn er de upstarts, Rabbit en Appear.in. Ik ben geneigd om te suggereren dat je deze producten gebruikt, simpelweg omdat ze de meest vloeiende en gestroomlijnde service bieden. Het nadeel hiervan is dat oproepen alleen werken als alle partijen een compatibele webbrowser gebruiken.

Bekijk deze lijst met negen geweldige video-conferencing-apps voor meer inspiratie. 9 Gratis videoconferencing Web Apps - Geen registratie vereist 9 Gratis videoconferentie Web-apps - Geen registratie vereist Wie heeft de tijd om door hoepels te gaan? Snelle samenwerking is de naam van het spel. Deze negen videoconferentietools brengen gebruiksgemak om u te helpen bij uw productiviteit. Lees verder .

Wij kunnen je helpen!

We hebben deze lezer geholpen. Wij kunnen u ook helpen. Heb je een brandende vraag of een technisch probleem dat je moet oplossen? Klik gewoon op de knop hierboven! En laat natuurlijk alle feedback of opmerkingen achter in de opmerkingen hieronder!

Ontdek meer over: Skype, videochat / oproep.