Beheer en werk samen aan e-mailintensieve projecten in Gmail With Streak [Chrome]

Streak is een krachtige add-on voor Gmail-projectbeheer voor Chrome. Het wordt geleverd met sjablonen voor veel verschillende soorten projecten, bijvoorbeeld klantenondersteuning of evenementenplanning. In Streak worden projecten pipelines genoemd. U kunt vakjes toevoegen aan uw pijplijnen, de kaders vullen met informatie, bijvoorbeeld inkomende en uitgaande e-mail, opmerkingen, verantwoordelijke personen enz., en volg de voortgang van elke box.

Wat deze add-on in pure awesomeness omzet, is dat je een pijplijn kunt delen met mensen in je team en zo kunt samenwerken aan het betreffende project. Streak voegt een geheel nieuwe laag toe aan Gmail en maakt e-mailgebaseerd projectbeheer eenvoudig en toegankelijk.

Streak installeren

Na het installeren van Streak vanuit de Chrome Web Store meldt u zich aan bij uw Gmail-account en verleent u toegang tot Streak door op de respectieve knop te klikken, zoals te zien in de onderstaande schermafbeelding.

Streak vraagt ​​om toegang tot uw e-mailadres, uw Google Agenda, e-mail, contacten en profielinformatie. Zodra toegang is verleend, kunt u uw eerste project met Streak instellen. Je zou ook moeten opmerken dat er een nieuwe header aan je Gmail-zijbalk is toegevoegd - Pipelines.

Een project opzetten of een pijplijn met strook

Voor de toepassing van dit artikel zal ik Streak demonstreren met een project voor reisplanning. Streak ondersteunt de volgende professionele en privéproject- of pijplijntypen:

• Verkoop / CRM
• In dienst nemen
• E-mail ondersteuning
• dealflow
• fondsenwerving
• Product ontwikkeling
• Bug Tracking
• Journalistiek
• Evenement planning
• Reisplanning
• Bruiloft planning
• lending
• Aangepaste pijplijn

Al uw projecten worden weergegeven onder de kop van de pijplijn in de zijbalk van Gmail. Elk project is een beetje georganiseerd als een aparte inbox. Een project bestaat uit vakken die verschillende stadia doorlopen. De vakken zijn onafhankelijke elementen van uw project of pijplijn. In ons voorbeeld kunnen ze benen van een reis weergeven.

De projectstatus wordt samengevat in de balk bovenaan, waarbij elk veld een projectfase vertegenwoordigt. U kunt deze fasen aanpassen en indien nodig extra toevoegen. Voor een reis kan een extra fase goedkeuring van alle deelnemers krijgen voordat ze boeken.

Je kunt zoveel vakken toevoegen als je wilt en idealiter zullen ze allemaal door elke projectfase reizen. Voor elk vak kunt u iemand toewijzen die verantwoordelijk is, geef de kosten, locatie en alles wat u nodig hebt op. Nogmaals, u kunt elke kolom aanpassen en extra toevoegen.

Projecten beheren met Streak

Zodra u het project grofweg hebt geschetst en de eerste fasen invoert, zult u beginnen met het ontvangen van e-mails met betrekking tot verschillende vakken (elementen) van uw project. Tijd om het nieuwe te noteren dozen knop bovenop elke e-mail die je leest. U kunt de knop gebruiken om uw e-mails aan projectvakken toe te voegen of nieuwe kaders te maken wanneer dat nodig is.

Wanneer u terugkeert naar uw projectoverzicht, kunt u elk vak openen en zien welke e-mails eraan zijn toegevoegd en wat er intussen nog is gebeurd. Voor elk vak kunt u opmerkingen achterlaten, herinneringen instellen of de updates niet meer volgen, voor het geval het u niet langer uitmaakt.

Een overzicht van alle recente wijzigingen in het volledige project is toegankelijk via het tabblad updates. Als u naar het projectoverzicht kijkt, let dan op de grijze knop in de rechterbovenhoek. Klik erop om het te openen en te sluiten updates tab. Klik op de kleine pijl om het menu te openen en selecteer welke updates u wilt zien.

Samenwerken met anderen op Streak

Streak is geweldig voor het beheer van soloprojecten. Wat het echter erg krachtig maakt, is dat je elk van je projecten (pijplijnen) kunt delen en zo met anderen kunt samenwerken. Open een project en klik op het blauwe Delen knop bovenaan om de. te openen Instellingen delen. Hij kan het project van privé in gedeeld veranderen en mensen toevoegen aan uw project.

Als de persoon met wie u een pijplijn hebt gedeeld Streak al gebruikt, verschijnt het project automatisch in zijn lijst. Als ze Streak nog niet gebruiken, ontvangen ze een e-mail waarin wordt uitgelegd dat een pijplijn met hen is gedeeld en dat ze Streak moeten installeren om toegang te krijgen tot Streak.

Demonstration Of Streak voor klantenondersteuning

Omdat Streak zo complex is, is het nogal moeilijk uit te leggen. Het is veel gemakkelijker te begrijpen als je het in actie ziet. Hier is een demonstratie van de Streak for a Customer Support-pijplijn.

Extra functies: Later verzenden en snippets

Streak wordt geleverd met nog twee geweldige functies. Ten eerste kunt u nu plannen dat e-mails later worden verzonden. Ten tweede kunt u fragmenten maken van berichten die u blijft verzenden en dus sjablonen maken en tijd besparen op toekomstige e-mails.

Laat ons weten wat je van Streak vindt als je het eenmaal hebt geprobeerd. En als je weet wat voor geweldige tools het ook is voor Gmail of Chrome, deel dan!

Ontdek meer over: e-mailtips, Google Chrome, projectbeheer.