10 Creatieve manieren om PowerPoint te gebruiken voor zelfgroei

Het is altijd goed om out-of-the-box te denken, en dat geldt zeker voor zoiets alledaags als Microsoft PowerPoint. Wat als presentaties waren niet het belangrijkste kenmerk?

Kan het worden gebruikt als een documenteditor? Of als software voor gegevensopslag? Wat als het zou kunnen worden gebruikt als een handig veegbestand? Vergeet hoe PowerPoint is vermeend om gebruikt te worden. De mogelijkheden zijn talrijker dan je denkt en ook behoorlijk indrukwekkend.

Net zoals de manier waarop we aandacht hebben geschonken aan de creatieve functies van Google Tekeningen 8 Creatief gebruik van Google-tekeningen die je niet moet negeren 8 Creatieve gebruiken van Google-tekeningen Je moet niet negeren Google-tekeningen gaat soms verloren achter de meer bekende broers en zussen. Maar als Documenten, Spreadsheets en Presentaties al uw aandacht trekken, heeft de afbeeldingseditor op Google Drive ook zijn creatieve kant. Lees meer of iets zo saai als QR Codes 8 Echt geeky maar creatieve manieren om QR-codes thuis te gebruiken 8 Echt geeky maar creatieve manieren om thuis QR-codes te gebruiken De gewone-Jane QR-code had een hi-tech begin - Toyota gebruikte hen in hun fabricageproces voor het scannen van auto-onderdelen. Vanaf daar hebben QR-codes de reis naar zelfs modeshellingen gemaakt. Dat bewijst hun ... Lees meer, we wilden PowerPoint nieuw leven inblazen met frisse nieuwe ideeën. We hebben dit eerder gedaan toen we vijf creatieve toepassingen van PowerPoint 5 verkend. Creatieve toepassingen van PowerPoint-presentaties die je nog niet hebt onderzocht 5 Creatieve toepassingen van PowerPoint-presentaties die je nog niet hebt onderzocht Microsoft PowerPoint kan veel meer dan saaie presentaties. Het is nu PowerPoint 2013 en de zoektocht naar creatief en ongewoon gebruik van PowerPoint gaat door. Dit zijn er vijf. Lees meer, dus laten we doorgaan met nog tien andere.

Creatieve brainstorming

Je bent je er misschien niet van bewust dat PowerPoint een hippe brainstorm-tool kan zijn, of dit nu solo of in samenwerking is. Houd niet tegen. Begin vandaag maar begin klein.

Presentatie-expert Nancy Duarte legt uit hoe ze PowerPoint gebruikt voor het plannen en maken van haar boeken:

Omdat PowerPoint zo modulair is, kan ik belangrijke thema's (potentiële hoofdstukken of hoofdstukken) blokkeren en snel zien of ik voldoende ideeën kan genereren om ze te ondersteunen.

Ze gebruikt PowerPoint-dia's zoals indexkaarten of plaknotities om haar gedachten (via de dia's) in te delen en opnieuw te ordenen totdat alles in de juiste volgorde staat. Kleurgecodeerde punten op de dia's tonen de status van haar ideeën. Aan het einde ervan kan ze haar dia's delen en zelfs samenwerken met anderen.

PowerPoint op tablets heeft Ink Tools om te helpen met freestyle tekenen of doodling met een stylus. Gebruik Beeld> Presentatieweergave voor een vogelvlucht kijk naar je inhoud. Als OneNote uw notitietool is 10 Unieke manieren om Microsoft OneNote 10 te gebruiken Unieke manieren om Microsoft OneNote te gebruiken OneNote is een van de meest onderschatte apps van Microsoft. Het is beschikbaar op bijna elk platform en kan veel tricks doen die je niet zou verwachten van een app voor het bijhouden van notities. Meer lezen over de keuze, u kunt zelfs aanvullende aantekeningen maken op elke dia.

Gebruik het voor zelfverbetering

Een kickass-presentatie geven Vermijd moord door PowerPoint: hoe je je presentaties boeiend en gedenkwaardig kunt maken Vermijd moord door PowerPoint: hoe je presentaties interessant en memorabel kunt maken De meesten van ons hebben een PowerPoint gemaakt en een presentatie gedaan (of zullen op een bepaald moment) en toch het is waarschijnlijk een van de meest slecht uitgevoerde dingen op een computer. Bad PowerPoint ... Read More kan een grote stap zijn in je eigen persoonlijke ontwikkeling, maar deze visuele presentatietool kan nuttig zijn om meer te overwinnen dan alleen glossofobie.

Het kan een vision board zijn Hoe maak je een Vision Board en maak kennis met je grote doelen Hoe maak je een Vision Board en ontmoet je je grote doelen Je kunt ze als grote rotsen of grote, harige, dappere doelen noemen. Sommigen noemen het een bucketlist. Als u die emmer leegmaakt, moet u actie ondernemen. Dit is waar een visuele tool zoals Trello nuttig is. Lees meer voor je bucketlist. Of, zoals in mijn geval, een manier om productiviteits-hacks weer te geven.

Het werk van dr. Gabriele Oettingen over mentale contrasten bracht mij ertoe haar uit te proberen Wish - Outcome - Obstacle - Plan theorie over PowerPoint-dia's. WOOP heeft een app voor Android en iOS, maar PowerPoint heeft meer ruimte om visueel mijn eigen wens, het gewenste resultaat, de obstakels die voor ons liggen en het plan dat ik zal gebruiken om het te overwinnen, visueel vorm te geven.

EEN dagelijkse diavoorstelling is de herinnering die me helpt meer bewuste acties te ondernemen.

In haar diepgaande artikel in de New York Times wordt uitgelegd hoe u uw positieve gedachten en haar boek kunt heroverwegen, Rethinking Positive Thinking: Inside the New Science of Motivation, verklaart het onderzoek. De video-lezing hieronder is een geweldige introductie:

Overtuigende digitale verhalen vertellen

Ga naar een site zoals Maptia.com en je kunt de kracht van digitaal vertellen zien. Prachtige foto's in combinatie met sterke verhalen kunnen je bijna dwingen om je koffers te pakken. Maar interactieve video's kunnen je mogelijkheden te boven gaan.

Dus wend u tot de eenvoud van PowerPoint. Met een vleugje vindingrijkheid is het gemakkelijk om dit concept in dia's te repliceren. Een paar voorbeelden om te bewijzen:

• Hoewel Keynote een presentatie gaf, schokte Al Gore ons met een ongemakkelijke waarheid.
• Op 14 gebruikte Emma Stone een PowerPoint-presentatie (genaamd “Project Hollywood“) om haar ouders te overtuigen haar toe te staan ​​naar Hollywood te verhuizen.
• Roy El-Rayes verkocht zijn vrouw het idee om hun alledaagse Jeep te ruilen voor een Corvette Z06 met een cilinderinhoud van 7,0 liter en 505 pk, met een overtuigende toonhoogte.

Iedereen kan een geweldig verhaal schrijven. Het enige dat u nodig heeft, is één basisingrediënt: emotie. Immers, onze hersenen zijn van nature bedraad voor het vertellen van verhalen.

Een nieuwe taal leren

Elke taal heeft een basisset van woorden die u moet kennen voor een redelijk gesprek. De huidige hoeveelheid online taalhulpmiddelen is geweldig, maar PowerPoint zou de creatieve woordenschat-hack kunnen zijn die je vloeiend leert spreken.

Ik begon Spaans te leren met de hulp van PowerPoint op de dag dat Nokia en Symbian mobiele koningen waren. PowerPoint stelde me in staat een paar dingen te doen met elk nieuw woord dat ik tegenkwam.

• Gebruik afbeeldingen (Invoegen> Online afbeeldingen) om nieuwe woorden te illustreren.
• Verklaar hun gebruik met sprekernota's. (Beeld> Overzichtsoverzicht> Notities weergeven)
• Maak mindmaps om te helpen met retentie.
• Gebruik andere afbeeldingen als ezelsbruggetjes.
• Voeg uitspraak en video-invoegingen toe met de woorden. (Voeg in> Media)
• Gebruik Presentatiemodus als een revisie-systeem.

Je kunt PowerPoint ook gebruiken als flashcards met animatietriggers, maar het is een beetje overkill omdat veel eenvoudiger systemen nu beschikbaar zijn. Als u erop staat, kan OpenCards u helpen PowerPoint-presentaties te gebruiken als flashkaartsets.

Post een reisprentbriefkaar

Onlangs hebben we uitgelegd hoe u een professioneel interactief PDF-document kunt maken. Een interactieve PDF maken Een interactieve PDF maken Met interactieve PDF's kunt u video, audio, hyperlinks en meer toevoegen aan uw documenten. U kunt als volgt een sjabloon maken met Adobe InDesign. Lees meer met Adobe InDesign. Interactieve PDF's hebben veel toepassingen, van gestroomlijnde cv's tot demonstraties van hoe de onderdelen van een machine werken. Waarom niet terugbrengen wat oude wereld charme met een “reiskaart” van overal ter wereld?

De meeste PowerPoint-sjablonen zijn bedoeld om presentaties te verbeteren, maar er zijn enkele beschikbare sjablonen die elke dia in een briefkaart of reisdocument veranderen. Combineer deze met de gratis mobiele PowerPoint-app voor handige, huiselijke correspondentie terwijl u onderweg bent.

Maak snel een Mockup-ontwerp

Plan je mock-ontwerpen, formulierlay-outs en wireframes met PowerPoint als tekengereedschap. Voeg aanklikbare animaties toe aan UI-elementen voor realistischere prototypen. PowerPoint is veel gemakkelijker te beheersen dan complexe hulpmiddelen voor het ontwerpen van interfaces.

Voeg vormen samen en combineer ze, gebruik visuele stijlen, dia-overgangen, animatietriggers, tekstvakken en geluidseffecten om je mockup te starten. U kunt ook andere UI-elementen importeren in het canvas met slepen en neerzetten.

PowerPoint is ook een samenwerking. Breng uw definitieve ontwerp onder de aandacht met Presentatiemodus of exporteer het in een breed scala aan indelingen (inclusief interactieve PDF).

Leer hoe je een prototype maakt in PowerPoint met deze korte handleiding op de website van Google Ventures.

Wireframe- en UI-sjablonen zijn direct beschikbaar om te downloaden, maar PowerMockup in het bijzonder is een betaalde bibliotheek met draadframe- en mockupvormen voor PowerPoint. Maar het laat zien hoe flexibel de presentatietool kan zijn.

Sluit een Excel-spreadsheet in

Tabellen zijn dom en niemand heeft het geduld om ze te doorlopen, maar als je ooit een steeds veranderende gegevenstabel moet projecteren die iedereen te zien krijgt, probeer dan een live Excel-spreadsheet in te voegen in PowerPoint.

Door het Excel-werkblad in te bedden in PowerPoint, kunt u gebruikmaken van de projectiefunctie van PowerPoint, maar de gegevens zelf worden onmiddellijk automatisch bijgewerkt wanneer de gegevens in het bronspatroon worden gewijzigd. Voorbeeldtoepassingen van dit idee kunnen scoreborden, planningen en zelfs live financiële gegevens zijn.

Een beetje Office Humor

Grappige kantoorachtergronden helpen de stemming verlevendigen en stimuleren een alledaagse sfeer. Of u nu eenvoudige afbeeldingen maakt, leen van internet (Voeg in> Online foto's> Zoeken naar afbeeldingen met Bing), of typ eenvoudigweg enkele keuzekeuze in, een doorlopende projectie kan een grote bron van motivatie zijn.

Denk aan de onderstaande, die is gemaakt met behulp van Garfield en een Leslie Nielsen-citaat dat is geleend van internet:

Welkom een ​​nieuwe collega

Waarom niet een welkomstmat maken met behulp van een PowerPoint “trainingsbrochure”?

Begin met de organisatorische hiërarchie. Stel je nieuwe collega voor aan de bezienswaardigheden en geluiden rond het kantoor. Laat ze foto's van afdelingshoofden zien of maak een stroomdiagram. Hoe maak je prachtige stroomdiagrammen met Microsoft Word? Hoe maak je prachtige stroomdiagrammen? Met Microsoft Word Met verbeelding kunnen stroomdiagrammen zowel je werk als je leven vereenvoudigen. Probeer een paar flowcharts uit met een van de gemakkelijkste tools bij de hand - Microsoft Word. Lees meer voor geanticipeerde trainingsproblemen en hun oplossingen.

Een creatieve PowerPoint-diavoorstelling voor nieuwe medewerkers kan helpen om communicatiebarrières sneller te verbreken dan een barfeest of een ijsbrekersessie.

Het eenvoudigste Infographic-gereedschap

Infographics is geslaagd presentaties als communicatie-instrumenten, en PowerPoint kan u helpen snel een infographic maken 10 Van de beste hulpmiddelen voor het maken van Infographics 10 van de beste hulpmiddelen voor het maken van Infographics De geschiedenis van deze visuele wetenschap (of kunst) en vertelt ons dat infographics is door nee betekent een uitvinding van de digitale cultuur. Het enige verschil tussen toen en nu is de hoeveelheid informatie ... Lees meer zonder de steile leercurve van Adobe-illustrator. Als je te kort komt voor inspiratie, kan de PowerPoint Infographics-galerij op Pinterest een paar aanwijzingen geven.

Gebruik SmartArt of gebruik kant-en-klare PowerPoint-sjablonen Waar vindt u gratis PowerPoint-thema's en sjablonen Waar vindt u gratis PowerPoint-thema's en sjablonen Een standaardsjabloon kan saai en levenloos zijn. Gelukkig is er, met veel gratis bronnen, geen noodzaak om genoegen te nemen. We hebben enkele van de beste PowerPoint-thema's en sjablonen samengesteld. Lees verder . De bovenstaande sjabloon is bijvoorbeeld een gratis download van Hubspot. Kies de sjabloon die het beste werkt met de gegevens die u wilt laten zien.

PowerPoint kan ook stress verlichten!

Hoewel alle bovenstaande ideeën enigszins zijn “buiten”, ze bewijzen dat PowerPoint veel meer biedt dan alleen visuele presentaties. Maar mijn stem voor het beste creatieve gebruik van PowerPoint gaat naar PowerPoint Karaoke. Wie zei dat PowerPoint saai was?

Heb je PowerPoint geaccepteerd in je leven? Vertel me het beste creatieve gebruik dat je er voor hebt gevonden. Deel het hieronder met ons. De reacties zijn helemaal voor jou!

Image Credit: ideas on wall (Shutterstock), NatBasil (Shutterstock)

Ontdek meer over: Creativiteit, Drawing Software, Microsoft Office 2013, Microsoft PowerPoint.