5 manieren waarop Xero u kan helpen met uw financiën

Accounting kan verwarrend zijn Top 12 Accounting Courses online om uw Skill Gap te sluiten Top 12 Accounting Cursussen Online om uw Skill Gap te sluiten Dankzij goedkope en gratis hoogwaardige online cursussen, is het eenvoudiger dan ooit om uw eigen CFO te zijn voor uw nieuwe of bestaande bedrijf . Meer lezen, tijdrovend en (als u een professionele accountant moet betalen) duur.

Het is dan ook geen verrassing dat de boekhoudsoftware steeds populairder wordt onder freelancers en eigenaren van kleine bedrijven.

Dergelijke software is meestal afgestemd op het land waarin u deze gebruikt, kan alle aspecten van het boekhoudproces beheren en is veel rendabeler dan het betalen van een professioneel.

Een van de meest populaire oplossingen die beschikbaar is, is Xero. We zullen kijken wat het is en wat je ermee kunt doen.

Wat is Xero?

Xero werd in 2006 in Nieuw-Zeeland opgericht en is sindsdien uitgegroeid tot meer dan 600.000 gebruikers. Ze bieden hun product op basis van de veelgebruikte “software als een service” (SaaS) -model, dus u hoeft niets te downloaden om het te gebruiken.

Ze hebben veel erkenning gekregen van de branche, waaronder twee Webby Awards in 2009 en één in 2010, een Fast Company Innovation by Design Award in 2012 en het meest indrukwekkend, de eerste plaats in Forbes Magazine's “100 meest innovatieve groeiondernemingen” lijst in 2014.

Het product zelf is een van de meest veelzijdige boekhoudsoftware die momenteel op de markt is en biedt bijna alles dat een klein bedrijf of een freelancer nodig heeft om succesvol te zijn.

De belangrijkste kenmerken zijn:

• • Cashflowbeheer (online boekhouding, bankafstemming, begrotingsrapporten en voorraadbeheer)

Facturatie (verzenden, betalen en uitgeven van offertes)

• Betalingsbeheer (declaraties, facturen en bestellingen)
• Payroll management (inclusief urenstaten en standaard pay-runs)
• Fiscale ondersteuning (W-2s, 1099s, omzetbelastingberekeningen en aangiftebiljetten)

Maar wat zijn de vijf handigste functies? Laten we het onderzoeken.

Belasting

Ah, belasting ... federale 940s, W-2s, 1099s, arbeidsbelastingen, werkloosheidsbelastingen - wat betekent dit allemaal?!

Hoewel Xero je niet alle individuele federale en staat-niveau belastingcodes en formulieren kan aanleren (hoewel ze wel een geweldige basishulpgids hebben), kan het ze wel berekenen en veel eenvoudiger indienen.

Zo kunt u bijvoorbeeld direct bepalen hoeveel er moet worden opgeslagen op W-2's en 1099's. Het zal zelfs de oneindige verwarring over de 1099 leveranciersclassificatie verwijderen door u een rapport te laten uitvoeren en vervolgens de nodige aanpassingen te doen.

Hier is een blik op het proces:

Om een ​​W-2 in te dienen (misschien wel het meest voorkomende belastingformulier in de Verenigde Staten), moet u eerst een medewerker aanmaken. Doe dit door op te klikken Payroll> werknemer toevoegen en het invullen van de nodige persoonlijke gegevens.

Vervolgens moet u hun arbeidsgegevens invullen - inclusief salarisgegevens en hun burgerservicenummer. Het is duidelijk dat u al de gegevens van al uw werknemers zou moeten hebben, maar als u deze hier niet toevoegt, kan u de persoon niet aan uw loonlijst toevoegen..

Ten slotte kunt u hun individuele federale en nationale belastinggegevens toevoegen. Opgemerkt moet worden dat dit nog steeds een potentieel mijnenveld kan zijn voor niet-professionals. Het is misschien verstandig om een ​​accountant te betalen om er zeker van te zijn dat dit allemaal correct is opgezet - het beheerst zichzelf daarna, dus u zult op de lange termijn nog steeds veel geld besparen.

Nadat u een werknemer volledig hebt ingesteld, moet u ook de belastingen van uw eigen bedrijf instellen. U kunt geen payroll aanmaken (en dus belastingaangiftegegevens genereren) totdat u dit hebt gedaan.

Navigeren naar Instellingen> Belastingen en vul uw federale en staatsinformatie in:

Dat is het. Voer uw loonlijst elke maand uit, en de software zal waar nodig automatisch belastingen inhouden en alles in het systeem loggen. Aan het einde van elk belastingjaar kunt u de benodigde W-2's en alle andere toestandsformulieren die vereist zijn afgeven.

U kunt exact dezelfde methode volgen voor onafhankelijke contractanten, maar deze keer moet u in plaats daarvan een 1099-formulier uitgeven.

Het beste van alles is dat u zich geen zorgen hoeft te maken over het indienen van de 1099 belastingformulieren. 6 Beste gratis belastingsoftware om uw volgende aangifte in te dienen 6 Beste gratis belastingsoftware om uw volgende aangifte in te dienen Als u het beu bent om te betalen om uw belastingen in te dienen, je zult genieten van deze zes gratis opties voor het indienen van je nationale en federale formulieren. Meer lezen, nadat u ze hebt ingevuld, kunt u ze vanuit de software opslaan met behulp van Track1099.

Er zijn eigenlijk veel meer belastingzaken waar Xero je mee kan helpen, afgezien van IRS-formulieren.

Het berekent bijvoorbeeld automatisch de omzetbelasting afhankelijk van uw landinstelling en de integratie van Xero met Avalara TrustFile betekent dat u vrijwel onmiddellijk BTW-aangiften kunt voorbereiden en indienen (ga naar Instellingen> Algemene instellingen> Financiële instellingen om uw informatie in te voeren).

U kunt zelfs de Xero-bestanden in gedrukte vorm exporteren als u meer wilt “DIY” aanpak van belastingaangifte doen van uw belastingen? 5 Excel-formules die u moet weten Belastingen doen? 5 Excel-formules die u moet weten Het is twee dagen voordat uw belasting verschuldigd is en u geen nieuwe late indieningskosten wilt betalen. Dit is het moment om gebruik te maken van de kracht van Excel om alles op orde te krijgen. Lees verder .

Loonlijst

Lonen op wekelijkse, tweewekelijkse of maandelijkse basis kan bijna net zo verwarrend en tijdrovend zijn als het uitwerken van uw belastingen!

Er zijn verschillende aspecten van Xero die zullen helpen om uw loonlijsten minder pijnlijk te maken.

Ten eerste bevat het timesheet-software voor medewerkers. Medewerkers kunnen hun eigen gegevens invoeren of u (of een andere medewerker) kan het namens hen doen, en het wordt geleverd met uitgebreide rapportagetools waarmee u gegevens kunt bekijken op basis van uurloon, inkomenstype en uitgegeven geld per werknemer of per tijd periode.

Ten tweede wordt het geleverd met betalingssoftware. In de praktijk betekent dit dat u de loonlijst van medewerkers kunt uitvoeren en goedkeuren op een vaste datum, een eenmalige payrolls midden in de cyclus en directe stortingen kunt doen op de bankrekeningen van uw werknemer. U kunt zelfs cheques en paystubs afdrukken, die beide kunnen worden aangepast met de branding van uw eigen bedrijf.

Houd er rekening mee dat u werknemers, belastinggegevens, werklocaties, betalingsschema's en bankrekeninggegevens moet instellen voordat u volledige loonlijsten kunt uitvoeren..

Ten slotte zijn er een hele reeks apps van derden die extra functionaliteit kunnen bieden. Als u bijvoorbeeld werknemers hebt die werken in landen die niet standaard onder Xero vallen, kunt u plug-ins gebruiken zodat u ze nog steeds kunt betalen.

uitgaven

Oké, dus de hoogtijdagen van het gebruik van bedrijfsonkostenrekeningen om alles te betalen, van een diner tot een exotische vakantie, zijn misschien allang voorbij, maar ze vormen nog steeds een vitaal onderdeel van een moderne bedrijfsopzet..

Het onkostenbeheer 10 Uniek gebruik van Trello Anders dan projectbeheer 10 Uniek gebruik van Trello Anders dan projectbeheer Trello is een genot voor de lijstliefhebber. De aanpak in Kanban-stijl was niet alleen bedoeld voor projectmanagement. Geloof ons niet? Kijk naar deze tien unieke toepassingen van Trello. De functie Meer lezen van Xero is zeer indrukwekkend, waardoor u zowel uw eigen persoonlijke uitgaven kunt beheren als uw werknemers kunt vergoeden voor hun kosten.

Vanuit gebruikersperspectief kunt u (en uw werknemers) kosten toevoegen terwijl u onderweg bent, gewoon door een foto van een ontvangstbewijs te maken en deze via de mobiele app in te dienen, waardoor het minder waarschijnlijk wordt dat de kosten over het hoofd worden gezien.

Vanuit managementperspectief zijn de ontvangsten van reizen gegroepeerd zodat u eenvoudig de totale kosten kunt zien en kunt u de claim goedkeuren en afwijzen zoals u wilt..

Al deze gegevens kunnen vervolgens worden geëxporteerd naar de payroll-functie om de betaaldag nog eenvoudiger te maken.

Freelancers kunnen ook op de hoogte blijven van hun uitgaven (en hun bredere cashflowsituatie) door gebruik te maken van de bankafstemmingsfunctie.

Allereerst moet u een bankrekening toevoegen. Ga hiervoor naar Accounts> Bankrekeningen> Bankrekening toevoegen. Populaire banken worden automatisch vermeld en u kunt ook services toevoegen zoals PayPal en creditcards.

Vul uw accountnummer in en geef de account een naam, dan krijgt u een scherm te zien waarin u al uw bankfeeds kunt importeren.

Zodra dat is gebeurd, kunt u alle gegevens van uw bank importeren en deze automatisch verzoenen met Xero's. De gegevens zijn toegankelijk via de mobiele app voor reconciliatie onderweg, u kunt aangepaste regels maken om meer complexe transacties te matchen en meer dan 160 valuta's worden ondersteund.

Financiële rapporten

Het is erg moeilijk om een ​​duidelijk beeld te krijgen van hoe gezond uw bedrijf is zonder duidelijke en effectieve financiële rapporten.

Gelukkig biedt Xero meer dan 40 basis- en geavanceerde financiële rapporten. Deze omvatten de meest voorkomende, zoals winst en verlies, aangiften van omzetbelasting en balansen, maar ook ongebruikelijkere (maar even nuttige) kosten zoals valutawinsten en -verliezen. Voorkomen dat u wordt afgezet bij het wisselen van valuta of het verzenden van geld in het buitenland Vermijd Getting Ripped Off bij het wisselen van valuta of het verzenden van geld in het buitenland Als je in het buitenland geld hebt verstuurd of valuta's hebt ingewisseld voor een vakantie, heb je waarschijnlijk een slechte deal. Hier zijn enkele betere alternatieven voor banken en valuta-uitwisselingen. Meer lezen en afschrijvingstabellen.

De rapporten bieden ook budgettrackers 5 Budget-apps die u moet gebruiken als u echt geld wilt besparen 5 Budget-apps die u moet gebruiken als u echt geld wilt besparen Dit zijn de meest effectieve budget-apps die momenteel beschikbaar zijn. Kies degene die je het leukst vindt. Meer lezen (zodat u de contouren kunt voorbereiden en de werkelijke prestaties kunt vergelijken met de voorspelde prestaties) en de mogelijkheid hebt om traceercategorieën toe te voegen (waardoor u op een eenvoudige manier afzonderlijke delen van uw bedrijf kunt vergelijken en vergelijken).

Al deze rapporten kunnen met een paar klikken worden voorbereid en afgedrukt.

facturatie

Wat heb je aan al deze mooie functies als je facturen niet gemakkelijk kunt beheren? Ze zijn het brood en de boter van het runnen van een bedrijf, maar kunnen snel ingewikkeld worden. Hoe het internet gebruiken om onbetaalde facturen te jagen Hoe het internet te gebruiken om onbetaalde facturen te jagen Als je voor jezelf werkt, is er de voortdurende zorg dat uiteindelijk een van je klanten gaat geen factuur betalen. Hier zijn enkele online tips om het verloren geld terug te verdienen. Lees meer als je veel klanten hebt.

De factureringsfunctie van Xero biedt veel coole functies. U kunt bijvoorbeeld creditnota's toevoegen en eenvoudig kosten terugstorten naar klanten door een speciaal label te gebruiken, en creditnota's kunnen indien van toepassing worden uitgegeven.

Uw klanten kunnen uw facturen ook met slechts één klik betalen via creditcard of PayPal, en u krijgt een melding wanneer klanten hun facturen openen (zodat u weet of ze u gewoon negeren!).

Ten slotte, net als de payroll-software, kunt u al uw facturen personaliseren en aanpassen met uw eigen logo's en huisstijlen.

Heb je Xero gebruikt??

Heb je Xero gebruikt? Welke functies en functies vond je leuk? Welke had meer werk nodig? Ontbreekt er iets dat je de ontwikkelaars zou willen laten zien??

U kunt ons uw mening en feedback laten weten in de opmerkingen hieronder.

Meer informatie over: persoonlijke financiën.