Gebruik deze Google Budget Trick om uw uitgaven te beheersen

Waarom is het zo moeilijk om de uitgaven bij te houden? Waarom kunnen de meeste mensen een heel leven maken voordat ze uitzoeken hoe ze hun financiën onder controle kunnen krijgen (als ze dat ooit doen)? Het antwoord is omdat mensen zelden kiezen om te vereenvoudigen.

Hoe kan hulp vereenvoudigen? De koude, harde waarheid is dat veel mensen best slim zijn in het bedenken van zeer extravagante en goed georganiseerde budgetten, maar weinig mensen hebben de wilskracht en motivatie om hun werkelijke bestedingen over de lange termijn te loggen en te analyseren.

Met de volgende combinatie van Google Form / Spreadsheet / Pivot-diagram kunt u uw uitgaven snel van uw pc of uw mobiele apparaat registreren en kunt u uw uitgaven op een aantal interessante manieren analyseren.

Uw formulier voor het traceren van aankopen maken

Het hele idee hier is om je uitgaven een tijdje te volgen, om patronen te identificeren en te zien waar je geld zou kunnen bloeden. Hoe te beginnen met geld te besparen en stoppen met geld uitgeven met 4 eenvoudige gewoonten Hoe te beginnen met geld te besparen en stoppen met het uitgeven met 4 eenvoudige gewoonten de beste nieuwjaarresoluties op veel mensenlijsten zijn minder uitgeven en meer sparen. Het is gemakkelijker gezegd dan gedaan, maar je kunt nog steeds vertrouwen op verschillende apps en hulpmiddelen om ... Lees meer te helpen zonder het te beseffen.

Ga om te beginnen naar Google Drive, klik op de nieuwe knop en kies Google Spreadsheets.

Zodra je je nieuwe blad open hebt, wil je het misschien terughalen naar zoiets “Home Budget”, of “Budget volgen”. Wat voor jou werkt. Ga vervolgens naar Hulpmiddelen in het menu en selecteer Maak een formulier.

Er verschijnt een heel eenvoudig formulier-editorvenster. In deze wizard voegt u de elementen toe van het logformulier dat u gebruikt om uitgaven in te typen onmiddellijk nadat u ze hebt gemaakt. Vergeet niet dat u deze formulieren waarschijnlijk zult invullen met een mobiele Google Formulieren-app. Gebruik Google Formulieren om contactgegevens te verzamelen op een mobiel apparaat Gebruik Google Formulieren om contactgegevens te verzamelen op een mobiel apparaat Met Google Forms kunt u namen, e-mails verzamelen, en andere contactgegevens op uw computer of mobiele apparaat die mobiel browsen ondersteunen. Alle gegevens worden opgeslagen in een spreadsheet die kan worden gebruikt ... Lees meer, dus maak de vragen eenvoudig en weinigen.

Ten eerste wilt u ervoor zorgen dat u de datum van de transactie registreert.

Dan natuurlijk de persoon of het bedrijf dat u betaalt (of wie u ook betaalt, in het geval van uw salaris of andere inkomsten Bent u in een haast om geld van thuis te verdienen? Spot 7 Thuiswerk Oplichting Bent u in een rush Geld verdienen van thuis Spot 7 Thuiswerk Scams Rijkdom, snelheid, ethiek - als het op geld aankomt, kunt u er maar twee kiezen. Als het gaat om thuiswerken, is de kans groot dat u geen kans krijgt om zelfs een van ... Lees Meer).

De volgende stap is belangrijk als u wilt bijhouden hoeveel u uitgeeft Hoe u Mint gebruikt om uw budget en uitgaven online te beheren Hoe u Mint gebruikt om uw budget en uitgaven online goed te beheren Lees meer. Voeg een meerkeuzevraag toe en geef elke categorie weer die u maar kunt bedenken (of categorieën die mogelijk al in uw bestaande budget zitten).

Maak je geen zorgen over het vergeten van iets. U kunt altijd teruggaan naar de ontwerpmodus voor dit formulier en later meer categorieën toevoegen.

Vervolgens wilt u natuurlijk een tekstveld toevoegen voor het werkelijke uitgegeven bedrag van de dollar.

Je kunt ook spelen met enkele creatieve vragen die je een beter beeld kunnen geven van hoe of waarom je geld uitgeeft als je dat doet. U kunt bijvoorbeeld een maken “schaal” binnenkomst en vraag of je echt het gevoel hebt dat je het product dat je koopt echt nodig hebt.

Als u dit doet, moet u elke keer dat u een aankoop doet stoppen en nadenken. “Heb ik dit echt nodig??”

Nu je je live formulier hebt aangemaakt, als je teruggaat naar de originele spreadsheet, zie je dat het maken van formulieren je Google-formulieren superchargeert en meer eruit haalt Superchargeer je Google-formulieren en haal er meer uit De bescheiden Google Formulieren heeft heel veel toepassingen. Met de beschikbaarheid van add-ons kunt u meer manieren vinden om het nut ervan aan te boren dan ooit tevoren. Lees Meer verwerken automatisch ingevoegde kolommen voor elk van de vermeldingen in het formulier.

Nu u uw uitgavenlogboek gereed hebt en de spreadsheet gewoon wacht om gegevens te verzamelen, kunt u gewoon beginnen met het gebruik van uw nieuwe systeem.

Bestedingsgegevens verzamelen

Eerder dit jaar heb ik beschreven hoe u een Google-formulier kunt maken om uw fitnessgewoonten bij te houden. Het mooie van deze volgsystemen is dat ze zo goed werken met een mobiel spoor Belangrijke gebieden van je leven in 1 minuut met Google-formulieren Track belangrijkste gebieden van je leven in 1 minuut met Google Formulieren Het is verbazingwekkend wat je over jezelf kunt leren wanneer je de tijd neemt om aandacht te besteden aan je dagelijkse gewoonten en gedrag. Gebruik de veelzijdige Google Formulieren om uw voortgang bij te houden met belangrijke doelen. Lees verder .

U hebt zelfs geen speciale app nodig, als u Google Drive maar hebt geïnstalleerd. U kunt eenvoudig uw formulier openen en gebruiken elke keer dat u een aankoop doet.

Na een tijdje ziet u alle transacties opstapelen in de spreadsheet.
Houd er rekening mee dat dit systeem een ​​oplossing is voor de korte tot middellange termijn. Je hebt standaard 1000 rijen in het Google-spreadsheet, maar je kunt er altijd nog veel meer toevoegen, dus het blad duurt een tijdje.

Het gaat er hier echter om - in de loop van de tijd - de probleemgebieden te identificeren met uw uitgaven en deze te verhelpen.

The Magic of the Pivot Table

Natuurlijk zijn we slechts half klaar. Natuurlijk, je hebt een cool en eenvoudig transactielogboeksysteem dat rechtstreeks in je Google Drive-account terechtkomt, maar wat je met al die gegevens moet doen?

Hier komt de magie van Pivot Tables om de hoek kijken. U vindt deze optie in de spreadsheet, onder de Gegevens menu-item, en u kunt selecteren Draaitabel. Selecteer eerst het volledige blad met al uw transactiegegevens voordat u Draaitabel in het menu selecteert.

Draaitabel opent automatisch een gloednieuw blad voor u wanneer u het selecteert, dus het is niet nodig om het te selecteren “+” om handmatig een nieuw blad te maken.

Het draaitabelblad is leeg wanneer het voor het eerst wordt geopend. Het is aan jou om het te bouwen, en dat is heel eenvoudig. Klik op Voeg veld toe naast rijen. Voeg één voor één alle velden uit uw eerste spreadsheet toe, behalve de werkelijke dollarwaarden.

Voor elk veld dat u toevoegt, moet u de selectie van het veld ongedaan maken Toon totalen checkbox.

Eindelijk, naast waarden, Klik op Voeg veld toe en voeg de kolom Bedrag toe aan de draaitabel. Zorg ervoor dat u selecteert voor “Samenvatten door: SUM”.

Op dit punt is uw nieuwe draaigrafiek een georganiseerde verzameling van al uw aankopen uit de oorspronkelijke spreadsheet.

Uw uitgaven analyseren

Je zult merken dat elk van de eerste paar kolommen een heeft “+” of “-” symbool naast hen. Dit is een methode die u kunt gebruiken om de subkolommen samen te vouwen, zodat u uw uitgaven kunt analyseren op basis van een van de eerste paar kolommen.

Dit is hoe dat werkt. Als u alles samenvouwt zodat u alleen de kolom 'Begunstigde' en de Bedragen heeft, kunt u nu alleen die twee kolommen markeren en vervolgens selecteren invoegen uit het menu en kies tabel van de lijst.
In dit geval kunt u een van de kolomdiagrammen kiezen, zodat u het totaal kunt bekijken dat u in elke winkel, restaurant of rekening hebt uitgegeven.

Als u die kolom uitvouwt door alle te selecteren “+” ondertekent zodat u nu weer de categoriekolom weergeeft, kunt u alleen de categorieën en bedragen markeren voor een heel andere analyse van uw uitgaven.

Voeg een ander diagram in, en in dit geval kunt u ervoor kiezen om uw uitgaven in elke categorie te bekijken met een cirkeldiagram.

U kunt deze diagrammen in een nieuw blad invoegen, zodat u zich niet bemoeit met het draaitabelblad zelf.

Hier is nog een interessante analyse - breid de categorie kolomitems uit zodat alle “Heb ik het echt nodig??” waarden worden weergegeven. Markeer die kolom en de totale uitgegeven waarden en voeg een diagram in zoals hierboven.

Klik in dit geval echter op het tabblad Diagramtypen op “Geaggregeerde kolom D” (of in welke kolom de ranglijst zich bevindt). Kies ook een kolom- / staafdiagram.

In dit geval kun je de psychologie van je uitgaven visualiseren.

Je kunt hieronder bijvoorbeeld zien dat wanneer ik aan het hek ben of ik echt iets nodig heb, ik de neiging heb om een lot meer dan ik anders zou doen. Het lijkt erop dat besluiteloosheid voor mij duur is!

U weet nooit wat u zult leren over uw bestedingspatroon totdat u daadwerkelijk de tijd neemt om de informatie te loggen, te ordenen en vervolgens zorgvuldig te analyseren.

Als je deze eenvoudige oefening doorloopt, kun je dingen identificeren die je financiën jarenlang in de weg hebben gestaan, je hebt je nooit gerealiseerd dat je het deed. En het proces van het loggen van uw uitgaven op een Google-formulier op uw telefoon is zo eenvoudig dat u het na een tijdje niet eens meer hoeft te doen.

Kan deze truc u helpen??

Heb je het gevoel dat je uitgaven niet meer onder controle zijn? Denkt u dat het loggen en analyseren van uw uitgaven met Google Spreadsheets u enig inzicht kan geven? Waarom probeert u het niet en laat ons weten hoe het voor u is gegaan. Vertel ons daarover in de comments hieronder!

Ontdek meer over: Budget, geld besparen.