Je kunt Trello gebruiken om je geld te beheren; Hier is hoe te beginnen

Laten we eerlijk zijn: een budget maken en beheren 10 Money Management Tools in Google Drive dat u vandaag zou moeten gebruiken 10 Money Management Tools in Google Drive, dat u vandaag zou moeten gebruiken Het probleem met geld is dat als u het niet beheert, u zonder het terechtkomt . Wat dacht je van handige hulpprogramma's voor het beheren van geld waarmee je meteen aan de slag kunt in je Google Drive-account? Meer lezen dat echt werkt, kan heel moeilijk zijn, en dat is waarom zoveel mensen er geen hebben. Gelukkig is er een zeer eenvoudige en gemakkelijke manier om uw wekelijkse en maandelijkse budgetten met Trello te beheren.

Als u onbekend bent met Trello, is het een webapp waarmee u alles kunt beheren 10 Uniek gebruik van Trello Anders dan projectbeheer 10 Uniek gebruik van Trello Anders dan projectbeheer Trello is een genot voor de lijstliefhebber. De aanpak in Kanban-stijl was niet alleen bedoeld voor projectmanagement. Geloof ons niet? Kijk naar deze tien unieke toepassingen van Trello. Meer lezen met behulp van lijsten van “kaarten.” Kaarten kunnen alle gewenste informatie bevatten en u kunt eenvoudig kaarten verplaatsen van de ene naar de andere lijst door met één muisklik te slepen.

Hoe kunnen kaarten met kaarten u helpen een beter budget op te bouwen en te beheren? Het geheim komt van het gebruik van deze handige “kaart schudden” om uw geldstroom te beheren van inkomsten tot aan uw spaargeld.

Uw Trello-budget starten

Meeste standaardbudgetten Beheer uw budget en kosten met behulp van Google-budgetteringstools Beheer uw budget en kosten met behulp van Google Budgeting Tools Lees meer: ​​begin met uw inkomsten op de bovenste regel, vermeld al uw uitgaven en rekeningen eronder, trek ze af en wijs ze toe wat je ook overhoudt aan sparen of vrij besteden.

Er zijn veel problemen met deze aanpak, waarvan het belangrijkste is dat het erg moeilijk te beheren is wanneer u tweewekelijks salaris ontvangt en moet bijhouden waar dat inkomen naartoe gaat. Trello kan helpen, maar eerst moet u een eerste lijst maken met elk van uw vaste maandelijkse rekeningen - zaken als hypotheekbetalingen en hulpprogramma's.

Zorg ervoor dat u de vervaldatums voor elk van deze facturen opneemt, zodat u gemakkelijk kunt zien welke binnenkort of in de verre toekomst moeten worden betaald. Trello heeft ook een mooie felle rode markering op de vervaldatums die zijn verstreken of binnenkort verschijnen.

Vervolgens maakt u een lijst voor elk van de loonstrookjes die u ontvangt. Geef deze lijsten een titel met de bron van het inkomen (waarschijnlijk de naam van uw werkgever), de datum waarop u de cheque ontvangt en het bedrag.

Ga vervolgens door uw uitgaven die ofwel achterstallig zijn of binnenkort moeten worden betaald en kopieer deze.

Wanneer u de factuur kopieert, heeft u de mogelijkheid om de kopie in een andere lijst te plaatsen. Selecteer de salarislijst die u zojuist hebt aangemaakt en kies Maak een kaart.

Nu hebt u een lijst voor elk van uw loonstrookjes voor de komende maand. Met behulp van de bovenstaande aanpak kunt u bepalen welke cheque naar welke rekening zal gaan op basis van de vervaldatum van die facturen.

Volg betaalde rekeningen met labels

Een van de meer handige functies van Trello is de mogelijkheid om kaarten te labelen. Op het gebied van budgettering is dit erg handig voor het bijhouden van de facturen die u deze maand al heeft betaald. Wanneer u een factuur betaalt, klikt u gewoon op de kaart en selecteert u labels.

In mijn geval, typ ik meestal degene die ik heb betaald met groen.

Als u wilt, kunt u de facturen markeren die u niet meteen kunt betalen en die moet laat zijn, met zoiets als geel of rood. Op deze manier weet u meteen wanneer u uw volgende salaris ontvangt.

Hoeveel is er nog over na facturen?

Zodra u die individuele rekeningen onder de inkomenslijsten hebt toegewezen, is het tijd om uit te zoeken hoeveel van die vergoedingen u nog over hebt nadat u de vaste rekeningen hebt betaald. Helaas heeft Trello geen automatische berekeningsfunctie, dus u moet het rekenmachinebedrijf op uw computer openen en ze zelf aftrekken. Maak een kaart onderaan de lijst met de resterende hoeveelheid.

Nu weet je waar je mee moet spelen voor de resterende variabele rekeningen zoals boodschappen, gas, uit eten gaan en andere uitgaven.

Aan de rechterkant van uw inkomstenlijst wilt u een nieuwe lijst maken met al uw gemiddelde maandelijkse variabele kosten. Als u het moeilijk vindt om te schatten wat deze elke maand te zien krijgen, kunt u dit eenvoudig achterhalen door uw bankafschrift de afgelopen 3 maanden naar Excel te exporteren en enige tijd besteden aan het sorteren van al uw uitgaven in categorieën..

Sorteer deze op categorie en voeg alles voor elke maand op categorie toe. Gemiddeld wat u in de afgelopen drie maanden gewoonlijk in elke categorie uitgeeft en dat nummer gebruikt voor budgetitems in de variabele uitgavenlijst.

Nu, tussen uw variabele uitgavenlijst en uw inkomstenlijsten, wilt u een lijst maken voor elke periode van twee weken van de maand die de tijd tussen elk salaris weergeeft. De bovenkant van deze lijst moet een kopie zijn van de “resterend bedrag” kaart die je zojuist hebt berekend. Dit is je startpunt om ervoor te zorgen dat je genoeg over hebt na het betalen van rekeningen, om te betalen voor dingen zoals boodschappen.

Zoals je kunt zien aan de afbeelding hierboven, duurde het niet lang voordat ik erachter kwam dat ik te veel had toegewezen om vaste rekeningen te betalen, en er was niet genoeg over voor de uitgaven van de week. Dus ging ik terug naar de rekeninglijst, verwijderde een paar grote rekeningen (ze moeten gewoon te laat betaald worden), herberekende het resterende bedrag en stop dat nieuwe bedrag terug in de tweewekelijkse lijst.

Nu is het duidelijk dat ik genoeg heb voor boodschappen en gas, met bijna $ 400 resterend. Als u weet dat u in deze periode van twee weken wilt uit eten gaan, kopieert u de “Uit eten gaan” kaart naar de weeklijst en trek af. Als u weet dat u uw recept moet bijvullen, kopieert u het “Geneeskunde” kaart naar de weeklijst en trek af.

Uw spaarplan organiseren

Zodra u al uw rekeningen en variabele uitgaven voor de twee weken tussen dit salaris en uw volgende salaris uit de weg hebt, weet u hoeveel geld u nog over hebt voor uw spaarplannen.

De “spaargeld” lijst is de laatste lijst in uw Trello-budget. Dit is een lijst met dingen waarvan u hoopt dat u het resterende geld kunt toewijzen. Het kan een vakantie zijn, een nieuwe auto of een aanvullend pensioenspaarplan (misschien een Roth IRA naast uw bestaande 401k). Vergeet niet om te sparen voor die dingen 5 Geldbesparende tips die u moet weten voordat u een nieuwe laptop koopt 5 Geldbesparende tips die u moet weten voordat u een nieuwe laptop koopt Houd deze vijf tips in gedachten wanneer u de volgende keer op zoek bent naar een laptop en je zou honderden dollars kunnen besparen. Lees meer waar je klaar voor moet zijn, zoals autoreparaties of huisbrandolie.

Op dit moment moet u het resterende bedrag opnemen nadat u de variabele uitgaven voor de komende weken hebt toegewezen en dit bedrag over zoveel mogelijk van de spaarpunten in de spaarlijst verdelen als mogelijk.

U “toewijzen” een bedrag door een opmerking toe te voegen aan die kaart met de datum en het bedrag dat u hebt toegevoegd. Wijzig vervolgens de titel van die kaart zodat deze het totale bedrag weergeeft dat u tot nu toe hebt opgeslagen.

Telkens als u een deel van uw salaris toewijst aan de “spaargeld” lijst, moet u daadwerkelijk naar uw bankrekening gaan en dat spaartegoed overboeken naar uw spaarrekening, dus dat doet u niet “per ongeluk” geef dat geld uit aan andere dingen die niet in uw bestaande budget zitten.

Zoals u ziet, is het gebruik van Trello voor budgettering vrij eenvoudig. Het is een geldstroom van links naar rechts van de ene lijst naar de volgende totdat wat overblijft op uw spaarrekening terechtkomt - zoals het hoort.

Het leuke aan dit systeem is dat het veel vloeiender en intuïtiever is dan een spreadsheet. 15 Handige spreadsheetsjablonen om uw financiën te beheren 15 Handige spreadsheetsjablonen om uw financiën te beheren Volg altijd uw financiële gezondheid op. Deze gratis spreadsheetsjablonen zijn slechts de hulpmiddelen die u nodig hebt om uw geld te beheren. Lees meer met een grote muur van cijfers. Met Trello kunt u rekeningen, inkomsten, variabele uitgaven en besparingen organiseren op manieren om uw huishoudelijke uitgaven te onderbreken in 7 eenvoudige stappen Hoe uw huishoudkosten te besparen in 7 eenvoudige stappen Bent u het zat om al uw inkomsten te zien lopen naar rekeningen en uitgaven? Je bent niet alleen. We laten u enkele van de beste manieren zien om uw huishoudelijke uitgaven te verlagen. Lees meer waarmee u kunt zien waar al uw grootste uitgaven liggen. Dit geeft je de mogelijkheid om te zien of je die kaarten kunt verkleinen die elke keer dat je wordt betaald, zoveel van je inkomen leeghalen. Het laat ook zien waar je meer zou kunnen besparen, omdat elk van je spaardoelen een duidelijk evenwicht heeft dat je kunt gebruiken om vooruitgang te laten zien in de richting van die doelen..

Heeft u Trello, of een tool als deze, ooit gebruikt om uw budget te beheren? Deel uw ervaringen en uw eigen voors en tegens over het gebruik van Trello voor budgettering, in de opmerkingen hieronder.

Ontdek meer over: Budget, Personal Finance, Trello.