10 creatieve manieren om je leven te beheren met een Trello-kalender

Taken achterlaten voor “someday” is een trefzekere manier om ze ongedaan te laten.

Takenlijstitems zijn gemakkelijker om aan te werken en vink je lijst aan als je ze in je agenda plant. Daarom raden we aan om deadlines toe te wijzen aan uw taken en vervolgens deadlines te volgen met behulp van de kalenderfunctie in Trello. In dit artikel laten we u zien hoe u beide kunt doen.

We zullen ook een aantal creatieve manieren bekijken waarop je een Trello-kalender kunt gebruiken om je dagelijkse leven draaiende te houden zoals een uurwerk.

Hoe een deadline te stellen voor een taak in Trello

Het toewijzen van een vervaldatum voor de kaarten van elke taak is eenvoudig. Hang eerst op een kaart en klik op het potloodpictogram dat verschijnt. Hiermee wordt het optiemenu van de kaart geopend. Klik op Wijziging vervaldag erin om een ​​datum en tijd in te stellen via de kalender die verschijnt.

Weet je, je kunt zelfs open de kalenderoptie rechtstreeks door op te drukken “d” toets als u een kaart hebt geselecteerd.

Hoe toegang te krijgen tot een Trello-kalender

Welnu, als je de vervaldatums hebt opgegeven, hoe krijg je dan een overzicht in vogelvlucht van alle deadlines die eraan komen? Dat is waar de kalenderfunctie van Trello u zal helpen. Je moet het bord voor bord activeren, en hier is hoe je dat doet.

Begin met het openen van een bord waarvoor je de kalenderfunctie wilt inschakelen. Klik vervolgens op de Laat het menu zien link uiterst rechts op het bord, bovenaan. Dit opent een uitklapbare zijbalk daar. Klik op Power-Ups in de zijbalk en vervolgens op de in staat stellen knop naast Agenda in het volgende menu.

Sluit de zijbalk en kijk naast Laat het menu zien voor de Kalender link. Klik erop om maandelijks in een oogopslag alle aankomende deadlines te zien. Klik op de Week knop in de rechterbovenhoek van de kalender als u voor een bepaalde week wilt inbellen op deadlines.

Laten we nu eens kijken wat u kunt doen met deze kalenderfunctie.

1. Volg geld- en betaalrekeningen

Het is het beste om een ​​speciaal forum te onderhouden voor budgettering en om de cashflow bij te houden. Schakel de Trello-kalender op dit bord in en plan periodieke factuurbetalingen erin, zodat u eraan zult denken ze op tijd te betalen.

Maak ook elke maand een specifieke datum en tijd vrij om de balans op te maken van waar uw geld vandaan komt en waar het naartoe gaat, hoe u het beter kunt investeren, hoe u kosten kunt besparen, enzovoort. Dit is veel minder stressvol dan klauteren om je financiën georganiseerd te krijgen wanneer het belastingseizoen nadert. Het helpt zelfs om afwijkingen op te sporen als die er zijn.

2. Plan maaltijden, workouts of iets anders

Dingen doen in een opwelling kan interessant en slepend zijn, maar bepaalde aspecten van je leven, zoals voeding, fitness en geldbeheer, profiteren meer als je ze op een strak schema zet.

Met eenvoudige planning en tijdige herinneringen, kan een Trello-kalender u helpen bij het cultiveren van discipline in uw leven - het soort discipline dat succesvolle mensen bezweren door 8 dagelijkse rituelen die u kunt creëren om uw geeky-productiviteit te stimuleren 8 dagelijkse rituelen die u kunt creëren om uw geeky-productiviteit te stimuleren Gewoonten zijn moeilijk te hacken. Dagelijkse rituelen zijn veel gemakkelijker. Je blijft een aantal dagen achtereen ergens (goed of slecht) en het wordt een gewoonte. Lees verder . Gebruik het om uw maaltijden te plannen, fitnessroutines bij te houden en nieuwe gewoonten te vormen.

ENORME shoutout naar @TheAZPrepster voor de kennismaking met Trello om mijn redactiekalender te organiseren. Geweldige visuele organizer!

- Kristine Circenis (@MyLittleTricks) 11 februari 2016

Natuurlijk kunt u ook een Trello-kalender gebruiken om leuke activiteiten zoals roadtrips te plannen. 10 Informatieve en nuttige websites voor het plannen van leuke roadtrips 10 Informatieve en nuttige websites voor het plannen van leuke roadtrips Meer lezen en feesten of werkgerelateerde zaken zoals vergaderingen en redactionele activiteiten kalenders. Dat is de schoonheid van een Trello-kalender - je kunt het gebruiken om te plannen en te implementeren iets.

3. Plan gezondheidschecks in

Routine health checkups worden vergeten of gedegradeerd naar de “lage prioriteit” categorie wanneer u andere dringende problemen hebt om mee om te gaan.

U kent het belang van medische onderzoeken wel, maar zoals gewoonlijk staat uw schema vermeld “druk”. Of misschien is het de angst voor hoe de check-out zal gaan, waardoor u er niet vanaf kunt komen. Wat is een persoon om te doen? Ik zeg de deadline (ja, ik maak er een werkwoord van) uw gezondheidscontroles. Als er iets opduikt, herrekuleer dan niet de controle. Pas de rest er omheen.

4. Krijg serieus over uw leren

Een nieuwe vaardigheid oppakken Deze 9 Cloud Computing-vaardigheden kunnen u de volgende carrièresprong geven Deze 9 cloudcomputervaardigheden kunnen u de volgende carrièresprong geven Bedrijven verplaatsen zich naar de cloud. De enorme vaardigheidskloof kan je kans zijn om je carrière snel te volgen met de essentiële kwalificaties. Begin met een van deze veelgevraagde kritische vaardigheden. Meer lezen kan ontmoedigend zijn en vereist enige serieuze toewijding, focus en regelmatige oefening. Daarom is het belangrijk om het te behandelen als elk ander door deadlines gestuurde project.

Laten we zeggen dat je leert programmeren. Je kunt hier een paar concepten leren, een paar technieken daar wanneer je een beetje tijd vindt. Maar leren, zoals lezen, is een van die dingen waar je tijd voor moet nemen door de afleidingen uit je leven weg te nemen.

Codering met spellen: leer coderen door deze spellen te spelen! https://t.co/J09zGAsMwH pic.twitter.com/hfk6s1FTQ9

- ProductHunt Games (@ProductHuntGame) 4 maart, 2016

Het maakt niet uit of u zich richt op een enkele bron van informatie of op een combinatie van bronnen, waaronder boeken, video's en interactieve zelfstudies. Beginnen met een op tijdschema gebaseerde aanpak in tegenstelling tot een lukrake kan betere resultaten opleveren.

Zelfs als een ad-hoc benadering voor u beter werkt, zal het plannen van een klein deel van uw dag om aan de vaardigheid van uw keuze te werken, uw momentum in stand houden.

5. Neem een ​​kijkje in Sommigen “Me” Tijd

Het is jammer dat we dat moeten doen planning tijd voor onszelf in deze drukke wereld, maar het is veel beter dan helemaal geen nee te hebben “me” tijd helemaal. Wees proactief en gebruik een tijdblok Tijdblokkering - Het geheime wapen voor betere focus Tijdblokkering - Het geheime wapen voor betere focus Bent u op zoek naar een efficiëntere manier om uw werkdagen te organiseren? Probeer Time Blocking. Deze tijdmanagementtactiek kan je op het goede spoor houden terwijl je afleidingen, uitstelgedrag en onproductieve multitasking op afstand houdt. Lees meer voor rust en recreatie.

Maak ruimte in je Trello-kalender voor eenzaamheid. Plan minimaal 30 minuten per dag om alleen te zijn, te ontspannen, te dagdromen of iets anders te doen u leuk vinden om te doen.

Maak ook langere periodes van tijd vrij voor wekelijkse en maandelijkse sessies van eenzaamheid en plaats ze in je agenda. Behandel deze tijden als heilig. Beschouw ze als afspraken die jij bent hebben aanwezig zijn voor. Als het werkafspraken waren, kwam je voor hen opdagen, goed?

6. Plan specifieke discussies

Laten we zeggen dat je met een vriend wilt praten over dit samenwerkingsprojectidee dat je in gedachten hebt. Elke keer dat je hem ontmoet, slaag je er nooit in om het idee naar voren te brengen, omdat je zoveel andere dingen hebt om over te praten. Nogmaals, je laat het voor nog een dag en een ander gesprek.

Stel je nu dit voor: je vertelt je vriend dat je een belangrijk idee hebt om met hem te bespreken. Beiden beslissen over een datum, tijd en plaats om dat gesprek te voeren.

In dit geval zijn jullie twee potentiële medewerkers die elkaar ontmoeten om een ​​duidelijk onderwerp te bespreken. Dat maakt het zoveel gemakkelijker om je gesprek op het goede spoor te houden. Je kunt altijd weer terugglippen “vriendmodus” nadat je klaar bent met bespreken wat je hebt besproken. Gebruik een checklist in de kaart die je hebt ingesteld om alle punten te pakken die je wilt bespreken.

Gebruik een vergelijkbare strategie als u genoeg hebt van inefficiënte vergaderingen Fed Up Of Inefficient Meetings? Stuur deze 8 regels naar je baas Gevoed door inefficiënte vergaderingen? Stuur deze 8 regels naar je baas Als een vergadering goed georganiseerd is, is er geen reden waarom het de productiviteit, het doel en het moreel niet kan verbeteren. Hier zijn enkele regels die moeten worden gevolgd voor effectieve vergaderingen. Lees verder .

7. Volg uw abonnementen en aankopen

Telkens als u betaalt voor een abonnement of een product koopt met een beperkte houdbaarheid, noteert u de aankoop op een Trello-kaart. Noteer nu de datum waarop het abonnement moet worden verlengd of wanneer het product moet worden weggegooid. Ken die datum toe als de vervaldatum voor die kaart.

U ontvangt hier 24 uur voordat de kaart moet komen een herinnering voor - net op tijd om actie te ondernemen. Op deze manier hoeft u zich geen zorgen meer te maken over het afschuiven van contant geld als te late kosten, het verliezen van een service omdat u bent vergeten te betalen of per ongeluk producten gebruikt voorbij hun vervaldatum.

Oke. De "kalender" power-up op Trello is GENIUS! Vaste datums toewijzen aan items op je bord en ze allemaal in kalenderweergave bekijken ?????? @trello

- Stephanie Oh (@SostephOh) 9 maart, 2016

8. “Eet die kikker”

Als je bang bent om een ​​bepaald telefoongesprek te voeren of aan een bepaalde taak te werken, blijf het dan uitstellen “wanneer je er zin in hebt”, maar je weet dat je dit niet zult proberen. Geef de taak een deadline met een behoorlijke buffer. Stel vervolgens alles wat je wilt uit.

Eat That Frog?!? Stop # Uitstel en Ontvang #Productive via @Slalom NY William Vallier https://t.co/lNNBpDojJV pic.twitter.com/PsN8kMiNmE

- Slalom New York (@SlalomNYC) 10 maart 2016

Als je een herinnering krijgt van Trello over die onaangename taak, duik er dan meteen in zonder je tijd te geven om na te denken. Ja, het zal pijnlijk zijn, maar je zult tevoorschijn komen omdat je je tevreden voelt omdat je eindelijk bent geknakt en die taak hebt gedaan. De deadline is hier de sleutel, want je kunt het uitstellen, maar het gevoel van urgentie levend houden.

9. Plan digitale controles en back-ups

Als u zich niet herinnert de beveiliging en privacy van uw digitale apparaten aan te scherpen, laat Trello dan tijdig herinneringen opdragen om u te helpen.

Creëer een speciaal bord om uw digitale leven optimaal af te stemmen. Taken, zoals controleren welke apps toegang hebben tot uw Google-account Wat weet Google over u? Ontdek en beheer uw privacy en beveiliging Wat weet Google over u? Ontdek en beheer uw privacy en veiligheid Voor de eerste keer, zoekgigant Google biedt u een manier om de informatie te controleren die het over u heeft, hoe het die gegevens verzamelt en nieuwe hulpmiddelen om uw privacy te claimen. Meer lezen, gevoelige gegevens verwijderen die u niet langer nodig heeft en belangrijke wachtwoorden regelmatig wijzigen, kunnen kaarten worden op dat bord.

Wachtwoord wijzigen Herinnering is de knop Snooze van mijn e-mailinbox.

- Ben Lloyd (@TypicalLloyd) 30 januari 2015

Je kunt ook al die taken in een controlelijst plaatsen op één kaart. Kies een geschikte datum en tijd als deadline en voltooi de controle en maak back-ups van uw digitale gegevens wanneer u de herinnering krijgt.

Verander dit in een wekelijkse of maandelijkse oefening door een IFTTT-recept in te stellen om een ​​terugkerende taak in te plannen, waarbij uw digitale gegevens in dit geval worden bijgehouden.

10. Vermijd Overscheduling

De kalenderweergave in Trello is een makkelijke manier om te voorkomen dat je meer opneemt dan je aankan. Als u kunt zien dat u verschillende taken voor een bepaalde week of maand in een rij hebt staan, zegt u nee tegen meer verzoeken die op uw pad komen. Als er geen manier is om ze te ontwijken, kijk dan of je sommige niet-urgente taken kunt pushen naar een week of maand wanneer je agenda er minder druk uitziet.

Mag of kan deze week niet sterven als gevolg van overscheduling

- Ariana Engles (@arianaengles) 19 januari 2016

Ook, controleer uw Trello-kalenders zonder fouten voordat u een vergadering of een afspraak opzet, om ervoor te zorgen dat je niet uiteindelijk ja zegt op twee plaatsen tegelijk te zijn.

Trello to the Rescue Once More

Het kalenderdisplay is slechts een van de geweldige functies van Trello. Zoals u ziet, is Trello nuttig voor meer dan projectbeheer. 10 Uniek gebruik van Trello Anders dan projectbeheer 10 Uniek gebruik van Trello Anders dan projectbeheer Trello is een genot voor de lijstliefhebber. De aanpak in Kanban-stijl was niet alleen bedoeld voor projectmanagement. Geloof ons niet? Kijk naar deze tien unieke toepassingen van Trello. Lees verder . Je kunt het gebruiken als een visualisatietool voor grote beelddoelen. Een Vision Board maken en je grote doelen ontmoeten Een Vision Board maken en je grote doelen ontmoeten Je kunt ze als grote rotsen of grote, harige, dappere doelen noemen. Sommigen noemen het een bucketlist. Als u die emmer leegmaakt, moet u actie ondernemen. Dit is waar een visuele tool zoals Trello nuttig is. Meer lezen ook. En als u het combineert met IFTTT, kunt u het beheren alles met Trello.

Gebruikt u Trello-kalenders in uw workflow? Welk deel van je werk of leven volg je bij hen? Deel uw eigen creatieve gebruik van een Trello-kalender in de opmerkingen!

Image Credits: Calendar With Diary At Desk door Andrey_Popov via Shutterstock

Ontdek meer over: Kalender, Planningstool, Productiviteit, Timemanagement, Trello.