10 eenvoudige tips om Google-contacten te redden van verwaarlozing

Het is altijd een goed idee om een ​​volledig ingevulde contactlijst bij uw e-mailaccount te hebben. Namen, adressen, telefoonnummers, e-mailaccounts, verjaardagen ... dan kun je die vieze papieren adresboeken weggooien.

Dat is sowieso de theorie.

Vanuit het oogpunt van Gmail is het echter notoir moeilijk om dingen schoon en georganiseerd te houden. Om krediet te geven aan Gmail waar tegoed moet worden betaald, heeft hun nieuwe versie van Contacten het veel beter gedaan om dingen te temmen. Bij de oudere versie werden dingen gewoon ingegooid, vermengd en geknuffeld.

Met de nieuwe versie is het veel eenvoudiger om dingen netjes te houden. Vooral als je dubbele items probeert te vinden. Dit is geweldig, want wanneer u een smartphone hebt, zijn Google-contactpersonenlijsten vaak gesynchroniseerd. Hoe gemakkelijk is het om Google Mail, contactpersonen en agenda met uw iPad te synchroniseren? Hoe gemakkelijk is het om Google Mail, contactpersonen en agenda te synchroniseren met je iPad? Je kunt Apple's iCloud gebruiken voor e-mail en contacten op je iPad, maar de kans is groot dat je Gmail en Google Agenda al gebruikt. Meer lezen in. Als uw lijst met internetcontactpersonen een puinhoop is, is dat ook uw telefoon.

Laten we dus eens kijken wat we kunnen doen om ons digitale zwarte boek schoon en opgeruimd te houden. Misschien vindt u het telefoonnummer van die hete gast of meisje die u vorige maand in een bar hebt ontmoet. Doet “sorry, Google Contacts heeft je nummer opgegeten” tellen als een geldig excuus om niet eerder te bellen?

Ga eerst naar de nieuwe versie

Aangezien de oudere versie van Contacten nog steeds in gebruik is, zou het nogal moeilijk zijn als ik beide versies zou moeten dekken. Dus sinds de nieuwe versie is veel beter, ik raad je aan om over te schakelen. U moet handmatig overschakelen, aangezien de nieuwe versie nog steeds technisch een wordt genoemd “voorvertoning”.

Dus om over te gaan, kijk in de linkerzijbalk en je ziet een optie die zegt:

Klik op die kleine kampioen en je wordt meteen naar de nieuwe versie verplaatst. De URL voor uw contacten is nu https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (hoewel http://www.google.com/contacts daar ook automatisch wordt omgeleid).

Zodra u e-mailadressen hebt geïmporteerd Een korte handleiding voor het importeren en exporteren van e-mailcontacten Een korte handleiding voor het importeren en exporteren van e-mailcontacten Zou het verliezen van uw e-mailcontacten een nachtmerrie zijn? Beter back-up! We laten u zien hoe voor Outlook, Gmail en Thunderbird. Het back-upproces van contactpersonen moet vergelijkbaar zijn voor andere clients. Lees Meer van andere webmailservices, je kunt dan beginnen schoon te springen.

Schakel lijst met contacten automatisch aanvullen uit

Het eerste dat u hoeft te doen, is het automatisch aanvullen uit te schakelen in Gmail instellingen. Ga naar Gmail en klik op het tandwieltje. Ga naar Instellingen> Algemeen> Contacten maken voor automatisch aanvullen.

Deze functie (indien ingeschakeld) zet elk e-mailadres dat u ontvangt in uw adresboek. Dit maakt uw contacten snel een puinhoop. Dus het is het beste om in te schakelen “Ik zal zelf contactpersonen toevoegen”. Opslaan en ga terug naar je contactenpagina.

Zoek de duplicaten en voeg ze samen

De volgende stap is om de duplicaten te vinden, en dit is waar de nieuwe versie van Contacten schittert. In de oude versie moest je ze zelf opzoeken. In de nieuwe versie worden de duplicaten automatisch gevonden en wordt u gevraagd of u ze wilt samenvoegen. U kunt ze allemaal afzonderlijk onderzoeken en samenvoegen, of u kunt Google vertrouwen en klikken “Voeg alles samen“.

Meteen zul je een a merken reusachtig verbetering in uw contactenlijst. Geen vijf versies meer van je moeder. Nu is ze allemaal netjes opgeruimd in één inzending.

Verwijder de Crap

OK, hier is een van de vervelende delen. Je moet nu de resterende lijst doorlopen en alle rotzooi verwijderen. We hebben het over spam-adressen, maar krijgen nog steeds spam? 4 E-mail fouten om te voorkomen dat vandaag nog steeds spam? 4 E-mail fouten om vandaag te vermijden Het vermijden van spam is onmogelijk. Maar er zijn een paar minder bekende tips, trucjes en geheimen die je kunnen helpen de strijd tegen verdachte e-mail aan te gaan. Lees meer zoals in zowel de Viagra-achtige spam als ook van mensen die je niet hebt gevraagd om te horen (ik kijk naar jou Nigeriaanse bankdirecteur met een dode klant Doe Nigeriaanse zwendelmails Een vreselijk geheim verbergen? [Opinion] Do Nigerian Scam-e-mails verbergen een vreselijk geheim? [Opinion] Nog een dag, een andere spam-e-mail komt in mijn postvak IN terecht, werkt op de een of andere manier rond de Windows Live-spamfilter die mijn ogen zo goed beschermt tegen alle andere ongevraagde ... Lees meer ter waarde van $ 50 triljoen), mensen waarmee je niet meer communiceert, e-mailadressen die je gebruikt om contact te leggen met web-apps (ervan uitgaande dat je ze natuurlijk niet gebruikt) ... eigenlijk alles wat je lijst doet lijken op een digitale stortplaats.

Afhankelijk van de grootte van uw contactenlijst kan dit enkele minuten tot 30 minuten duren om te voltooien. Wees meedogenloos. Snoeien! Besnoeiing! Schuine streep!. Denk aan jezelf “doe ik werkelijk moet dit e-mailadres verstrikt hebben in mijn lijst?”. Ik slaagde erin mijn lijst van iets minder dan 500 tot net onder de 100 te krijgen. Het was eigenlijk best bevrijdend. Google zegt dat de bovenlimiet 25.000 contacten is, maar kom op, wie heeft bij zijn juiste geest 25.000 legitieme contacten?

Het doornemen van mijn telefooncontactlijst is nu het digitale equivalent van het krijgen van het exacte stuk dat u in Tetris wilt hebben. Met andere woorden, perfect!

Sluit Google Plus-volgers uit uw lijst uit

Google Plus Google Plus: een gids voor iedereen Google Plus: een gids voor iedereen Als u deze handleiding leest, hebt u zich waarschijnlijk afgevraagd, “Waarom zou ik me aanmelden voor Google?+?” Het antwoord is simpel: Google. Misschien heb je van hen gehoord. Meer lezen is waarschijnlijk een van de meest sluipende dingen die Google ooit heeft uitgevonden. Mijn aanvankelijke waardering daarvoor werd al snel zuur toen Google besloot om Plus in elk hoekje en gaatje van een Google-product te duwen. Gelukkig rollen ze dat nu terug, maar de memo lijkt het Gmail-team niet te hebben bereikt, omdat je lijst met contacten je Plus-volgers erin heeft (ervan uitgaande dat de instelling is ingeschakeld).

Wat nog erger is, is dat het “Zoek duplicaten” optie telt een Plus-volgers niet mee als duplicaat, als ze al in uw lijst met contacten staan.

Om dit te illustreren, hier is onze hoofdredacteur, Ryan Dube, in mijn contactenlijst. De eerste is zijn juiste invoer en de tweede (zonder de foto) is zijn Plus-vermelding. Twee afzonderlijke items, maar volgens Contacts heb ik geen duplicaten.

Dus in het belang van productiviteit, netheid, beknoptheid, hoe je het ook wilt noemen, sluit het “cirkels” van Plus. Google Plus is een uitstervend dier Google's Plus: het nieuwste in een lange rij sociale flops Google's Plus: het nieuwste in een lange rij sociale flops Google's geschiedenis van het lanceren van een sociaal netwerk is een reeks mislukkingen. Lees meer hoe dan ook. Wat voor nut heeft het in uw adresboek??

Vul alle velden voor elke contactpersoon in

Nu hebt u de duplicaten samengevoegd, de rotzooi verwijderd en Google Plus vernoemd, het is tijd om aan elk overgebleven contact te werken. Dit is het langste deel en vereist de meeste toewijding. Het zal verleidelijk zijn om hoeken te knippen en enkele stappen over te slaan, gewoon om het af te maken. Maar blijf het doen. Je zult het later op prijs stellen. Grijp wat koffie, trek goede muziek aan en blijf hangen voor de lange termijn.

Dubbelklik op een contact om het te openen en klik op het potlood in de rechterbovenhoek om het te bewerken. Nu is het meer dan waarschijnlijk dat sommige velden een complete puinhoop worden, terwijl andere volledig leeg zijn.

Zoals u kunt zien op een van de schermafbeeldingen in het vorige gedeelte, kunt u ook een landcode voor telefoonnummers instellen. Als uw nummers in uw contacten allemaal of hoofdzakelijk afkomstig zijn uit één land, kunt u de landcode instellen en zal Google deze automatisch voor u invoegen. Het nadeel is natuurlijk wanneer je een nummer uit een ander land hebt. Plots beginnen dingen in de problemen te raken en die nummers moeten worden opgelost.

Waar u velden ziet die u uitnodigen “Voeg een ... toe… “, dubbelklik erop en begin met typen. Als u naar de onderkant van het vak scrolt, ziet u een link met de naam “Toon alle velden“. Als je daar op klikt, heb je ineens veel keuze, inclusief het toevoegen van de naam. U kunt zelfs aangepaste velden maken als u wilt aangeven of een contact de voorkeur geeft aan boxers of briefs.

Tot slot, als het contact erg belangrijk voor je is, heb je de optie om markeer ze met een gele ster, net als Gmail.

Ruim de naam en het adres van de contactpersoon op

Grijp een Red Bull of twee om die gevlagde energie bij te houden, want we zijn bijna klaar. De moeilijkste delen zijn voorbij en we zijn nu op de thuisreis.

Wanneer u door elk contact gaat, controleert u of de volledige naam van het contact correct is ingevoerd, samen met het volledige adres. Naast het feit dat je meteen de juiste persoon kunt bellen bij het schrijven van een e-mail, maakt het correct invullen van het profiel Google Maps een genot om te gebruiken.

Als u onderweg bent en u een routebeschrijving naar de locatie van een contactpersoon nodig hebt, typt u de naam in Kaarten en krijgt de naam van uw contacten het volledige adres. Klik erop en de kaart zoomt in op hun locatie, waar u vervolgens een routebeschrijving kunt opvragen. Wie heeft er een dure GPS nodig als je Google Maps op een dataplan hebt staan??

Blijkbaar is het 8.500 km van mijn plek naar Saikat. Als ik nu ga wandelen, zal ik er zijn, via een mooie route door Afghanistan, in 72 dagen. Dat is goed te doen.

Maak groepen om contacten te categoriseren

Om echt supergevuld georganiseerd te zijn, kun je elke contactpersoon aan een groep toewijzen. Gewoon klikken “Nieuwe groep” om een ​​nieuwe te maken. Het toevoegen van contacten aan een groep is eenvoudig. Ga naar beneden in de contactenlijst, beweeg met de muis over de gewenste contacten en klik op het selectievakje aan de linkerkant.

Dat brengt onmiddellijk een blauwe balk bovenaan het scherm met verschillende opties. Een daarvan is om toe te voegen aan een groep of om groepen te wijzigen. Als u hierop klikt, krijgt u een lijst met de groepen. Klik op de gewenste groep en de contactpersoon wordt daar naartoe gestuurd.

Nu kun je op elke groep in de linkerzijbalk klikken en alle contacten zien die daar zijn toegewezen.

Maak een back-up

Na al dat harde werk, moet je van alles een back-up maken. Hoe je Gmail en andere Google-gegevens te downloaden en te back-uppen Hoe je je Gmail en andere Google-gegevens downloadt en back-upt We slaan meer en meer gegevens op in de cloud deze dagen. E-mail, contacten, documenten, foto's, agenda-items - noem maar op, het staat op de servers van Google. Maar wat gebeurt er als de services waarop we vertrouwen gaan ... Lees meer, voor het geval dat Google Contacten verstrikt gaat raken. Misschien hebben ze een storing aan hun uiteinde, of misschien verpest je het aan je kant. Hoe dan ook, het hebben van een back-up lost alle problemen op en is in het minst moeilijk. U moet gewoon onthouden om de back-up regelmatig bij te werken.

In de linkerzijbalk is een optie genaamd “Meer“. Breid dat uit en je zult het zien “Exporteren“. Dat is uw back-upoptie. Maar als je klikt “Exporteren“, je zult dit zien.

Houd er rekening mee dat dit een voorbeeldversie van Contactpersonen is en dat de luchtbelfolie nog niet is voltooid. Dus voorlopig moet je teruggaan naar de oude versie van Contacten om je lijst te exporteren. Maakt u zich geen zorgen, wanneer u weer teruggaat naar de nieuwe versie, is alles precies zoals u het achterliet.

Dus, in de oude versie van Contacten, kijk naar de bovenkant van het scherm en de “Meer” menu. Laat dat vallen en kies “Exporteren”.

Dan krijg je een aantal opties. Kies wat u wilt, afhankelijk van uw behoeften en klik vervolgens op “Exporteren” knop. U krijgt dan het gevraagde bestand gedownload naar uw computer.

Gebruik IFTTT & Zapier Scripts

Vanaf nu is het doel automatisering, automatisering, automatisering. Houd uw contacten in vorm en maak een back-up met zo min mogelijk inspanning aan uw kant.

Dit is waar IFTTT en Zapier binnenkomen. U kent deze webdiensten allemaal - zodat u talloze aspecten van uw online leven gratis kunt automatiseren. Naar mijn mening is IFTTT het gemakkelijkere van de twee om te gebruiken, maar dat ben ik gewoon.

Wees voorzichtig met sommige van deze scripts. Een back-up maken op spreadsheets heeft de mogelijkheid van VEEL duplicaten en het markeren van nieuwe contacten in je Google-agenda is een recept voor een ramp. Dus wees zeer selectief in welke u kiest.

“Hallo, ik heb mijn adresboek opgeschoond en uw nummer gevonden! Vrij vanavond?”

Als u de bovenstaande tips volgt en er bovenop blijft, krijgt u een veel betere lijst met contacten. Laat ons in de comments weten welke pro-strategieën je gebruikt om je contactenlijst in topvorm te houden.

Afbeelding Credits: xkcd: Heaven. Overige afbeeldingen zonder naamsbekendheid van Pixabay.

Ontdek meer over: Contactbeheer, Gmail, Google.