10+ Geweldige online hulpmiddelen voor groepsco-organisatie en vergaderingen

10+ Geweldige online hulpmiddelen voor groepsco-organisatie en vergaderingen / internet

Hoe manage je een team van mensen dat geografisch gespreid is? Hoe coördineer je internationale tijdzones? Het concept van werken via internet begint de dagelijkse werkplek binnen te dringen, dus het is waarschijnlijk een goed moment voor ons om een ​​aantal geweldige online vergaderhulpmiddelen te verzamelen voor het organiseren en beheren van een gedecentraliseerd team van mensen..

Dankzij fatsoenlijke internettoegang in veel landen over de hele wereld zijn er tegenwoordig veel meer bedrijven die bereid zijn om werknemers te laten telewerken in plaats van fysiek op kantoor te zijn. Velen beseffen ook dat het gemakkelijk en snel is om freelancers online in te huren om kleine stukjes te doen. Sommige bedrijven, zoals MakeUseOf, hebben zich gerealiseerd dat er helemaal geen centrale locatie voor het bedrijf hoeft te zijn - mensen werken gewoon vanuit elke plek in de wereld die bij hen past.

International Meeting Schedulers

Google kalender

Hoewel het heel goed mogelijk is voor sommige mensen om de handige hulpprogramma's van Google Agenda te gebruiken om een ​​tijd te vinden 10 Geweldige Google Agenda-functies die u moet uitproberen 10 Geweldige Google Agenda-functies die u moet uitproberen Lees meer, veel gebruikers hebben gewoon te veel agenda's om te overwegen of ze hebben te veel dingen die helemaal niet in de kalender zijn opgenomen. Daarom is het ook de moeite waard om naar de volgende alternatieven te kijken.

tekening

Doodle is perfect voor het plannen van de datum waarop iets gebeurt. Je kunt alleen de dagen of de specifieke uren opgeven als je wilt, allemaal in je eigen lokale tijdzone.

Doodle heeft ook enkele echt geavanceerde functies, zoals iCal-export en een synchronisatie van Google Agenda. De gCal-synchronisatie is ideaal voor beslissingen die lang duren, omdat u uw beschikbaarheid voor de vergadering kunt bijwerken vanuit Google Agenda als er iets anders opduikt.

Meet-O-Matic

Een soortgelijk hulpmiddel als Doodle, hoewel minder geavanceerd, is Meet-O-Matic. Het belangrijkste voordeel van deze tool ten opzichte van de andere is dat het voor niet-technische mensen gemakkelijk is om het te begrijpen en voor vaag technische mensen om details in te vullen voor een andere persoon, indien nodig.

Eenmalig plannen

Schedule Once is een geweldig hulpmiddel om een ​​wederzijds geschikte vergadertijd te vinden. Het maakt het heel gemakkelijk voor alle gebruikers om de uren van de dag in hun lokale tijdzone te kiezen. Het is dus geweldig om te gebruiken als u het tijdslot wilt verfijnen, omdat u al een week hebt gekozen om de vergadering te plannen. Als u zich aanmeldt, kunt u met Schedule Once ook synchroniseren met Google Agenda.

Visualisering van internationale tijdzones

Soms is het moeilijk te begrijpen waarom het moeilijk is om een ​​vergadering met uw collega's te plannen. Er zijn echter een aantal tools om je te helpen de verschillende tijdzones te bekijken. 10 manieren om tijdzones te visualiseren in de hele wereld en op tijd te zijn 10 manieren om tijdzones over de hele wereld te visualiseren en op tijd te zijn Lees meer in een oogopslag zodat je probeer niet altijd samenkomsten te houden terwijl andere mensen slapen.

Bekijk in het bijzonder deze tijdzonevisualisators:

Lees hier meer over de beste visualisatiehulpmiddelen voor tijdzones 10 manieren om tijdzones over de hele wereld te visualiseren en wees op tijd 10 manieren om tijdzones overal ter wereld te visualiseren en op tijd te zijn Lees meer .

Het coördineren van vrijwilligers

Het maken van eenmalige plannen met collega's is allemaal goed en wel, maar er zijn ook enkele geweldige hulpmiddelen om grote groepen vrijwilligers lokaal te beheren. Bekijk Vrijwilligersspot om te zien hoe gemakkelijk het kan zijn. Volunteer Spot is hier al uitgebreid behandeld door MakeUseOf. Hoe vrijwilligers eenvoudig te coördineren Vrijwilligersplekken gebruiken Hoe vrijwilligers eenvoudig kunnen coördineren met behulp van vrijwilligers Lees meer .

Eenvoudig Meet-Up Tools

Geen van de volgende hulpmiddelen heeft veel introductie nodig, maar ze zijn het vermelden waard in de lijst. Nadat u uw vergadering hebt gepland, zijn de volgende hulpprogramma's de beste beschikbaar voor het hosten van uw online vergadering.

Google Hangouts

Voor groepsgesprekken online moet Google Hangouts de beste tool zijn om ter plaatse te zijn. Hangouts zijn de perfecte manier voor groepen mensen om samen videovergaderingen te houden - en ook de beste gratis manier om dit te doen. Gebruikers kunnen hun scherm ook eenvoudig delen, wat geweldig is voor zakelijke vergaderingen. Hangouts heeft onlangs de mogelijkheid toegevoegd om landlijnen en mobiele telefoons aan de telefonische vergadering toe te voegen.

Facebook chat

Als u een-op-een spraak-, tekst- of videochats moet doen, is Facebook voor de meeste mensen gemakkelijk te gebruiken. Het is eenvoudig omdat de meeste mensen al Facebook-accounts hebben en ze geen extra programma's hoeven te installeren om aan de slag te gaan. Facebook-chat beperkt u tot één-op-één video- en spraakoproepen, maar kan groeps-tekstchats uitvoeren.

Skype

Als je je meer zorgen maakt over spraakoproepen of een-op-een videogesprekken (of bereid bent te betalen voor meer mensen om toe te voegen), is er ook Skype. Skype is populair vanwege de betrouwbaarheid voor spraak- en videogesprekken, maar het biedt ook de mogelijkheid om schermen te delen. Het enige nadeel is dat als je conference-videogesprekken wilt voeren, je meer moet betalen. Conferentiegesprekken zijn echter gratis voor Skype-accounts en kosten u alleen als u een gewone vaste lijn of een mobiel nummer belt.

Wat zijn je favoriete online tools voor het coördineren van groepen? Waarom?

Ontdek meer over: Bedrijfstechnologie, Online Chat.