internet

10+ Geweldige online hulpmiddelen voor groepsco-organisatie en vergaderingen

Hoe manage je een team van mensen dat geografisch gespreid is? Hoe coördineer je internationale tijdzones? Het concept van werken via internet begint de dagelijkse werkplek binnen te dringen, dus het is waarschijnlijk een goed moment voor ons om een aantal geweldige online vergaderhulpmiddelen te verzamelen voor het organiseren en beheren van een gedecentraliseerd team van mensen..

Dankzij fatsoenlijke internettoegang in veel landen over de hele wereld zijn er tegenwoordig veel meer bedrijven die bereid zijn om werknemers te laten telewerken in plaats van fysiek op kantoor te zijn. Velen beseffen ook dat het gemakkelijk en snel is om freelancers online in te huren om kleine stukjes te doen. Sommige bedrijven, zoals MakeUseOf, hebben zich gerealiseerd dat er helemaal geen centrale locatie voor het bedrijf hoeft te zijn - mensen werken gewoon vanuit elke plek in de wereld die bij hen past.

International Meeting Schedulers

Google kalender

Hoewel het heel goed mogelijk is voor sommige mensen om de handige hulpprogramma's van Google Agenda te gebruiken om een tijd te vinden 10 Geweldige Google Agenda-functies die u moet uitproberen 10 Geweldige Google Agenda-functies die u moet uitproberen Lees meer, veel gebruikers hebben gewoon te veel agenda's om te overwegen of ze hebben te veel dingen die helemaal niet in de kalender zijn opgenomen. Daarom is het ook de moeite waard om naar de volgende alternatieven te kijken.

tekening

Doodle is perfect voor het plannen van de datum waarop iets gebeurt. Je kunt alleen de dagen of de specifieke uren opgeven als je wilt, allemaal in je eigen lokale tijdzone.

Doodle heeft ook enkele echt geavanceerde functies, zoals iCal-export en een synchronisatie van Google Agenda. De gCal-synchronisatie is ideaal voor beslissingen die lang duren, omdat u uw beschikbaarheid voor de vergadering kunt bijwerken vanuit Google Agenda als er iets anders opduikt.

Meet-O-Matic

Een soortgelijk hulpmiddel als Doodle, hoewel minder geavanceerd, is Meet-O-Matic. Het belangrijkste voordeel van deze tool ten opzichte van de andere is dat het voor niet-technische mensen gemakkelijk is om het te begrijpen en voor vaag technische mensen om details in te vullen voor een andere persoon, indien nodig.

Eenmalig plannen

Schedule Once is een geweldig hulpmiddel om een wederzijds geschikte vergadertijd te vinden. Het maakt het heel gemakkelijk voor alle gebruikers om de uren van de dag in hun lokale tijdzone te kiezen. Het is dus geweldig om te gebruiken als u het tijdslot wilt verfijnen, omdat u al een week hebt gekozen om de vergadering te plannen. Als u zich aanmeldt, kunt u met Schedule Once ook synchroniseren met Google Agenda.

Visualisering van internationale tijdzones

Soms is het moeilijk te begrijpen waarom het moeilijk is om een vergadering met uw collega's te plannen. Er zijn echter een aantal tools om je te helpen de verschillende tijdzones te bekijken. 10 manieren om tijdzones te visualiseren in de hele wereld en op tijd te zijn 10 manieren om tijdzones over de hele wereld te visualiseren en op tijd te zijn Lees meer in een oogopslag zodat je probeer niet altijd samenkomsten te houden terwijl andere mensen slapen.

Bekijk in het bijzonder deze tijdzonevisualisators: