10 Uniek gebruik van Trello anders dan projectbeheer

Trello is een genot voor de lijstliefhebber. De aanpak in Kanban-stijl was niet alleen bedoeld voor projectmanagement. Geloof ons niet? Misschien zult u geloven wat de man achter Trello te zeggen had over de bedoelde toepassingen van de software.

Sommige mensen zagen Trello en zeiden, “oh, het zijn Kanban-borden. Voor het ontwikkelen van software op een agile manier.” Ja, dat is het, maar het is ook voor het plannen van een bruiloft, voor het maken van een lijst met potentiële vakantieplekken om te delen met je familie, voor het bijhouden van sollicitanten om vacatures te openen en voor een miljard andere dingen. In feite is Trello voor alles waar u een wilt behouden lijst met lijsten met een groep mensen.

~ Joel Spolsky, hoe Trello anders is

Hier is een compilatie van enkele ongewone toepassingen voor Trello.

Als een leerhulp

Stel je voor dat je werkt aan je grafische ontwerpvaardigheden. Je zou een Trello-bord met een kaart kunnen gebruiken om enkele van de basisontwerpprincipes op te sommen. 5 Basisprincipes van grafisch ontwerp die je neemt voor elke dag 5 Basisprincipes van grafisch ontwerp die je elke dag kunt nemen Voor elke dag In het visuele tijdperk van internet is het relatief eenvoudig om maak je eigen grafische ontwerpen, maar ze hoeven er niet zelfgemaakt uit te zien. Lees meer dat je tegenkomt. Een tweede kaart kan een aantal nette Photoshop- of Illustrator-tricks bevatten die je nodig hebt. De derde kan een lijst met typografieterminologie bevatten die je steeds vergeet, enzovoort. Terwijl dit bord vol raakt, hebt u een grafische ontwerpprimer op uw handen.

Een benadering als deze kan nuttig zijn, ongeacht wat je studeert. Als je je overweldigd voelt door wat je hebt geleerd of een samenvatting van de basis nodig hebt, ga dan terug naar dit georganiseerde bord voor herziening.

LERAREN! 4 volgend jaar plannen? Bekijk @trello. Studenten delen leren + soort ideeën! Ik hou ervan! #edchat #edtech http://t.co/VAkl0IZEIm

- Stacy Sniegowski (@cornzippers) 24 juni 2015

Als een jachthelper

Taken zoeken is niet eenvoudig. Er is veel om bij te houden. Je moet uitkijken naar de juiste aanbiedingen, onderzoek bedrijven waarop je solliciteert, follow-up van oude aanbiedingen, etc. Alle informatie zoals deze kan gaan op een “baan jagen bord”.

Vraagt ​​u zich af of deze aanpak goed zal zijn? Zie hoe Trello-gebruiker Lauren Moon het met geweldige resultaten heeft aangenomen. Dit is de Trello-bordsjabloon die ze heeft geïntegreerd in haar zoektocht naar werk. En raad eens waar ze een baan heeft neergezet. Bij Trello. Hoe cool is dat?

Als een ideeënboek

We hebben allemaal een “mind dump” Leg uw creatieve ideeën meteen vast met de eenvoud van IFTTT Leg uw creatieve ideeën meteen vast met de eenvoud van IFTTT Het opzetten van een centraal systeem om uw ideeën te volgen, is de moeite en de moeite die het kost het waard. Uw creativiteit en productiviteit zullen u er dankbaar voor zijn. Hier is een eenvoudige manier. Lees meer vroeg of laat, bij voorkeur voordat ons brein explodeert onder het gewicht van de ideeën en de informatie die het bombardeert. Trello's visuele benadering maakt het de perfecte plek om je geest schoon te maken. Dan bent u vrij om de inhoud opnieuw in te delen op manieren die voor u logisch zijn.

Krijg dit Startup Experiment Board voor @trello: Test ideeën zonder tijd te verspillen of geld te riskeren - http://t.co/EUEMUQpEuO pic.twitter.com/92RILTOzH0

- Jason Ephraim (@Jason_Ephraim) 27 april 2015

Creëer een mammoetbord met een eindeloos aantal kaarten en behandel het als je persoonlijke ideeënnotitieboekje. Van potentiële locaties voor uw bruiloft tot publicaties waarvoor u wilt schrijven - alles kan op dit bord. Als je iets meer georganiseerd wilt hebben, beschik dan over verschillende borden voor verschillende soorten ideeën.

Trouwens, heb je overwogen om Trello te gebruiken als een visiebord. Hoe maak je een Vision Board en ontmoet je je grote doelen Hoe maak je een Vision Board en ontmoet je je grote doelen Je kunt ze als grote rotsen of grote, harige, dappere doelen noemen. Sommigen noemen het een bucketlist. Als u die emmer leegmaakt, moet u actie ondernemen. Dit is waar een visuele tool zoals Trello nuttig is. Meer informatie voor het stellen van doelen?

Als een lijst met bucketlijsten

We hebben allemaal een mentale lijst met avonturen die we willen maken, boeken die we willen lezen en films die we willen bekijken. Hoe houd je ze bij zonder gek te worden? Met Trello-kaarten natuurlijk.

Maak een bord alleen voor alle bucketlists 100 Things to Do Before I Ster: 6 sites om je eigen lijst te maken 100 dingen die ik moet doen voordat ik sterf: 6 sites om je eigen lijst te maken Meer lezen. Stop daar niet. Gebruik het als visuele inspiratie om te werken aan het bereiken van wat op je lijst staat.

Als geld-tracker

Trello-planken vormen een mooie oplossing om te volgen waar uw geld elke maand naartoe gaat. Maak er een om te gebruiken als geld-tracker. Voeg kaarten toe om schuldbetalingen, periodieke facturen, eenmalige uitgaven en budgetten weer te geven. U kunt zelfs een lijst met sites toevoegen waarmee u geld kunt besparen De 3 beste online kortingssites om u geld te besparen De 3 beste online kortingssites om u geld te besparen Couponplaatsen zijn een van de beste en gemakkelijkste manieren om te besparen bij het online winkelen. Van snelle deals tot handleidingen over hoe u uw budget beheert, hier vindt u de beste kortingsbronnen op internet. Lees verder .

Wilt u onnodige uitgaven beperken? Gebruik kleurrijke labels om uitgaven te markeren die u kunt vermijden, uitstellen of een weg vinden. Probeer dit sjabloon voor het financiële plan voor enige inspiratie.

Als een redactionele kalender

Als je verantwoordelijk bent voor een blog of een tijdschrift, is Trello slechts de app die je nodig hebt om je redactiekalender te hosten. Zet uw huidige artikelideeën, deadlines en wachtende ideeën op afzonderlijke kaarten op één bord. Voeg een lijst toe met taken die u aan andere schrijvers in uw team wilt delegeren.

Dit is het belangrijkste voordeel van deze aanpak. U kunt ingewikkelde e-mailthreads helemaal weggooien. In plaats daarvan kun je vanuit Trello vervolggesprekken voeren met collega-bijdragers. Dit zet iedereen op dezelfde pagina met minimale inspanning. Wij bij MakeUseOf kunnen daar voor instaan.

Haal inspiratie uit deze openbare redactiekalender op Trello. Hier is een momentopname van.

Als een afspraak tracker

Als uw baan (of leven) een eindeloze stroom vergaderingen of afspraken is, zijn er verschillende manieren om ze te organiseren op een Trello-bord. U kunt ze opsplitsen op dagen van de week, maanden van het jaar, vergaderagenda, enzovoort. Gebruik kleurcodes om ze te onderscheiden op tijd en locatie. Je zou zelfs kunnen merken dat een paar afspraken op verschillende dagen op dezelfde route vallen of dat er een tijd overlapt.

Het bijhouden van je tijd met een Trello-bord geeft je een duidelijk beeld van hoe jouw dagen eruit zien. Dit maakt het gemakkelijker om afspraken in te plannen of opnieuw te plannen.

Het bijhouden van uw tijd op individuele taken kan aanwijzingen opleveren voor verloren productiviteit. Trello heeft geen tijdregistratie ingebouwd, maar een ecosysteem van tijdopsporingsoplossingen van derden biedt vele keuzemogelijkheden.

Als een evenement of reisplanner

Ben jij verantwoordelijk voor het plannen van een feest of bruiloft? Je hebt de kracht van een Trello-bord nodig om je strategie te plannen. Gebruik kaarten om thema-ideeën te volgen, de gastenlijst te beheren, het menu te bepalen, taken aan de juiste mensen te delegeren, enz. Hier is een voorbeeld van een bruiloftplanningsbord waar je ideeën uit kunt lenen.

Nu vervangen “evenement” met “reis” en dezelfde strategie werkt. Maak kaarten voor de reisarrangementen waar je voor moet zorgen, taken die je moet afronden voordat je vertrekt, de spullen die je moet inpakken, enzovoort. Als u een frequente reiziger bent, houdt u zo'n forum klaar om als sjabloon te gebruiken. Elke keer dat u een nieuwe reis plant, opent u gewoon het zijbalkmenu van het bord en klikt u op Printplaat om het te klonen.

Als een ophaallijst

Soms heb je een dosis inspiratie nodig om je te laten ontbranden, soms heb je een vleugje optimisme nodig om je goed te voelen. Houd een oppikbord klaar voor zulke tijden.

Voeg een kaart toe met citaten van mensen die je bewondert. Voeg een tweede toe met enkele foto's van uw dierbaren. Misschien gooi een derde in met tips van verschillende websites om slechte dagen op het werk aan te pakken. Jij krijgt de drift. Houd een goedgevulde lijst met woorden en afbeeldingen bij om de ups en downs van het leven het hoofd te bieden.

Als je bijvoorbeeld een grillige levensstijl probeert te counteren met een rustgevend dagelijks ritueel 8 Dagelijkse rituelen die je kunt creëren om je geeky-productiviteit te vergroten 8 dagelijkse rituelen die je kunt creëren om je geeky-productiviteit te stimuleren Gewoonten zijn moeilijk te hacken. Dagelijkse rituelen zijn veel gemakkelijker. Je blijft een aantal dagen achtereen ergens (goed of slecht) en het wordt een gewoonte. Lees Meer, bewaar een kaart met een checklist met taken om doorheen te gaan. Het zou zoiets kunnen lezen:

• Drink acht glazen water
• Mediteren
• Doe een training van 30 minuten
• Ontvang 30 minuten zonlicht
• Schrijf een journaalboeking

Een paar dagen na het controleren van dingen uit een lijst Finetune 6 Vital Digital Routines met eenvoudige checklists Finetune 6 Vital Digital Routines met eenvoudige checklists Een goede checklist verdeelt het complex in een reeks logische stappen. Als u deze tool niet meer in uw dagelijks leven gebruikt, is het tijd om te beginnen. Meer lezen helpt je de nieuwe routine in je leven te integreren.

Als een Poll Taker

Nieuw meubilair kopen voor uw kantoor? Een teamvakantie plannen? Sluit eerst het vereiste onderzoek naar merken / bestemmingen af. Breng het dan allemaal samen op een Trello-bord. Maak afzonderlijke kaarten met de voor- en nadelen van elke optie. Volg het op met een poll-kaart om de mogelijke keuzes te vermelden en nodig uw teamleden uit om een ​​stem te nemen.

Klinkt dat te nerd? Ja, dat is het, maar het is ook effectiever dan hardop en ongegrond ruzie maken over waarom X een veel betere keuze is dan Y.

Wat is je creatieve aanpak van Trello?

Het goede aan Trello is dat je met een druk op de knop kaarten, lijsten en kaarten kunt hergebruiken. Als je een cool openbaar bord vindt, aarzel dan niet om er zelf een kopie van te maken. Je kunt Trello zelfs koppelen aan IFTTT en Slack om dingen te automatiseren en stroomlijnen. Als het gaat om het gebruik van Trello, word je alleen beperkt door je eigen verbeeldingskracht. Dat is hoe veelzijdig Trello is.

Nu we u verschillende manieren hebben getoond waarop u Trello goed kunt gebruiken, is het tijd om op die informatie te reageren. We willen dat u zich laat inspireren door deze ideeën en Trello opnieuw gebruiken voor uw eigen behoeften. Het is tijd om creatief te worden, mensen!

Do u Trello op een ongebruikelijke manier gebruiken? Was het jouw idee of heb je het van iemand geleend? Geef ons enkele sappige Trello-tricks om van te smullen.

Ontdek meer over: GTD, planningstool, tijdmanagement, takenlijst, Trello.