10 manieren om het maximale uit Google Discussiegroepen te halen

Once upon a time was Google Discussions op het snijvlak van online sociale interacties. Tegenwoordig is sociale media de elite. Begin dit jaar is Google Groups begonnen met een upgrade om een ​​eigen identiteit te creëren. Het is gemakkelijker gezegd dan gedaan, omdat de leeftijd van Usenet en discussieborden bijna ten einde loopt. Google Discussiegroepen had een revisie nodig om het relevant te houden voor zijn eigen Google+ communities Bouw je Google+ community op met deze geweldige tips Bouw je Google+ community op met deze geweldige tips Hoewel er veel hype rond Google+ heerste, hebben veel mensen geprobeerd het ging uiteindelijk terug naar hun gebruikelijke sociale netwerken, zoals Facebook. Als u echter dacht dat Google+ dood was, ... Lees meer en integrale integratie met andere Google-producten.

Google Discussiegroepen is uit de operatie gekomen. Ik ben blij om te melden dat het fitter lijkt voor het nieuwe tijdperk met de nieuwe samenwerkingsfuncties die het heeft toegevoegd.

Maar eerst ... Wat is Google Discussiegroepen?

Is dit de eerste keer dat u over Google Discussiegroepen te horen krijgt? Google Discussiegroepen zoals de naam al zegt, is een samenwerkingsruimte voor online discussies over elk onderwerp. Elke groep heeft zijn eigen e-mailadres en leden kunnen informatie delen met behulp van dit ene e-mailadres in plaats van elk lid afzonderlijk te e-mailen. Discussies zijn threaded en u kunt deelnemen aan een gesprek op Google Discussiegroepen of via e-mail als u deel uitmaakt van de mailinglijst van een groep. Het is een van de oudste services van Google en ondersteunt ook veel Usenet-nieuwsgroepen. Je kunt er ook naar zoeken.

U hoeft zich niet aan te melden om door openbare Google Discussiegroepen te bladeren. Gebruik het zoekvak of kom gewoon langs Categorie of Regio is de gemakkelijkste manier om een ​​groep te vinden waarin je bent geïnteresseerd. Houd er rekening mee dat Google Discussiegroepen is gerangschikt als een map, dus een categorie kan subcategorieën hebben. Groepen kunnen ook open, beperkt of privé zijn. Wees op uw hoede voor groepen met waarschuwingen voor verboden inhoud.

Met de juiste groepen versmald, kunt u zich aanmelden en de onderstaande tips gebruiken om het beste uit uw discussies te halen ...

Gebruik een aangepaste bijnaam

U kunt elke naam gebruiken in plaats van de Google-profielnaam op elke Google-groep waaraan u deelneemt. Klik op de groepspagina op Mijn instellingen pictogram in de rechterbovenhoek. Klik op Lidmaatschap en e-mailinstellingen opent het dialoogvenster dat u ziet in de bovenstaande screenshot. U kunt er ook voor kiezen om uw Google-profielinformatie aan de groepsleden te tonen. Ik persoonlijk niet tenzij het een gesloten privé-groep is.

Geef je favoriete groepen en discussies een ster. Deel ze op Google+

Klik op de omtrek van de ster naast specifieke groepen en discussies. Al uw groepen met ster worden opgeslagen onder de favorieten sectie in het hoofdmenu aan de linkerkant. U kunt ook uw favoriete discussiethreads een ster geven en deze snel openen via het gedeelte met de ster aan de linkerkant. Op het kleine Google+ pictogram klikken is een snelle manier om uw vind-ik-leuks en aanbevelingen te delen met de grotere Google+ community.

Houd je favoriete groepen georganiseerd in mappen

Lid worden van belangengroepen en deze bijhouden, kan wanordelijk worden. Met Google Discussiegroepen kunt u mappen maken. Zoals de schermafbeelding laat zien, kunt u ervoor kiezen om de ongelezen tellingen te verbergen.

Pas de manier aan waarop u de discussies leest

Google Discussiegroepen biedt u verschillende manieren om uw leeservaring te personaliseren. U kunt de Display Density van alle threads wijzigen door te kiezen tussen - Comfortabel, Knus, of Compact. Afzonderlijke discussies kunnen worden bekeken en geordend door op de kleine vervolgkeuzepijl bovenaan te klikken en te kiezen tussen - Chronologisch, Boom, en paged keer bekeken.

Je kunt ook klikken op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en klikken op Thema's. Alleen twee keuzes - Licht en Zacht grijs.

Bekijk snel de actieve deelnemers en hun profielen

Elke discussiethread heeft actieve deelnemers die achter de stroom van het gesprek staan. In plaats van door de discussies te bladeren en een aanname te doen, kun je snel zien wie ze zijn en waar ze over gaan. Klik op de kleine pijl voor Onderwerp opties en selecteer Overzicht. Het overzicht toont u de actieve deelnemers en de koppelingen naar hun sociale profielen, indien aanwezig. Meestal is dit het Google+ profiel waarmee u verbinding met hen kunt maken en meer van hun achtergrond kunt leren kennen.

Leer de groep dieper kennen

Wie is de eigenaar van de groep? Heeft de groep een openbare website? Wie zijn de meest actieve in de groep? Hoe actief zijn ze? Je kunt al deze antwoorden krijgen met een klik. Klik op de groepspagina op de Wat betreft link die zich in de rechterbovenhoek bevindt. De About-pagina geeft je alle achtergrondinformatie van de groep, inclusief de RSS- en Atom-feeds die je kunt gebruiken om jezelf op de hoogte te houden van de laatste berichten. Ik vind het altijd leuk om meer te weten te komen over de leden die vaak posten. Hun motivaties bepalen de gezondheid van de groep en hoe deze in de toekomst mogelijk verder zal gaan. Ook zullen meer leden in een groep groter zijn.

Maak een collaboratieve inbox

Laten we nu een aantal manieren verkennen om te profiteren van Google Discussiegroepen door er zelf een te maken. Een van de meer verbeterde functies van de nieuwe Google Discussiegroepen is de inbox voor samenwerking. Door een gemeenschappelijk e-mailadres te gebruiken, kunt u een inbox instellen voor alle groepsberichten. U kunt bijvoorbeeld een groep maken met alle leden in uw organisatie. U kunt zelfs niet-organisatorische leden uitnodigen om deel uit te maken van deze Google-discussiegroep. Ze hoeven geen Gmail-adres te hebben (bestaat deze soort wel?), Maar ze moeten zich wel aanmelden ... je kunt ze niet zomaar automatisch toevoegen. De onderstaande video geeft je een walkthrough van de functie voor collaboratieve inbox.

Samenwerkende inboxen zijn ideaal voor het beheren van vragen en feedback. Technische ondersteuning of klantenserviceteams kunnen collaborative inbox gebruiken als een gratis tool om op vragen te reageren. Zoals de video hierboven uitlegt, kunnen individuele onderwerpen aan groepsleden worden toegewezen voor oplossing. Een inkomende inbox heeft een uitgebreidere uitleg nodig en deze Google-ondersteuningspagina moet helpen om dit in meer detail uit te leggen.

Deel andere Google-bronnen

Aangezien een Google-discussiegroep wordt geïdentificeerd met een e-mailadres, kunt u andere Google-bronnen zoals Google Agenda, Google Documenten, Google Spreadsheets, Google-presentaties, Google-tekeningen enzovoort delen die zijn opgeslagen op Google Drive. U hoeft alleen het e-mailadres van de groep te gebruiken in plaats van een individueel adres. Om u een geschikte analogie te geven, is een Google-groep als een lidmaatschapsclub. Mensen die deel uitmaken van deze club kunnen alle faciliteiten gebruiken. Wanneer lidmaatschapsrollen veranderen, neemt ook de toegang tot de faciliteiten toe. Google Discussiegroepen en Google Drive kunnen worden gebruikt door productontwikkeling of projectteams om bronnen te delen en te communiceren.

Deel een gemeenschappelijke printer

Dezelfde analogie is van toepassing op het gebruik van een algemene printer. Ik wilde dit gewoon op een ander punt plaatsen, omdat we het hebben over de voordelen van het gebruik van Google Cloud Print Hoe u uw printer kunt delen met iedereen op internet Hoe u uw printer kunt delen met iedereen op internet Windows 7's Thuisgroep-functie maakt het delen van printers op uw lokale netwerk eenvoudig, maar wat als u een printer via internet wilt delen? Dit is van oudsher zeer ingewikkeld, met betrekking tot printerdrivers, firewallregels ... Lees meer binnen een groep. U kunt zelfs een Google-discussiegroep maken met als enig doel een gemeenschappelijke printer te delen. Vergeet niet dat u nu vanaf uw Android kunt afdrukken met Google Cloudprinter Google Cloudprinter en alternatieven voor het afdrukken On-the-Go Google Cloudprinter en alternatieven voor afdrukken On-the-Go Google Cloudprinter biedt u de mogelijkheid om vanaf een externe locatie af te drukken. Hier laten we u ook verschillende Google Cloudprinter-alternatieven zien voor uw desktop of mobiele apparaat. Lees ook meer. Google Discussiegroepen is ook toegankelijk vanaf een mobiel.

Gebruik als forum binnen een website

Google geeft u een iFrame-codefragment dat u kunt gebruiken om een ​​Google Discussiegroepen-forum in uw website in te sluiten. Lezers kunnen de discussies lezen en hoeven de Google-discussiegroep niet afzonderlijk te bezoeken. Dit is een relatief eenvoudige manier om de betrokkenheid van gebruikers bij uw sitebezoekers te vergroten. U vindt de insluitcode onder de Beheer - Informatie - Algemene informatie instellingen. Lees meer over het insluiten van Google Discussiegroepen op deze ondersteuningspagina.

Conclusie: de verwaarloosde voordelen van Google Discussiegroepen

We vertrouwen op Google-tools voor veel van onze dagelijkse computerbehoeften. Met Google Discussiegroepen kunnen we ze allemaal opschalen naar een meer collaboratief ecosysteem. Een Google-discussiegroep kan een forum zijn, een Q & A-website, een klantenondersteuningscentrum, een kennisbank, een gedeeld platform voor alle tools van Google en nog veel meer. Elke kleine en grote organisatie kan Google Discussiegroepen gebruiken om de communicatie te vergemakkelijken. Google doet het zelf met zijn “Google-productforums”. Google Productforums worden gebruikt om technische ondersteuning te bieden voor Google-producten. U kunt hier enkele van de beste antwoorden op uw Google-gerelateerde vragen vinden.

Er zijn tegenwoordig veel samenwerkingsplatformen op het web: van Basecamp tot meer gecompliceerde services voor cloud-samenwerking. Google Discussiegroepen heeft nu jongere benen. Maar loopt het voor jou? Wat zijn de toepassingen waarvan je denkt dat je het kunt gebruiken? Deel uw tips, suggesties en meningen over Google Discussiegroepen en de wijzigingen die hiermee zijn bereikt.

Ontdek meer over: Google.