12 Productieve ideeën voor een gedeelde Google-agenda

Google Agenda is een fenomenale productiviteitstool, of u het nu voor uzelf gebruikt of om samen te werken met een grotere groep. Hoe Google Agenda Samenwerking Nog Slimmer Maken Google Agenda Samenwerking Nog Slimmer maken Er zijn veel manieren om Google Agenda slimmer te maken. Hier zijn acht gereedschappen om uw planning beter te laten werken met minimale inspanning van uw kant. Lees verder . Je zou kunnen denken dat een agenda-app het beste is om je eenvoudig te herinneren aan wat je zou moeten doen, maar de mega-nuttige app van Google kan zoveel meer dan dat doen!

Dit is vooral het geval wanneer u een gedeelde agenda gebruikt om anderen toegang te geven tot dezelfde lijst met afspraken. Deze 12 ideeën zouden je wat inspiratie moeten geven om buiten de gebaande paden te gaan denken als het gaat om Google Agenda.

1. Werk naar uw doelen

De nieuwe Goals Met de functie in Google Agenda kun je een doel kiezen, zoals meer sporten, elke dag lezen of aan een vaardigheid werken en het in je agenda plaatsen wanneer er een open tijdvak is. Vertel Google wat je wilt doen en hoe regelmatig je het wilt doen, en je zult evenementen in je agenda krijgen om je op het goede spoor te houden, een van de beste manieren om ervoor te zorgen dat je je doelen bereikt. Hoe maak je een Vision Board en Maak kennis met je grote doelen Hoe maak je een Vision Board en ontmoet je je grote doelen Je kunt ze als grote rotsen of grote, harige, dappere doelen noemen. Sommigen noemen het een bucketlist. Als u die emmer leegmaakt, moet u actie ondernemen. Dit is waar een visuele tool zoals Trello nuttig is. Lees verder .

Door dit doel op een gedeelde kalender te zetten, kun je samen met iemand anders aan een doel werken, of gewoon wat verantwoordelijkheidsgevoel krijgen. Hoe een Mastermind-groep je kan helpen meer doelen te bereiken Hoe een Mastermind-groep je kan helpen meer doelen te bereiken De term 'meesterbrein' groep 'wordt tegenwoordig veel geworpen in de persoonlijke ontwikkelingssfeer, maar wat zijn ze precies, werken ze en hoe zou je je eigen groep kunnen opzetten? Meer lezen door iemand anders te laten zien wat u van plan bent te doen. De Doelen-functie heeft nog niet de mogelijkheid om agenda's van meerdere mensen in rekening te brengen bij het plannen van evenementen, maar hopelijk zal dit in de toekomst worden toegevoegd, zodat je met een partner aan je doelen kunt werken!

2. Co-Manage een Social Media Feed

Als er meer dan één persoon de leiding heeft over de social-media-feed van uw bedrijf, kunnen dingen snel uit de hand lopen. Tweets worden herhaald, blogberichten gaan op rare tijden uit en je kunt een grote puinhoop maken van Facebook. Door Google Agenda te combineren met IFTTT, kun je een plan maken en ervoor zorgen dat alles zonder problemen verloopt.

Dit IFTTT-recept tweets elke gebeurtenis met “ScheduleTweet” als de titel en gebruikt de beschrijving als de inhoud van de tweet. Met alle beschikbare kanalen op IFTTT weet ik zeker dat je een systeem kunt bedenken waarmee veel mensen de stroom van berichten op sociale media effectief kunnen beheren..

3. Plan een gedeelde ruimte

Als u op een kantoor werkt, met name een kleine met meer dan een handjevol mensen, deelt u waarschijnlijk ruimte, zoals een vergaderruimte of een extra kantoor. En als u geen goed systeem heeft om het boek te laten boeken, kunt u conflicten krijgen over wie het op een bepaalde dag mag gebruiken..

Google Agenda kan dat probleem oplossen! Maak gewoon een gedeelde agenda voor die ruimte en iedereen die deze wil gebruiken, moet een evenement toevoegen dat de tijd beslaat dat ze het zullen gebruiken. Perfect voor vergaderruimtes, laboratoria, feestzalen, game rooms en elke andere kamer die u misschien wilt reserveren.

4. Houd uw gezin synchroon

Ongeacht hoe groot uw familie is, er zijn dingen waar u graag synchroon mee door wilt gaan. Het kan de sporttraining van de kinderen zijn, de veterinaire afspraak van een huisdier, extra lange dagen op het werk, schoolprojecten, projecten voor huisverbetering. Remodel Your Home: 6 Websites voor het leren van de basis Remodel Your Home: 6 websites voor het leren van de basisprincipes Zou je liever genoegen nemen met een onbevredigend huis? Of besteedt u wat tijd en energie aan het maken van een plek waar u kunt lachen als u door de ingang loopt? Lees meer, waar de kinderen zijn voor het weekend, wanneer de auto in de winkel moet zijn ... de mogelijkheden zijn eindeloos. Zelfs een gezin van twee kan veel dingen hebben die gecoördineerd moeten worden.

Een gedeelde agenda kan u helpen deze problemen op te lossen; zolang iedereen de agenda regelmatig controleert, zien ze eventuele aankomende afspraken die zijn toegevoegd door iemand anders die toegang heeft. Gebeurtenissen, vervaldatums, plannen en al het andere waarvan u wilt dat iedereen op de hoogte is, worden weergegeven waar ze gemakkelijk kunnen worden bekeken.

5. Beheer roosters van het team

Als u ooit deel uitmaakte van een projectteam 6 Tips voor projectbeheer die u kunt gebruiken om uw leven te organiseren 6 Tips voor projectbeheer die u kunt gebruiken om uw leven te organiseren Projectbeheer is het beroep om dingen voor elkaar te krijgen. Onze tips helpen u om het perspectief, de vaardigheden en de hulpmiddelen van een projectmanager te gebruiken om uw eigen leven te organiseren. Lees Meer, je weet hoe moeilijk het kan zijn om bij te houden wat iedereen aan het doen is. Een gedeelde agenda kan veel problemen oplossen, of het nu voor een ontwikkelingsteam is en u moet Scrum-fasen organiseren, een managementteam dat veel vergaderingen moet bijhouden of een redactieteam met veel verschillende publicatietijdschema's.

U kunt zelfs Google Agenda verbinden met Trello, een van onze favoriete hulpprogramma's voor projectbeheer, om alles nog beter georganiseerd te houden! (Hoewel deze andere geweldige toepassingen voor Trello 10 uniek gebruik van Trello anders dan projectbeheer 10 Uniek gebruik van Trello anders dan projectbeheer Trello is een genot voor de lijstliefhebber. De aanpak in Kanban-stijl was niet alleen bedoeld voor projectbeheer. Kijk eens naar deze tien unieke toepassingen van Trello. Lees meer kan ook profiteren van kalenderintegratie.) Waarom zou je Trello niet integreren met al het andere? 11 Essentiële Trello-integraties die je werk gemakkelijker maken 11 Essentiële Trello-integraties Dat maakt uw werk eenvoudiger Trello is een ongelooflijk eenvoudig te gebruiken hulpmiddel voor productiviteit. Je kunt het nog leuker maken door Trello te integreren met uitstekende thrid-party-apps. Blijf op de goede weg en doe zaken met deze tools. Lees ook meer?

6. Houd klanten op de hoogte

Dit is iets dat ik wilde dat meer bedrijven deden: deel een Google-agenda met nuttige informatie. Het kunnen de datums zijn van producten die in de uitverkoop gaan, herinneringen aan grote verkopen, herinneringen voor afspraken en al het andere dat aan een datum of bereik van datums is gekoppeld. Zolang het geen vervelende marketingtool wordt, kan het heel leuk zijn!

Je kunt momenteel de datums van de game-release, de releasedatum van de film en enkele andere coole openbare Google-agenda's krijgen. Geweldige dingen die je automatisch kunt importeren in Google Agenda Fantastische dingen die je automatisch kunt importeren in Google Agenda Een kalender houdt elk aspect van je leven gefocust op één plek, zodat u zich minder zorgen kunt maken en meer kunt bereiken. Hier zijn enkele handige manieren om belangrijke informatie in uw Google Agenda te importeren. Read More, maar voor zover ik weet, profiteren maar weinig (of eventuele) bedrijven van het contact maken met hun fans op deze manier. Hopelijk zal deze post iemand inspireren om te beginnen.

7. Organiseer vervoer

Als je deel uitmaakt van een carpool of als je een evenement hebt waarvoor veel mensen nodig hebben om in een kleiner aantal voertuigen te passen (zoals happy hour na het werk!), Kun je Google Agenda gebruiken om te zorgen dat iedereen een ritje maakt en dat niemand vergeet wanneer het hun beurt is om te rijden. Laat mensen zich aanmelden om in een specifiek voertuig te rijden in de beschrijving van een evenement met iemands naam in de titel.

Je kunt zelfs Google Agenda gebruiken Herinneringen Herinneringen Maak Google Agenda een Ongelooflijke Takenlijst Herinneringen Maak Google Agenda een ongelooflijke Takenlijst Houd je een takenlijst en een aparte agenda bij? Het introduceert wrijving omdat taken en planning afhankelijk van elkaar zijn. Google heeft dit nu opgelost door herinneringen aan Google Agenda op Android te introduceren. Lees meer om ervoor te zorgen dat mensen een melding ontvangen de dag voordat ze geacht worden te rijden. Dan hoeven ze alleen maar naar de kalender te kijken om te zien wie er in hun voertuig zit. Geen last-minute teksten meer of die ene persoon vergeten waar je altijd voor terug moet!

8. Maaltijdplanning

Als u kookplichten deelt, of zelfs als u dat niet doet, gebruikt u Google Agenda om u te herinneren aan uw geplande maaltijden. Plan wekelijkse maaltijden in minder dan 1 uur met 5 webtools Plan wekelijkse maaltijden in minder dan 1 uur met 5 webtools Er is een manier om gezond voedsel te eten dat niet veel kost en doe dat op een manier die niet al te veel inspanning van uw kant vereist. Dat geheim is wekelijkse maaltijdplannen. Meer lezen, noodzakelijke boodschappen of herinneringen om aan het diner te beginnen kan erg handig zijn. U kunt tijdens het evenement links naar recepten toevoegen, zodat u door kunt klikken naar de informatie die u nodig heeft wanneer u een herinnering ontvangt.

Je kunt dit ook gebruiken voor restjes; als je iets in de koelkast legt, voeg dan snel een notitie toe aan Google Agenda en herinner eraan dat je het op een bepaalde datum moet opeten. Geen voedselverspilling meer! Je zou kunnen gebruiken herinneringen om ervoor te zorgen dat uw belangrijke persoon zich herinnert dat ze op bepaalde dagen aan het koken zijn, of herinner uzelf eraan om op een bepaalde dag nog last-minute boodschappen te halen.

9. Deel reisinformatie

Een van mijn persoonlijke favoriete integraties in Google Agenda is TripIt gebruiken om al mijn reisinformatie weer te geven, van vluchten tot autoverhuur. Het bevat de relevante tijd en datum, evenals een heleboel nuttige boekingsinformatie zoals uw reserveringsnummer, frequent reizigernummer, het telefoonnummer van het bedrijf waarmee u boekte, de kosten en zelfs de URL van de pagina die u moet wijzigen uw reservatie.

Google begint reisinformatie automatisch te importeren vanuit Gmail, maar het heeft niet precies dezelfde effectiviteit om u alle relevante informatie te geven die u mogelijk nodig heeft. Op een gedeelde kalender kan dit helpen om uw collega's, vrienden, partner, kinderen of anderen up-to-date te houden over uw reisinformatie.

10. Financiën

Er zijn ontzettend veel fantastische financiële apps. Bouw betere bestedingsgewoonten met deze 7 Android Finance-apps Bouw betere bestedingsgewoonten met deze 7 Android Finance-apps Een paar levensstijl-tweaks kunnen je financiële situatie aanzienlijk verbeteren. Hier zijn enkele van de beste Android-apps waarmee u uw uitgaven kunt budgetteren en plannen. Lees meer daar, en de meeste van hen zijn redelijk goed met betrekking tot factuurherinneringen, maar als u meer van uw leven in Google Agenda wilt integreren, kunt u terugkerende afspraken gebruiken om u eraan te herinneren dat er rekeningen komen, die u moet maken storten op uw spaarrekening, of dat u een voorsprong moet nemen op uw belastingen.

Als u gemeen voor uzelf wilt zijn, kunt u een terugkerende herinnering instellen aan hoeveel u betaalt voor een lening om uzelf te motiveren om het af te betalen, of een IFTTT-recept opstellen met uw kalender om u te laten zien wanneer uw leningrente zal worden gekapitaliseerd. Het is een beetje masochistisch, maar het kan je helpen gemotiveerd te blijven om je schulden af ​​te betalen. Hoe je schuld en gemotiveerd blijven visualiseren terwijl je het betaalt Hoe je je schuld en je gemotiveerd blijven visualiseren terwijl je het betaalt Het is moeilijk om gemotiveerd te blijven om te blijven betalen uw schuld, maar als u het visualiseert, kunt u het proces eenvoudiger maken. Lees verder !

11. Organiseer vergaderingen en evenementen

Evenementenplanning is de meest gebruikelijke manier waarop Google Agenda wordt gebruikt. Het organiseren van vergaderingen en evenementen is een van de dingen waar het het beste in is; je kunt uitnodigingen versturen, ze rechtstreeks vanuit Gmail beantwoorden, afspraakroosters gebruiken 5 Hulpmiddelen voor kalenderbeheer en planning voor het jaar 5 Hulpmiddelen voor kalenderbeheer en -planning voor het jaar Blijf op de hoogte van alles in je schema. Hier zijn vijf gratis tools die bijzonder nuttig kunnen zijn om uw agenda op orde te houden. Lees meer en vind een tijd om te zorgen dat iedereen aanwezig kan zijn en profiteer van alle andere functies die Google Agenda zo geweldig maken.

U kunt ook extensies zoals ClipPod gebruiken om notities en bijlagen toe te voegen aan uw agenda-items, zodat u concepten kunt plaatsen, bestanden kunt uitwisselen of vergaderingen kunt vergaderen in de agenda. En met een gedeelde agenda kan uw hele team samenwerken om ervoor te zorgen dat iedereen op het juiste moment op de juiste plek terechtkomt.

12. Ontvang stemupdates op uw schema

The Echo, Amazon's intrigerende virtuele persoonlijke assistent / draadloze speaker / home surveillance-apparaat 7 Creatief gebruik voor Amazon Echo en Alexa 7 Creatief gebruik voor Amazon Echo en Alexa Je hebt de advertenties met Alec Baldwin in de hoofdrol gezien, maar je weet nog steeds niet wat Amazon is Echo doet of dat je er een nodig hebt bij jou thuis. We staan ​​op het punt om erachter te komen. Meer lezen, heeft toegang tot gedeelde Google-agenda's, zodat u spraakupdates en herinneringen op uw schema kunt krijgen; je kunt zelfs nieuwe evenementen maken door het leuk te vragen.

Wat is het voordeel van het gebruik van Echo met Google Agenda?

Het is cool! Bovendien kun je schema-informatie opvragen terwijl je handen bezig zijn met iets anders, waardoor je ... minstens een paar seconden bespaart.

Hoe gebruik je Google Agenda?

Google Agenda zit boordevol leuke functies en ze kunnen u helpen uw productiviteit op veel geweldige manieren te vergroten. Dit zijn slechts 12 ideeën voor het productief gebruiken van een gedeelde Google Agenda en er zijn veel meer.

Hoe gebruikt u uw gedeelde agenda's? Heeft u nog uitstekend creatief gebruik waar u aan kunt denken? Deel uw beste ideeën en tips in de onderstaande opmerkingen!

Ontdek meer over: Google Agenda, Planningstool, Productiviteit.