13 Essentiële Gmail-termen en -functies die u moet kennen

Waar zijn de mappen in Gmail? Zijn labels hetzelfde als mappen? Hoe zijn beide verschillend van categorieën?

Misschien heb je vragen als deze over de webversie van Gmail als je iets nieuws bent. Om je te helpen vertrouwd te raken met Gmail, geven we je de essentie van alle essentiële Gmail-functies die je echt moet kennen.

1. Conversatieweergave

U kent dit als een e-mailthread. Conversatieweergave verpakt een e-mail en alle antwoorden daarop in een enkele weergave om ervoor te zorgen dat u de context krijgt wanneer u een bericht leest. Elk bericht in de groep krijgt een eigen samenvouwbare sectie.

Ga naar om deze Gmail-functie in te schakelen Instellingen> Algemeen. Daar, onder de Conversatieweergave sectie, selecteer het keuzerondje voor Conversatieweergave op.

2. Belang Markers

Dit zijn visuele aanwijzingen die e-mails markeren waarvan Google denkt dat ze belangrijk voor je kunnen zijn. Je ziet ze als geel gekleurde tags naast bepaalde e-mails zodra je de Toon markeringen optie onder Instellingen> Inbox.

Hoe bepaalt Gmail welke e-mails u waarschijnlijk belangrijk vindt??

Het is afhankelijk van de manier waarop u e-mail verwerkt. Gmail let op welke e-mails u opent en beantwoordt, welke e-mails u archiveert of verwijdert, met welke contacten u communiceert, enzovoort.

Wanneer Gmail een e-mail als belangrijk beschouwt, kunt u dit corrigeren door op de markering te klikken om deze uit te schakelen. Op dezelfde manier kunt u een markering inschakelen voor een e-mail die u belangrijk vindt, maar Gmail heeft als zodanig niet gemarkeerd. In beide gevallen leert Gmail van je acties om de nauwkeurigheid te verbeteren.

3. Ongedaan maken Verzenden

Zoals de naam doet vermoeden, kun je met Undo Send een e-mail terughalen die je hebt geraakt Sturen op. Je hebt een tien seconden lang venster om dit te doen, en je kunt dit interval een paar seconden kleiner maken Instellingen> Algemeen> Verzenden ongedaan maken.

Gmail schakelt de functie standaard in en direct nadat je een e-mail hebt verzonden, zie je de ongedaan maken optie rechts onder het zoekvak.

4. Labels

Labels zijn de kenmerkende Gmail-functie. Het zijn tekstgebaseerde, kleurgecodeerde ID's waarmee u sneller de juiste e-mails kunt vinden. De items die u in de zijbalk ziet, zoals Postvak IN, uitschot, en Concepten zijn labels die Gmail al voor u heeft ingesteld.

Labels gedragen zich enigszins als mappen en enigszins als tags. Je kunt ze beter als tags beschouwen. Lees onze uitgebreide gebruikershandleiding voor Gmail om ze beter te begrijpen. (Merk op dat Gmail geen echte mappen of tags heeft.)

5. Categorieën

Dit zijn een reeks standaardlabels die worden weergegeven als tabbladen in Gmail. Je hebt er vier: sociaal, Promotions, updates, en Forums.

Categorieën voegen context toe aan uw e-mails en houden geautomatiseerde berichten zoals sociale media-updates en promotionele mailers uit uw primaire inbox.

Dankzij de categorietabbladen kunt u specifieke soorten e-mails sneller vinden. Als u bijvoorbeeld een e-mailadres voor het opnieuw instellen van uw wachtwoord zoekt, kunt u direct naar de updates tabblad omdat daar is geprogrammeerd om te verschijnen.

Als je wilt blijven bij de primair Alleen tab, zet de categorietabs via de Inbox configureren optie verborgen achter de “versnelling” (instellingen) icoon.

6. Filters

Filters zijn regels die u instelt om Gmail te leren uw e-mails voor u te verwerken op basis van verschillende criteria.

U kunt filters gebruiken om geautomatiseerde e-mails te stoppen, e-mails met grote bijlagen te vinden en e-mails als gelezen te markeren. U kunt ze ook gebruiken om e-mails automatisch te labelen, verwijderen en organiseren. Begin met het instellen van slimme Gmail-filters om het grootste deel van uw e-mail af te handelen.

7. Labs

Mogelijk hebt u een sectie met de titel gezien Labs in Gmail-instellingen. Het is toegewijd aan experimentele Gmail-functies. (We behandelen er drie in de komende secties.) Er is geen garantie dat deze functies niet zullen breken of helemaal verdwijnen, maar ze zijn hoe dan ook handig.

U kunt een Labs-functie wisselen door de. Te selecteren in staat stellen of onbruikbaar maken keuzerondje ernaast. Zorg ervoor dat je de Wijzigingen opslaan knop om af te sluiten.

8. Voorbeeldvenster (Labs-functie)

Dit is een tijdbesparende Gmail-functie die de inhoud van een e-mail direct naast de berichtenlijst weergeeft. In wezen krijgt u een weergave met gesplitste vensters die ervoor zorgt dat u geen bericht hoeft te openen om het te lezen.

Als u de functie Voorbeeldvenster wilt gebruiken, moet u deze eerst inschakelen Instellingen> Labs. Zodra je dit hebt gedaan, kun je Gmail laten weten dat je e-mailvoorbeelden hieronder of naast je inbox wilt weergeven. Klik op het pictogram naast de “versnelling” (instellingen) pictogram om tussen de twee weergaven te schakelen.

9. Meerdere inboxen (Labs-functie)

Meerdere inboxen zijn een set van maximaal vijf postvakken in het postvak onder uw primaire inbox. Het mooie ervan is dat je kunt beslissen welk soort e-mails in elk venster moet gaan.

U kunt bijvoorbeeld één venster hebben voor berichten met een bepaald label en een ander voor berichten met een ster. Gooi een derde deelvenster in voor e-mails die overeenkomen met een bepaalde zoekopdracht. Het is allemaal aan jou.

Als u wilt configureren wat u in elk aangepast postvak IN wilt zien, moet u het bezoeken Instellingen> Meerdere inboxen. U ziet dit gedeelte pas nadat u de functie Meervoudige postvakken inschakelt onder Instellingen> Labs.

10. Standaardantwoorden (Labs-functie)

Ingeblikte antwoorden zijn niets anders dan e-mailsjablonen. Stel ze in om jezelf de moeite te besparen om telkens dezelfde dingen te moeten typen.

Voor herhaalde zakelijke e-mails, begroetingen van het seizoen en dergelijke, begin je met een ingeblikt antwoord en pas je de details ervan aan.

11. Postvak Prioriteit

Dit is een speciale Gmail-weergave om ervoor te zorgen dat de juiste berichten naar de bovenkant van je postvak IN bellen. Met de juiste berichten bedoelen we de ongelezen berichten, degenen gemarkeerd als belangrijk en uw berichten met ster. Al het andere komt op de tweede plaats.

Schakel de muisaanwijzer in om over te schakelen naar de weergave Prioriteitsinbox Postvak IN in de zijbalk en klik op de kleine pijl naar beneden die verschijnt. U zou nu een popup-menu moeten zien met een lijst met views of Inbox Types om uit te kiezen. Je weet wat je moet selecteren!

Het is handig dat u het soort berichten kunt aanpassen dat u ziet in Postvak Prioriteit. Ga naar om te beginnen Instellingen> Postvak IN> Secties inbox.

12. Gmail Offline

Zoals je misschien al geraden hebt, is dit de manier van Gmail om je offline toegang tot je e-mail te geven. Hiermee kunt u e-mails voor verzending lezen, organiseren, zoeken, verwijderen, archiveren, opstellen en in de wachtrij plaatsen - allemaal zonder internetverbinding. Het is jammer dat je alleen kunt profiteren van deze Gmail-functie als je Google Chrome gebruikt.

Om toegang te krijgen tot je Gmail-berichten wanneer je offline bent, moet je de Gmail Offline Chrome-app installeren. In plaats van naar de Chrome Web Store te gaan, kunt u ook op de knop klikken Installeer Gmail Offline knop onder Instellingen> Offline om de app te installeren.

Wanneer u de Chrome-app voor de eerste keer uitvoert, wordt u om toestemming gevraagd om uw postvak IN offline te openen. Selecteer de Sta offline mail toe keuzerondje en druk op Doorgaan met om Gmail in te stellen voor offline gebruik.

Voor hulp bij het configureren van de offline versie van Gmail, lees onze complete handleiding over het gebruik van Gmail offline.

13. Inbox by Gmail of Google Inbox

Dit is de beter uitziende interne concurrent van Gmail. Inbox by Gmail is superefficiënt en bespaart u tijd. Het brengt een andere lay-out, slimme e-mailgroepen (bundels), herinneringen, scanbare kaarten voor belangrijke gegevens en nog veel meer naar uw inbox.

Je kunt natuurlijk nog steeds de voorkeur geven aan het oude Gmail via Google Inbox. Je hoeft echter niet tussen beide te kiezen. Schakel op elk gewenst moment tussen de oude en de nieuwe versie van Gmail door naar de juiste link te springen:

• mail.google.com voor normale Gmail
• inbox.google.com voor Inbox by Gmail

Leer de ins en outs van Gmail

Als je een gloednieuw Gmail-account hebt of als je altijd de voorkeur hebt gegeven aan een desktopclient om Gmail te gebruiken, kan de webversie een beetje wennen aan.

De manier waarop Gmail dingen doet, kan zelfs onlogisch of complex aanvoelen. Maar dat is pas als je de beste eigenschappen ervan leert kennen, wat je vroeg of laat zult doen. Onze beginnershandleiding voor Gmail De beginnershandleiding voor Gmail De beginnershandleiding voor Gmail Misschien hebt u al een Gmail-account. Of u overweegt u in te schrijven voor één. Deze gids bevat alles wat je nodig hebt om het beste uit dat glanzende nieuwe Gmail-account te halen. Lees Meer is hier om te helpen!

Ontdek meer over: e-mailtips, Gmail, Jargon.