13 Wacky manieren om uitstel te overwinnen met IFTTT

Wil je productiever zijn? Het is een eenvoudige vraag, en een vraag waarop de meerderheid van de mensen zou antwoorden met een klinkklare klank “Ja”.

Het is belangrijk om een ​​verstandige balans te vinden tussen productiviteit en vrije tijd. Maar als u meer uit uw werktijd kunt persen - of hetzelfde aantal taken in minder tijd kunt doen - bent u goed op weg om uw werk / privé-balans te hacken. Hoe vindt u een balans tussen werk en privé Hoe vindt u Een evenwicht tussen werk en leven Het leven draait helemaal om het vinden van een goede balans. Je wilt hard werken zodat je succesvol kunt zijn, maar wat heeft het voor zin om succesvol te zijn als je niet de tijd neemt om te genieten van je succes? Lees verder .

Technologie kan zowel een vloek als een remedie zijn. Het trekt je af met voldoende afleiding, maar kan je ook helpen je productiviteitspuzzel op te lossen.

Waarom sommige goed geplaatste niet inzetten IFTTT-recepten en laat tech helpen je op het goede spoor te houden? Hier zijn 13 van de beste.

1. Sla YouTube-video's op in Pocket

Ah, YouTube. Samen met Reddit is het waarschijnlijk de koning van tijd drains. U begint met het bekijken van een video over hoe u vergelijkingen kunt maken in Excel. De AutoCorrectie van Microsoft Word maakt Vergelijkingen eenvoudiger om de wiskundige AutoCorrectie van Microsoft Word in te voeren Maakt Vergelijkingen gemakkelijker te typen U weet dat Word AutoCorrectie heeft, maar wist u dat u ook de snelkoppelingen voor wiskunde kunt inschakelen? Lees meer als onderdeel van een vitale presentatie voor je baas, en drie uur later kijk je naar Russische salvo's (en weet je nog steeds niets over Excel-vergelijkingen).

Kijken naar acrobatische honden is een geweldige manier om tot rust te komen - maar er is een tijd en een plaats. Implementeer dit recept en alle video's die u markeert als Later bekijken, worden automatisch toegevoegd aan Pocket.

2. Gebruik van Curb Smartphone

Houd jezelf niet voor de gek dat je productief bent, alleen maar omdat het enige programma dat je open hebt Microsoft Word is. Er zit een wereld van afleiding in je zak.

Als je een van die mensen bent die je smartphone altijd uitdaagt wanneer je gedachten beginnen te dwalen, probeer dan dit recept. Het koppelt de QualityTime-app aan Gmail en stuurt je een strenge herinnering wanneer je een bepaald aantal minuten gebruik van de smartphone overschrijdt.

3. Kickstarter ontwerpprojecten

Als je in een creatieve baan werkt, zijn er momenten waarop je onvermijdelijk een mentale blokkering tegenkomt. Misschien kun je niet denken aan de juiste zin voor je copywriting-project, misschien heb je een doodlopende weg genomen tijdens een brainstormsessie - of misschien heb je moeite om het juiste ontwerp te vinden voor de volgende grote productrelease van je bedrijf.

Kijk of Kickstarter je kan inspireren. Dit recept waarschuwt u automatisch voor nieuwe ontwerpen op de crowdfunding-website.

4. Auto Pomodoro-schema

Als je het niet weet, is de Pomodoro-techniek een tijdmanagementsysteem dat is ontworpen om je werkdag te breken in beheersbare brokken van productiviteit en rust. Het is iets dat we uitvoerig behandeld hebben op MakeUseOf Hoe een eenvoudige Pomodoro-timer mijn leven beter maakte Hoe een eenvoudige Pomodoro-timer mijn leven beter maakte De Pomodoro-techniek is een van de eenvoudigere time-management-hacks. Doorbreek afleidingen met behulp van 25-minuten brokken en een timer. Het kan een levensveranderende routine verandering zijn als het u uitkomt. Lees verder .

Dit recept koppelt het RescueTime-kanaal met het datum- en tijdkanaal en stuurt je op ingestelde intervallen pomodoro-achtige meldingen.

5. Wakker worden op tijd

Waarom zou u 's ochtends uit uw bed stappen? 5 Apps voor sociale wekker om u uit bed 5 te helpen Sociale alarmtoepassingen om u uit bed te helpen Als u echt moeilijk' s morgens wakker wordt, tikt u in uw vriendengroepen voor extra alarm- en herinneringsopties is misschien precies wat je nodig hebt. Lees verder ? Alles waar je naar uitkijkt is regen, verkeer en luisteren naar Barbara die opschept over haar laatste vakantie bij de waterkoeler.

Was het maar zo eenvoudig. Helaas moet je zelf geld verdienen. Maakt het echter niet makkelijker om op te staan?

Probeer de Beeminder-app te gebruiken om je vermoeide ogen te openen. Als u te lang slaapt, maakt IFTTT automatisch een “doe minder verslapen” invoer in uw account. En om u eraan te herinneren - als u van de weg afwijkt, kan Beeminder steken.

6. Demp de telefoon wanneer u productief bent

Je weet hoe het gaat. Je hebt je potlood verscherpt, je e-mailinbox gewist 6 manieren om je e-mailinbox terug te claimen 6 manieren om je e-mailinbox terug te claimen Is er iets anders dat net zo nuttig, overwegend en frustrerend is als een e-mailinbox? Het is er altijd al geweest en we blijven het gebruiken, en zolang we het blijven gebruiken, zullen mensen zoals ik ... Lees meer, en je hebt jezelf mentaal voorbereid. Dan, na 15 minuten hyperproductieve output, belt je beste vriend om je uit te nodigen voor een drankje. Het volgende dat je weet dat je alarm de volgende ochtend afgaat, heeft een pijnlijke kop.

Zorg ervoor dat uw telefoon stil is en u de situatie in de kiem kunt smoren. Met dit RescueTime-recept wordt je apparaat (inclusief trillingen) automatisch uitgeschakeld wanneer je hard werkt.

7. E-mailkennisgeving met hoge prioriteit

Elk bedrijf ter wereld maakt gebruik van e-mail, maar het is niet per se erg efficiënt. Het is gemakkelijk voor belangrijke berichten om door te glippen in een zee van memes en spam, en berichten met een hoge prioriteit worden mogelijk pas gelezen als het te laat is.

Als u een Office 365-e-mailaccount en een iPhone hebt, kunt u ervoor zorgen dat u een afzonderlijke melding ontvangt wanneer een e-mail met hoge prioriteit uw postvak IN raakt.

8. Voltooide taken in Google Spreadsheet

Soms vergeet je hoeveel je hebt bereikt. Het is een schande, omdat het kijken naar prestaties uit het verleden een grote motivator kan zijn voor toekomstige uitdagingen. Zelfs voor gewone uitstellers.

Gebruik deze creatie om uw Todoist-account te koppelen aan uw Google-account. Telkens wanneer u een taak als voltooid markeert, worden deze één voor één aan een spreadsheet toegevoegd.

Bonustip: het is ook erg handig wanneer de tijd voor het beoordelen van de prestaties rondkomt!

9. Voeg dringende e-mails toe aan Todoist

Zoals eerder vermeld, kan het zowel vervelend als tijdrovend zijn om elke week honderden e-mails door te nemen, gewoon om de dingen eruit te filteren die je echt moet lezen.

Hoe zit dit voor een eenvoudige oplossing? Scan door uw Postvak IN van Gmail en markeer alles dat uw interesse opwekt als Dringend. Het wordt automatisch omgezet in een Todoist-taak en van daaruit kunt u het proces gemakkelijk tot het einde afronden.

10. Motiverende citaten

Check je Twitter zodra je 's ochtends wakker wordt? Ik weet het, het is van vitaal belang dat je weet welke TMZ “journalist” ontkende de outfit van Lady Gaga terwijl je sliep - maar waarom maak je je rituele Twitter-check-in dan ook geen motiverende ervaring?

De wil om te winnen, de wil om te slagen, de drang om je volle potentieel te bereiken ... dit zijn de sleutels die de deur openen naar persoonlijke uitmuntendheid.

- Confucius

In dit recept worden automatisch motiverende citaten door tweeten aan je eigen Twitter-lijst toegevoegd. Blader elke ochtend even door deze citaten en op een dag zou je ook op Lady Gaga kunnen lijken!

11. Bel jezelf

Onnodige vergaderingen zijn een van de grootste tijdafvoeren in het leven van een kantoorwerknemer. Er wordt nooit iets besloten en jullie stemmen er allemaal mee in om binnen een week opnieuw bijeen te komen. De cyclus is eindeloos.

Oke, ik geef het toe - soms zijn ze een welkome afleiding van een anders alledaagse dag, maar er zijn veel momenten dat je tijd echt beter elders wordt besteed.

De oplossing? Gebruik dit IFTTT Do-commando om jezelf te bellen en een get-out-clausule te maken. (Waarschuwing: je moet goed zijn in het faken van een telefoongesprek!)

12. Een wekelijkse e-mail van gedachten

Wanneer heb je je meest verbluffende, geïnspireerde, baanbrekende ideeën? Bijna altijd is het op een ongelegen moment en de gedachte glijdt weg voordat je de kans hebt om het op te nemen.

Probeer dit Do-commando om het probleem op te lossen. Log gewoon uw gedachten in terwijl ze in uw hoofd komen en u ontvangt ze elke week in een overzichtelijke e-mail.

13. Stuur tweets naar OneNote

Twitter is niet alle echo kamer politiek en beroemdheden - als je de juiste mensen volgt 20 Essentiële Twitter-accounts die je moet volgen 20 Essentiële Twitter-accounts die je moet volgen Twitter is alleen zo goed als de mensen die je volgt. Letterlijk. Gelukkig zijn er minstens 20 essentiële Twitter-accounts die iedereen zou moeten volgen. Lees verder om erachter te komen wat ze zijn. Lees meer het kan een bijenkorf zijn van ideeën, inspiraties en motivaties.

Gebruik dit recept om eenvoudig de visionair van de vapid te scheiden. Elke keer dat je “Net zoals” een tweet, wordt deze automatisch naar een OneNote-notitieblok verzonden. Van daaruit kun je de stimuli maken, koesteren en formuleren totdat deze een spiegel van jezelf wordt. Zie Twitter als het zaad en OneNote als de plantpot.

Geef ons uw beste IFTTT-conventies

Ik heb 13 van de beste aanbiedingen van IFTTT genoteerd, maar er zijn er ontelbare andere. Het maakt niet uit welke services u gebruikt of welke apparaten u bezit, u zult altijd iets kunnen vinden om u te helpen uw productiviteit te verbeteren en te behouden.

Ik zou graag uw voorstellen horen.

Heb je een geweldig recept van een onderbenut service gevonden, of heb je het perfecte recept gemaakt dat nuttig zou kunnen zijn voor al onze lezers? Neem contact op met uw suggesties en creaties in de onderstaande opmerkingen.

Ontdek meer over: IFTTT, Uitstelgedrag, Productiviteit.