15 Email acroniemen die je moet gebruiken voor pakkende onderwerpregels

Iedereen wil betere e-mails schrijven 5 Hulpprogramma's voor het schrijven van betere e-mails waarmee mensen 5 e-tools kunnen lezen en beantwoorden om betere e-mails te schrijven die mensen zullen lezen en beantwoorden. Schrijven is niet ieders kopje thee. Maar je hoeft geen goede schrijver te zijn om een ​​geweldige e-mail te sturen. Het enige dat u nodig hebt, zijn een paar hulpmiddelen om berichten van hoge kwaliteit te garanderen. Lees Meer dat mensen daadwerkelijk zullen gebruiken. Misschien worstelt u om goed te communiceren met uw collega's in de bedrijfswereld, of wilt u gewoon uw kennis van e-mailstandaarden verbeteren.

Wat je misschien zal verbazen is dat e-mail zijn eigen set van jargon heeft. Als je hier niet aan gewend bent, open dan een e-mail om het te vinden “EOD”s en “LMK”s zullen je op een lange reis naar Google sturen om een ​​bericht te ontcijferen - zelfs als je andere internettaaltaal 30 Trendy Internet-jargonwoorden en acroniemen kent die je moet kennen om te passen in 30 trendy Internet-jargonwoorden en acroniemen die je moet kennen om te passen In Het internet evolueert voortdurend, waardoor het moeilijk is om bij te blijven. Hier zijn enkele trendy internet-jargonwoorden die je moet kennen. Lees verder .

Maak je geen zorgen, we zijn hier om te helpen. Hier is een grote lijst met afkortingen voor e-mail, zodat u kunt achterhalen wat ze allemaal betekenen. Als je ze eenmaal onder de knie hebt, zal het gebruik van deze om pakkende onderwerpregels te maken je eigen berichten verbeteren!

1. OOO (afwezig)

Laten we beginnen met een gemakkelijke. OOO, of niet op kantoor, betekent dat u niet aan het werk bent wanneer u op de e-mail antwoordt. Misschien ben je voor een week op vakantie en controleer je e-mail regelmatig. Dit acroniem laat mensen weten dat ze geen onmiddellijke reactie moeten verwachten. Het wordt meestal gebruikt als een automatische responder Hoe een e-mail Out of Office-antwoordapparaat in te stellen voordat u op reis gaat Hoe u een e-mail Out of Office-antwoordapparaat instelt voordat u op reis gaat Zou u niet graag op vakantie willen gaan, wetende dat u hoef je je e-mail niet te controleren? Als je tijdens je afwezigheid niet kunt vertrouwen op een assistent, ga je naar autoresponders in Gmail. Lees verder .

Voorbeeld:

“Ik ben OOO tot en met vrijdag 25 augustus. Geef alle vragen aan Mark Simmons.”

2. WFH (vanuit huis werken)

Net als OoO laat deze anderen weten dat u op afstand werkt voor de dag Wilt u op afstand werken? Hier leest u hoe u uw baas overtuigt Wilt u op afstand werken? Hier is hoe u uw baas overtuigt Moet u echt op kantoor zijn om uw werk te doen? Als u vanuit huis zou kunnen werken, volg dan deze stap-voor-stapgids om uw baas ervan te overtuigen dat u hem kunt proberen. Lees verder . Het is handig als iemand u vraagt ​​iets te doen dat vereist dat u ter plaatse bent.

Een voordeel van werken vanuit huis is dat je de dresscode kunt instellen en dat de dresscode hier altijd 'pants optional' is.

- ?Lisa? (@ lasergirl70) 3 augustus 2017

Voorbeeld:

“WFH vandaag. Onze vergadering in kamer 24B zal in plaats daarvan plaatsvinden op woensdag.”

3. EOM (einde bericht)

Hier is een grote tijdbesparing. Als uw volledige bericht in de onderwerpregel past, hoeven mensen geen tijd te verspillen aan het openen ervan. Als u dus uw koptekst met EOM beëindigt, kunnen mensen het onderwerp lezen, actie ondernemen indien nodig en het bericht verwijderen.

Voorbeeld:

“Sam liet ons weten dat we duidelijk zijn om verder te gaan met dit project. EOM”

4. PRB (gelieve te beantwoorden door)

We kennen allemaal een aantal mensen die het eeuwig duren om op e-mail te reageren. Als u een bericht verzendt en de inbreng van iedereen op een bepaald moment moet weten, neemt u een PRB-datum op om snel antwoord te vragen.

Voorbeeld:

“Ik moet weten wie dit weekend kan helpen bij het goede doel. PRB donderdag 8/24”

5. NRN (geen antwoord nodig)

Ben je wel eens aan het sleuren geweest op je werk, alleen om een ​​e-mailmelding te zien die je aandacht trekt. Hoe doe je meer in een dag door mobiele afleidingen te blokkeren Hoe doe je meer in een dag door mobiele afleidingen te blokkeren Wanneer je je probeert te concentreren, afleiding is een nachtmerrie. Het is tijd om afleiding te blokkeren en dingen voor elkaar te krijgen met enkele gratis apps voor Android en iOS. Lees verder ? Bij het openen, vind je een eenvoudig “Geweldig, bedankt!” Dit verspilt je tijd en e-mailruimte. Door NRN toe te voegen aan uw onderwerp, weten mensen dat ze niet hoeven te antwoorden met een antwoord van twee woorden.

Gewoon schrijven: "Ik weet dat je dankbaar bent, geen antwoord e-mail nodig" op je volgende 3 of 4 e-mails en het probleem zou moeten verdwijnen.

- Grand Rapids-bibliotheek (@GRapidsLibrary) 25 april 2017

Voorbeeld:

“We komen samen in kamer 5A in plaats van 4C. NRN”

6. NSFW (niet veilig voor werk)

Dit is een veelgebruikte afkorting die u elders online zult zien om aan te geven dat de inhoud die u gaat openen expliciet is Hoe Windows 10-advertenties en NSFW-inhoud van uw bureaublad te verbieden Windows 10-advertenties en NSFW-inhoud blokkeren vanaf uw bureaublad Windows 10 kan een grens overschrijden met desktopadvertenties en NSFW-inhoud. Microsoft en externe ontwikkelaars kunnen promotiemateriaal rechtstreeks naar uw bureaublad sturen. We laten je zien hoe je jezelf kunt verdedigen. Lees verder . Meestal verwijst dit naar seksueel expliciet materiaal of een toestroom van vloeken die je niet op de werkvloer zou willen hebben zodat je collega's het kunnen zien of horen. U moet waarschijnlijk wel twee keer nadenken over het verzenden van dit soort inhoud via zakelijke e-mail.

Zojuist een e-mail ontvangen met de kop "Is mesh underwear practical" #NSFW denk ik.

- Darren (@DazzlesOfficial) 9 augustus 2017

Voorbeeld:

“[NSFW] Deze nieuwe stand-up-beitel van Chris Rock is vulgair maar ook hilarisch!”

7. SFW (veilig voor werk)

Als je het bovenstaande acroniem op zijn kop klapt, krijg je SFW. U kunt dit acroniem gebruiken wanneer u een bestand verzendt of linken naar iets dat ongepast klinkt, maar dat in werkelijkheid niet is.

Voorbeeld:

“[SFW] De foto's op de EarthPorn-subreddit zorgen voor fantastische bureaubladachtergronden!”

8. Ter info (voor uw informatie)

Je hebt het waarschijnlijk al in het dagelijks leven gehoord, maar het kan een paar verschillende toepassingen hebben, afhankelijk van hoe je het gebruikt. Gebruikt in de body van een e-mail, kan dit een zijdelingse gedachte zijn. Maar in het onderwerp van een e-mail wordt het meestal gebruikt om de ontvanger te laten weten dat u deze e-mail verstrekt, zodat de informatie binnenin zit en geen reactie verwacht. Dit wordt vaak gebruikt bij het doorsturen van een bericht.

Voorbeeld:

“Ter informatie: volgende maand zal de IT-ondersteuning iedereen upgraden naar Office 2016.”

9. AR (actie vereist)

Soms is het moeilijk om te bepalen of een e-mail iets van u vereist of dat het alleen voor informatie is. Het AR-acroniem kan helpen dit op te lossen. Gebruik het om de ontvanger te laten weten dat u hem een ​​specifieke taak geeft die moet worden voltooid. Dit zal je waarschijnlijk in de hoofdtekst van de e-mail uiteenzetten.

Voorbeeld:

“Frank was niet blij met de prestaties van vorige maand. AR: maak een rapport van onze gewerkte uren.”

10. LET (Leaving Early Today)

Als u eerder op pad gaat dan normaal Hoe u slechts 4 stappen kunt doen, kunt u genieten van een werkdag van 5 uur Hoe u met slechts 4 stappen kunt genieten van een werkdag van 5 uur Het is niet nodig urenlang te werken. U kunt enkele beproefde methoden en hulpmiddelen gebruiken om een ​​werkdag van 5 uur te bereiken en de productiviteit te maximaliseren. Lees meer, voeg dit bericht toe aan uw onderwerpregel. Dit laat anderen weten dat je er tot het einde van de dag niet bij zult zijn.

Voorbeeld:

“Kan niet helpen opruimen na de presentatie - LET”

11. EOD / COB (einde van de dag / sluiting van het bedrijf)

Wanneer u een tijdlijn geeft voor wanneer u iets wilt verzenden (of wanneer u iets gedaan moet hebben), zijn dit nuttige acroniemen. Ze zijn in principe uitwisselbaar. Als een pluspunt kan COB generiek verwijzen naar werkuren ergens anders, zoals “Ik heb dit nodig van COB Pacific Time.”

Voorbeeld:

“Ik zal die spreadsheet bij jou hebben van EOD.”

12. Tussen haakjes

Je hebt dit bijna zeker gebruikt in een informeel gesprek. BTW werkt om een ​​bijzaak toe te voegen aan een e-mailbericht. Als je vergeet belangrijke informatie te sturen en een tweede e-mail direct achteraf moet sturen, inclusief BTW helpt mensen zich te realiseren dat het verbonden is met je vorige bericht.

Voorbeeld:

“Tussen haakjes, ik vergat te vermelden dat iedereen die bereid is om mee te helpen de lunch op me zal nemen.”

13. TLTR (te lang om te lezen)

Niemand houdt van een essay van een e-mail 5 E-mail Sins die je begaat ... en hoe je jezelf kunt verzilveren 5 E-mailzonden die je mogelijk begaat ... & Hoe je jezelf kunt inwisselen E-mail is hier om te blijven, maar er zijn enkele zondaars die het erger maken voor de De rest van ons. Zelfs als je een zondaar bent, ben je niet gedoemd tot een eeuwigheid van lijden. Lees verder . Het duurt tien minuten om een ​​ingewikkelde en langdurige boodschap te lezen, maar dat is voor veel bezige mensen wel een vraag. Je kunt TLTR gebruiken om vriendelijk te laten weten dat hun bericht te lang is en je zou een samenvatting op prijs stellen.

Voorbeeld:

“TLTR. Ik wil graag helpen, maar ik heb nu niet de tijd om het volledige bericht te verwerken.”

14. TL; DR (te lang; niet gelezen)

Dit is een zus van het bovenstaande acroniem en is ook enorm populair online 30 Meer internettaal Jargonwoorden en acroniemen die u moet kennen 30 Meer internettaalwoorden en acroniemen die u moet kennen Dit zijn slechts enkele van de slangwoorden en acroniemen die de jeugd van vandaag spreekt online of in de echte wereld. Voeg ze toe aan je straattaal. Lees verder . Wanneer u een groot stuk tekst plaatst, is het gebruikelijk om onderaan een TL; DR-gedeelte toe te voegen dat het samenvat in een paar zinnen of opsommingen. Mensen die het niet erg vinden om de hele e-mail te lezen, kunnen de hoogtepunten dan gewoon krijgen. Het is niet zo gebruikelijk om in een onderwerp op te nemen, maar het kan nog steeds werken.

TL; DR is te lang; Heeft niet gelezen. Zoals in "wat is de samenvatting van 140 karakters voor degenen die niet op de link willen klikken?"

- Matthew Klippenstein (@EclecticLip) 9 augustus 2017

Voorbeeld:

“TL; DR: De zaak Rogers is een groot probleem geworden. Breng dit niet naar voren totdat we donderdag een aankondiging hebben gedaan. Reik naar Dan met vragen.”

15. J / N (Ja of Nee?)

Wanneer u een vraag in een e-mail stelt en een reactie nodig heeft, wilt u soms gewoon snel ja of nee. Als u mensen niet nodig hebt om een ​​lang antwoord te sturen, geeft u aan dat een eenvoudige positieve of negatieve reactie dat wel zal doen.

Voorbeeld:

“Is de nieuwe internetbeperking van invloed op uw werk? J / N”

Welke e-mail acroniemen houd je van?

Dit zijn niet de enige afkortingen voor e-mail, maar vele andere zijn varianten van de kerngroep die hier wordt vermeld. Als u deze weet, kunt u sneller e-mail verwerken en kunt u zelfs boeiendere e-mails maken als u de afzender bent.

U moet echter voorzichtig zijn met het gebruik van afkortingen te vaak of in de verkeerde situaties. Een snelle WFH aan je beste vriend op het werk laat hen weten dat je op afstand werkt, maar het is waarschijnlijk geen goed idee om te reageren op de e-mail van een vice-president met TLTR. Soms is het uittypen van de volledige zin de extra ruimte waard, zodat uw e-mail er professioneel uitziet.

Als deze acroniemen niet genoeg zijn, bekijk dan de universele e-mailtools die het leven gemakkelijker maken. 5 Universele e-mailhulpmiddelen die u moet gebruiken om het leven gemakkelijker te maken 5 universele e-mailtools die u moet gebruiken om het leven gemakkelijker te maken E-mail duurt enkele minuten van elke dag. Maak je leven veel efficiënter met vijf verschillende e-mailtools en verbeter je e-mailgewoonten. Lees verder .

Welke e-mailafkortingen besparen u tijd en hoofdpijn? Deel je favorieten hieronder met ons, samen met grappige e-mailverhalen die je hebt!

Afbeeldingscredits: Roman Samborskyi / Shutterstock

Ontdek meer over: e-mailtips, Gmail.