20 Evernote-zoekfuncties die u zou moeten gebruiken

Het is een ding om Evernote te gebruiken, maar het is helemaal iets anders om meester Evernote. Als je Evernote nog niet kent, wil ik het niet tegenkomen alsof het iets ingewikkelds is - het is eigenlijk niet het tegenovergestelde. Maar er is veel te zien aan Evernote 5 coole functies die bewijzen dat Evernote nog steeds een kick-ass-service is 5 coole functies die bewijzen dat Evernote nog steeds een kick-ass-service is Met alle hoopla's rondom Google Drive en iedereen die gek is op Dropbox, denk ik een andere dienst wordt zwaar verwaarloosd - Evernote. Onze Evernote-verslaggeving was nogal vaag en ik ... Lees meer - meer dan de meeste gebruikers maken waarschijnlijk geen gebruik van.

In een ander artikel dat ik schreef, genoemd Waarom u Evernote als uw startplaats moet gebruiken om alles te onthouden Waarom u Evernote als uw startplaats zou moeten gebruiken Om alles te onthouden Waarom u Evernote als uw favoriete plek zou moeten gebruiken Om alles te onthouden Onthoud alles. Dat is het motto van Evernote en dat is wat je het beste kunt doen. Als je Evernote nog niet kent, ben je in voor een echte traktatie! Als je er al van gehoord hebt, maar ... Lees meer , Ik heb het erop gewezen dat het sterk is in twee dingen, namelijk dat je snel en gemakkelijk naar je aantekeningen zoekt. Dit is een functie die volgens mij niet vaak herkend wordt.

Mijn doel in dit artikel is om u te helpen de beschikbare Evernote-zoekinstrumenten te begrijpen, zodat u het nog gemakkelijker en aangenamer zult vinden om het te gebruiken dan het al is. En als u geen huidige Evernote-gebruiker bent, om u aan te moedigen ernaar te kijken (of er een andere kijk op te nemen). Merk op dat deze methoden kunnen worden gebruikt in desktop 5 Gebruik voor de Evernote Desktop Clients [Windows en Mac] 5 Gebruik voor de Evernote Desktop Clients [Windows en Mac] Een paar jaar geleden hadden we een bericht over de talloze toepassingen voor Evernote , wat best een alles-in-één tweede brein zou kunnen zijn. Met de komst van verbeteringen op de desktop-clients, zijn er ... Lees meer en webversies.

De twee meest voorkomende Evernote-zoektechnieken

Deze twee technieken zijn waarschijnlijk degenen die je al gebruikt en worden gebruikt in twee totaal tegenovergestelde situaties - als je het weet precies waar je naar op zoek bent ... en wanneer je een vaag idee hebt van wat je zoekt.

Scannen door uw aantekeningen door Notebook of Tag

Dit is waarschijnlijk de minst geavanceerde methode die er is, maar dat betekent niet dat het slecht is. Als u precies weet waar u naartoe wilt en uw aantekeningen effectief hebt georganiseerd, hoeft u alleen maar naar het notitieblok te gaan of een tag toe te voegen waarvan de notitie is gecategoriseerd..

Het linkerpaneel heeft eigenlijk veel geweldige functies. Meer specifiek heeft het de attributen sectie, die ik aanmoedig om er doorheen te kijken, open al die geminimaliseerde menu's en zie wat ze verbergen.

Typ een zoekterm in het zoekvak van Evernote

Het zoekvak in Evernote is waar alle magie gebeurt. We zullen in een beetje naar die magie gaan, maar eerst wil ik dit erkennen als de meest voorkomende manier waarop mensen naar iets zoeken in Evernote. Het werkt op dezelfde manier als een zoekmachine, dus je weet al hoe je het moet gebruiken.

Begin gewoon te typen wat u zoekt en Evernote begint de resultaten in realtime te verfijnen. Als u eerst op een notitieblok of tag in de linkerzijbalk klikt, worden uw resultaten beperkt tot alleen die notitieblok of tag.

NOTITIE: Standaard filtert de zoekopdracht automatisch veelvoorkomende woorden als “een”, “en”, “de”, “deze”, evenals anderen.

De standaardmethode toont alleen opmerkingen met elk woord in uw zoekopdracht, maar niet noodzakelijk in dezelfde volgorde als in het zoekvak.

Booleaans zoeken en jokertekens

Nu worden we geavanceerd. We blijven bij met behulp van het zoekvak, maar in plaats van gewoon een zoekterm in te typen, laten we het een beetje spannender maken.

Gebruik de + of - om bepaalde woorden op te nemen of uit te sluiten

Use case: makeuseof-microsoft + google.

Hierdoor worden alle noten met de woorden weergegeven gebruikmaken van en google, maar niet microsoft.

Merk op dat deze ook werken met andere zoekoperators, zoals label:, wat we later zullen bespreken.

Voorbeeld: -tag: appel filtert alle resultaten die zijn getagd appel.

Gebruik * To “Lees je geest” - Alias Het jokerteken

Nee, dit leest niet echt je gedachten, maar denk aan deze tool als je beste vriend ... .die je zinnen altijd kan afmaken. De asterisk kan aan het einde van alles worden geplaatst en geeft u de resultaten van de zoektermvoor het. Bijvoorbeeld, als je je kunt herinneren hoe je een plaats moet spellen, maar onthoud een deel ervan, typ wat je kunt onthouden en voeg de * aan het eind toe - Evernote zorgt voor de rest.

NOTITIE: Dit is vooral handig in gevallen waarin u zoekt naar het basiswoord, maar andere varianten ervan wilt opnemen, zoals meervoudsvormen.

Use case: kane *

In het onderstaande voorbeeld ben ik op zoek naar aantekeningen over K? Ne? Ohe Bay, maar ik kan het me alleen herinneren “Kane”.

Basic & Useful Search Operators

Naast de Booleaanse zoektechnieken zijn er enkele extra trucs die u kunt gebruiken en zelfs kunt combineren met de eerder genoemde methoden.

Zoek woorden met ieder:

Als u het minst specifieke type zoekopdracht wilt, is dit uw oplossing. Zoals eerder vermeld, filtert Evernote Search standaard gemeenschappelijke woorden. Als je wilt omvatten die woorden, ieder: zal dat doen. Deze methode werkt het beste als uw zoekopdracht een vraag is.

Use case: any: feeding snakes

Dit zal alle artikelen bevatten die bevatten een van beide woordenvoeding of slangen, in tegenstelling tot de standaard zoekmethode.

Zoek een exacte zin met een ” In het begin

Misschien gebruikt u al citaten om een ​​exacte zin te krijgen. Je hebt echter misschien niet gemerkt dat je alleen maar nodig hebt een citaat [“] aan het begin van je fase.

Use case: ” slangen eten

In dit geval ben ik op zoek naar notities met de woorden slangen eten in die exacte volgorde, dus ik voeg een [“] vóór de woorden.

Zoek spullen binnen een specifieke laptop met notebook:

U kunt de eerste optie die in dit artikel wordt genoemd, gebruiken om door een notitieboek te scannen, maar als dat zo is veel van notebooks, fysiek doorzoeken is misschien niet de beste manier om dit te doen snel vind wat je zoekt. Ga in plaats daarvan naar uw zoekvak (zoals we al deden) en typ notebook: [naam van de notebook].

Use case: notebook: hervatten

In dit voorbeeld wil ik snel een notitieblok openen onder de professioneel stack, called Hervatten. Het is belangrijk dat u geen spatie tussen de dubbele punt [:] en de naam van het notitieblok plaatst, anders gaat u niet door het gewenste notitieblok zoeken, maar in plaats daarvan naar notities met die term, die in dit geval worden hervat.

Als u een notitieboek met twee of meer woorden in de naam wilt doorzoeken, moet u een citaat toevoegen [“] tussen de dubbele punt [:] en de naam van het notitieblok, maar zoals eerder, hoeft u er aan het einde geen toe te voegen, hoewel dit geen invloed heeft op uw resultaten als u dat wel doet.

Voorbeeld: notebook:”visitekaartjes

Zoeken binnen de titel van een notitie met intitle:

Als u een specifieke reeks woorden kent in de titel van een notitie waarnaar u op zoek bent, is dit een geweldige methode om te gebruiken.

Use case: intitle: citaat

Zoeken binnen een specifieke tag met label:

U weet waarschijnlijk dat tags een uitstekende manier zijn om uw notities te organiseren en te categoriseren. Maar weet je waarom? Nee, het is niet alleen om een ​​extra stap toe te voegen aan het maken van notities. Het is voor wanneer dat nodig is vind hen. Maar heb je gekeken naar de Tags van notebooks menu in de linkerzijbalk?

Scannen door dat om een ​​tag te vinden, zou de tijdsefficiëntie zeker niet verbeteren en je zou je kunnen afvragen hoe het gebruik van tags in Evernote nuttig kan zijn. Nou, vraag je niet meer af omdat je tags gebruikt in Evernote is nuttig, maar je moet ze juist gebruiken en dat komt neer op hoe je ze zoekt.

Use case: tag: fietsen

Net als bij voorgaande voorbeelden, als u een tag met meerdere woorden heeft, moet u een offerte toevoegen [“] tussen de dubbele punt [:] en de tagnaam.

Hoewel ik bijvoorbeeld webartikelen naar mijn Kindle Touch stuur, vind ik het ook leuk om ze in Evernote op te slaan. Dus ik knip ze met de Web Clipper en tag ze ermee lees het later.

Voorbeeld: label:”lees het later

Zoek een notitie op basis van een bepaalde datum met gemaakt: [datetime] Of bijgewerkt op: [datum en tijd]

Als u de datum weet waarop een notitie is gemaakt of bijgewerkt op of na, is dit een mooie zoekfunctie. Als u een notitie op basis van of na een datum wilt zoeken, moet u deze opmaken als YYYYMMDD.

Use case: gemaakt: 20130113

Dit vindt alle notities die op 13 januari 2013 zijn gemaakt.

U kunt ook in relativiteit naar de huidige dag zoeken.

Use case: gemaakt: dag-1 = gisterenen gemaakt: week 1 = een week geleden.

De cijfers kunnen van alles zijn en je kunt ook gebruiken maand en jaar in deze gevallen ook.

Om notities te vinden op basis van wanneer ze zijn bijgewerkt, gebruikt u de bijgewerkt: zoekoperator, die precies op dezelfde manier werkt.

Zoek naar inhoud van een specifiek type medium (bijvoorbeeld audio, afbeelding) met bron:

Als u bijvoorbeeld naar een afbeelding zoekt, kunt u specificeren en uw resultaten snel verfijnen, tenzij u dat hebt gedaan veel van afbeeldingen, in welk geval het combineren van enkele andere zoekoperators het zoekproces zou versnellen.

Use case: bron: image / png

Dit toont noten alleen met afbeeldingen in het bestandsformaat van .PNG - als je wilt allemaal afbeeldingen, voeg aan het einde een asterisk [*], a.k.a. wildcard toe.

Voorbeeld: bron: image / *

Vind notities met uw takenlijst met Te doen:

Gebruik Evernote voor uw takenlijsten? Welnu, je leven is alleen maar beter geworden. Evernote is helaas niet zo geweldig om lijsten te maken, maar er is een geweldige zoekoperator die je kunt gebruiken om al je takenlijsten te vinden.

Use case: todo: true = notities met een gecontroleerd checkbox. todo: false = notities met een ongehinderd checkbox. Te doen:* = alle opmerkingen met selectievakjes.

Ook voor het geval je je afvraagt, de resultaten voor todo: true en todo: false niet doen toon strikt alleen aantekeningen met allemaal gecontroleerd of aangevinkt. Er hoeft er alleen een te zijn of te verschijnen. Naar mijn eigen mening, ik wou dat dit niet het geval was, dus ik raad persoonlijk aan om alleen de asterisk [*] te gebruiken - het is sneller en eenvoudiger.

NOTITIE:Voor Evernote om aantekeningen te detecteren die uw takenlijsten bevatten, u moet gebruik selectievakjes - opsommingstekens worden niet gedetecteerd.

Vind notities met versleuteling encryptie:

Het versleutelen van gevoelige of privégegevens in uw Evernote-notities is een uitstekende functie. Sterker nog, het is een beetje vergeten door velen, waaronder ikzelf. Als u op zoek bent naar een specifieke notitie waarvan u weet dat deze gegevens heeft gecodeerd, is er een zeer snelle manier om deze te vinden.

Use case: encryptie:

Merk op dat deze zoekoperator geen extra waarden nodig heeft. Als u veel aantekeningen met gedeeltelijke codering hebt, overweeg dan extra zoekoperators zoals notebook: of intitle: om uw zoekopdracht te verfijnen.

Zoeken naar notities met informatie over de herkenning recoType:

Laat me eerst uitleggen wat “herkenningsinformatie” is. Het is informatie die wordt verkregen via Evernote in de vorm van handschrift, afbeeldingen, spraak, etc. die via tekst kan worden gedetecteerd. Met OCR-technologie in Evernote kunt u bijvoorbeeld tekst in afbeeldingen doorzoeken. Evernote kan ook spraak naar tekst en handschrift naar tekst sturen.

Use case: recoType: picture, recoType: handwritten, recoType: speech, recoType: printed, recoType: unknown

NOTITIE: volgens een discussie op de Evernote-forums is deze zoekoperator waarschijnlijk vanaf nu nutteloos door veranderingen in de manier waarop Evernote werkt. Ik heb persoonlijk niet alle kennis om uit te leggen waarom of hoe. Waarom heb ik het toen niet helemaal weggelaten? Ik heb erover nagedacht, maar in het geval dat het in de toekomst wel nuttig zou zijn, liet ik het als referentie achter.

Vind aantekeningen gemaakt om of rond Co-ordinaten met breedtegraad:, Lengtegraad:, & hoogte:

Oké, dus laten we hier eerlijk zijn - deze is behoorlijk nerdy, maar nog steeds interessant. Als u uw Evernote veel op uw mobiele apparaat of op een Mac gebruikt, wordt de locatie waar een notitie is aangemaakt waarschijnlijk aan de notitie toegevoegd. Het is eigenlijk best leuk, vooral als je Evernote gebruikt voor reizende doeleinden.

Use case: breedtegraad: -97

Nogmaals, dit is waarschijnlijk niet de het beste zoekoperator te gebruiken, tenzij u echt weet wat uw coördinaten zijn wanneer u reist. En dit is echt alleen nuttig als je do reizen omdat anders vrijwel al je aantekeningen dezelfde coördinaten hebben.

Wat is een betere manier om iets te vinden op basis van waar een notitie is gemaakt? Ik zal het uitleggen in de Combineer zoektechnieken sectie.

Bewaar uw zoekopdrachten

Voortbouwend op de daadwerkelijke zoekoperatoren, is dit een andere tool die Evernote biedt. Als je merkt dat je steeds opnieuw hetzelfde onderzoekt, waarom niet opslaan het?

Vouw hiervoor de zoekopties uit door op te klikken pijl rechts van het zoekvak. Nadat u de gewenste zoekopdracht heeft ingevoerd, klikt u op de vergrootglas met een plusteken eroverheen. Geef uw zoekopdracht een naam in het eerste veld (dit is uitsluitend voor uw gebruik, dus geef het een naam die u gemakkelijk kunt herkennen). Als uw zoekopdracht om een ​​of andere reden niet klopt, kunt u deze in het onderste veld in het venster controleren. Raadpleeg de afbeelding hieronder.

Sorteer uw resultaten

Als u uw zoekervaring nog meer wilt verbeteren, kunt u een groot verschil maken door te kiezen hoe uw resultaten worden gesorteerd en weergegeven.

Het is je misschien opgevallen in de meeste schermafbeeldingen in dit artikel dat er twee vervolgkeuzemenu's links van het zoekvak staan. Als je deze nog nooit hebt gebruikt, ga dan naar je Evernote en bekijk ze snel. Het eerste menu bevat veel keuzes voor hoe u ze wilt sorteren. Let ook op de allerlaatste optie in het menu, Sorteervolgorde omgekeerd. Dit is er een die gemakkelijk over het hoofd kan worden gezien, maar het is een geweldig hulpmiddel.

Ga naar het tweede menu, deze bevat drie verschillende weergaven voor het weergeven van uw notities: Lijst, snipper, en thumbnail. Ik persoonlijk snipper omdat het een mooie balans biedt tussen de Lijst weergave (ideaal voor kleinere schermen) en de thumbnail weergave (ideaal voor notities met afbeeldingen op grotere schermen).

Combineer zoektechnieken

Dit is een vrij eenvoudige en is zelfs in het hele artikel behandeld, maar ik wilde benadrukken dat jij het bent kan combineer zoekoperatoren om resultaten te verbeteren en te verfijnen. Het gebruik van de Booleaanse technieken in combinatie met zoekoperators is nog een andere manier om de resultaten te verbeteren.

Gelijktijdig zoeken - Toon Evernote-aantekeningen die overeenkomen met uw zoekopdracht in zoekmachines

Zelfs als u de Evernote Web Clipper al in uw browser gebruikt, hebt u deze functie misschien niet opgemerkt omdat deze standaard niet is aangevinkt. U kunt het inschakelen door naar de opties van de Web Clipper te gaan. In Firefox en Chrome staat deze optie helemaal onderaan de pagina.

Gebruik de sneltoetsen voor zoeken

Nog een hele simpele tip, maar het kan uw tijd enorm verbeteren als u vaak naar het zoekvak gaat. Voor toegang tot het gebruik van Evernote Search Win + Shift + F in Windows en Ctrl + Cmd + F op Mac.

Zoeken naar notities voor tekst die u kunt gebruiken Ctrl + F in Windows en Cmd + F op Mac.

Opmerking Voorbereidingen om uw Evernote-zoekervaring te verbeteren

Evernote erkent dat ze u niet instellen met een specifieke manier om het te gebruiken en zij zijn er trots op dat hun gebruikers hun eigen systeem kunnen maken en aanpassen aan hun behoeften. Er zijn echter enkele dingen die u kunt doen om de voordelen van Evernote te verbeteren en het vinden van uw aantekeningen eenvoudiger te maken.

• Titel noteert nauwkeurig.
• Tag-notities, maar niet overdreven.
  • dat wil zeggen tags van woorden die al in de notitie zelf staan.
• Wanneer u de Web Clipper gebruikt, voegt u een beschrijving toe.
• Gebruik notitieboekjes - je kunt er niet te veel hebben.
• “Pin” vaak gebruikte items naar de werkbalk via slepen en neerzetten.
  • Dit kan een tag, een opgeslagen zoekopdracht, een notitieblok of wat dan ook zijn.
• Gebruik het. Gebruik het veel. En gebruik het alleen.

De meerderheid hiervan spreekt voor zich, maar hieronder is een beeld van wat ik bedoel “items vastzetten”.

Ook de laatste op de lijst, Gebruik het. Gebruik het veel. En gebruik het alleen., betekent dat Evernote alleen nuttig voor u is als je maakt het een deel van je dagelijks leven. Als je heen en weer stuitert tussen Evernote en een andere vergelijkbare service, weet je niet meer waar je iets hebt opgeslagen en het wordt meer een gedoe. Dus wijd je aan één dienst, in dit geval Evernote, en creëer je eigen systeem daarin.

Nu ben je aan de beurt om te delen - heb ik iets achtergelaten? Zo ja, deel dan hoe u zoekt via Evernote. We zijn ook altijd op zoek naar unieke manieren. Creatief met Evernote: 10 uniek gebruik U hebt er niet aan gedacht creatief te worden met Evernote: 10 Uniek gebruik U hebt niet gedacht aan Evernote is een van de ultieme hulpmiddelen bij productiviteit en met een breed scala aan multiplatform-apps, er is geen limiet aan de manier waarop u de service kunt gebruiken. We zijn grote fans van Evernote hier ... Lees meer dat jullie Evernote in je leven hebben geïntegreerd, dus deel het alsjeblieft in de reacties.

Image Credits: Evernote-logo via Evernote, afbeelding met zwart vergrootglas via Shutterstock

Ontdek meer over: Evernote, Note-Taking Apps.