3 eenvoudige manieren om e-mailoverbelasting te stoppen bij het raken van uw postvak IN

E-mail heeft een reputatie als productiviteitsmisdadiger. Goed e-mailbeheer kan u helpen uw Postvak IN schoon te houden, maar zou het niet geweldig zijn als u er in het begin minder van kreeg?

Methoden die u helpen uw e-mails te ordenen 6 manieren om uw e-mailinbox terug te claimen 6 manieren om uw e-mailinbox terug te claimen Is er nog iets anders dat net zo nuttig, overwegend en frustrerend is als een e-mailinbox? Het is er altijd geweest en we blijven het gebruiken, en zolang we het blijven gebruiken, zullen mensen zoals ik ... Lees meer zijn vaak ontworpen om te werken aan e-mails die al in je inbox zijn aangekomen. Om de hoeveelheid tijd te minimaliseren die u besteedt aan het doorzoeken van e-mail, moet u het bij de bron stoppen, d.w.z. voordat het uw account bereikt. De volgende eenvoudige hacks kunnen ervoor zorgen dat er minder inkomende berichten voor u zijn om mee om te gaan.

Verplaats uw gesprekken elders

Gesprekken met vrienden en collega's nemen een substantieel deel van je inbox op, evenals je tijd. E-mailonderwerpen en -draden kunnen met verbazingwekkende snelheid uit de hand lopen. Het is een goed idee om uw gesprekken te verplaatsen naar een platform dat het chatten en samenwerken met mensen intuïtief en eenvoudiger maakt om bij te houden..

Stel voor werkgerelateerde of teamgebaseerde communicatie een centraal platform in met services zoals Asana, Basecamp, Huddle, enz. Hiermee wordt het aantal e-mails in uw inbox drastisch verminderd en wordt het beheer overzichtelijker. Nadat we de Slack-route namen Slack Maakt Groepscommunicatie Sneller en gemakkelijker Slack maakt groepsmededeling snellere en gemakkelijkere groeps-e-mails kunnen de productiviteit echt verlagen. Het is tijd om e-mailclients te laten rusten en gebruik te maken van samenwerkingsservices zoals onlangs gelanceerde Slack. Lees hier meer bij MakeUseOf, onze inbox gedraagt ​​zich veel beter.

Voor communicatie met vrienden, schakel waar mogelijk naar een algemeen sociaal netwerk. De privéberichtfunctie van netwerken zoals Facebook, Twitter en App.net vermindert de instroom van e-mail verder. Met dergelijke platforms is het scannen en zoeken naar specifieke berichten ook gemakkelijker dan met je inbox ruzie maken.

Als mensen in uw netwerk de voorkeur geven aan e-mail via andere vormen van communicatie, vraag hen dan om uw nieuwe methode een kans te geven. Het is waarschijnlijk dat ze de voordelen van omschakelen zullen zien. Als dat niet het geval is, kunt u een uitzondering maken voor sommige van die mensen en blijven e-mailen.

Probeer audio- / video-oproepen

Soms kan een discussie over een e-mail van een week efficiënt worden ingepakt met een chat van 15-30 minuten via een Skype-gesprek of een gewoon telefoongesprek. Met zo'n directe communicatie wacht je niet op antwoorden, geen (of weinig) ambiguïteit in communicatie of de behoefte aan opheldering achteraf. Hoewel audio- of videochats mogelijk niet altijd even soepel verlopen als verwacht, kunnen ze bij veel gelegenheden tijdsbesparing blijken te zijn, vooral voor tijdafhankelijke communicatie.

Afmelden

Je hebt dit advies al vele malen eerder gehoord, maar het klinkt herhalend omdat je hersens geprogrammeerd kunnen zijn om gewoon grijze post te verwijderen. Grijze post: de nieuwe e-mailhinder om je inbox te raken Grijze post: de nieuwe e-mailoverlast om je inbox te raken Spam heeft lange tijd de vloek van e-mail geweest, maar ik zou liegen als ik zei dat mijn inbox tegenwoordig vol spam zat - dat is het niet. Filters en wereldwijde antispamnetwerken snijden het ... Lees meer in plaats van zich er van af te melden. Nieuwsbrieven en updates van services waarvoor u zich heeft aangemeld, zijn de grootste boosdoeners die verantwoordelijk zijn voor het overspoelen van uw postvak IN.

Moet u echt weten van elk product en elke deal die beschikbaar is op internet? Als u iets wilt kopen, zoekt u dan op internet naar kortingen. Dit draagt ​​echt bij aan het verminderen van onkosten 3 Eenvoudige manieren om uw onkosten te besparen 3 eenvoudige manieren om uw onkosten te besparen Uw digitale leven vermindert uw financiële middelen op verschillende manieren. Gelukkig kunt u er vandaag een einde aan maken zonder drastische wijzigingen door te voeren om de kosten te drukken. Deze eenvoudige tips helpen. Lees meer omdat je minder in de verleiding bent om dingen te kopen, alleen omdat het met een korting komt. Updates van sociale netwerken zijn ook vervelend. U kunt ze zonder nadenken verlaten, want u krijgt nog steeds relevante meldingen wanneer u zich aanmeldt bij uw account.

Wees meedogenloos en meld je af voor al dergelijke meldingen. Gebruik een gespecialiseerde service om u uit te schrijven in bulk. De Swizzle: Afmelden voor mailinglijsten en binnenkomende spam verminderen De Swizzle: Afmelden voor mailinglijsten & binnenkomende spam verminderen Meer lezen. Vraag om alleen een melding te ontvangen als er een beveiligingselement bij komt kijken, bijvoorbeeld een login van een nieuw apparaat of een financiële transactie. Meld u aan voor e-mailupdates van een paar geselecteerde blogs en websites. Gebruik voor de rest RSS-abonnementen en een feedlezer. Hiermee kunt u uw favoriete inhoud in uw eigen tijd lezen en heeft u uw inbox de broodnodige ademruimte.

Bonus Tip: Declutter Daily

Zelfs als u uw inbox ordent en de stroom van inkomende e-mail indamt, kan deze snel vol raken als u e-mails laat accumuleren zonder ze van tijd tot tijd te verwerken. Een goede manier om ervoor te zorgen dat uw Postvak IN vrijblijvend blijft, is door binnenkomende berichten dagelijks aan te pakken, bij voorkeur aan het eind van de dag. Voor elke e-mail die binnenkomt, verwijdert u deze als deze onbelangrijk is, probeer deze indien nodig actie te ondernemen en archiveer deze als het belangrijk genoeg is om op te slaan voor toekomstig gebruik.

Neem je tijd terug

Aangezien e-mail tegenwoordig een belangrijk onderdeel vormt van werkgerelateerde communicatie, is het moeilijk om het als een afleiding te zien en voelt het absoluut noodzakelijk te allen tijde. E-mail is ongetwijfeld belangrijk, maar niet zoveel als u geneigd zou zijn te geloven. Het is een stiekeme tijdmoordenaar - iets dat je kunt verhelpen met de ideeën die hier worden gegeven.

Heb je nog tips die de stroom van e-mails naar een straaltje zullen verminderen??

Ontdek meer over: E-mailtips.