3 Meer manieren om je Dropbox-bestanden te beheren waar je misschien niets over weet

Onze favoriete, all-time file-sharing-service, Dropbox, biedt genereus gratis tot 2 optredens van bestandsruimte. Voor veel gebruikers is dit misschien voldoende, maar nu Dropbox de centrale cloud-synchronisatieservice wordt voor het schuiven en delen van dingen tussen computers en mobiele apparaten, kan de toegewezen vrije ruimte vrij snel vol raken als deze waarschijnlijk niet wordt beheerd en georganiseerd.

Als je merkt dat je regelmatig Dropbox gebruikt, kun je enkele van de volgende tips voor zowel het lokaliseren als beheren van verloren Dropbox-bestanden in je account bekijken. Als je nieuw bent bij Dropbox, download dan onze gratis pdf. Onofficiële gids voor Dropbox De onofficiële gids voor Dropbox De onofficiële gids voor Dropbox Er is meer voor Dropbox dan je misschien denkt: je kunt het gebruiken voor het delen van bestanden, een back-up van je gegevens maken, bestanden synchroniseren tussen computers en zelfs op afstand uw computer besturen. Lees verder

Bestandsactiviteit zoeken

Als je regelmatig bestanden uploadt, downloadt en deelt met je Dropbox-account, vergeet je soms waar je stukken content hebt opgeslagen. Je kunt je Dropbox-account lanceren en het zogenaamde Evenementen tab om alle nieuwste activiteiten met betrekking tot uw account te bekijken.

Klik op de Evenementen op het tabblad kunt u snel recent toegevoegde, verwijderde of gedeelde bestanden vinden in uw account. Verrassend genoeg kun je een aantal maanden van bestandsactiviteit bekijken in je account.

Bestanden permanent verwijderen

Ik besefte dit tot voor kort niet, maar Dropbox heeft een soort Apple Time Machine-functie, waarin een kopie van je verwijderde bestanden 30 dagen bewaard wordt voordat ze permanent verwijderd worden. Dus als u een prullenbakbestand moet ophalen, klikt u gewoon op de “Toon verwijderde bestanden” tabblad en al uw verwijderde bestanden worden grijs weergegeven.

Klik op het bestand / de map en klik vervolgens op het driehoekje dat twee knoppen weergeeft, een voor het herstellen van het verloren Dropbox-bestand of -map naar de oorspronkelijke map en de andere voor het permanent verwijderen van het bestand. Als uw computer wordt gedeeld met andere gebruikers, moet u ervoor zorgen dat gevoelige bestanden permanent uit uw account worden verwijderd.

Verplaats automatisch bestanden

Een van de beste manieren om ervoor te zorgen dat je je toegewezen vrije ruimte op Dropbox niet tot de rand vult, is om het soms op te ruimen. Ja, dat kan gedoe zijn om handmatig te doen. Wie van ons is op zoek naar meer huis klusjes? Als u een Mac-gebruiker bent, kunt u snel leren hoe u Automator, standaard geïnstalleerd in OS X, kunt gebruiken om een ​​mapactie te maken om automatisch bestanden die zijn toegevoegd aan uw Dropbox-account naar een andere plaats op uw computer te verplaatsen. Dit is vooral handig als u veel foto's naar uw Dropbox-account uploadt en ze wilt verplaatsen om ruimte in uw account te behouden.

Ga als volgt te werk om een ​​mapactie voor Dropbox in te stellen. Ik neem aan dat je Dropbox op je Mac hebt geïnstalleerd.

1. Open Automator in de map van uw toepassing. Kiezen Mapactie in het vervolgkeuzevenster en klik vervolgens op, Kiezen.



2. Aan de bovenkant van het werkstroomgebied, waar het zegt, “Mapactie ontvangt bestanden en mappen waaraan wordt toegevoegd,” klik op de vervolgkeuzeknop en zoek de lokale map in uw Dropbox-account waarin u wilt dat de inhoud van de toegevoegde bestanden automatisch wordt verplaatst of gekopieerd naar deze geselecteerde map.



3. Typ in het zoekveld van Automator “Verplaats Finder-items,” om die werkstroomactie te lokaliseren. Sleep die actie naar het hoofdwerkstroomgebied.



4. Klik in de actie op de vervolgkeuzeknop naast “Naar” en zoek of maak een map naar waar u wilt dat de aangeduide bestanden automatisch naar toe worden verplaatst.



5. Sla de workflow op. Wanneer nieuwe bestanden worden toegevoegd aan de door u gekozen Dropbox-map (bijvoorbeeld door een mobiele app te gebruiken die met uw account wordt gesynchroniseerd), worden ze verplaatst naar de geselecteerde map op uw computer.

   

   Als u de mapactie niet langer wilt gebruiken, kunt u eenvoudigweg de map uit uw Dropbox-account verwijderen of de Automator-werkstroomactie in uw Home Bibliotheek> Workflows> Toepassingen> Mapacties. Daar kunt u de werkstroomactie verwijderen.

Laat ons weten of je deze tips nuttig vindt voor het beheren van je Dropbox. Laat ons ook weten op welke andere manieren u uw Dropbox-account goed beheerd en onder de limiet voor vrije ruimte kunt houden.

Ontdek meer over: Cloud Computing, Cloud Storage, Computer Automation, Data Backup, Dropbox.