3 van de beste gratis app-apps voor Pomodoro

De Getting Things Done (GTD) -productiviteitsmethode van David Allen kan overweldigend zijn en vanwege de complexiteit ervan kon ik deze niet consistent gebruiken. Vanwege al zijn positieve eigenschappen, raakte ik verdwaald in alle kleine details, en kreeg ik niet echt veel van wat dan ook gedaan.

Als je op mij lijkt, kan de Pomodoro-techniek je meer aanspreken. Het is bedrieglijk eenvoudig, tot het punt waarop je je misschien afvraagt ​​of het wel werkt, maar voor mensen met een korte aandachtsspanne kan het het perfecte tegengif zijn.

De eerste stap voordat je de Pomodoro-techniek gebruikt, is jezelf ermee vertrouwd maken. Hoewel de techniek simpel is, is het lezen van het boek van Francesco Cirillo, dat als gratis download op de site wordt aangeboden, een goede manier om te begrijpen hoe het werkt en te ontdekken op welke manieren je het volledig kunt gebruiken.

Om de techniek te gebruiken, moet je je dag beginnen door een plan te maken. Maak een lijst van de taken die u gaat aanpakken. Een uiterst eenvoudig takenlijstsjabloon, beschikbaar om te downloaden met de PDF van het hele boek of als een afzonderlijk blad.

De basis van het concept van Cirillo is dat alle taken in stappen van 25 minuten moeten worden gedaan, gevolgd door een pauze van 3 tot 5 minuten. Elke periode van 25 minuten wordt a genoemd Pomodoro. Na 4 Pomodoros kunt u een pauze van 15 tot 30 minuten nemen.

Wanneer u uw dag plant, moet u schatten hoeveel Pomodoros elke taak zal duren, hoewel dit iets is dat u misschien niet kunt doen voordat u de techniek onder de knie hebt en precies begrijpt hoe u uw tijd gebruikt.

Om de methode te vinden die voor u het beste werkt, zijn er verschillende gratis apps die u kunt gebruiken om uw productiviteit te verhogen. Terwijl u het boek en de kit vanuit hun online winkel kunt bestellen, zijn er veel gratis online en offline apps die net zo nuttig zijn.

Pomodairo (Windows / Mac / Linux)

De Adobe Air-app Pomodairo neemt alle essentiële elementen van de Pomodoro-techniek en rolt ze op in een net klein pakket, en is de beste keuze voor iemand die de volledige Pomodoro-ervaring wil.

U kunt de app gebruiken om een ​​takenlijst te maken, een korte beschrijving toe te voegen en het geschatte aantal Pomodoros dat nodig is voor de taak.

Zodra u de taak start, begint u uw timer. Als je wordt onderbroken, druk je op de onderbrekingstoets, waarna je de timer nog 25 minuten opnieuw moet instellen om aan de betreffende taak te werken..

Zodra de 25 minuten voorbij zijn, gaat het alarm van de app af (met een minder dan aansprekende buzz), waarna het automatisch begint met het aftellen van je pauze, maar in plaats van een aftelling van 5 minuten, telt het hoe lang je pauze neemt, terwijl de zoemer na 5 minuten afgaat.

Door met de rechtermuisknop op een taak te klikken, kunt u het gereed / ongedaan maken markeren, bewerken of uit de lijst verwijderen.

Pomodairo is niet alleen een geweldige app om te gebruiken om je op het goede spoor te houden, het houdt ook een doorzoekbaar logboek bij van je werk en statistieken, waardoor het gemakkelijk is om je werkpatronen en het gebruik van tijd te analyseren.

Tomatentimer (web)

Als u liever geen app downloadt, is Tomato Timer een handige webapp om uw tijd bij te houden. In tegenstelling tot Pomodairo houdt de app geen rekening met uw takenlijst of logboek, dus als u een takenlijst of een logboek van uw werk wilt behouden, moet u een afzonderlijke app gebruiken. Zoiets eenvoudigs als een combinatie van Google-taken en een Excel-werkblad zou voldoende zijn.

Wat de online timer betreft, kunt u de timer voor uw Pomodoro, korte en lange pauze starten, stoppen en resetten, en in de instellingen kunt u de lengte van elke tijdsperiode wijzigen.

Tomatentimer is compatibel met Chrome 4.0+, Firefox 3.5+, Internet Explorer 8.0+, Safari 4.0+, Opera 10.5+ en de mobiele browsers van de iPhone en Android. Chrome-gebruikers hebben het extra voordeel van bureaubladmeldingen en een alarm.

Focus Booster (Windows / Mac / Web)

Focus Booster is verkrijgbaar als desktopversie, als gratis Adobe Air-download of als gratis Windows-download, evenals als een gratis webversie. Zowel de desktop- als webversies hebben geen toeters en bellen. Een timer telt je Pomodoro van 25 minuten af.

Er klinkt een klein alarmsignaal en uw pauze van 5 minuten begint automatisch.

Instellingen in de webversie omvatten het in- en uitschakelen van het alarmgeluid en het in- en uitschakelen van een klokgeluid..

De instellingen in de desktopversie zijn identiek, met uitzondering van de keuze om het Focus Booster-venster boven andere apps te houden en het dock-pictogram te kaatsen wanneer de tijdsperiode is verstreken.

Als het belangrijk voor u is om uw werk bij te houden of uw gebruik van tijd te visualiseren, is Focus Booster niet de app voor u. Als u daarentegen gewoon de getimede werkwijze wilt gebruiken zonder het analytische aspect van de Pomodoro-techniek, dan is het voldoende.

Heb je de Pomodoro-techniek gebruikt? Geef je er de voorkeur aan de GTD-techniek? Wat uw productiviteitsmantra ook is, download de Smart Productivity Guide van MakeUseOf voor meer tips.

Laat ons ook weten wat uw favoriete Pomodro-app is.

Ontdek meer over: Taakbeheer, Timemanagement, Timersoftware, Takenlijst.