3 Online Contact Management Tips Zelfs introverten moeten het proberen

“Uit het oog uit het hart.” Beschrijft dit je sociale connecties? Ik geef toe dat het waar is voor mij. We leven in een tijd waarin informatie zo snel stroomt, een tijd waarin onze dagelijkse levens drukker zijn dan ooit, dat het moeilijk kan zijn om onze contacten bij te houden en onze relaties te onderhouden. En helaas lijden we ervoor.

Socialisatie vereist inspanning, daar is geen mogelijkheid voor. Deze tips bieden u echter manieren om uw communicatielijnen met vrienden, familie en collega's te onthouden en te onderhouden. Laat slecht contactbeheer niet resulteren in verbroken relaties.

Gebruik de juiste tools en systemen

Het eerste wat u moet doen is zorgen dat u op de juiste manier bent uitgerust. Er was een tijd dat je alle gegevens van je contacten recht in je hoofd kon opslaan, maar die dagen zijn voorbij. Zelfs de dagen van black address-boeken zijn voorbij. Tegenwoordig zijn we meer verbonden dan ooit tevoren, dus we hebben iets nodig met meer kracht en flexibiliteit om te matchen.

Als je nog niet bent aangesloten op een sociaal netwerk, blijf je achter. Of je het nu leuk vindt of niet, sociaal netwerken wordt de kern van de samenleving en zal binnenkort - als het dat al niet is - de voorkeursmethode zijn om contact te houden. Gebruik voor persoonlijke relaties degene die de meeste van uw vrienden en familie gebruiken, of het nu Facebook is De complete Facebook Privacygids De complete Facebook Privacygids Privacy op Facebook is een complex beest. Veel belangrijke instellingen zijn verborgen uit het zicht. Hier is een compleet overzicht van elke privacy-instelling op Facebook die u moet kennen. Meer lezen, Instagram Nieuw op Instagram? Toptips voor nieuwkomers Nieuw bij Instagram? Toptips voor nieuwkomers Als je aan de slag gaat op Instagram, zijn er een paar tips en trucs om in gedachten te houden om ervoor te zorgen dat je op de grond loopt. De populaire app is een gedeeltelijke site voor het delen van foto's en ... Lees meer of Twitter De complete Twitter-gids De complete Twitter-gids Deze gids behandelt elke Twitter-functie, tip en truc die u maar kunt bedenken. Leer de interface te werken, te tweeten vanaf je bureaublad, en coole Twitter-bots en leukste mensen om te volgen. Lees verder . Voor zaken, wil je naar LinkedIn kijken.

Het beheren van al deze contactinformatie is lastig, daarom zou je ook moeten overwegen om een ​​tool zoals Plaxo te gebruiken, dat is een universeel adresboek voor de sociale leeftijd. Hiermee kun je je contacten opslaan vanuit meerdere sociale netwerken en wordt de informatie van je contacten automatisch bijgewerkt wanneer deze verandert. Het komt het dichtst in de buurt van een digitale Rolodex.

Online kalenders, de meest populaire zijn Google Agenda Get Organized Dit Semester met Google Calendar Get Organized Dit Semester met Google Calendar Lees Meer, worden vaak over het hoofd gezien als een handig hulpmiddel in niet-zakelijke contexten. Hiermee kun je planningen en afspraken instellen, automatisch evenementen importeren. Geweldige dingen die je automatisch kunt importeren in Google Agenda Fantastische dingen die je automatisch kunt importeren in Google Agenda Een kalender houdt elk aspect van je leven gefocust op één plek, waardoor je je minder zorgen kunt maken en meer bereiken. Hier zijn enkele handige manieren om belangrijke informatie in uw Google Agenda te importeren. Meer lezen, synchroniseren met Windows Live Windows Live- en Google-agenda synchroniseren Windows Live- en Google-agenda synchroniseren Zowel Google als Windows Live-agenda's kunnen worden gesynchroniseerd met de andere agendaservice, zodat u uw agenda's op één plaats kunt bekijken. Dit kan handig zijn voor moeiteloze synchronisatie, bijvoorbeeld als u ... Meer synchroniseren met iOS Google Agenda synchroniseert niet met iOS? Probeer deze oplossingen Google Agenda synchroniseert niet met iOS? Probeer deze oplossingen Na wekenlang op zoek te zijn naar een oplossing waarom Google Agenda weigerde bepaalde agenda's te synchroniseren met iOS, blijken er een paar oplossingen te zijn voor wat een vrij veelvoorkomende kwestie is. Meer lezen en meer. Gebruik het om uw sociale bijeenkomsten te plannen en te beheren.

Welke tool u ook helpt uw ​​contacten bij te houden en contact te houden, gebruik het. Bedenk dat hulpmiddelen slechts één variabele zijn in het web van sociale dynamiek. Er zijn diepere kwesties die lenen tot sociale gevolgen, zoals de emotionele component (of het ontbreken daarvan).

Cultiveer de emotionele verbinding

Denk aan uw voorkeursmethode voor communicatie. Is het een telefoontje of een sms? Wil je liever instant messages schieten of persoonlijk afspreken en chatten? Geeft u de voorkeur aan e-mail of VoIP? Misschien online prikborden How We Talk Online: een geschiedenis van online forums, van holbewoners Dagen tot het heden Hoe we online praten: een geschiedenis van online forums, van holbewoners Dagen tot heden Laten we een stapje terug doen en nadenken over de wonderen van het moderne technologie voor een seconde. Het internet heeft het mogelijk gemaakt om deel te nemen aan vrijwel directe communicatie op wereldwijde schaal. Doe met mij mee als ik ... Lees meer? Voor de meesten van ons zijn onze communicatie vaker scherm-naar-scherm dan face-to-face of zelfs voice-to-voice.

Geloof het of niet, dit is een probleem. We verliezen een bepaald niveau van nabijheid en intimiteit in onze relaties vanwege onze voorkeur voor tekst. Het voegt afstand toe. Dat kan prima zijn in een zakelijke context, maar het kan behoorlijk nadelig zijn tussen vrienden en familie. Deze verslechtering van het emotionele contact kan de “uit het oog uit het hart” fallout.

Maar het is onredelijk om e-mails, sms-berichten en instantchat te staken, dus wat kunnen we in plaats daarvan doen??

Gebruik foto's voor contacten. Dit geldt ook voor persoonlijke en zakelijke contacten. Het kan zo simpel zijn als het binden van uw contacten met hun sociale netwerkprofielfoto's. Hoe en waarom kiest u uw sociale netwerkprofielfoto? [You Tell Us] Hoe en waarom kiest u uw sociale netwerkprofielfoto? [You Tell Us] De profielfoto die u online naar de wereld toont, meestal via sociale netwerksites, kan veel over u zeggen. Mensen kunnen en zullen onmiddellijk oordelen op basis van de afbeelding die je hebt gekozen ... Lees meer, maar voor een maximaal effect, probeer elk contact in te stellen met een foto van hun gezicht. Doe dit op je telefoon, in je agenda, in je e-mail, in alles. Je zou verbaasd zijn hoeveel impact dit kan hebben.

Meer informatie over uw contacten. Niet echt nodig voor mensen die je al kent, maar voor kennissen en professionele contacten helpt dit echt. Hoe meer je over iemand weet, hoe meer “echt” ze lijken, en dit helpt bij het opbouwen van die emotionele connectie.

Hoe om te gaan? Lees hun openbare profielen als je kunt. Schakel indien nodig gesprekken met hen aan via e-mail, telefoontjes of zelfs fysieke vergaderingen. Als een bonus leren ze meer over jou in het proces en zul je meer zijn “echt” ook voor hen.

Wees betrokken bij uw sociale netwerken. Het is één ding om “volgen” jouw contacten. Het is een andere om ze bij te houden door hun feeds, hun muren, hun stromen, enz. Te lezen. Is het een hoop werk? Ja, maar het loont. Niet alleen leer je er meer over tijdens het proces, het biedt gelegenheid tot conversatie.

Notities bijhouden. In het begin klinkt het misschien raar, maar er zijn enkele voordelen te behalen door notities te maken. Hoe vaak heb je je contacten alleen bekeken om je af te vragen, “Wie is dit?” Hen vragen om zichzelf opnieuw te introduceren kan voor u genant zijn en hen beledigen, wat zelfs kan leiden tot een zure relatie. Vermijd deze momenten met vluchtige notities. Elke tool voor contactbeheer heeft een veld voor notities.

Oude contacten wissen. Sommige relaties duren voor altijd, maar velen niet. Dat is gewoon hoe het leven soms gaat. Verwijder af en toe je oude contacten zodat je je energie kunt concentreren op de huidige contacten. Het is beter om een ​​paar sterke connecties te hebben dan een overvloed aan zwakke.

Reach Out en Follow Up

Het beheren van uw online contacten is net zo veel mindset als actie. Doe je willen om sterke online relaties op te bouwen? Uiteindelijk, als u ontkennend antwoordt, zal geen enkele hoeveelheid advies u helpen. Voor degenen onder u die de mindset missen en deze willen ontwikkelen, wat kunt u doen??

Uitreiken. Elke online interactie moet door iemand worden geïnitieerd. Als je nooit de initiator bent, zullen je relaties lijden. Idealiter zou de splitsing 50-50 zijn tussen u en het starten van gesprekken met anderen en anderen die gesprekken met u beginnen. Probeer echter in de praktijk vaker te beginnen dan niet.

Opvolgen. Relaties bestaan ​​uit een serie van interacties. Eén is niet genoeg. Volg eerdere gesprekken op en blijf contact maken. Elke keer dat je dat doet, zal de relatie verder evolueren. Houd daarbij de context in gedachten. Zakelijke interacties zouden voor het grootste deel minder frequent moeten zijn dan persoonlijke interacties.

Wees niet bang. Angst kan voorkomen dat je in contact blijft met anderen. Of je nu denkt aan het sturen van een sms, een privébericht of een e-mail, wees er moedig tegenover. Dit is natuurlijk makkelijker gezegd dan gedaan, maar toch belangrijk.

Stel herinneringen in. Als je online relaties zelden in de voorhoede van je hoofd staan, overweeg dan een paar gewone herinneringen in te voeren om je contacten bij te houden en op te volgen. Zelfs een korte boodschap hier en daar kan wonderen verrichten. Na een tijdje, als het een gewoonte wordt, zijn de herinneringen mogelijk niet meer nodig.

Moet je implementeren allemaal van deze tips om gezonde sociale connecties te behouden? Nee, niet noodzakelijk. Als u het echter moeilijk vindt om al uw online contacten te beheren, hopelijk helpen deze tips.

Heb nog andere tips? Deel ze met ons in de reacties hieronder!

Beeldcredits: sociale ring via Shutterstock, adresboek via Shutterstock, anonieme profielen via Shutterstock,

Ontdek meer over: Contactbeheer.