3 Sure manieren om uw productiviteit te stimuleren met Google Scripts

Zelfs als je denkt dat je de meest efficiënte en productieve persoon ter wereld bent, is dat wel het geval altijd ruimte voor verbetering en Google Scripts Google Script leren: 5 beste sites en tutorials voor bladwijzers leren Google Script: 5 beste sites en tutorials voor bladwijzer Doe nieuwe en leuke dingen met de Google-services die u dagelijks gebruikt. Verleng en automatiseer door de op cloud gebaseerde scripttaal van Google te leren. Meer lezen kan helpen.

Of u nu uw planning wilt verbeteren, beter wilt samenwerken met uw team of sneller en efficiënter informatie en nieuws wilt ontvangen, er is daar een Google-script dat u kan helpen. De meeste mensen vermijden scripting te gebruiken omdat ze niet het gevoel hebben dat ze programmeurs zijn - en geen zaken doen met Google Scripts.

De waarheid is dat er veel vooraf geschreven scripts gratis beschikbaar zijn via internet, en zelfs als ze niet precies doen wat je wilt, is het niet zo moeilijk om ze aan je behoeften aan te passen als je zou denken.

Drie scripts om de productiviteit te verbeteren

In dit artikel geef ik u drie scripts die u kunt toevoegen aan uw eigen Google Drive-account Optimaal profiteren van Google Drive met geïntegreerde apps Optimaal profiteren van Google Drive met geïntegreerde apps Google Drive kan worden gebruikt om bestanden te synchroniseren tussen uw computers, maar dat is slechts een van de vele functies. Google wil dat Google Drive uw nieuwe cloud-harde schijf wordt, toegankelijk vanaf elk apparaat. Om ... Lees verder:

• Agenda-evenementen naar e-mail - Dit script e-mailt u de 10 vroegst opkomende evenementen in uw agenda
• Formulier naar e-mail - Gebruik dit script om formuliervermeldingen rechtstreeks in uw e-mail te accepteren (zoals een contactformulier voor een website)
• Twitter naar RSS - Maak een geautomatiseerd systeem dat Twitter bewaakt en toevoegt wat u belangrijk vindt aan een aangepaste RSS-feed

Elk van deze scripts is gebaseerd op een bestaand script op internet. In sommige gevallen heb ik ze aangepast, maar in beide gevallen zie je een link naar het origineel en instructies over hoe je dezelfde aanpassingen voor jezelf kunt uitvoeren.

Stuur agenda-evenementen naar e-mail

Het eerste script komt rechtstreeks van Google Developers. Het doel van dit script is om geplande updates in uw e-mail te bezorgen met de 10 aankomende evenementen in uw Google-agenda. Geweldige dingen die u automatisch kunt importeren in Google Agenda Fantastische dingen die u automatisch kunt importeren in Google Agenda Een kalender houdt elk aspect van uw leven gericht op één plaats, zodat u zich minder zorgen kunt maken en meer kunt bereiken. Hier zijn enkele handige manieren om belangrijke informatie in uw Google Agenda te importeren. Lees verder .

Om een ​​van deze scripts te gebruiken, gaat u gewoon naar uw Google Scripts-account en u kunt uw script daar in plakken. Haal in dit geval je script van de Evenementen vermelden sectie van de Google Developers-pagina.

Nadat u het voorbeeldscript van daar hebt geplakt, klikt u op Middelen uit het menu in Google Scripts en selecteer vervolgens Geavanceerde Google-services ...

Om dit script te laten werken, moet je de Agenda-API in dit venster inschakelen.

Klik vervolgens op de Google Developers Console in het gele vak onderaan dit venster.

In het volgende venster ziet u een zoekveld met een hele reeks links op de pagina. Zoek gewoon naar “Kalender” en klik op de Agenda-API link.

In het volgende venster hoeft u alleen op te klikken “API inschakelen” om de verbinding tussen uw Google Scripts-account en uw Google Agenda in te schakelen.

Om dit script te laten werken, hebt u uw agenda-ID nodig. Je kunt dit krijgen door naar je Agenda-instellingen te gaan en de Agenda te kiezen waarvoor je meldingen wilt ontvangen.

Scrol in dit gedeelte omlaag naar het gedeelte Agenda-adres en hier ziet u uw agenda-ID.

Kopieer je agenda-ID en ga terug naar het script dat je hebt geplakt op je Google Scripts-pagina.

Zoek de regel die begint met “var calendarID =” en plak je ID in plaats van degene die daar is.

Dus, op dit punt het script dat je zojuist hebt geschreven gestolen geleend van de site van Google Developers stuurt de volgende 10 gebeurtenissen naar de Google Script-logboeken.

Dit is cool en zo, maar het doet je niet veel goed. In plaats daarvan wilt u deze code aanpassen om deze lijst naar uw e-mailadres te verzenden met behulp van de Google Scripts “sendEmail” functie. Zoek de delen van de code die begint met “Logger.log ('% s (% s)', event.summary ... .” en becommentarieer elk van die regels met een “//” voor hen.

Typ onder deze regels een nieuwe regel als volgt:

“html = html + event.summary + “

;”

Zorg er ook voor dat u de nieuwe variabele aan het begin van uw script definieert door deze regel toe te voegen aan alle andere variabeldefinities:

“var html”

Maak je geen zorgen - niet veel meer om te gaan. Je bent er bijna!

Vervolgens wil je dit kleine gedeelte van het script toevoegen aan het einde van de “listNext10Events” functie die u heeft toegevoegd aan uw Google Scripts-account.

In de “naar” veld, typ in welk e-mailadres u uw agenda-afspraken wilt laten e-mailen. In de “onderwerpen” veld, typ wat u maar wilt, zodat u de inkomende e-mailherinneringen herkent. Zorg tenslotte voor de “htmlBody” veld is alleen “html,” en niets anders.

Het enige dat u nu hoeft te doen, is uw nieuwe script opslaan en op het pictogram Afspelen drukken. De eerste keer dat u het uitvoert, moet u toestemmingen voor het script goedkeuren om toegang te krijgen tot uw agenda - ga je gang en accepteer die goedkeuringen. Je ziet de herinneringsmail voor inkomende gebeurtenissen in je e-mailinbox verschijnen.

Dat is alles wat er is. Natuurlijk wilt u uw scripts niet elke keer handmatig opnieuw moeten uitvoeren, toch? In plaats daarvan kunt u een trigger instellen om dit script één keer per dag uit te voeren, als u dat wilt.

Dit doet u door op te klikken Middelen in het menu en kiezen Huidige triggers van het project.

Klik ten slotte op Voeg een nieuwe activeringslink toe, kies de “listNext10Events” functie, kies “Time-driven” als de gebeurtenis, en dan kunt u kiezen of u elke dag, week of maand evenementen wilt ophalen - ongeacht het tijdsinterval dat u kiest.

Klik ten slotte op Opslaan. Nu, afhankelijk van het ingestelde tijdsinterval, wordt uw script uitgevoerd en ontvangt u e-mailupdates met uw volgende 10 aankomende agenda-evenementen!

Formulieringangen naar uw e-mail verzenden

Een ander zeer bruikbaar script is afkomstig van de prachtige en immer populaire Amit Agarwal over bij Digital Inspirations, waar u een handig Google Script kunt vinden om formuliergegevens rechtstreeks naar uw e-mail te verzenden.

Uw eerste opdracht is om een ​​Google-formulier te maken door naar uw Google Drive-account te gaan en op te klikken nieuwe en vervolgens selecteren Google Formulieren. Als u hulp nodig hebt bij het maken van Google Formulieren, hebben we genoeg nieuws uit eerdere artikelen die u laten zien hoe 10 geavanceerde tips en trucs voor Google Formulieren 10 Geavanceerde tips en trucs voor Google-formulieren Als Google Formulieren nog niet uw go-to is vormmaker, het is tijd voor ons om van gedachten te veranderen. U denkt misschien dat u alles weet wat er te weten valt over Google Formulieren, maar dankzij Google's ... Lees meer .

In dit voorbeeld heb ik een contactformulier voor mijn website gemaakt waarin de lezer wordt gevraagd om een ​​naam, e-mailadres en een tekstveld voor de opmerkingen van de lezer.

Klik in de weergave Formaateditor op Bekijk reacties om Google Spreadsheets te openen Verhoog de productiviteit met deze uitstekende Google Spreadsheetscripts Verhoog de productiviteit met deze uitstekende Google Spreadsheet-scripts Als u een spreadsheetprogramma gebruikt om gegevens te crippen, kunnen aangepaste scripts de hoofdsleutel zijn. Begin te rollen met deze uitstekende Google Spreadsheet-scripts en maak op een nieuwe manier gebruik van uw gegevens. Lees Meer en klik vervolgens op Hulpmiddelen uit het menu en kies Scripteditor.

Markeer alle code die je daar ziet en plak deze met de code van Amit's pagina hierboven gelinkt. Vervang ten slotte [email protected] in de code met uw e-mailadres.

Klik ten slotte op Rennen icoon. U moet het script autoriseren om e-mail te gebruiken. Zodra u de autorisatie accepteert, werkt het script.

Nu het koele deel. Wanneer iemand uw formulier invult en verzendt, ontvangt u direct een e-mail met de details.

Denk na over hoe krachtig dit is - als u uw formulier op internet publiceert, kunt u het op uw eigen website insluiten en opmerkingen van lezers accepteren zonder iets te betalen voor een contactformulierservice. 3 Gratis contactformulier Generatoren voor uw website 3 Gratis contactformulier Generatoren voor uw website Meer lezen. Of, als u samenwerkt met een team op afstand over de hele wereld, kunt u informatie van hen allemaal verzamelen door uw formulier te delen met uw team; al hun inzendingen worden direct aan u geleverd.

Kun je andere coole manieren bedenken om dit geweldige formulier-naar-e-mail script te gebruiken?

Twitter naar RSS Feeds

Als je merkt dat je veel tijd besteedt aan het volgen van verschillende mensen of het zoeken van specifieke hashtags op Twitter, dan zal dit tijdbesparende script je echt geweldig vinden.

Dit is weer een geweldig script van Amit Agarwal dat elke feedwidget die je in Twitter instelt, meeneemt naar een RSS-feed die je in je favoriete feedreader kunt laden. 5 Minimalistische RSS-lezers Nog steeds in de nieuwsfeed Game 5 Minimalistisch RSS-lezers Nog steeds in het nieuwsfeedspel De cijfers tonen aan dat RSS nog steeds springlevend is. Feedly is erg populair en er zijn andere alternatieven. Maar wat als je iets eenvoudiger wilt? Een lezer die nieuws levert zonder enige afleiding? Lees verder .

Je eerste stap is om een ​​widget in Twitter in te stellen. Ga naar je Twitter Profielinstellingen gebied en klik op widgets in het zijmenu.

Hier kunt u een widget configureren die Tweets filtert via de zoekparameters die u instelt. Als u bijvoorbeeld een widget wilt instellen die een stroom Tweets levert die is gemaakt met de # smarthome-hashtag, stel ik een widget in met een zoekopdracht van # smarthome, zoals hier wordt weergegeven.

Zodra je je widget hebt ingesteld, kijk je door de insluitcode die in het configuratiescherm wordt geboden en pak je de widget-ID uit. Je zult het nodig hebben.

Het is tijd om het script in te stellen. Ga terug naar je Google Scripts-account, kopieer het Twitter RSS Feeds-script en plak het in je account. De functie heet Twitter_RSS (). Blader door het script naar het gedeelte dat begint met “widgetID = e.queryString? e.querySTring”, en verander de code in het script naar je eigen widget-ID dat je hierboven hebt opgenomen.

Verander nu de geselecteerde code naar “Twitter_RSS” en druk op de knop Run in het menu.

Je moet de functie toestemming geven om op afroep te worden uitgevoerd (wanneer de Twitter-widget wordt bijgewerkt).

Zodra dat is gebeurd, klikt u op de Publiceren menu en kies Implementeren als webapp ... in de vervolgkeuzelijst.

In een pop-upscherm kun je configureren hoe deze webapp wordt geïmplementeerd. Zorg ervoor dat je inschakelt “Wie heeft toegang tot de app” naar “Iedereen, zelfs anoniem”.

Noteer de URL die wordt verstrekt zodra u uw web-app implementeert! Dit is de URL van uw nieuwe RSS-feed. Nu uw nieuwe web-app is geïmplementeerd, wordt uw nieuwe RSS-feed bijgewerkt telkens wanneer de Twitter-stream die u hebt geconfigureerd, wordt bijgewerkt.

U kunt uw feed bekijken met uw favoriete feedreader.

Het script voor de feedreader alleen is een van de beste tijdsbeschermingsscripts van allemaal. Je hoeft niet meer elke dag Twitter-feeds te doorzoeken en niet langer door eindeloze Twitter-berichten te zoeken naar interessant nieuws waar je om geeft. Stel gewoon uw Twitter-widgets in en voeg de code toe om uw feed voor elke feed te maken.

Automatiseer vandaag met Google Scripts

Zoals je kunt zien, is het mogelijk om allerlei heel coole automatiseringen met Google Scripts te doen, en je hoeft ze zelfs niet helemaal opnieuw te maken. Er zijn overal op het web fantastische scripts beschikbaar - sommige moet u aanpassen aan uw behoeften en andere niet.

Kent u coole scripts die uw productiviteit aanzienlijk verhogen? Deel uw eigen tips en welke scripts u gebruikt in de opmerkingen hieronder!

Ontdek meer over: e-mailtips, Google Agenda, Google Drive, RSS, tijdmanagement, Twitter.