3 manieren om opslagruimte vrij te maken in uw Gmail-account

Google Mail biedt momenteel 7 679 MB aan gratis opslagruimte. Voor de gemiddelde gebruiker is dat genoeg ruimte om een ​​leven lang mee te gaan. Maar wat als u toch geen opslagruimte meer heeft? Hoe kunt u verouderde e-mails in bulk vinden of verwijderen of grote bijlagen opsporen om kostbare MB's terug te krijgen? Dit artikel belicht drie manieren om snel ruimte te maken voor meer e-mail.

De basis

Voordat we beginnen, moet ik eerst wat basisprincipes doornemen. Ik raad aan om uw maximale paginaformaat in te stellen om 100 conversaties per pagina weer te geven, waardoor het scannen van e-mails eenvoudiger wordt. Klik hiervoor op het wielpictogram rechtsboven in GMail en selecteer Mail instellingen uit het vervolgkeuzemenu. In de Algemeen tab, selecteer 100 uit de drop-down lijst in Toon x gesprekken per pagina. Als u klaar bent, bladert u naar de onderkant van de pagina en klikt u op de Wijzigingen opslaan knop.

Wanneer een map of zoekresultaat meer dan 100 e-mails bevat, kunt u ze in Gmail allemaal selecteren, ook al kunt u niet meer dan 100 zien. Klik eerst op kiezen selectievakje links bovenaan om alle e-mails te selecteren die op de huidige pagina worden weergegeven. Noteer dan het kleine beetje tekst direct boven deze 100 e-mails. Het zal zoiets zeggen “Alle 100 conversaties op deze pagina zijn geselecteerd. Selecteer alle xxx-gesprekken (...)” Klik op het tweede deel van die tekst en alle respectieve e-mails worden geselecteerd, ongeacht hoeveel er zijn. U kunt ze nu allemaal verwijderen, markeren als gelezen of ongelezen, labelen enz.

1. Leeg Prullenbak en verwijder Spam

Berichten die langer dan 30 dagen als spam of prullenbak zijn gelabeld, worden automatisch verwijderd. Als u echter dringend ruimte nodig heeft, moet u deze e-mails eerst verwijderen. Beide labels bieden een kleine link boven de lijst met e-mails waarmee u alle berichten onmiddellijk kunt verwijderen.

Houd er rekening mee dat soms legitieme e-mails worden gemarkeerd als spam. Daarom scan ik altijd e-mails voordat ik ze voor altijd verwijder. In deze situatie kan de eerste tip van de basissectie hierboven nuttig zijn, d.w.z. tot 100 berichten per pagina weergeven.

2. Zoek berichten met bijlagen

De volgende beste manier om ruimte vrij te maken, is om e-mails met grote bijlagen te vinden. Typ hiervoor de operator Heeft bijlage in het zoekveld. Als u op de kleine pijl in het zoekveld klikt, worden er extra filteropties geopend.

U kunt de resultaten verfijnen door alleen naar specifieke bestandstypen te zoeken. Voeg het respectieve bestandstype toe aan de bovenstaande operator, bijv. heeft: bijlage jpg of gebruik een andere operator, die net zo goed werkt: bestandsnaam: .jpg

Terwijl u naar alle e-mails met bijlagen kunt zoeken, is het niet mogelijk om e-mails naar grootte te sorteren in Gmail. Als u geen zin heeft in een IMAP-oplossing, waarbij u een desktopclient gebruikt om e-mails op grootte te sorteren, raad ik aan de online tool Find Big Mail te gebruiken.

Find Big Mail scant uw Gmail-account en labelt e-mails op basis van vier categorieën: top (grootste e-mails), e-mails van meer dan 1 MB, e-mails van meer dan 5 MB en e-mails van meer dan 10 MB. U kunt de respectieve labels in uw GMail-account scannen, bijlagen downloaden, dat wil zeggen dat u een back-up maakt van de betreffende e-mails en deze lokaal kunt verwijderen. Zorg er ten slotte voor dat je de prullenbak leegt (punt 1) om e-mails voor altijd te verwijderen. Helaas is het niet mogelijk om alleen de bijlage van een e-mail te verwijderen.

Een voorbeeld van een resultaat van een scan van een grote e-mail wordt hieronder weergegeven. De labels worden weergegeven in de zijbalk van de webmailclient van Google Mail.

Een grondiger beschrijving van dit punt is te vinden op: Hoe snel berichten zoeken met bijlagen in Gmail Berichten snel vinden met bijlagen in Gmail Berichten snel vinden met bijlagen Gmail Gmail en bijlagen zijn aan elkaar gekoppeld. Met deze tips kunt u de grote bijlagen vinden, beheren en verwijderen voordat ze een probleem vormen. Lees verder

3. Vind en verwijder e-mails in bulk

Gmail is mijn online e-mailarchief en persoonlijk wil ik de meeste e-mails met bijlagen niet verwijderen. Er zijn echter veel e-mails zonder bijlagen die ik echt niet voor altijd wil bewaren, zoals nieuwsbrieven, meldingen, advertenties en andere dingen die ooit in mijn archief zijn terechtgekomen. Dus hoe zit het met het wegwerken van deze ruimteverslindende stoffen eerst?

Voor deze taak is de eerste stap om een ​​filter te maken van een specifieke e-mail en / of met behulp van de geavanceerde zoekfunctie van pas. Zoek een voorbeeld van een e-mail die u uit uw archief wilt verwijderen en klik op het kleine pijltje aan de rechterkant naast de e-mailheader en selecteer Filter berichten zoals deze.

De geavanceerde zoekopdracht met een voorgestelde filter of in dit geval zoekterm verschijnt. Zorg ervoor dat dit alleen betrekking heeft op e-mails die u echt wilt verwijderen en pas deze indien nodig aan. Als u tevreden bent met het resultaat, gebruikt u de tip voor het selecteren van alle conversaties die voldoen aan de zoekcriteria (zie de basics hierboven) om al deze berichten handmatig te verwijderen.

Met het bovenstaande voorbeeld heb ik meer dan 1800 e-mails verwijderd en 1% extra ruimte vrijgemaakt.

Houd er rekening mee dat als u daadwerkelijk een filter maakt met de zoekopdracht, u alle eerdere e-mails kunt verwijderen, maar u ook alle toekomstige e-mails die overeenkomen met de zoekwoorden, verwijdert totdat het betreffende filter is verwijderd. Over het algemeen is het een beter idee om u af te melden voor e-mailabonnementen in plaats van een filter te maken om ze automatisch naar de prullenbak te sturen. In de meeste landen zijn de respectieve afmeldingsopties wettelijk verplicht en zijn ze meestal te vinden in de kleine lettertjes helemaal onderaan de e-mail. Filteren naar de prullenbak zou een laatste redmiddel moeten zijn in het geval dat uitschrijven niet mogelijk is.

Lees deze artikelen voor meer tips en trucs voor het maken van een back-up van bijlagen, e-mails en het gebruik van uw Gmail-opslagruimte om uw GMail-webmailaccount te verwijderen:

• Meerdere e-mailbijlagen bulksgewijs extraheren en downloaden Meerdere e-mailbijlagen in bulk extraheren en downloaden Meerdere e-mailbijlagen bulksgewijs extraheren en downloaden Uw e-mailaccount is een vreselijke oplossing voor het opslaan van bestanden. We laten u zien hoe u e-mailbijlagen van Gmail, Yahoo en Outlook bulk-download en ruimte vrijmaakt. Lees verder
• Hoe te downloaden en een back-up van je Gmail en andere Google-gegevens te maken Download en maak back-ups van je Gmail en andere Google-gegevens Download en maak back-ups van je Gmail- en andere Google-gegevens We slaan tegenwoordig meer en meer gegevens op in de cloud. E-mail, contacten, documenten, foto's, agenda-items - noem maar op, het staat op de servers van Google. Maar wat gebeurt er wanneer de services waarop we vertrouwen gaan ... Lees meer
• Hoe u uw extra Google Mail-opslagruimte kunt gebruiken met GMail Drive [Windows] Hoe u uw extra Google Mail-opslagruimte kunt gebruiken met GMail Drive [Windows] Hoe gebruikt u uw extra Gmail-opslagruimte met GMail Drive [Windows] Google Mail biedt 7641 MB of grofweg 7,5 GB aan gratis opslagruimte voor uw e-mails. Dat is veel ruimte voor e-mails en de kansen zijn dat u het nooit echt allemaal nodig zult hebben. Vraag je je niet af hoe ... Lees meer

Je zult het ook handig vinden om het artikel van Craig over nuttige Gmail-filters te bekijken. 5 Gmail-filters helpen bij het prioritiseren en indelen van je postvak IN 5 Gmail-filters helpen bij het prioritiseren en indelen van je postvak IN Welke filters moeten elk persoon in zijn arsenaal hebben zodat hun inbox is net zo ordelijk als de mijne? Ik ben hier om u te helpen aan de slag te gaan met het instellen van uw eerste vijf filters of ... Meer informatie geeft u enkele voorbeelden van waarnaar moet worden gezocht in uw archief.

Heb je ooit de Gmail-opslagruimte leeggemaakt en hoe heb je daarmee te maken gehad? Welk advies en welke hulpmiddelen zou u aanbevelen om meer ruimte vrij te maken??

Ontdek meer over: Cloud Storage, Desktop Email Client, Email Tips, Gmail.