4 manieren om op creatieve wijze standaardantwoorden te gebruiken voor e-mailproductiviteit

Efficiëntie betekent dingen op het juiste moment doen, alles automatiseren en in één keer doornemen. Als je effectief bent, doe je iets goed. Daarom zou u e-mailfilters moeten gebruiken 3 Tips om e-mailoverbelasting in Gmail tegen te gaan [Show & Tell] 3 tips om e-mailoverbelasting in Gmail te verhelpen [Show & Tell] De meesten van ons hebben last van overbelasting van informatie. Overdonderd raken met privé-e-mails is misschien geen groot probleem en het negeren van de helft van de e-mails is in zekere mate acceptabel. In een professioneel leven echter, ... Lees meer en plan email tijd 7 E-mail Efficiëntie Tips om meer e-mail gedaan te krijgen, sneller 7 E-mail Efficiëntie Tips om meer e-mail gedaan te krijgen, sneller leven draait om communicatie en letterlijk niets wordt bereikt zonder. E-mail is een communicatiemiddel bedoeld om uw leven gemakkelijker te maken. In plaats van een brief te typen of iemand te vangen ... Lees meer. Eén truc is om ingeblikte antwoorden voor te bereiden E-mail sneller en beter met standaardantwoorden E-mail sneller en beter met standaardantwoorden Heb je geen tijd om een ​​lunch te bereiden? Geen probleem, pak een blikje. Heeft u campingchow nodig die niet slecht zal gaan? Gemakkelijk, haal wat blikvoer. Moe van het typen van dezelfde e-mailantwoorden? Probeer ingeblikte e-mails! Denk ... Lees meer voor e-mails die u vaak schrijft.

Hier is een lijst voor je inspiratie.

Seasons-groeten, verjaardagswensen en andere speciale gelegenheden

Prettige kerstdagen, gelukkig nieuwjaar, vrolijk Pasen, en wensen u ook een fijne verjaardag. Wanneer het tijd is om jaarlijkse groeten uit te sturen 9 Geeky wenskaarten die je zou moeten versturen! 9 Geeky wenskaarten die je zou moeten versturen! Het is nog niet te laat om deze wenskaarten te versturen en die vervelende weg te gooien. Lees Meer, je herhaalt waarschijnlijk dezelfde woordenstroom steeds weer opnieuw, als een gebroken record. Heb je geen bewondering voor mensen die die lijnen kunnen pennen zonder te klinken zoals iedereen? Originele begroetingen zijn gedenkwaardiger en zinvoller als een schrijver wat nadenkt over zijn voorbereiding.

Wat heeft dit te maken met ingeblikte reacties? Nou, niet iedereen is altijd creatief, maar bijna alles wordt toch gekopieerd. Maak wat tijd vrij om begroetingen te verzamelen die je leuk vindt, schrijf er misschien zelf een en kopieer ze naar de respectieve e-mailsjabloon. Telkens wanneer je een originele begroeting door iemand anders opmerkt, voeg je deze toe aan je groeiende lijst en noteer wie hem heeft geïnspireerd. Houd er rekening mee dat e-mailsjablonen niet alleen tekst bevatten. Je kunt ook GIF's of links verzamelen voor speciale gelegenheden.

Als het tijd is om groeten uit te sturen naar uw geliefden, kunt u in uw verzameling duiken om ideeën op te doen. Wanneer je je creatief voelt, bouw dan voort op wat er is of voeg iets nieuws toe. Als je lang op de knop drukt, kopieer en plak je een leuke begroeting uit de lijst en ga je verder.

handtekeningen

Met de meeste e-mailprogramma's kunt u individuele handtekeningen instellen. U kunt ook profiteren van de kracht van e-mailhandtekeningen. U kunt ook profiteren van de kracht van e-mailhandtekeningen Een handtekening vertelt u iets over een persoonlijkheid. Net zoals twee mensen nauwelijks hetzelfde schrijven, ondertekenen ze ook anders. Zo ontstond de 'wetenschap' van Graphology. Maar het digitale tijdperk en de e-mail ... Lees meer voor verschillende “verzenden van” e-mailadressen. Maar wat als u veel hoeden draagt ​​en slechts één e-mailadres gebruikt? Probeer standaardantwoorden te gebruiken om heen en weer te schakelen tussen meerdere e-mailhandtekeningen Meerdere handtekeningen beheren in Gmail Zonder browserplug-ins Meerdere handtekeningen beheren In Gmail zonder browser-plug-ins Meer lezen. Uw contactpersonen zullen zich nooit vervelen met uw handtekening als u door een reeks universele berichten of uw favoriete koersen fietst. Dat is als u niet wilt vertrouwen op handtekeningsinstrumenten van derden die uw handtekening aanpassen met citaten Aanpassen van e-mailhandtekening met willekeurige aanhalingstekens [Windows] E-mailtekening aanpassen met willekeurige aanhalingstekens [Windows] Meer lezen. Zorg ervoor dat uw e-mailhandtekening de juiste indruk achterlaat. Hoe u er zeker van kunt zijn dat uw e-mailhandtekening geen verkeerde indruk geeft Hoe u ervoor kunt zorgen dat uw e-mailhandtekening geen verkeerde indruk geeft Een e-handtekening is uw golf van afscheid. Het is hoe je indruk maakt. Of niet. Hier zijn een paar tips over wat u kunt doen met uw eigen e-mailhandtekening. Lees verder .

Repetitieve zakelijke e-mails

Als u vaak merkt dat u dezelfde dingen uitlegt of dezelfde informatie deelt, moet u sjablonen instellen en deze opslaan als standaardantwoorden. Als u bijvoorbeeld dingen online verkoopt en vaak dezelfde vragen krijgt, kunt u een veelgestelde vraag instellen en deze bijwerken met antwoorden op nieuwe vragen. Hoewel het op de lange termijn slim is om een ​​op het internet gebaseerde pagina met veelgestelde vragen in te stellen en in plaats daarvan de URL aan uw ingeblikte reactie toe te voegen. U kunt uw sjablonen in de loop van de tijd perfectioneren en deze voor elk gebruik aanpassen om ze persoonlijker te laten klinken.

Geautomatiseerde antwoorden

Nog cooler dan een sjabloon dat handmatig wordt verzonden, gaat automatisch uit. We hebben je laten zien hoe je automatische antwoorden kunt instellen in Thunderbird Hoe installeer je Mozilla Thunderbird voor auto-reacties & geplande e-mails Hoe installeer je Mozilla Thunderbird voor auto-reacties en geplande e-mails Als e-mail overweldigend overkomt, is het misschien tijd om te installeren automatische reacties en geplande e-mails. Hier is de manier om dit te doen in Mozilla Thunderbird, de platformonafhankelijke, gratis en opensource desktop e-mailclient. Meer lezen en hoe u automatische e-mailreacties kunt maken met Gmail-filters E-mailalias gebruiken en doorsturen in Gmail om uw leven beter te beheren Gebruik e-mailalias en doorsturen in Gmail om uw leven beter te beheren Op dit punt weten de meeste mensen van de handige trucs die u kunt gebruiken in je Gmail-adres met de naam aliassen, waarmee je mensen verschillende e-mailadressen kunt geven die allemaal in dezelfde inbox aankomen ... Lees meer. En je zou deze functie in de meeste andere e-mailprogramma's moeten vinden.

Een leuke truc is om de automatische reactie te activeren op basis van de alias een e-mail wordt verzonden naar e-mailalias gebruiken en doorsturen in Gmail om uw leven beter te beheren Gebruik e-mailalias en doorsturen in Gmail om uw leven beter te beheren Op dit punt weten de meeste mensen over de handige trucs die je in je Gmail-adres kunt gebruiken, genaamd aliassen, waarmee je mensen verschillende e-mailadressen kunt geven die allemaal in dezelfde inbox aankomen ... Lees meer. Je zou dit kunnen gebruiken om informatie op te slaan en te openen; je zou zelfs een actuele boodschappenlijst met je partner kunnen delen.

Vind je standaardantwoorden die aanstootgevend zijn?

Voel je niet slecht voor het gebruik van standaardantwoorden en tik niet op iemand als ze dat wel doen. Het is een manier om het meeste uit je tijd te halen. Het leven heeft mooiere dingen te bieden dan het schrijven van e-mails.

Investeer wat tijd tijdens een langzame dag. Scan uw verzonden map op herhalende inhoud. Bereid je standaardantwoorden voor en stel ze in wanneer je nieuwe inhoud tegenkomt. Wanneer u een ingeblikt antwoord gebruikt, vergeet dan niet om het een persoonlijk tintje te geven. Je geeft immers om de mens aan de andere kant van het scherm, toch??

Image Credit: Eten blikjes Via Shutterstock, Business Koppel via Shutterstock

Ontdek meer over: E-mailtips.