5 Tools voor kalenderbeheer en -planning voor het jaar

In deze dag van moderne computers, smartphones en apps zijn digitale kalenders ongelooflijk gebruiksvriendelijk geworden. U kunt een agenda synchroniseren met elk besturingssysteem. Hoe u Google Agenda kunt synchroniseren met elk ander platform Hoe u Google Agenda kunt synchroniseren met elk ander platform Google Agenda is misschien wel de gemakkelijkste, meest intuïtieve en meest veelzijdige manier om uw dag te organiseren. Het enige probleem dat gebruikers vaak tegenkomen, is het synchroniseren met hun apparaten. Lees meer, ontvang gratis een kalender-app De 8 beste gratis kalender-apps voor Android De 8 beste gratis kalender-apps voor Android Wil je zien welke van de beste gratis agenda-apps voor Android geschikt voor je is? We vergelijken verschillende geweldige agenda-apps om de beste te vinden. Lees meer op uw smartphone en stel zelfs gemeenschappelijke agenda's samen Hoe u Google Agenda Samenwerking nog slimmer maakt Google Agenda Samenwerking zelfs slimmer maken Er zijn veel manieren om Google Agenda slimmer te maken. Hier zijn acht gereedschappen om uw planning beter te laten werken met minimale inspanning van uw kant. Lees meer met uw familie, vrienden of collega's.

Maar dat wil niet zeggen dat digitale kalenders geen nadelen hebben.

Een kalender op uw computer kan net zo moeilijk zijn als een papieren kalender (sommigen van ons geven de voorkeur aan planningen op papier Waarom papieren planners relevant zijn in het tijdperk van smartphones Kalenderapps Waarom papieren planners relevant zijn in het tijdperk van de smartphone Kalenderapps Smartphones zijn geweldig , maar misschien zijn planners één ding dat ze niet hadden mogen vervangen. Lees meer) om het recht te houden of georganiseerd te houden, vooral als je een bijzonder drukke agenda hebt.

Gelukkig zijn er tal van applicaties en websites die je kunnen helpen om alles in je schema bij te houden. Hier zijn vijf hulpmiddelen die bijzonder nuttig kunnen zijn om uw agenda op orde te houden, en ze zijn allemaal gratis!

Cozi - Een gladde agenda voor elke familie

Deze gezinsgerichte toepassing heeft een van de gemakkelijkst te gebruiken kalenderinterfaces op het web en is ook een van de handigste voor een gezin. Vanuit een eenvoudige verticale interface, die doet denken aan de oude gezinsplanners, kunt u maaltijden Plannen van wekelijkse maaltijden plannen in minder dan 1 uur met 5 webtools Plan wekelijkse maaltijden in minder dan 1 uur met 5 webtools Er is een manier om gezond voedsel te eten dat niet t kost veel en doe dat op een manier die niet al te veel inspanning van uw kant vereist. Dat geheim is wekelijkse maaltijdplannen. Meer lezen, schoolevenementen of lokale agenda's bijhouden en wekelijkse of maandelijkse afspraken met een kleurcode bijhouden.

Cozi is bedoeld als een gedeelde gezins-app, een soort digitale vervanging van de agenda of takenlijst die aan de voorkant van de koelkast is geplakt. Naast de gemeenschappelijke kalender heeft Cozi een boodschappenlijstje, een checklist, een maaltijdplanner en een familiejournaal.

De takenlijst is waarschijnlijk een van de handigere functies, vooral voor diegenen onder u die hulp nodig hebben bij het beheren van dit soort lijsten. 7 Tips om uw takenlijst beter te beheren 7 Tips om uw takenlijst beter te beheren Is uw taak te doen? lijst veroorzaakt u nachtmerries? Misschien probeer je te veel tegelijk gedaan te krijgen. Het vergt een goed gecompileerde takenlijst voor een efficiënte workflow. Wij kunnen helpen. Lees verder .

Een van de belangrijkste voordelen van Cozi, voor een familie of groep, is dat het kalenders van elders kan importeren en integreren in de kalender van Cozi. Dit omvat natuurlijk uw Google-agenda, maar ook verschillende andere online agenda's, zoals die worden gebruikt door scholen en evenementencentra. Cozi bevat ook gedetailleerde instructies voor het importeren van de agenda naar de jouwe.

De meeste van de meer wenselijke functies van de kalender zijn beschikbaar in de gratis versie. Een Cozi Gold-upgrade ontgrendelt krachtige functies zoals meerdere herinneringen, verjaardagstrackers en een winkelmodus. Cozi is ook beschikbaar in mobiele vorm, wat betekent dat u uw familiekalender en alle andere functies kunt beheren vanaf uw telefoon of tablet. Het is beschikbaar voor iOS-, Android- en Windows-telefoons.

Assistant.to - Vergaderingen eenvoudig plannen

Deze add-on voor Google Chrome doet maar één taak, maar hij doet die taak heel efficiënt. Het is een extensie die werkt binnen uw Google-agenda en waarmee u vergaderingen met tijdvakken in uw e-mails kunt plannen en naadloos kunt integreren in uw agenda.

Wanneer u een concept voor een e-mail opent, drukt u op “EEN” knop onderaan uw e-mail. Dit zal een schema opleveren van waaruit u maximaal drie tijdsblokken kunt selecteren. Als u klaar bent, worden deze tijdvakken, samen met de naam en locatie van de vergadering, automatisch in de hoofdtekst van de e-mail ingevoegd.

Wanneer de persoon die u de e-mail heeft gestuurd een van deze tijden accepteert, wordt de vergadering automatisch in uw Google-agenda geplaatst (en die van hen, als ze ook Assistant.to hebben) en ontvangt u een bevestigings-e-mail.

Als je je schema voornamelijk in Google Agenda houdt, kan Assistant.to een grote hulp zijn om alles recht te houden. Het bespaart u ook de moeite om eraan te denken vergaderingen in uw schema te plaatsen.

Assitant.to werkt veel op de eigen kalender van Google Agenda afspraak slots. Maak afspraken in uw agenda die mensen kunnen reserveren. Afspraakslots werken alleen met Google Agenda-accounts op Google Apps of Google Apps.

YouCanBook.Me - Laat anderen uw tijd indelen

Veel van deze apps zijn hoofdzakelijk gemaakt voor privégebruik, of in ieder geval voor zakelijke doeleinden, met kantoorwerk of bureaucratie in gedachten. Maar stel dat u een bedrijfseigenaar bent die klanten op afspraak neemt en u wilt dat mensen delen van uw tijd kunnen boeken op een manier die voor u beiden handig is. YouCanBook.Me is mogelijk de eenvoudigste tool die daarvoor beschikbaar is, en het is ongelooflijk gemakkelijk om zowel in te stellen en te gebruiken!

Je kunt een YCB maken via iCloud-, Google- of Facebook-accounts. Het instellen van uw account is net zo eenvoudig als het invoeren van een naam, bedrijfstitel en sector (ik heb er een gekozen hierboven alleen voor het giechelen). Hierna kunt u een aangepaste URL selecteren op basis van uw bedrijfsnaam, uw naam of uw sector.

Nadat u de installatie hebt doorlopen, is uw reserveringskalender volledig aan te passen aan uw behoeften. U kunt selecteren op welke tijden u beschikbaar bent, wat voor bevestigings- en herinneringsmails u verzendt en welke informatie uw klant nodig heeft om een ​​boeking te maken.

Er zijn enkele diepere soorten aanpassingsmogelijkheden beschikbaar voor gebruikers die premium-accounts krijgen, maar het basispakket is nog steeds behoorlijk indrukwekkend voor een individu of een klein bedrijf.

Uw boekingspagina kan ook worden ingesloten op uw webpagina of u kunt een knop invoegen die linkt naar uw YCB-pagina. Hoe dan ook, het is ongelooflijk handig voor de ondernemer en maakt de zaken heel gemakkelijk voor uw klanten.

Doodle - vereenvoudigd plannen

Doodle is waarschijnlijk de meest esthetisch onbeschermde en uitgeklede optie die beschikbaar is op deze lijst. De functies en functies zijn beperkt, maar het is goed voor het maken van een planning waarmee uw klanten en / of collega's kunnen communiceren.

Doodle kan zonder account worden gebruikt, hoewel alleen de meest elementaire functie van het maken van een enquête echt beschikbaar of haalbaar is om zonder account te gebruiken. Maak een account aan voor het gebruik van de andere functies.

Doodle stelt u in staat om een ​​onbeperkt aantal peilingen te maken. De functie voor kalenderselectie binnen de poll-instellingen kan het een goed hulpmiddel maken om gebeurtenissen te plannen. U kunt toewijzingen selecteren om in een peiling te plaatsen, zodat mensen die de peiling kunnen zien, kunnen stemmen op geschikte tijden voor een vergadering of iets anders.

Er is ook een functie genaamd Ontmoet mij, die een Doodle-URL biedt die planning vereenvoudigt. Op dezelfde manier als YouCanBook.Me biedt het een agenda voor uw bezoekers en kunnen zij de tijden markeren waarop ze u graag willen zien in een verzoek. U kunt uw Google-, iCloud- en Outlook-agenda's koppelen, zodat iedereen kan zien wanneer u beschikbaar bent.

Hoewel het niet zo aanpasbaar en handig is als YCB, is Doodle nog steeds een handig en gemakkelijk te integreren hulpmiddel, vooral voor degenen die Google Agenda gebruiken. Doodle is gratis voor één gebruiker. De Premium- en Business-functies bieden u geavanceerde opties zoals veilige codering en zijn vrij van advertenties.

Moet u eraan worden herinnerd om uw afspraken te houden? Google Herinneringen is nu beschikbaar om je op schema te houden Herinneringen Maak van Google Agenda een ongelooflijke takenlijst Herinneringen Maak van Google Agenda een ongelooflijke takenlijst Houd je een takenlijst en een aparte agenda bij? Het introduceert wrijving omdat taken en planning afhankelijk van elkaar zijn. Google heeft dit nu opgelost door herinneringen aan Google Agenda op Android te introduceren. Lees meer en help je om je taken uit te voeren.

Calendly - Frictionless Scheduling

Als je hierboven naar YouCanBook.Me en Doodle kijkt en denkt dat die niet geschikt zijn voor je planningsbehoeften, dan is Calendly misschien de oplossing die je zoekt. Het is een gelukkig huwelijk tussen de twee, en biedt een beetje meer privacy dan beide.

De persoon die bij u inroostert, kan niet zien welke tijdsblokken al worden gebruikt of waarom. In plaats daarvan selecteren ze uit beschikbare blokken, de tijdsintervallen waartussen u kunt aanpassen. Ze moeten op zijn minst hun naam en adres opgeven en u kunt aangeven hoe u moet worden gecontacteerd en hoe lang de vergadering kan duren.

Op de instellingenpagina kunt u opgeven voor welke soort evenementen u kunt worden uitgenodigd, van de naam tot de duur, tot de specifieke beschikbare dagen en tijden. Als u Google Agenda gebruikt, kunt u ook in de instellingen opgeven welke agenda's Calendly moeten controleren op conflicten. Via uw Calendly-dashboard kunt u zien wie een vergadering heeft aangevraagd en wanneer.

Met Calendly kunt u vergaderingen plannen die aansluiten op uw dagelijkse planning door met uw Google Agenda te werken en zich niet te bemoeien met evenementen die u zelf op dezelfde kalender maakt.

Wilt u uw agenda synchroniseren tussen uw Linux-systeem en uw Android-apparaat Synchroniseren van kalenders tussen Linux en Android Synchroniseren van kalenders tussen Linux en Android Het is al mogelijk om Linux vanaf Android op afstand te besturen en er is geen reden waarom u geen agenda's zou moeten synchroniseren. Het enige wat u hoeft te doen is een agendaserver instellen, wat eenvoudiger is dan het klinkt ... Lees meer? Dat is ook mogelijk!

Hoe houdt u uw schema georganiseerd??

Kalenders komen niet meer alleen. Er zijn planningsapps en hulpprogramma's van Google Agenda voor derden die het plannen van de tijd pijnloos maken Vermijd de stress van een te hoge planning met 10 slimme Google Agenda Tips Vermijd de stress van een te hoge planning met 10 slimme Google Agenda Tips Het geheim om te ontstressen met behulp van een kalender is eenvoudig: knip de dingen uit die je niet nodig hebt, maak tijd vrij voor de dingen waar je van houdt en houd alles overzichtelijk. Gebruik deze tien tips. Lees verder . Probeer ze uit, zelfs als u uw eigen prioriteiten en doelstellingen bekijkt.

Gebruikt u speciale webapps of hulpmiddelen om uw agenda op orde te houden? Laat het ons weten over de goede die we misschien hebben gemist in de comments hieronder!

Image Credits: papieren kalender door Sarunyu_foto via Shutterstock

Ontdek meer over: Agenda, Google Agenda, Tijdbeheer.