5 Nieuwe productiviteitstoepassingen op basis van klassieke productiviteitsprincipes

Productiviteit is een lastige zaak. Je werk en je doelen evolueren met de tijd, dus dezelfde app werkt mogelijk niet zo goed als vroeger. Als je in een sleur zit, helpt het om nieuwe productiviteitstools te bekijken. Wie weet, vindt u misschien wel de juiste app voor het juiste moment Het 3-Strike-systeem: hoe u uw takenlijst kunt prioritiseren Het 3-strike-systeem: hoe u uw takenlijst kunt prioritiseren Krijgt u uw taken niet goed door? lijst? Het probleem is misschien niet uw productiviteit, het kunnen gewoon uw prioriteiten zijn. Laten we leren hoe we prioriteiten kunnen stellen aan de takenlijst en dingen voor elkaar krijgen. Lees verder .

Er zijn een paar nieuwe apps in het recente verleden die onze aandacht trekken. Geen van deze is een radicale heroverweging van de basisprincipes van de productiviteit. Single- vs. Multitasking: wat is het beste voor productiviteit? Single- versus multitasking: wat is het beste voor productiviteit? Multitasking is een veelgebruikte methode om de productiviteit te verhogen. Blijkt dat het niet noodzakelijk de zilveren kogel voor productiviteit is. De sleutel is om te weten wanneer je moet multitasken. Lees verder . Deze apps implementeren die principes alleen op een nieuwe manier, en dat is allemaal een boost die je soms nodig hebt.

1. Zask (web): maak een takenlijst en volgtijd voor elke taak

Een van de basisprincipes van productiviteit en tijdbeheer is om erachter te komen hoeveel tijd u aan een taak besteedt. Zask is de eenvoudigste app om dit te doen.

U kunt het gebruiken zonder 15 uitstekende No-Sign Up-websites voor dagelijks gebruik te registreren 15 uitstekende websites zonder aanmelding voor dagelijks gebruik Houdt u van websites zonder aanmeldingen, zonder registers en zonder downloads? Dan zult u deze probleemloze web-apps en sites die de dagelijkse productiviteit een stuk gemakkelijker maken, leuk vinden. Meer lezen, maar als u zich aanmeldt, wordt uw lijst opgeslagen voor later. Bovendien kunt u meerdere lijsten maken die op elk moment kunnen worden geactiveerd.

Zodra u uw takenlijst voor u hebt, klikt u op de “Spelen” knop op elke taak om een ​​timer te starten. Als je klaar bent, klik je op “Pauze” of markeer de taak als voltooid om de klok te stoppen.

Na verloop van tijd bouw je nette gegevens op over hoe lang bepaalde taken je brengen. Dit kan u helpen uw processen te stroomlijnen en betere beslissingen voor tijdsbesteding te nemen. En als u van dit productiviteitssysteem houdt, dan wilt u misschien upgraden naar de beste tijdregistratie-app voor Android, iOS of desktops. De beste tijdregistratie-app voor Android, iOS en Desktop De beste tijdregistratie-app voor Android, iOS, en Desktop We laten u zien hoe tijdregistratie u of uw team ten goede kan komen, waar u op moet letten in tijdregistratiesoftware en de beste platformonafhankelijke toepassing die we voor de klus konden vinden. Lees verder .

2. ToDo-tabblad (Chrome): takenlijst op nieuw tabblad met autolabeling

ToDo Tab richt zich volledig op uw taken en niets anders. Er zijn geen mooie achtergronden of andere afleidingen op het scherm. Telkens wanneer u een nieuw tabblad opent in Chrome, ziet u uw takenlijst en niets anders.

ToDo Tab heeft een slimme functie die het boven andere soortgelijke op productiviteit gerichte nieuwe tab-uitbreidingen plaatst 10 Meest productieve nieuwe tab-extensies voor Google Chrome 10 Meest productieve nieuwe tab-extensies voor Google Chrome Wanneer u een nieuw tabblad in een browser start, wilt u ergens heen gaan of zoek je informatie om naar je toe te komen? Google Chrome heeft veel extensies om het productief te maken. Lees verder . Het labelt veelgebruikte activiteiten in verschillende kleuren automatisch. Elk van de labels is een werkwoord, volgens het productiviteitsprincipe dat u elke taak moet opsommen door met een werkwoord te beginnen. Op dit moment kleurt ToDo Tab automatisch de volgende labels in: send, mail, reply, post, call, meeting, discussion, brainstorm, buy, get, book, order, work, personal, write, draft en publish.

De extensie is volledig gratis en zou moeten werken met andere Chromium-gebaseerde browsers zoals Opera. Hoe Google Chrome-extensies te installeren in Opera Browser Google Chrome-extensies installeren in Opera Browser Opera maakt er een aanspraak op om er naar over te schakelen. Er is een klein probleem: extensies. Wat als u Chrome-extensies in Opera zou kunnen installeren? Het is gemakkelijk, dus hier is een korte handleiding. Lees verder . Bestudeer de Help-pagina van ToDo Tab voordat u begint. Daar zit een goed advies in.

Download: ToDo-tabblad voor Chrome (gratis)

3. Lyster (Android, iOS, Web): snooze taken om prioriteiten te stellen aan de takenlijst

De sleutel tot een goeie to-do lijst is uitzoeken hoe je het prioriteiten kunt stellen. Productiviteitsprincipes zoals de Eisenhower Matrix Prioriteit toekennen aan taken met het Eisenhower Matrixproductiviteitssysteem Taken prioritiseren met het Eisenhower Matrix-productiviteitssysteem Werken traditionele takenlijsten niet voor u? Voel je je overweldigd of heb je problemen om je lijst onder controle te houden? Probeer de Eisenhower-matrix. Deze productiviteitsmethode kan de complexiteit vereenvoudigen. Meer lezen is geweldig als u wilt gaan zitten en uw lijst wilt triage. Maar in praktisch dagelijks gebruik, voeg je taken toe en verwijder je deze te vaak op de dag om de lijst te ordenen. Lyster helpt u bij het prioriteren van taken per “snoozing” ze voor later.

Maak uw takenlijst zoals u wilt. Maar zie je dat kleine klokpictogram ernaast? Klik of tik erop om snel te starten “snooze voor later” menu. In een andere tik kun je die taak later uitstellen en er een automatische herinnering voor instellen. De standaardopties zijn later vandaag, morgen, morgenavond, dit weekend, volgende week en in een maand. U kunt ook een aangepaste herinnering instellen voor later.

Op het moment dat u het snooze, wordt de taak verwijderd voor uw actieve takenlijst en toegevoegd aan de “later” lijst. Uit het oog, uit het hart - tot het tijd is om het daadwerkelijk aan te pakken. Kortom, Lyster is een afleidingsvrije tool om prioriteiten te stellen aan je takenlijst.

Download: Lyster voor Android (gratis) of voor iOS (gratis)

4. Moo.do (Web, Windows, Mac, Android, iOS): Gmail + taken + agenda

Moo.do bestaat al een tijdje, maar de derde versie haalt de juiste noten. Als uw e-mailinbox fungeert als een takenlijst, is dit de app die u wilt gebruiken.

De Moo.do-app herinnert u aan Sortd voor Gmail Zet Gmail om in een Trello-achtig taakbord met Sortering Verander Gmail in een Trello-achtig taakbord met Sortering In het moderne personeelsbestand verandert uw e-mail vaak in uw takenlijst. Welnu, nu kunt u Trello-stijl organisatie recht krijgen in Gmail met een nieuwe Chrome-extensie, Sortd. Meer lezen met een soortgelijke Trello-achtige opstelling. Je e-mails staan ​​in het eerste venster, je taken in de tweede en je agenda in de derde. U kunt meer projecten maken en verschillende vensters instellen. Het is een intuïtief systeem om items naar behoefte te slepen en neer te zetten.

Probeer eerst de gratis versie van Moo.do uit, die de meeste functies biedt die u kunt verwachten in de premiumversie van $ 5 per maand. De gratis versie biedt echter geen Synchronisatie van Google Agenda, die je misschien vreselijk mist.

En begrijp ons. De desktop-apps voor Windows en macOS presteren veel beter dan de browser-gebaseerde webversie van Moo.do.

5. Naar ronde (Android, iOS): Visualiseer taken als bellen van verschillende formaten

Een lange lijst met taken kan overweldigend zijn. En er is ook de kwestie van het prioriteren van die taken op belangrijkheid. Verschillende experts en enthousiastelingen zijn van mening dat visuele takenlijsten uw productiviteit kunnen verbeteren. Hoe visuele takenlijsten uw persoonlijke productiviteit kunnen verbeteren Hoe visuele takenlijsten uw persoonlijke productiviteit kunnen verbeteren Houdt u van visuele takenlijsten of maken lineaire lijsten ben je efficiënter? We bekijken vijf visuele tools die uw dagelijkse planning interessanter maken. Lees verder .

Naar ronde verandert al je taken in bubbels. Wanneer u een nieuw item in uw lijst instelt, kiest u hoe belangrijk het is. Dat bepaalt hoe groot de bubbel van het item zal zijn. U moet de taak ook labelen in een van de categorieën, zodat de ballon een passende kleur weergeeft.

Doe het goed en to Round helpt je te achterhalen wat je nu moet doen met een enkele blik op je to-do-bubbels. De kleur laat uw geest onderscheid maken tussen werk of persoonlijke taken, terwijl de maat u vertelt wat het belangrijkste is om te doen. Omdat de bubbels dynamisch zijn, elimineert je geest de chronologische volgorde van een lijst.

Download: To Round for Android (gratis) of voor iOS (gratis)

Zijn productiviteitsprogramma's overschat?

Het lijkt erop dat we tegenwoordig allemaal meer geobsedeerd zijn door apps over productiviteit dan dat we productief zijn. Productiviteitsprogramma's zijn niet aantrekkelijk voor sommige mensen. Hoe productief te zijn Wanneer productiviteitsprogramma's niet voor u werken Hoe productief te zijn Wanneer productiviteitsprogramma's niet voor u werken, zou het u moeten opvallen dat de afgelopen jaren een obsessie met productiviteit. Maar wat als productiviteits-apps het niet voor u doen? Wat doe je dan? Meer lezen, maar ze slagen er nog steeds in om meer dingen gedaan te krijgen.

Wat denk je dat belangrijker is: het basisproductiviteitsprincipe of hoe een app het implementeert?

Ontdek meer over: Cool Web Apps, productiviteit, timemanagement, takenlijst.