5 tijdmanagementtips die u een leider kunnen maken bij leven en werk

Bent u een leider?

Als je antwoord nee is, dan denk je er niet op de juiste manier over na. Of je je het nu beseft of niet, jij zijn een leider. Zelfs als dat betekent een leider van je eigen leven te zijn en het een richting te geven met gebalanceerde keuzes.

U kunt nu een leider zijn. Als u de onderstaande hulpmiddelen en tips gebruikt, wordt u een nog betere.

Er zijn vijf gebieden van je werk en je leven die je goed moet beheren als je een leider wilt worden 3 Manieren waarop je kunt bijdragen en een leider zonder een titel kunt zijn 3 manieren waarop je kunt bijdragen en een leider kunt zijn zonder een titel Je bent een leider, zelfs als je het je niet realiseert. Wat zijn de kwaliteiten van een leider en hoe kun je ze toepassen wanneer iedereen in je groep duizenden kilometers van elkaar verwijderd is? Meer lezen op elk gebied. De eerste laat de bal nooit vallen. Altijd bereiken wat je wordt gevraagd om te bereiken, of de doelen die je hebt ingesteld om te bereiken. Dat is het eerste teken van een leider.

De tweede is het beantwoorden van e-mails 6 manieren om drukke mensen te krijgen om uw e-mails te beantwoorden 6 manieren om drukke mensen te krijgen om uw e-mails te beantwoorden Er zijn een hele reeks andere regels als het gaat om e-mailen die een persoon aanmoedigen of ontmoedigen om op het antwoord te klikken "knop en beantwoord je. Leer de regels van e-mailsucces. Lees verder . De eerste aanwijzing voor slecht leiderschap is het onvermogen om een ​​actieve Inbox bovenaan te houden. In dit artikel vindt u een techniek om nooit te vergeten te reageren op een andere e-mail. Andere gebieden zijn het handhaven van de balans in het leven, gefocust blijven op de taak en een langetermijnvisie behouden. Al deze dingen samen zullen verzekeren dat je een leider bent in alles wat je doet.

1. Laat de bal niet vallen - gebruik altijd een takenlijst

Denk nooit dat je niet druk genoeg bent om een ​​takenlijst te maken. Naarmate je meer van je doelen bereikt, zullen de verantwoordelijkheden die aan je voeten liggen toenemen. Als je denkt dat je alles gaat herinneren wat je moet doen, vergeet het dan.

In de loop der jaren heb ik een aantal tijdmanagementtools gebruikt en uiteindelijk mijn favoriet verkleind naar Gqueues. Neem Google Task Management en Plannen naar een heel nieuw niveau met GQueues Neem Google Task Management en Plannen naar een heel nieuw niveau met GQueues Google Tasks doesn niet werken als je verder wilt gaan dan het tijdmanagement van vandaag naar de visionaire planning van morgen. Dit is waar GQueues naar de plaat stappen. Read More and ToDoist Hoeveel productiever is toDoist Premium? Hier zijn 6 goede redenen om te upgraden Hoeveel productiever is premium? Hier zijn 6 goede redenen om te upgraden Ik bleef ToDoist een tijdje gratis gebruiken. Maar bleef dingen tegenkomen die ik wilde doen en niet kon doen. E-mailherinneringen. Notities toevoegen aan taak. Dingen die echt een heleboel toevoegen ... Lees meer. Na moeite te hebben gedaan om kant-en-klare to-do-apps zoals deze te laten werken voor mijn unieke situatie, besloot ik ze gewoon allemaal te laten vallen en mijn eigen oplossing aan te passen met Google Spreadsheet.

Als vooraf gemaakte tijdmanagement-apps zoals Gqueues, ToDoist of zelfs de zeer populaire Remember The Milk voor je werken, gebruik ze dan in elk geval. Gebruik ze echter religieus, niet alleen af ​​en toe. Gebruik ze om je leven te leiden - om elke projecttaak waaraan je werkt in te plannen. Dit zou de lijst moeten zijn die je 's ochtends als eerste opent en het laatste dat je sluit voordat je naar bed gaat.

Als u uw eigen oplossing wilt aanpassen, kunt u de benadering kiezen die ik heb gekozen - geef elke rol of elk project een eigen kleurcode op afzonderlijke bladen. Gebruik die andere bladen om alle taken weer te geven die aan die rol of project zijn gekoppeld en gebruik vervolgens een hoofdrol “Planning” om precies te plannen waar je elke dag aan gaat werken. Het gebruik van kleurcodes laat zien of u evenveel tijd aan al uw verantwoordelijkheden besteedt.

2. Nooit vergeten - Gebruik e-maillabels

Is dit ooit met je gebeurd: je vliegt door je inbox en komt een verzoek tegen dat iemand je heeft gestuurd om een ​​snelle taak uit te voeren. Je denkt bij jezelf, “Oh, dat is zo simpel en snel, ik hoef het niet op te schrijven, want ik zal het onthouden.” Een maand later ontvangt u een e-mail van dezelfde persoon die u vraagt ​​waarom u het bent vergeten.

Doe dat niet. Het wekt de indruk dat je scatterbrained en onprofessioneel bent. In plaats daarvan, “het dossier” weg de e-mails die een actie van je vereisen met een speciaal label. In Gmail gebruik ik er één die is gebeld “Moeten doen”.

Als u nog niet over een dergelijk label beschikt, klikt u op het pictogram met de kleine labels boven de e-mail en klikt u op “Maak nieuw” om dat label te maken. Nadat het is gemaakt, hoeft u alleen het selectievakje naast dat label in te schakelen.

Later, als u tijd heeft om te investeren in het uitvoeren van die taken, kunt u teruggaan naar uw e-mail, op het label in uw linkernavigatiebalk klikken en deze items binnen handbereik hebben.

Het leuke van labels is dat wanneer u klaar bent, u dat selectievakje gewoon kunt deselecteren en het label kunt verwijderen. U hoeft de e-mail zelf niet te verwijderen als u dat niet wilt. Uw doel is in feite om de lijst met items in uw te houden “Moeten doen” labelmap naar nul. Mensen zullen verbaasd zijn hoe goed je je herinnert om te reageren op je e-mails.

3. Balance your Life - Gebruik een kleurgecodeerde kalender

U hebt dus uw tijdmanagement-app die u gebruikt om werkprojecten en taken bij te houden. Dat is allemaal goed en wel, maar je hele leven is geen werk. Tenminste, het zou niet moeten zijn als je zo hard wilt werken als je over de lange termijn doet.

Het geheim van een gebalanceerd leven is hetzelfde als het geheim dat hierboven werd onthuld voor een evenwichtige werklast: kleurcodering. In feite zou u een heel ander schema moeten hebben dat u uw hele leven gebruikt, behalve degene die u voor uw werk gebruikt. In mijn geval gebruik ik Google Agenda.

Het leuke aan het gebruik van Google Agenda is natuurlijk dat je er ook gemakkelijk toegang toe hebt via de mobiele app van Google Agenda.

Er zijn twee dingen om in gedachten te houden met betrekking tot het verschil tussen een “levenskalender” en een “werkkalender”. Ten eerste, in jouw “leven” agenda, kunt u delen van uw dag in principe toewijzen aan generieke werktaken. Als u eenmaal zover bent, opent u uw werkkalender voor de specifieke taken waar u zich in die tijd op moet concentreren.

Het tweede ding is dat, net als in je werkkalender, de kleuren in je levenskalender in balans moeten zijn. Als een bepaalde kleur - familietijd, fysieke fitheid of werk - al het andere overmeestert, dan is dat een teken dat je geen goede balans hebt gevonden in je leven en je je planning moet aanpassen.

4. Blijf gefocust - Gebruik je favoriete methode om efficiënt te blijven

Werken in een geïsoleerde box zonder direct met anderen te hoeven werken, is een zeer eenvoudige manier om gefocust te blijven. Helaas is dit niet de manier om een ​​leider in uw vakgebied te worden. U moet goede communicatie onderhouden met collega's, andere mensen binnen uw vakgebied en anderen die relevant of belangrijk kunnen zijn voor wat u doet.

Communicatie kan ook de overhand nemen en een afleiding worden. Je kunt eindigen met een hele werkdag die voorbijgaat en je hebt niets bereikt, want je hebt de hele dag e-mails verzonden of chatten via IM.

Er zijn veel manieren om gefocust te blijven, zelfs als je met veel mensen moet communiceren, waarvan de meesten we hier bij MUO hebben behandeld. Kies je eigen smaak en gebruik het religieus.

• Gebruik LEGO's LEGO's gebruiken om uw tijd beter te beheren LEGO's gebruiken om uw tijd beter te beheren Ik denk dat ik de ultieme productiviteitstool heb gevonden: LEGO's. Ga niet weg! Laat het me uitleggen. Lees meer zoals Justin dat doet!
• The Pomodoro Technique Pomodoro Web App Tomato.es Is Time Management eenvoudig gemaakt Pomodoro Web App Tomato.es Is tijdbeheer eenvoudig gemaakt Kan niet scherpstellen? Ga aan de slag, nu. Tomato.es is een gratis Pomodoro-timer die je direct in je browser kunt gebruiken - en het is misschien wel de beste app die ik ooit heb gebruikt. De Pomodoro-techniek is eenvoudig: ... Lees meer met Tomato.es
• Excel-sjablonen 10 Handige Excel-projectbeheersjablonen voor bijhouden 10 Handige Excel-projectbeheersjablonen voor het traceren van projectbeheersjablonen kunnen u helpen succesvolle projecten te repliceren. Hier zijn de essentiële Microsoft Excel-sjablonen voor u. Meer lezen kan je gefocust houden
• Tijdverspillende websites blokkeren Hoe u echt tijdverspilling blokkeert Websites Hoe tijdafval verspillen Websites Uzelf onproductief vinden door afleidende sites? Blokkeer ze. Nee, serieus: blokkeer ze. Als je werk klaar hebt en je je niet kunt concentreren omdat internet te fascinerend is, maak het dan onmogelijk voor je ... Lees meer
• Mind your time Mind The Time & Time Limiter Beide helpen u bij het bijhouden van uw productiviteit [Firefox] Mind The Time & Time Limiter Beide helpen u bij het volgen van uw productiviteit [Firefox] Een van de slechtste strategieën bij het beheren van uw tijd besteedt te veel tijd aan het uitzoeken de meest effectieve manier om uw tijd te prioriteren. Als je achter een computer werkt, wed ik ... Lees aandachtiger met browser-apps
• Gebruik desktop time tracking software 6 Handige Desktop Time Tracking Software 6 Handige Desktop Time Tracking Software Lees meer

Stap één van efficiënt leiden is om je schema te maken, stap twee is ervoor te zorgen dat er balans is in dat schema en stap drie - en het belangrijkste - is om te doen wat er op je schema staat zonder afleiding. De bovenstaande bronnen kunnen echt helpen.

5. Automatiseren - Gebruik de Kaizen-theorie om je werk te verminderen

Kaizen is een bedrijfsfilosofie in Japan, wat betekent dat het voortdurend zoeken naar een continue verbetering van uw werkpraktijk leidt tot een enorme algehele verbetering in de loop van de tijd.

Het idee is om de balans op te maken van elke taak die u overdag uitvoert en altijd te proberen na te gaan of die herhaalde taken gedeeltelijk of volledig kunnen worden geautomatiseerd. Je kunt dingen doen als automatiseren met Dropbox. Directe links naar Dropbox-inhoud maken en het proces automatiseren. Directe koppelingen naar Dropbox-inhoud maken en het proces automatiseren. Een van de beste toepassingen van Dropbox is het delen van bestanden. Met je Dropbox-account kun je je openbare map gebruiken om bestanden met anderen te delen. In dit artikel laat ik je de snelle en ... Lees meer, of automatiseren met VBA-scripts VBA gebruiken om sessies van Internet Explorer te automatiseren vanuit een Excel-spreadsheet VBA gebruiken om sessies van Internet Explorer te automatiseren vanuit een Excel-spreadsheet Door de integratie met Windows kan Internet Explorer worden bestuurd op een aantal verrassende manieren met behulp van Visual Basic for Applications (VBA) script vanuit elke toepassing die dit ondersteunt, zoals Word, Outlook of Excel. Meer lezen, maar een van de eenvoudigste manieren om herhaalde taken te beheren die u doet, is automatiseren met IFTTT-recepten 7 IFTTT-recepten die u moet instellen voor eenvoudige samenwerking met anderen 7 IFTTT-recepten die u moet instellen voor eenvoudige samenwerking met anderen Wanneer u samenwerkt met andere, IFTTT biedt nog meer mogelijkheden om het proces van samenwerken met anderen te automatiseren en te vereenvoudigen. Hier zijn 7 nuttige recepten voor projecten die u met iemand anders beheert. Lees verder .

IFTTT laat je een aantal absoluut verbazingwekkende dingen doen, zoals het automatiseren van taken met WordPress 5 Verbazingwekkende IFTTT-recepten voor WordPress-gebruikers 5 Verbluffende IFTTT-recepten voor WordPress-gebruikers IFTTT is het favoriete automatiseringshulpmiddel van de gebruiker; en WordPress is het Zwitserse zakmes van de ultieme blogger. Stel je eens voor wat voor wereldoverheersing je zou kunnen bereiken door de twee te combineren! Lees meer, gebruik het om samen te werken met anderen 7 IFTTT-recepten die u moet instellen voor eenvoudige samenwerking met anderen 7 IFTTT-recepten die u moet instellen voor eenvoudige samenwerking met anderen Wanneer u met anderen samenwerkt, biedt IFTTT nog meer mogelijkheden om het proces te automatiseren en te vereenvoudigen proces van samenwerken met anderen. Hier zijn 7 nuttige recepten voor projecten die u met iemand anders beheert. Meer lezen en zelfs e-mails automatiseren Microsoft Word-mailings gebruiken om e-mails te automatiseren Microsoft Word-mailings gebruiken om e-mails te automatiseren Hoewel er veel dingen zijn die ik niet leuk vind aan Microsoft Word, zijn er nog veel meer dingen waar ik dol op ben het. In het bijzonder hou ik van het vermogen om veel van de taken die ... Lees meer, te automatiseren. Als leider moet je niet alleen IFTT gebruiken om alles wat je doet te stroomlijnen, maar je moet je eigen personeel en collega's leren over het concept van Kaizen, en hoe IFTTT een krachtig hulpmiddel kan zijn om die efficiëntie te bereiken.

Voor de meesten, het engste deel van het nemen van een leiderschapsrol is echt begrijpen hoe de tijd die nodig is om te leiden te maken. Beelden van op macht beluste, gehaaste zakelijke ladder-klimmers komen voor de geest. Het hoeft niet zo te zijn, en u dat soort leider moet niet zijn. Geef jezelf meer tijd, inclusief balans, structuur en een meer gedisciplineerde routine - en je wordt niet alleen een leider, maar je wordt ook een beter persoon.

Ontdek meer over: Tips per e-mail, Google Agenda, Timemanagement, takenlijst.