5 tips voor het beëindigen van uw e-mail verzendende angst

Internetetiquette kan een gevoelig onderwerp zijn en hoewel ik mezelf niet de Miss Manners van het world wide web vind, probeer ik hoffelijk te zijn met hoe ik online handel. Toegegeven, ik ben niet perfect, en ik krijg meestal net zoveel voldoening als de volgende persoon als iemand ongelijk heeft in het online debat (I kan eigenlijk behoorlijk onbeschoft 6 Ongeschreven regels voor het plaatsen van inhoud op Reddit [Opinie] 6 Ongeschreven regels voor het plaatsen van inhoud op Reddit [Opinion] Elke samenleving en / of gemeenschap heeft zijn eigen ongeschreven regels van juiste etiquette, beleefdheid en communicatie. Toegegeven, ik ga niet zeggen dat elke reeks regels perfect is, maar ik zal wel zeggen dat ze bestaan ​​... Lees meer, maar als ik dat doe, kom ik vaak over als een bullebak van de zesde klas, wat zielig is). Echter, een van de grote obstakels van internetetiquette waar mensen soms moeite mee hebben, is email verzenden.

E-mail is zeker geen nieuwe communicatiemethode, maar het is één internetstapel dat in de loop der jaren relevant lijkt te zijn gebleven. Helaas doen veel mensen het gewoon niet goed bij het schrijven van e-mails. Hoe kun je je e-mails in Gmail traceren? Zoek uit of de ontvanger het heeft gelezen. Hoe je e-mails kunt traceren in Gmail. Zoek uit of de ontvanger het heeft gelezen. een belangrijke e-mail voor een vriend die hem op de hoogte stelt van een verandering van plannen. Een leesbevestiging laat je op zijn minst weten of je vriend het heeft gelezen of dat je ... Lees meer moet lezen. Het is een heel vreemde manier om te communiceren, want het combineert de lange schrijfstijl van letters, maar met het directe feedback-element van de online wereld. Met dat gezegd, kan men waarschijnlijk behoorlijk ongerust worden bij het schrijven van e-mails, en dat is begrijpelijk.

Hieronder hebben we vijf tips om je te helpen met die angst.

Houd dingen vriendelijk

Als er iets is dat me vroeger zorgen maakte over e-mail, was het mijn toon. Om dit te verhelpen, besloot ik om eenvoudigweg een vriendelijk toon in mijn e-mails. Beginnen met een aanhef met een uitroepteken heeft de neiging om te helpen. Sterker nog, als je begaafd bent met de Kracht van de Funny, voeg dan een beetje humor toe 7 Fake World-leiders die je zou moeten volgen op Twitter 7 Fake World-leiders die je moet volgen Twitter is niet voor iedereen. Maar of je nu liefde of haat koestert voor Twitter, het is moeilijk om niet te erkennen hoe het onze manier van communiceren heeft veranderd, niet alleen met elkaar, maar met bekende mensen ... Lees meer in de mix. Simpel gezegd, als u zich zorgen maakt over het feit dat uw e-mail botst, vriendelijk is, is 100% van de tijd de beste manier om dat uit uw hoofd te krijgen. Te vaak zijn e-mails overdreven bot en emotieloos. Als alleen mensen een beetje persoonlijkheid aan hun woorden toevoegden, zou de wereld een betere plek zijn.

Dit helpt echt als je iemand e-mailt die je niet kent, en het is nog beter als je te maken hebt met gevoelig onderwerp met iemand die je wel kent. Door de tafel op te ruimen en de dingen vriendelijk te houden (zonder een achterliggend gevoel van snaap of passieve agressiviteit), zou het moeten lukken. Doe het gewoon niet te veel.

Do not Kiss Up

Ik zal de eerste zijn om toe te geven dat ik af en toe in e-mails zit te zoenen, en dat meen ik echt niet. Zoals ik eerder al zei, is er een fijne lijn van vriendelijk zijn en ongelooflijk irritant zijn, en het is gemakkelijk over te steken. Met het geschreven woord, het is veel meer voor de hand liggend als je zoenen. Mensen lezen bijna altijd hun e-mails om te bevestigen wat er gezegd wordt, en geloof me, je bruin worden zal heel duidelijk zijn. Als je iemand van een hogere autoriteit e-mailt, kun je de rangorde gewoon kwijtraken. Bekijk ze in plaats daarvan als een persoon. Vertrouw me, want het helpt echt.

Zodra je je realiseert dat je gewoon een ander mens schrijft, is het niet nodig om te kussen (zelfs als je dat onbewust doet). Houd in gedachte dat de meeste mensen evenveel respect verdienen. Als u iedereen op dezelfde manier en met de grootste aandacht behandelt, hoeft u zich geen zorgen te maken over wie u e-mailt of wat u zegt. Op dat moment kun je gewoon als een respectvol persoon worden beschouwd.

Bedek je basis, maar houd het simpel

ik schrijf heel lang Hoe maak je je eigen e-boeken en publiceer ze op Amazon Hoe maak je je eigen e-boeken en publiceer ze op Amazon Ik ben er zeker van dat meer dan een paar van jullie lezers een halfgeschreven boek hebben of een handige gids die je hebt samengesteld om mensen helpen iets te leren. Je hebt je waarschijnlijk afgevraagd of het mogelijk zou zijn om ... Lees meer e-mails te maken, en het doel om dit te doen is ervoor te zorgen dat ik alle informatie overbreng aan de persoon die ik e-mail. Het hoeft echter niet noodzakelijk zo te zijn. In plaats van een roman te schrijven, moet je je punt duidelijk maken. Natuurlijk kun je je persoonlijkheid in de e-mail toevoegen om als een voertuig voor je punt te dienen. Echter, als het goed gaat, wees duidelijk met wat u wilt zeggen.

Ik zou willen voorstellen om een ​​botte zin te schrijven die zegt wat je moet zeggen, en om je geest te kalmeren, ga je gang en schrijf je nog een zin die het kan beschrijven. Daarna ben je klaar. Doe niets anders. Helemaal niet. Werkelijk.

Wees avontuurlijk

Ik wil dat je bedenkt waarom het versturen van e-mail je angstig maakt. Is het omdat je bang bent voor iemand die nee zegt? Is het omdat je bang bent dat je ontslagen wordt? Misschien ben je bang dat je gek zult klinken? Welnu, als je antwoord bevestigend luidt tegen deze drie vragen, zeg ik dit: je hebt niets te verliezen, het is hun verlies als ze je kwijtraken, en je bent al dwaas omdat je je zorgen maakt over het eenvoudig sturen van een e-mail - kom er maar overheen.

Ik weet dat dit een beetje raar klinkt 9 Typen Facebook-statusupdates die je vrienden leuk zullen vinden 9 Soorten Facebook-statusupdates die je vrienden leuk zullen vinden Een ding dat ik heb opgemerkt wanneer ik met vrienden praat die in eerste instantie Facebook gaan gebruiken, is dat " niemand reageert op mijn muur. ' Soms probeer ik ze zelfs te helpen door ze me te laten zien ... Lees meer, maar wees avontuurlijk met je e-mails. Omarm het risico om een ​​bericht naar iemand te sturen, niet wetende hoe, wanneer, of als ze zelfs zullen antwoorden. Begin eraan te denken als een gok, en het is misschien een beetje leuker. Zeg in uw e-mails zelfs vreemde dingen. Maak schandalige hyperboles en vermakelijke uitspraken. Maak uw e-mails alsjeblieft gedenkwaardig.

Geen paniek

Ooit een e-mail geschreven in een haast of terwijl je hoofd wordt afgeleid door de meeste typische stressoren van het leven? Het is altijd super gênant om terug te kijken naar wat je hebt geschreven. Waarom schrijf je in plaats daarvan niet gewoon e-mails terwijl je in paniek raakt? Probeer dit.

De volgende keer dat je gaat zitten om een ​​e-mail te schrijven in een zenuwachtige 5 redenen waarom je je echt geen zorgen hoeft te maken als je Cyberbullied bent [Opinie] 5 redenen waarom je je echt geen zorgen hoeft te maken als je Cyberbullied bent [Mening] A veel cyberbully "goeroes" vertellen kinderen over het maken van online berichten - dat wat u online publiceert, kunt u nooit terugnemen. Het punt is, dat is niet helemaal waar. Ik ben hier om je een ... Lees meer gemoedstoestand, ga zitten en evalueer de situatie. Wacht een seconde voordat je op de verzendknop drukt, en ga door Reddit of zoiets - denk je af van de e-mail. Kom er terug naar toe nadat je bent afgekoeld en verander dan alles wat je wilt. De ontvanger kan nog een paar minuten wachten op je antwoord en het is de moeite waard om niet naar een bericht te hoeven kijken waarin je per ongeluk je hart hebt uitgestort, met details over je ellende in het leven.

Conclusie

Laat me duidelijk zijn: er is niets om je zorgen over te maken bij het verzenden van een e-mail! Ga gewoon naar binnen en doe het. Het zal goed met je gaan.

Welke tips heb je voor het schrijven van e-mails? Heeft een van deze je geholpen??

Afbeeldingscredits: o0o0xmodso0o0, manicmorff, mantasmagorical, anitapatterson, mconnors, batespro

Ontdek meer over: e-mailtips, online etiquette.