5 Hulpmiddelen die u kunnen helpen bij het schrijven van betere e-mails

Iedereen probeert nog steeds het e-mailprobleem op te lossen. We blijven schrijven over een betere e-mailetiquette Op een goede opmerking: 4 soorten e-mails die u kunt schrijven om uw dag te beginnen met een goede opmerking: 4 soorten e-mails die u kunt schrijven om uw dag te beginnen Inspirerende citaten lezen, een geslaagde dag visualiseren en het herhalen van een reeks affirmaties zijn enkele van de manieren om een ​​dag optimistisch te beginnen. Heeft u overwogen dat het verzenden van een e-mail net zo goed kan werken? Lees meer en probeer onze inbox schoon te vegen 3 gemakkelijke manieren om e-mailoverbelasting te stoppen Uw Postvak IN raken 3 eenvoudige manieren om e-mailoverbelasting te stoppen als u uw postvak IN raakt E-mail heeft een reputatie als productiviteitsmisdadiger. Goed e-mailbeheer kan je helpen je inbox schoon te houden, maar zou het niet geweldig zijn als je er in het begin minder van hebt? Lees verder . Sommige ontwikkelaars hebben de neiging om de volgende geweldige e-mailapp te ontwikkelen. Gmail en Yahoo kopen iemand in zicht die half slaagt.

Maar we praten niet te veel over de meest basale gewoonte van allemaal - de kunst om betere e-mails te schrijven.

De e-mail hal van schande is bezaaid met karkassen van loopbaan vernietigd en wordt rood gekleurd als gevolg van een e-mail faux passé. Maar wacht even. Deze kleine post gaat niet over het slechte nieuws. Het gaat om de handige kleine hulpmiddelen waarmee u vooruit kunt komen op de e-mailafdeling. Hier zijn vijf gave (en nieuwe) hulpmiddelen voor het schrijven van e-mails die we uit de verre hoeken van het web hebben opgehaald.

MailMentor

Scott Hanselman zei dat “e-mails zijn waar toetsaanslagen verloren gaan”. True. Wees kort en glashelder. Doe net alsof je contact zoekt met Mark Zuckerberg en hij heeft niet veel tijd.

MailMentor is een eenvoudige gratis tool waarmee u snel kunt zien of uw e-mail leesvriendelijk is. Plak je e-mail in het tekstvak en de tool met enkele pagina gaat aan de slag. Controleer de tijd die nodig is om te lezen, het leesniveau (ga voor 5^th tot 6^th Grade of iets hoger) en nog enkele aanbevolen wijzigingen. Na een paar van deze kopieà «n en pasta's, zult u de vereenvoudiging van uw e-mails onder de knie krijgen.

Probeer deze leuke tool van Scott om erachter te komen hoe vaak je toetsaanslagen in je hand hebben. Kopieer de e-mailhandtekening om uw succesvolle vrienden op de hoogte te stellen van uw intenties.

Markdown hier

Writing in Markdown combineert elegantie met snelheid. Maar Gmail heeft het tot nu toe genegeerd. Als u een coder of ontwikkelaar bent, schrijft u in Markdown Learning Markdown: Write For The Web, sneller leren markdown: schrijven voor het web, snellere markdown is de beste manier om in platte tekst te schrijven, maar toch complexe documenten te maken. In tegenstelling tot HTML of LaTex is Markdown bijvoorbeeld eenvoudig te leren. Meer lezen zou u gemakkelijk moeten toekomen. Zo niet, dan is het gemakkelijk om te leren.

Markdown Hier is een gratis extensie voor meerdere browsers waarmee u e-mails kunt schrijven in de eenvoudigste opmaaktaal van het web. Open het vak E-mail opstellen en typ vervolgens Tekst markeren. Klik met de rechtermuisknop op de lege ruimte in de e-mail en selecteer de “Markdown Toggle” optie uit het resulterende contextmenu. De Markdown-tekst wordt geconverteerd naar normale tekst met de opmaak die u opgeeft in de markdown-syntaxis.

Markdown Hier is beschikbaar voor de webbrowser Chrome, Firefox, Safari en Opera en de e-mailtoepassingen Thunderbird en Postbox.

Gorgias

De sjieke manier om sjablonen te gebruiken, is om ze op te slaan als concepten en standaardantwoorden. Dus waarom zou u uw productiviteit niet verbeteren met sjablonen die met een gratis Chrome-extensie zijn gemaakt? Het werkt voor Gmail, Outlook.com en Yahoo. Meer geavanceerde teamfuncties worden geleverd met een betaald account. Bespaar ook e-mailtijd met sneltoetsen voor de alledaagse reacties.

Sjablonen redden ons van de moeite om dezelfde dingen te typen tot het punt van misselijkheid. Neem de tijd om de sjabloonberichten in te stellen: een sollicitatiebrief voor een baan, een verkooppraatje voor een klant of een eenvoudige bevestigingsbrief. Verminder uw e-mails met behulp van e-mails die u hebt gemaakt en zonder dat u voor de ochtendkoffie van uw heup schiet.

Grammarly

Een typfout kan een dealbreker zijn. Zelfs als je aan het racen bent, neem dan de tijd om je e-mail door te nemen voordat je op Verzenden drukt. Of vertrouw een spelling- en grammaticacontrolehulpmiddel.

De Grammarly Chrome-extensie is enorm verbeterd ten opzichte van zijn eerdere avatar. De contextuele tool controleert 250 geavanceerde grammaticaregels en begeleidt fouten met de juiste suggesties. Het ronddraaiende wiel aan de hoek van een tekstvak is enigszins irriterend. En ik zou willen dat de ontwikkelaars een optie hebben om de schijf uit te schakelen wanneer we dat willen. Deze twee eigenaardigheden terzijde, Grammatica is een goede fail-safe om rond te hebben - ten tweede aan je ogen.

TL; DR Email

Een gratis iOS-app die uw inleiding tot de. Kan zijn “Te lang, heeft beweging niet gelezen”. Het werkt met Gmail. Schrijf eerst het TL; DR-bericht (maximaal 30 woorden.) Voeg dan, indien nodig, zoveel tekst toe als u maar wilt.Wanneer u de ontvanger bent, extraheert de app de eerste woorden van elke e-mail en verandert deze in een bericht zoals een social media-feed. Je kunt indien nodig de volledige e-mail bekijken. Houd het kort, bespaar tijd voor iedereen.

Misschien volgen we dit binnenkort op met handige hulpmiddelen om de tijd die u aan e-mail besteedt te kort te doen. Vergeet in de tussentijd deze uitstekende Chrome-extensies voor Gmail-productiviteit niet 11 Chrome-uitbreidingen die uw Gmail-ervaring superkrachtig zullen maken 11 Chrome-uitbreidingen die uw Gmail-ervaring supersterk maken Google maakt de Chrome-browser en Google maakt Gmail. Natuurlijk heb je een aantal geweldige Chrome-extensies om je Gmail-ervaring te verbeteren. Lees verder . Ga nu even weg uit die inbox. Vertel ons over uw e-mailrampen en de geleerde lessen.

Ontdek meer over: E-mailtips.