5 Tools om betere e-mails te schrijven die mensen zullen lezen en beantwoorden

Of het nu persoonlijk of professioneel is, e-mail is tegenwoordig het belangrijkste en vaakst gebruikte communicatiemiddel. En aangezien het eeuwig duurt, moet je een poging doen om ze met zorg samen te stellen.

Schrijven is echter niet ieders kopje thee. Maar je hoeft geen goede schrijver te zijn om een ​​geweldige e-mail te sturen. Het enige dat u nodig hebt, zijn een paar sites en extensies om kwaliteitsboodschappen te garanderen.

1. DraftMap (Chrome, Web): suggesties voor real-time verbetering

Je kunt fantastische browsergebaseerde hulpmiddelen vinden om beter te schrijven 13 Browser-gebaseerde hulpmiddelen voor schrijvers 13 Browsergebaseerde hulpmiddelen voor schrijvers Of je nu hulp nodig hebt met de organisatie of een schone lei om je woorden te schrijven, deze hulpmiddelen zullen nuttig zijn voor iedereen van u die regelmatig schrijft. Mis het niet! Meer lezen, zoals Hemingway of Grammaticaal. DraftMap is in dezelfde geest, maar het controleert ook je stijl en woordherhaling. Bovendien voegt de Chrome-extensie de bevredigende en intuïtieve ervaring van realtime suggesties toe.

DraftMap gebruikt verschillende kleuren om verschillende stijlsuggesties te benadrukken. Het zal wijzen op repetitieve woorden, passieve stem, bijwoorden en clichés, en zelfs adviseren over de leesbaarheid en stijl van de e-mail. De principes zijn hetzelfde als de schrijfregels van Ernest Hemingway. En de extensie doet dit allemaal vanuit het compositiescherm van Gmail.

Maak je geen zorgen, DraftMap verandert je woorden niet. Als u nog steeds gemarkeerde kleuren hebt en de e-mail verzendt, ziet de ontvanger die kleuren niet. Het is alleen voor jou.

Download - DraftMap voor Chrome (gratis)

2. Email Text Formatter (Chrome): Zorg dat Gmail er goed uitziet

Gmail ondersteunt Markdown, wat een van de slimme manieren is om mooiere berichten te schrijven 5 Hulpmiddelen die u kunnen helpen betere e-mails te schrijven 5 Hulpmiddelen die u kunnen helpen betere e-mails te schrijven Iedereen probeert nog steeds het e-mailprobleem op te lossen. Laten we dus ook praten over de meest elementaire gewoonte van allemaal: de kunst om betere e-mails te schrijven. Met de hulp van een aantal coole tools. Lees verder . Maar het nadeel hiervan is dat wanneer je dingen van sites kopieert, deze alle opmaak van de originele pagina behoudt. Als je ooit een e-mail hebt ontvangen met rare lettertypen en -groottes, weet je hoe dit een uitschakeling kan zijn.

E-mail Tekst Formatter verwijdert alle lettertypen, kleuren en grootten weg. Alles dat je geplakt hebt, wordt omgezet in de standaard Gmail-tekst, maar de kapitalen en links blijven intact. Het is een eenvoudiger manier om uw berichten op te maken.

Zoals gewoonlijk werkt deze Chrome-extensie ook met andere Chromium-browsers zoals Opera. Hier leest u hoe u Chrome-uitbreidingen in Opera installeert Hoe u Google Chrome-extensies in Opera Browser installeert Hoe Google Chrome-extensies in Opera Browser installeert Opera maakt er een aanspraak op om er naar over te schakelen. Er is een klein probleem: extensies. Wat als u Chrome-extensies in Opera zou kunnen installeren? Het is gemakkelijk, dus hier is een korte handleiding. Lees verder .

Download - Email Text Formatter voor Chrome (gratis)

3. E-mail Oops Blocker (Chrome): vermijd een gemeenschappelijke Faux Pas

De “BCC” feature is een basistechnologie die iedereen zou moeten hebben 6 basis technische vaardigheden die iedereen zou moeten hebben (zelfs als je geen geek bent) 6 basis technische vaardigheden die iedereen zou moeten hebben (zelfs als je geen nerd bent) Als je jezelf een nerd beschouwt, en heb goede controle over je computer en andere apparaten, deze post is misschien niet voor jou. Als je echter nog steeds je weg vindt in de computerwereld, of ... Lees meer. Hiermee kunnen afzenders mensen op de hoogte houden, zonder hun uitdrukkelijke invoer uit te nodigen. Maar als je dat niet begrijpt, dan heb je een etiquette nodig, samen met deze extensie.

Als u BCC-ed bent, betekent dat over het algemeen dat u geen actie hoeft te ondernemen. Maar kijk, het is een harde gewoonte om te breken. De volgende keer dat u BCC-ed bent in een e-mail en probeert u het “Allen beantwoorden” of “Vooruit” E-mail Oops Blocker komt in actie.

Het zal u eraan herinneren dat het een slechte vorm is om een ​​van deze acties op zo'n e-mail te zetten en u opnieuw te laten beoordelen of u het echt moet doen. Soms is een duwtje genoeg om een ​​faux pas te voorkomen.

Download - E-mail Oops Blocker voor Chrome (gratis)

4. Kort (Chrome): Word Counter om u te dwingen kort te zijn

Een van de hoofdzonden van het e-mailen van 5 e-mailzinnen die je begaat ... en hoe je jezelf kunt verzilveren 5 e-mailzonden die je mogelijk begaat ... en hoe je jezelf kunt inwisselen E-mail is hier om te blijven, maar er zijn enkele zondaars die het erger maken voor de De rest van ons. Zelfs als je een zondaar bent, ben je niet gedoemd tot een eeuwigheid van lijden. Meer lezen is om berichten te verzenden die veel te lang zijn voor elke ontvanger. Niemand heeft de tijd of de neiging om essays in hun inbox te lezen, laat staan ​​op hun telefoon (dat is waar de meeste mensen e-mails checken).

Chrome-extensie Brief voor Gmail dwingt je om je woorden verstandig te kiezen. Net zoals Twitter je dwingt om te schrijven onder 140 karakters, legt Brief een beperking van 125 woorden op. Als je meer dan 125 woorden gebruikt, kun je de e-mail niet verzenden. Een ticker onderaan geeft aan hoeveel woorden je hebt geschreven of over bent gegaan.

En ja, we weten allemaal dat een e-mail soms meer dan 125 woorden nodig heeft. Brief is geen stickler over de regel. U kunt de beperking overslaan door te dubbelklikken op de “Sturen” knop.

Download - Brief voor Chrome (gratis)

5. Minimaliseren.E-mail (web): vraag anonieme vragen aan anderen om berichten te verkleinen

We hebben allemaal een collega of een vriend die veel te veel e-mails verzendt. Ze vertellen dat ze het moeten stoppen, zou een beetje onbeschoft en onbeleefd zijn. Maar als u het anoniem zou doen 5 Redenen voor het gebruik van anonieme e-mailservices om uw boodschap te doorkruisen 5 Redenen voor het gebruik van anonieme e-mailservices om uw bericht te ontvangen Anonieme e-mailservices stellen u in staat e-mails te verzenden zonder uw ID of detecteerbare vingerafdrukken zoals uw IP te onthullen. Een leek kan de anonieme digitale route niet gemakkelijk beginnen te nemen; hij moet afhankelijk zijn van gehoste ... Lees meer, je kunt hun gevoelens een beetje sparen.

Minimaliseren.Email behandelt het vuile werk voor u. Ga naar de site en voeg de e-mailadressen toe van iedereen wiens berichten je wilt laten verkleinen. Het zal de persoon automatisch e-mailen om hen hun transgressies te laten weten, maar op een vriendelijke manier.

Ja, deze gaat niet over het schrijven van betere e-mails zelf, maar een vermindering van uw inbox is niettemin een welkome verandering. Plus, in ieder geval in de toekomst, zul je niet in het gezicht van je collega blazen over hun onophoudelijke berichten.

Gebruik je geen Gmail?

De meeste hulpprogramma's in dit artikel zijn gericht op Gmail, omdat vrijwel iedereen die we kennen, deze gebruikt voor hun e-mailbehoeften. Maar we zijn altijd nieuwsgierig naar de uitschieters.

Gebruik je Gmail of heb je het voor iets anders afgedankt? Welke e-mailservice gebruikt u nu??

Beeldmateriaal: Christos Georghiou / Shutterstock

Ontdek meer over: Cool Web Apps, e-mailtips, Gmail.