5 universele e-mailtools die u moet gebruiken om het leven gemakkelijker te maken

E-mail is een belangrijk communicatiemiddel in zowel ons persoonlijk als professioneel leven. Het duurt enkele minuten van elke dag. Door het goed te leren gebruiken, kunt u uw leven veel efficiënter maken.

Er zijn verschillende manieren om uw e-mailgewoonten te verbeteren. Een deel ervan kan uitzoeken hoe je betere e-mails schrijft 5 Hulpmiddelen die je kunnen helpen betere e-mails te schrijven 5 Hulpmiddelen die je kunnen helpen betere e-mails te schrijven Iedereen probeert nog steeds het e-mailprobleem op te lossen. Laten we dus ook praten over de meest elementaire gewoonte van allemaal: de kunst om betere e-mails te schrijven. Met de hulp van een aantal coole tools. Meer lezen en misschien vals spelen door premadesjablonen en antwoorden te gebruiken. U moet ook enkele beste e-mailpraktijken toepassen. En hoe beter u bent in het tegenhouden van spam, hoe minder uw inbox overspoeld zal worden met rommel.

U hoeft hiervoor geen nieuwe apps of extensies te installeren. Het gaat erom te weten waar te kijken en vervolgens toe te passen in je leven.

Canned Emails (Web): Prewritten Emails for Common Occasions

Er zijn sommige situaties die vaak op e-mail gebeuren. U moet bijvoorbeeld een gunst volgen. Of u moet gewoon iemand om hun advies vragen.

Het maken van de juiste e-mail kan deuren openen en de communicatie vergemakkelijken. Als u niet zeker weet wat u moet zeggen, gebruikt u ingeblikte e-mails als productieve 4 manieren om met opzet ingebedde antwoorden voor e-mailproductiviteit te gebruiken 4 Manieren om op creatieve wijze gebruik te maken van standaardantwoorden voor e-mailproductiviteit Als u effectief bent, doet u iets goed. Daarom moet u e-mailfilters gebruiken en de eindtijd plannen. Een truc is om ingeblikte antwoorden voor te bereiden op e-mails die je vaak schrijft. Lees verder . Onthoud dat ingeblikte reacties e-mail efficiënt maken. Hier is een voorbeeld van het soort e-mails dat je kunt krijgen:

• Solliciteer op positie
• Opvolgen
• Advies nodig
• Afspraak verzetten
• Ziek en thuisblijven van werk

U kunt op een van deze klikken en die sjabloon rechtstreeks in uw standaard e-mailclient openen, of u kunt de sjabloon in platte tekst kopiëren en op de gewenste locatie plakken.

Contactly Templates (Web): e-mailsjablonen voor een verscheidenheid aan evenementen

Een andere site voor handige standaardantwoorden en e-mailsjablonen. Neemt het contact virtueel een beetje op door het proces te stroomlijnen. De e-mails zijn ook iets beter geschreven, inclusief wat humor om de spanning in deze situaties te doorbreken.

Kies eerst met wie je contact wilt opnemen: klant, ex-lover, wet, lead / prospect, klant in het verleden, onroerend goed, VIP / influencer. Afhankelijk van wie u kiest, selecteert u een geschikte reden in de “Waar gaat de e-mail over?” sectie.

Contactpersoon is als-dit-dan-die manier om e-mailsjablonen te kiezen, zal gemakkelijk zijn om uit te vinden wat je wilt zeggen. U kunt de interface Contactually zelf gebruiken om de e-mail te verzenden, maar het is waarschijnlijk een beter idee om het te kopiëren en in uw eigen e-mailclient te plakken en het te bewerken. Je kunt zelfs een aantal van deze opslaan als standaardantwoorden in Gmail Bespaar tijd met Gmail e-mailsjablonen met behulp van "Canned Responses" Bespaar tijd met Gmail e-mailsjablonen met behulp van "standaardantwoorden" Lees Meer .

ThisEmail.XYZ (Web): zet elke e-mail om naar een webpagina

Sommige e-mails verdienen het om met anderen te worden gedeeld. Maar u wilt misschien niet uw eigen e-mailadres bekendmaken, en het is onpraktisch om vrienden op sociale netwerken te vragen om u hun adressen te geven.

ThisEmail.XYZ is een eenvoudige manier om van elke e-mail een webpagina te maken. Het enige dat u hoeft te doen, is elke e-mail doorsturen naar [email protected] en de inhoud van uw e-mail wordt automatisch omgezet in een deelbare link. Het is nog een van die handige hulpprogramma's voor niet-aanmelding. 10 No-Signup Collaboration Tools die u kunt gebruiken in 10 seconden 10+ No-Signup Collaboration Tools die u in 10 seconden kunt gebruiken Online samenwerken kan u en uw team tijd en geld besparen. Snel samenwerken kan wat meer besparen. Deze gereedschappen zijn klaar voor gebruik wanneer u dat bent. Geen registratie vereist. Meer informatie die u zou moeten gebruiken.

Deze link kan dan overal worden gedeeld en iedereen kan deze bekijken. Het is een eenvoudige en effectieve manier om uw e-mailprivacy en -beveiliging te beschermen, terwijl u nog steeds dingen deelt die u wilt delen.

Scrim (web): een eenvoudige manier om uw adres te delen

Als u uw link op sociale netwerken of overal online deelt, zullen bots het scannen en toevoegen aan hun register 5 Manieren Uw e-mailadres kan worden misbruikt door oplichters 5 manieren waarop uw e-mailadres kan worden misbruikt door oplichters Lees meer en u begint meer spam ontvangen. Trucs zoals het gebruik van wegwerp-e-mailproviders zijn geweldig, maar je kunt ze niet gebruiken wanneer je je e-mail op sociale netwerken, Craigslist of forums moet delen..

Scrim beschermt uw e-mail door er een link van te maken die bots niet kunnen scannen. U kunt ook een gedenkwaardige gepersonaliseerde URL kiezen; ga bijvoorbeeld naar scr.im/mihirMUO om mijn officiële e-mailadres MakeUseOf te krijgen. Iedereen die dat bezoekt, moet eerst bewijzen dat hij een mens is.

Je kunt deze link vervolgens veilig delen op Twitter zonder je zorgen te hoeven maken over bots die het aan hun register toevoegen, of het “@” symbool veroorzaakt verwarring op het sociale netwerk.

Five Sentences (Web): Hoe succesvolle influencers e-mails verzenden

Twitter beperkt je tot 140 tekens, dus je antwoordt dienovereenkomstig. Wanneer je chat op instant messengers, schrijf je geen grote alinea's met ingewikkelde antwoorden. Dus waarom doen we dat op e-mail??

De reden dat e-mail zoveel tijd kost, is dat we een leeg canvas hebben en meer schrijven dan nodig is. Five Sentences is een persoonlijke filosofie waarbij je beperkt hoe lang je e-mails zullen zijn.

“Behandel alle e-mailreacties zoals sms-berichten, met een bepaald aantal letters per antwoord,” het persoonlijke beleid zegt. “Omdat het te moeilijk is om letters te tellen, tellen we in plaats daarvan zinnen.”

Als je je zorgen maakt over wat mensen zullen denken over je abrupte (en misschien kortaf) reacties, ontspan dan. De site raadt aan om een ​​eenvoudige e-mailhandtekening te gebruiken die naar hun pagina linkt en uw nieuwe filosofie uitlegt. Het is alles wat je nodig hebt om elke dag een uur extra uit te persen Een extra uur uit elke dag persen met deze 10 snelle tips Een extra uur uit elke dag persen met deze 10 snelle tips Een paar eenvoudige gewoonten kunnen ons helpen om een ​​aantal inefficiënte manieren uit te werpen en vergroot ons reservoir van tijd door dingen te doen die er toe doen. Deze ideeën kunnen elke dag een extra productief uur opleveren. Lees verder .

Is het e-mailprobleem groter geworden??

Met de komst van sociale netwerken en instant messengers zou je gedacht hebben dat het e-mailgebruik zou afnemen. In plaats daarvan, op een persoonlijk front, merk ik dat mijn e-mailgebruik is toegenomen en dat ik uiteindelijk nog meer tijd doorbreng dan vroeger.

Is e-mail een groter probleem geworden dan vroeger het geval was? Wat ben je aan het doen om de toegenomen berichten aan te kunnen?

Ontdek meer over: Cool Web Apps, e-mailtips.