6 eenvoudige redenen waarom papier nog steeds uw Killer productiviteitsapp kan zijn

Nee, het is geen 1960. Dus waarom noem ik in godsnaam papier a “geweldige app”? Ik bedoel, dit is een technologie die voor het eerst ontstond in 200AD. Dat is bijna net zo oud als de Nokia 3310.

Ondanks dat ik Macbook Pro en Blackberry-technicus ben, heb ik nog steeds een zwak voor papier. Ik ben van plan al mijn artikelen op een Moleskine-notebook 5 manieren om uw Moleskine-notebook op een hoger plan te brengen 5 manieren om uw Moleskine-notebook op een hoger pitje te zetten In de loop der jaren is de Moleskine-notebook een handelsmerk geworden voor iedereen die zich met creatieve inspanningen bezighoudt. In feite is de Moleskine bijna net zo iconisch als de Apple-laptop, de hipster-bril en de dagelijkse ... Lees meer, die ik nooit het huis verlaat zonder. Ik gebruik het om de architectuur van web-apps en software te ontwerpen. Ik mock-up ontwerpen ermee. Ik kon niet werken zonder papier

Hoewel het oud papier is, kan papier een krachtiger hulpmiddel zijn voor productiviteit dan een computer of een aanraakapparaat en moet het niet meteen worden afgewezen. Niet overtuigd? Hier zijn zes redenen waarom papier nog steeds relevant is.

Het is snel. Heel snel.

Ik was op een lokaal technologisch evenement en sprak met de oprichter van een technologie-startup. De nacht naderde haar conclusie en we hadden ons gesprek nog steeds niet beëindigd. Er is besloten om ons gesprek nog een dag in te dienen en om e-mailadressen uit te wisselen, zodat we later in de week iets kunnen gaan drinken..

Ik greep in mijn zak en haalde mijn vertrouwde (en geliefde) Blackberry Q10 tevoorschijn. Nadat ik het wachtwoord van mijn apparaat twee keer had verkeerd getypt, kon ik me uiteindelijk aanmelden, de contacten-app en -duim laden in het e-mailadres. Twee minuten later was mijn telefoon terug in mijn zak. Missie volbracht.

Hem? Hij stak zijn hand in zijn tas, pakte een stuk papier en een pen en noteerde mijn e-mailadres.

Raad eens welke langer duurde? Yep. Je hebt het geraden. Geen papier. Soms is de technologische oplossing niet de snelste of meest elegante oplossing. Gek, toch??

Bij het tekenen en ontwerpen is papier nog steeds koning

Het maken van wireframes, voorlopige ontwerpen en databasediagrammen op een computer is eenvoudig.

Grapje. Het is een hel. Ik bedoel, heb je ooit geprobeerd om een ​​database te ontwerpen met al zijn kardinaliteiten en relaties met Dia A Gratis Open Source Alternatief voor Microsoft Visio Een gratis Open Source alternatief voor Microsoft Visio Noodzaak om diagrammen, flowcharts, circuits of andere soorten entiteiten te maken -relatieship-modellen? Microsoft Visio is daar de beste software voor, maar het is duur. We zullen u twee gratis open source-alternatieven laten zien. Lees verder ? Afschuwelijk. Het is gewoon een geaccepteerd feit dat de muis geen nauwkeurig instrument is in de manier waarop pen en papier is. Er is gewoon niet dezelfde mate van fijne controle als je een pen tussen wijsvinger en duim vasthoudt.

Weet je wat niet afschuwelijk is? Pen en papier. U hoeft niet te rommelen met het pixel voor pixel verplaatsen van uw muis. Natuurlijk zou je een grafisch tablet kunnen krijgen, maar dat is duur.

Er is een mate van vakmanschap met pen en papier die niet echt bestaat in het digitale rijk. Dat is de reden waarom het papier hier oppermachtig is.

DOOR technologie aangedreven ADD wordt een ding uit het verleden

Toen ik het vorige punt schreef, liet ik Firefox op de achtergrond draaien met tien tabbladen open. Toen hoorde ik de vertrouwde 'pling' van Facebook om me te laten weten dat iemand me een bericht had gestuurd. Toen bekeek ik mijn tijdlijn en zag een interessant artikel dat iemand had gepost van The New York Times. Toen vergat ik het stuk dat ik aan het schrijven was en controleerde ik Reddit om te zien of er iets interessants op de voorpagina terecht was gekomen.

Dertig minuten na het checken van Facebook, heb ik dat gedeelte afgemaakt.

De realiteit is dat we in een wereld leven waarin afleiding de standaard is. Focus is verleden tijd, zoals blijkt uit de oceaan van apps en websites die ons helpen scherp te stellen. TimeWarp leidt afleiding door, houdt u op scherp [Chrome] TimeWarp leidt afleiding door, houdt u op scherp [Chrome] Telet automatisch naar een productieve site telkens wanneer u probeer een site te bezoeken waarvan je weet dat je dat niet zou moeten doen. TimeWarp is misschien eenvoudig, maar het is effectief om je eraan te herinneren om te stoppen met uitstellen - soms ... Lees meer en houd ons aandachtig en ijverig. Maar in de wereld van pen-en-papier is er niets dat je echt afleidt. Geen schattige foto's met bijschriften. Geen upworthy. Zelfs niet een geweldig technische blog (ahem).

Alleen jij en de pagina.

Momentum. Je krijgt het in emmers.

Ben je ooit 'in de zone' geweest??

Je bent niet te stoppen. Woorden vloeien uit je handen naar de pagina met de enorme kracht en vastberadenheid van een zalm die stroomopwaarts stroomt. En dan vertelt Windows dat er een nieuwe update moet worden geïnstalleerd en deze binnen 10 minuten opnieuw zal worden opgestart, maar niet voordat Clippy verschijnt en vraagt ​​of je een hand nodig hebt. En dan stuurt iemand je een IM.

Het momentum verdwijnt. Je brengt het volgende uur je wazig in je scherm door en vraagt ​​je af wat er mis is gegaan. Je schrijft 10 woorden en je hebt het gevoel dat je er 1000 hebt geschreven.

Klinkt bekend? Het mooie aan het gebruik van pen en papier is dat wanneer je scherpstelt, het moeilijk te verliezen is. Er is niets dat je afleidt, behalve jezelf. Je schrijft en schrijft, totdat je niet meer kunt schrijven. gelukzaligheid.

Je kunt altijd en overal schrijven.

Ik ben niet blij als ik niet op reis ben.

Ernstig. Ik leef om verkrampt te worden op een Ryanair-vlucht, gerecyclede lucht in te ademen, £ 5 mini-blikjes Pepsi te drinken en te vechten met degene die naast me zit voor controle over de armsteun.

Wat ik niet leuk vind, is dat ik mijn laptop moet uitschakelen en het zonder duidelijke reden aan het begin van een vlucht moet wegleggen. Nee, dat doe ik niet. Bovendien komen er maar heel weinig luchtvaartmaatschappijen met stopcontacten. Zeker niet de budgetmaatschappijen die de steunpilaar zijn van Europese reizen.

Weet u wat geen batterijen vereist en kan het worden gebruikt tijdens het landen en opstijgen? Je hebt het geraden. Papier. Je kunt werken en je kunt dit doen zonder gestoord te worden door de landing en het opstijgen.

Je herinnert je wat je schrijft

Wanneer heb je voor het laatst iets geschreven? Ik bedoel pen-op-papier, ouderwetse handschriften. Heb je er ooit over nagedacht hoe je je op de pagina concentreerde, elke pen van de pen zag combineren met anderen om woorden en betekenis te vormen.

Denk maar aan die beweging. Denk maar aan de connectie tussen je geest en de pagina, en hoe je gefocust bent op wat je schrijft.

Er is een reden waarom we handgeschreven notities onthouden. Het vereist focus. Er zijn bergen van peer-reviewed bewijsmateriaal waaruit overtuigend blijkt dat handgeschreven notities zorgen voor meer geheugenbehoud. Uit de samenvatting van een paper over het onderwerp:

Recente gegevens ondersteunen het idee dat bewegingen een cruciale rol spelen in de weergave van letters en suggereren dat handschriftkennis bijdraagt ​​aan visuele herkenning van letters. Als dat zo is, zou het gebruik van verschillende motorische activiteiten terwijl de proefpersonen leren schrijven hun latere herkenningsprestaties beïnvloeden. Om deze hypothese te testen, hebben we volwassen deelnemers getraind om nieuwe karakters te schrijven door ze te kopiëren of door ze op een toetsenbord te typen. Na drie weken training hebben we een reeks tests uitgevoerd waarbij de oriëntatie van de personages visueel moest worden verwerkt. Tests werden onmiddellijk uitgevoerd, één week erna en drie weken na het einde van de trainingsperiode. Uit de resultaten bleek dat wanneer de karakters waren geleerd door te typen, ze vaker werden verward met hun spiegelbeelden dan wanneer ze met de hand waren geschreven. Dit handschriftvoordeel kwam niet onmiddellijk, maar meestal drie weken na het einde van de training. Onze resultaten suggereren daarom dat de stabiliteit van de representatie van de personages in het geheugen afhangt van de aard van de motorische activiteit die tijdens het leren wordt geproduceerd.

Als je de fijne puntjes van een universitaire lezing probeert te onthouden, of gewoon wat je bij de supermarkt moet kopen, doe je er goed aan om het niet meer te typen en het gewoon op te schrijven in een notitieblok..

Conclusie

Meer gericht. Productiever. Meer retentie. De voordelen van papier spreken voor zich. Maken ze de nadelen goed, zoals een lagere schrijfsnelheid en inconsistente leesbaarheid? Dat is aan jou om te beslissen. Laat me weten wat je denkt in de reacties hieronder.

Image Credit: Project # 50 (Paul McGrath), Blank Moleskine Pages (Sembazuru), SQL Designer (ejk), ADHD (contortyourself), Amtrak (MassTravel), Ruthann (Flickr)