7 eenvoudig te gebruiken tijdregistratie-apps voor elk project overal

Iedereen die meer dan een uur per dag een computer gebruikt, kan profiteren van een tijdregistratie-app - of u uren moet factureren voor uw thuiswerk Facturen snel maken, verzenden en volgen Factuur snel en gemakkelijk met facturen factureren, verzenden en volgen Snel en gemakkelijk met Invoicely Invoicely helpt u bij het hele factureringsproces van begin tot einde. Lees meer, volg uw meest productieve momenten van de dag Ontdek uw meest productieve uren met deze eenvoudige methode Ontdek uw meest productieve uren met deze eenvoudige methode Bouw uw perfecte werkdag rond uw energieniveaus. Dit eenvoudige Excel-werkblad en een paar seconden werk per dag kunnen u helpen uw gewoonten te veranderen en meer gedaan te krijgen. Lees meer of identificeer redenen waarom u niet productief bent Hoe productiever te zijn wanneer u vanuit huis werkt Hoe productiever te zijn wanneer u vanuit huis werkt Werkt thuis (of om de term te gebruiken - telewerken), productiever dan werken vanuit een kantoor? Het debat werd opnieuw aangestoken na de oproep van Marissa Mayer voor alle Yahoo-medewerkers. Net als alle bla-bla-bladen, ... Lees meer .

Het goede nieuws is dat er heel wat tijdregistratie-apps zijn. Het slechte nieuws is, heeft u de tijd en energie om ze allemaal te proberen om te zien welke het beste voor u werken? Zelfs als je dat doet, zou je liever die tijd en energie besteden aan iets anders, juist?

Hier is onze blik op enkele van de beste aangeboden apps, zodat u er een kunt kiezen, afhankelijk van uw behoeften. Maar eerst, als u er niet van overtuigd bent dat u er überhaupt een nodig heeft, laten we eens kijken hoe tijdregistratie u kan helpen.

4 redenen om de trackingtijd te starten

1. Tijdregistratie-apps houden iedereen eerlijk. Hoe lang duurde het eigenlijk voordat je die taak op kantoor hebt voltooid, die roman hebt geschreven, die website hebt ontworpen of die mobiele app hebt gemaakt? Als je alleen maar afhankelijk bent van het geheugen, zul je niet alleen fout zitten, je zult ook erg verkeerd zijn.

Dit is belangrijk bij het factureren van een klant. Je wilt ze niet langer in rekening brengen dan je daadwerkelijk hebt gewerkt, en je wilt ook niet onderschatten en minder uren betaald krijgen. En aangezien de meeste apps gegevens kunnen exporteren, kunt u een bewijs van gewerkte uren weergeven.

2. Tijdregistratie-apps houden u nauwkeurig en flexibel. Ze nemen de last weg van het onderhouden van uw eigen logboeken, waardoor de kans kleiner wordt dat er fouten worden gemaakt bij het tellen van uw uren. Sommige apps vereisen dat je in en uit gaat, maar dat is net zo moeilijk als het wordt.

U bent ook vrij om naar believen tussen taken of projecten te schakelen. De app zal alles voor u moeiteloos afhandelen. En als u weet hoeveel tijd u daadwerkelijk aan uw taken besteedt, kunt u beter inschatten hoelang u met toekomstige projecten of taken wilt doen.

3. Tijdregistratie-apps kunnen u helpen identificeren welke projecten het niet waard zijn. Als u door uw logboeken kijkt en ontdekt dat Project A 60% van uw totale tijd in beslag neemt, maar slechts 30% van uw totale inkomen binnenhaalt, kunt u het laten vallen en op zoek gaan naar een andere klant. Het belangrijkste is dat de app je deze onbalans kan laten zien.

4. Tijdregistratie-apps kunnen u helpen te beseffen dat u te hard werkt 5 Tekens dat u te hard werkt (en hoe u ze kunt verhelpen) 5 Tekenen dat u te hard werkt (en hoe u ze kunt verhelpen) lijden aan een onverzadigbare wens om te werken? Hier zijn enkele van de signalen om deze kwaal te herkennen en hoe je deze kunt overwinnen. Lees verder . Als je 60 uur constant logt wanneer je denkt dat je 40 uur aan het werk bent, kan dat verklaren waarom je werk zo stressvol en vermoeiend is. Is je baan te stressvol? Hier is uw uitweg Is uw baan te zwaar? Hier is je uitweg Het is nooit te vroeg om verder te gaan met een stressvolle baan. Freelancer worden kan uw tevredenheid, creatieve vrijheid en productiviteit verhogen. En het kan veiliger zijn om een ​​onafhankelijke aannemer te zijn. Lees meer - of het kan duiden op workaholism. Hoe dan ook, dit besef is de eerste stap naar een oplossing.

Overtuigd dat een app voor tijdregistratie het goed zou kunnen doen voor u? Super goed! Dit zijn onze favoriete aanbevelingen, waarvan er vele gratis zijn.

1. Oogst

De oogst werd al in 2006 gelanceerd, maar kreeg pas een paar jaar geleden veel grip. Nu, volgens het bedrijf, wordt Harvest gebruikt in meer dan 100 verschillende landen en heeft het bijna 1 miljard totale uren gevolgd bij zijn gebruikers.

Kosten:

• Gratis voor 1 gebruiker met 4 klanten en 2 projecten.
• $ 12 / mo. voor 1 gebruiker met onbeperkte klanten en projecten.
• $ 49 / mo. voor 5 gebruikers met onbeperkte klanten en projecten.
• $ 99 / mo. voor 10 gebruikers met onbeperkte klanten en projecten.
• Extra gebruikers kunnen worden toegevoegd voor $ 10 / maand. elk.
• Een 30-dagen gratis proefversie is beschikbaar voor elk plan.

Opvallende kenmerken:

• Handmatige en automatische tijdregistratie met één klik.
• Projecten markeren als factureerbaar of niet-factureerbaar.
• Ingebouwde rapportfuncties die voortgang en doelen weergeven.
• Log uitgaven met Harvest's camera magnetisatiefunctie.
• Maak flexibele facturen op basis van uw gevolgde uren.
• Integreer met meer dan 80 apps zoals IFTTT, Slack, QuickBooks, enz.

Platforms beschikbaar: Web, Mac, Android, iOS

2. Toggl

Toggl is een van de bekendste tijdregistratie-apps die beschikbaar is, en men zou kunnen stellen dat moderne tijdregistratie-apps hun populariteit aan deze app te danken hebben. Iedereen die Harvest niet gebruikt, gebruikt waarschijnlijk Toggl, zo goed is het.

Kosten:

• Gratis voor 5 gebruikers met een aantal functiebeperkingen.
• $ 10 / mo. per gebruiker met beperkte functiebeperkingen.
• $ 20 / mo. per gebruiker met bijna-nulfunctiebeperkingen.
• $ 59 / mo. per gebruiker met alle functies en prioriteitsondersteuning.
• Een 30-dagen gratis proefversie is beschikbaar voor elk plan.

Opvallende kenmerken:

• Handmatige of automatische tijdregistratie met één klik.
• Projecten markeren als factureerbaar of niet-factureerbaar.
• Ingebouwde rapportfuncties die voortgang en doelen weergeven.
• Verdeel teams in afdelingen, teams en / of groepen.
• Timers werken offline en worden gesynchroniseerd wanneer u weer online bent.
• Timers worden op verschillende apparaten gesynchroniseerd, zodat u op uw computer kunt starten en op uw telefoon kunt stoppen als u toevallig wegloopt en vergeet de timer uit te zetten voordat u weggaat.

Platforms beschikbaar: Web, Windows, Mac, Linux, Android, iOS

3. RescueTime

We hebben RescueTime bovenaan in onze lijst gezet voor de beste tijd om Mac-software bij te houden. De beste volgtijdssoftware voor Mac OS X De beste volgtijdsoftware voor Mac OS X Waar gaat de tijd naartoe? Ontdek het met deze Mac-tijd trackers. Lees meer en we blijven bij dat oordeel. RescueTime is ongelofelijk, niet alleen om te volgen hoeveel tijd u aan bepaalde activiteiten besteedt, maar kunt voorkomen dat u tijd verspilt aan afleidingen.

Kosten:

• Gratis voor 1 gebruiker met basisfuncties en rapportage.
• $ 9 / mo. voor 1 gebruiker met geavanceerde functies en rapportage.
• 14-dagen gratis proefversie beschikbaar.

Opvallende kenmerken:

• Moet de RescueTime-app op uw apparaat installeren.
• Draait op de achtergrond en volgt constant de momenteel actieve app of website.
• Beheer categorieën voor apps en websites (bijv. “produktief”, “afleidende”, “werk gerelateerd”, enz.).
• Ingebouwde rapporten die uw algemene uitsplitsing van activiteit weergeven.
• Geavanceerde functies omvatten het op bepaalde tijden blokkeren van websites, het blokkeren van websites als u daar te veel tijd aan besteedt, het registreren van offline activiteitstijd en meer.

Privacybeleid: Het feit dat RescueTime al uw activiteiten bijhoudt - u KUNT een tijdsperiode instellen voor wanneer dit volgen plaatsvindt - kan u om privacyredenen afwijzen. Hier volgt alles wat RescueTime bijhoudt, zodat u een weloverwogen beslissing kunt nemen om het te gebruiken of niet:

• Naam van de toepassing
• Titel van het venster
• Website-URL (kan beperken tot bepaalde domeinen)
• Starttijd van gebruik
• Eindtijd van gebruik
• Besturingssysteem gebruikersnaam (als dashboard-ID)
• Naam computerapparaat (als dashboard-ID)

Naast dat:

• Volgen voor specifieke activiteiten kan worden genegeerd.
• Tracking voor websites met een volwassen thema kan worden uitgeschakeld.
• Intoetsen, formulieren en schermafbeeldingen worden NOOIT bijgehouden.

Platforms beschikbaar: Web, Windows, Mac, Linux, Android. (U moet de app op een van de niet-webplatforms installeren om activiteit op dat platform te volgen, maar op het webdashboard kunt u uw gegevens overal bekijken.)

4. LogMyHours

LogMyHours heeft niet de gemakkelijkste interface om te leren, maar het is schoon en het groeit op je als je eenmaal gewend bent aan de lay-out en de organisatie van zijn functies. Het heeft een van de meest nuttige samenvattingen die ik heb gezien en biedt de meest gedetailleerde informatie over hoe specifiek je kunt zijn bij het volgen van activiteiten.

Kosten:

• Gratis voor 1 gebruiker met 4 klanten en 2 projecten.
• $ 5 / mo. per extra gebruiker met volledige functies en synchronisatie.
• 30 dagen gratis proefversie beschikbaar.

Opvallende kenmerken:

• Handmatige of automatische tijdregistratie met één klik.
• Stel uurtarieven in op project, op taak of per persoon.
• Stel budgetlimieten in op projectbasis.
• Stel onkostencategorieën in voor niet-uurlijke kosten.
• Ingebouwde rapportfuncties die voortgang en doelen weergeven.
• Maak flexibele facturen op basis van uw gevolgde uren.
• Gegevens importeren uit Asana, Basecamp, FreshBooks, CSV, enz.

Platforms beschikbaar: Web, Android, iOS

5. PrimaERP

PrimaERP is misschien niet de duidelijkste of meest sexy naam voor een tijdregistratie-app, maar het is behoorlijk goed in wat het doet. De belangrijkste verkoopargumenten zijn de aanwezigheids- en factureringsfuncties die samenwerken met de functie Time Tracking, waardoor dit de perfecte tool is voor het beheren van grote teams van freelancers..

Kosten:

• Aanwezigheids- en tijdregistratiefuncties zijn gratis voor 3 gebruikers.
• $ 4 / mo. per extra gebruiker met Time Tracking-functie.
• $ 9 / mo. per 10 extra gebruikers met aanwezigheidsfunctie.
• De factureringsfunctie is gratis voor 1 gebruiker.
• $ 4 / mo. per extra gebruiker met de factureringsfunctie.

Opvallende kenmerken:

• Aanwezigheid laat je in- en uitklikken voor eenvoudige tijdregistratie.
• Met Time Tracking kunt u activiteitenoverzichten en tijdrapporten bekijken.
• Met facturering kunt u facturen maken op basis van de volgtijd.
• Bekijk de activiteit van het hele team via aanwezigheid.
• Synchroniseert alle gegevens met de cloud.
• Integratie met Basecamp, MS Exchange, Google Agenda, Zapier en andere apps.

Platforms beschikbaar: Web, Android, iOS

6. Sproet

Sproeten is een geavanceerdere optie voor teams die meer flexibiliteit en kracht nodig hebben dan een van de bovenstaande alternatieven. Als je denkt dat Harvest, Toggl of PrimaERP gewoon niet genoeg zijn, is Freckle misschien iets voor jou. De interface is aanvankelijk een beetje hard voor de ogen, maar je zult eraan wennen.

Merk op dat de meeste functies van Freckle zijn ontworpen met teams in het achterhoofd, dus hoewel er een Solo-plan is dat je kunt gebruiken, raden we het niet echt aan (althans niet in termen van waarde) als je team minder dan drie leden heeft.

Kosten:

• $ 19 / mo. voor 1 gebruiker met alle functies.
• $ 49 / mo. voor 5 gebruikers met alle functies en e-mailondersteuning. Extra gebruikers zijn $ 10 per maand. elk.
• $ 199 / mo. voor 25 gebruikers met alle functies en prioriteitsondersteuning. Extra gebruikers zijn $ 8 / maand. elk.
• 14 dagen gratis proefversie beschikbaar voor elk plan.

Opvallende kenmerken:

• Handmatige of automatische tijdregistratie met één klik.
• Bekijk de verdeling van de activiteiten per project, per team of per persoon.
• Bekijk algemene activiteitsoverzichten via de Pulse-functie.
• Maak factureerbare en niet-factureerbare tags en gebruik deze om elke activiteit die u logt te markeren.
• Kosten toevoegen aan projecten voor niet-uurlijkse kosten.
• Ingebouwde rapporten zijn diepgaand en informatief.
• Maak facturen in meerdere valuta's op basis van bijgehouden tijd.
• Uurlijkse back-ups zodat u nooit tijd, rapporten of facturen verliest.

Platforms beschikbaar: Web, Mac, iOS

7. Ding

Ding is een eenvoudige, rechttoe rechtaan, prachtig minimale tijd tracker die geen belangrijke functies opoffert. Het is de perfecte optie als u denkt dat Harvest, Toggl, LogMyHours, enz. Gewoon te geavanceerd of opgeblazen zijn voor uw behoeften. Ding is niet gratis, maar het is eenvoudig.

Kosten:

• $ 10 / mo. voor 1 gebruiker met alle functies.
• $ 25 / mo. voor 2 of meer gebruikers met alle functies.
• 45 dagen gratis proefversie beschikbaar.

Opvallende kenmerken:

• Handmatige of automatische tijdregistratie met één klik.
• Projecten markeren als factureerbaar of niet-factureerbaar.
• Stel uurtarieven in op projectbasis.
• Stel tijdsbudgetgrenzen in op projectbasis.
• Samenvattingsrapporten met voortgang en totalen.
• Gebruik opmerkingen over ingangen om taken te beschrijven die zijn gedaan.

Platforms beschikbaar: Web, Desktop, Mobiel, iOS. (Dit betekent dat de webapp perfect bruikbaar is, of je nu op een pc, een smartphone of een tablet werkt. Als je echter een speciale app wilt, is er maar één beschikbaar voor iOS.)

Hoe volg je je tijd?

Als je wilt weten waarom je nooit geld op je bankrekening hebt, moet je elke dollar volgen. De 6 dingen die je snel uit de schulden moet halen. De 6 dingen die je moet doen om snel schulden te maken, kost snel een schuld veel werk, maar als u de juiste hulpmiddelen en strategieën kent, kunt u een goed begin maken met het schuldenvrij worden. Lees verder . Op dezelfde manier, als je wilt weten waarom je nooit genoeg tijd hebt op de dag, moet je elke minuut beginnen te volgen!

En vergeet niet dat tijdregistratie niet de allesomvattende productiviteit is. Het kan helpen, maar ook een paar andere trucs en tips, zoals het gebruik van een goede tool voor projectmanagement. Een gids voor Trello voor het leven en projectbeheer Een gids voor Trello voor het leven en projectbeheer Trello kan u helpen organiseren. Het is een gratis tool om elk type project te beheren. Lees deze handleiding om de basisstructuur, de navigatie en de manier waarop Trello nuttig voor u kan zijn te begrijpen. Lees meer of leer uw productiviteitsproblemen te ondervangen 8 Tijdloze tips voor freelancers Worstelen met productiviteit 8 Tijdloze tips voor freelancers Worstelen met productiviteit Voor freelancers is er altijd meer te doen dan alleen de minuten van de dag. Omdat alles erop gericht is om je af te leiden, is productief zijn van het grootste belang. Hier zijn acht tijdloze tips die freelancers altijd moeten volgen. Lees verder .

Volg je je tijd? Zo ja, is dit om zakelijke of persoonlijke redenen? En wat voor soort hulpmiddelen gebruik je om het voor elkaar te krijgen? Als u niet volgt, wat zou u ertoe brengen om te beginnen? Deel het hieronder met ons!

Image Credit: Aaron Amat via Shutterstock

Ontdek meer over: Productiviteit, Projectbeheer, Tijdbeheer.