7 minder bekende Trello-tips voor het beheren van uw kaarten

Wist je dat je Trello-kaarten kunt knippen, kopiëren en plakken, net zoals je tekst manipuleert? Dat is slechts een van de Trello-trucs en snelkoppelingen die in het volle zicht verborgen zijn. De app lijkt er nogal wat van te hebben en we zullen er hieronder zeven onderzoeken.

Laten we lijsten en kaarten voorlopig opzij houden en focussen op tips die je helpen je Trello-kaarten te beheren.

1. Plaats overal nieuwe kaarten

Meestal klikt u op de Voeg nog een kaart toe knop aan het einde van een lijst om een ​​nieuwe kaart in te voegen.

Als u wilt dat de kaart in een andere positie wordt weergegeven in plaats van onder in de lijst, moet u de kaart daar naartoe verplaatsen nadat u deze hebt gemaakt. Dat is niet ideaal als je te veel kaarten hebt om te maken in willekeurige posities op een Trello-bord.

Waarom probeert u deze eenvoudige tijdbesparende trick in plaats daarvan niet? Dubbelklik in de lege ruimte tussen twee kaarten om daar een kaart toe te voegen. Als u bijvoorbeeld een kaart wilt invoegen op nummer 4 in een lijst, dubbelklikt u in de spatie tussen kaarten # 3 en # 5.

2. Verplaats kaarten tijdens het maken ervan

Als een lijst te veel kaarten bevat, wilt u misschien niet op en neer scrollen om kaarten in specifieke posities in te voegen. Dankzij deze volgende Trello-trick hoef je dat niet te doen. Hiermee kunt u kaarten snel verplaatsen tijdens het maken ervan.

Voer tijdens het toevoegen van een kaart het caret-symbool in (^) gevolgd door de positie waarop u wilt dat de kaart in de lijst verschijnt en raakt invoeren. Als u bijvoorbeeld de nieuwe kaart naar de derde positie in de huidige lijst wilt verplaatsen, ziet uw tekst er als volgt uit: Kaartnaam ^ 3. U krijgt een automatisch aanvullen-menu om u te helpen.

U kunt de kaart naar een andere lijst op dezelfde kaart verplaatsen door de lijstnaam na het hulplijnsymbool in te typen. Het zal in dezelfde positie bewegen als het huidige, maar op de door u gekozen lijst. U kunt ook de kaart naar de bovenkant of onderkant van de huidige lijst verplaatsen door deze toe te voegen ^ top of ^ bottom naar de kaartnaam.

Let wel, deze truc met caret-symbolen werkt alleen wanneer je een kaart maakt en niet wanneer je hem bewerkt.

3. Filterkaarten per label

Als u op zoek bent naar Trello-kaarten met een specifiek label, bijvoorbeeld, Mac, u kunt de zoekoperator gebruiken label om dit te doen. Uw vraag moet lezen label: mac. U kunt ook de query gebruiken label: groen, waar groen de kleur van het label is Mac.

Deze zoekopdrachten zijn perfect als u alle kaarten wilt ophalen die overeenkomen met een specifiek label op al uw Trello-kaarten. Maar op directieniveau is er een betere manier om alle kaarten met het betreffende label te vinden.

Het enige dat u hoeft te doen, is klikken op Toon Menu> Filterkaarten en selecteer het juiste label in de weergegeven lijst. (Voel je vrij om meerdere labels te selecteren.) Dit verbergt alle kaarten van dat bord behalve degene die overeenkomen met het door jou gekozen label. Omdat ze op hun normale positie op het bord verschijnen, zijn ze gemakkelijker te scannen.

Ik kan het niet vinden Laat het menu zien knop? Het verschijnt recht onder je gravatar in de rechterbovenhoek op een Trello-bord.

4. Geef het aantal kaarten weer

Als u het aantal kaarten per lijst wilt weergeven, hebt u een Trello-browserextensie zoals Ultimello nodig. Of wel?

Laten we eens kijken hoe u het aantal kaarten tijdelijk kunt weergeven zonder een extensie te hoeven installeren. Klik op een willekeurig bord op Toon Menu> Filterkaarten of druk gewoon op de F sleutel.

Voer vervolgens in het zoekvak dat wordt weergegeven in de zijbalk van de verkenner een van deze symbolen in:!, $, ^, &, *, (,),?, /. Vervolgens ziet u dat het aantal kaarten voor elke lijst onder de lijstnaam wordt weergegeven.

Het aantal kaarten wordt feitelijk weergegeven, ongeacht wat u typt in het zoekveld en ook wanneer u kaarten filtert op label, zoals we hierboven hebben besproken. Maar in sommige gevallen verdwijnen de kaarten tijdelijk. Ze verschijnen weer zodra u het zoekvak wist.

5. Ontvang kaartupdates

Wil je updates ontvangen wanneer een van je Trello-teamleden wijzigingen aanbrengt in specifieke kaarten? Je kunt die kaarten in de gaten houden met de Kijk maar knop. Je vindt het in de acties lijst op de kaart terug.

Als je “aan het kijken” een kaart, zal Trello u op de hoogte stellen wanneer er een nieuwe opmerking op de kaart staat of wanneer iemand de kaart verplaatst of archiveert. Je ontvangt ook meldingen over de vervaldata van de kaart en dergelijke.

6. Items slepen en neerzetten

Je kunt de actie slepen en neerzetten gebruiken om een ​​flink aantal items op je Trello-planken te verplaatsen.

Om te beginnen kunt u URL's op kaarten plaatsen om ze bij te voegen. Hetzelfde werkt voor bestandsbijlagen; u kunt een willekeurig aantal van hen in bulk naar kaarten slepen en neerzetten.

Op de achterkant van een kaart kunt u checklists en checklist-items opnieuw rangschikken door ze op hun plaats te slepen en neer te zetten.

U kunt zelfs de vervaldata voor kaarten bijwerken door de kaarten op de relevante datums in de kalenderweergave te plaatsen. Deze functie is handig als je je leven beheert met een Trello-kalender.

Als u de kalenderweergave wilt openen, moet u de Kalender Power-Up via Toon Menu> Power-ups. Het is een van de beste Power-Ups om toe te voegen aan uw Trello-workflow.

Nadat je de Power-Up hebt ingeschakeld, zie je a Kalender knop links van de Laat het menu zien knop. Als u op de eerste klikt, wordt de agendaweergave weergegeven, de truc met slepen en neerzetten. Natuurlijk worden alleen die kaarten met vervaldatums die aan hen zijn toegewezen in deze weergave weergegeven.

7. Sluit kaarten aan

Wist u dat u relevante kaarten onderling kunt koppelen om te voorkomen dat u ze heen en weer schakelt? Laten we kijken hoe dit werkt.

Klik eerst op een kaart om deze te openen en klik op de kaart terug op gehechtheid in de zijbalk. In de Voeg een link toe veld, plak in de URL van de Trello-kaart die u wilt toevoegen aan de huidige en klik op de hechten knop.

De bijgevoegde kaart verschijnt vervolgens onder Trello Bijlagen in de huidige kaart. Het toont belangrijke informatie zoals de kaartnaam, de lijst waartoe het behoort, het kaartlabel, de vervaldatum, enz.

Je kunt zelfs naar de bijgevoegde kaart springen door erop te klikken in de bijlage. Als u op klikt Verbind kaarten link onder de bijlage, kunt u Trello vragen aan “betrekking hebben” of omgekeerde koppeling van de twee kaarten. Dit koppelt de huidige kaart als een bijlage op de andere kaart. Klik op de Betrek beide kaarten om verder te gaan.

Nieuwe Trello-snelkoppelingen zijn altijd rond de hoek

Zodra je het beginnerlabel verliest, wil je meer leren over Trello-tips voor een snellere workflow Beyond Trello Basics: 8 handige tips en trucs voor een snellere workflow Beyond Trello Basisbegrippen: 8 handige tips en trucs voor een snellere workflow Trello verbergt veel van handige productiviteitstips achter de Kanban-kaarten. Laten we een paar van hen verkennen en zien hoe ze u ten goede komen. Lees verder . En zoals we hierboven hebben gezien, zijn er tal van dingen die u kunt ontdekken!

Ontdek meer over: productiviteitstricks, takenlijst, Trello.