7 Handige tools die u kunt gebruiken om projecttijdlijnen te maken

Je hebt misschien een tijdlijn gezien van een reis van een vriend op Facebook door de jaren heen en vond dat een bijzonder aantrekkelijke en opvallende manier. Hoe een onvergetelijke en mooie Facebook-tijdlijn te bouwen Hoe een onvergetelijke en mooie Facebook-tijdlijn te bouwen Je Facebook-tijdlijn sucks. Er is geen omslagfoto, je bent vergeten de profielfoto in te stellen en niemand besteedt daar tijd aan. Het is een verzameling anonieme, saaie updates. Dit moet eindigen. Lees meer om informatie te condenseren in een eenvoudig diagram. Maar tijdlijnen zijn niet alleen beperkt tot Facebook-gebruikers.

Of je nu student of professional bent, het maken van een tijdlijn voor je werk kan van cruciaal belang zijn. Hiermee kunt u uw voortgang bijhouden en kunt u zich richten op het voltooien van toekomstige mijlpalen totdat het werk is voltooid.

Hier zijn enkele online tools waarmee u uitstekende tijdlijnen voor uw projecten kunt maken.

1. Office-tijdlijn

Dit is een bekroonde projectplanner met uitstekende opties voor het maken van tijdlijnen. Het is een geweldige favoriet onder werkende professionals vanwege de geweldige grafische opties die voor pakkende presentaties zorgen 10 Powerpoint-tips voor het voorbereiden van een professionele presentatie 10 Powerpoint-tips voor het voorbereiden van een professionele presentatie Presentaties zijn een geweldige manier om een ​​gesprek te ondersteunen. Deze gids helpt u presentaties te maken met een professionele uitstraling en beknopte inhoud. Tegelijkertijd vermijdt u de meest voorkomende presentatiefouten. Lees verder .

Voors:

• Werkt rechtstreeks met PowerPoint zonder dat andere software vereist is.
• Biedt verschillende gratis en professionele aangepaste stijlen en sjablonen voor het snel maken van tijdlijnen.
• Het kan zowel rechtstreeks vanuit Microsoft Project als Microsoft Excel met bestanden synchroniseren en importeren.
• De premium-versie van de software is redelijk geprijsd.
• Uitstekende klantenservice.

nadelen:

• Het kan alleen worden gebruikt op een Windows-pc die vooraf is geïnstalleerd met Microsoft PowerPoint.
• Het werkt beter voor snelle / eenvoudige tijdlijncreaties maar kan ook geen complexere tijdlijnen aan.

Aanmelden: Office Timeline (gratis, $ 59 voor 1-jarige licentie)

2. Preceden

Bij Preceden, een populaire keuze onder studenten en docenten, kunt u parallelle tijdlijnen en bijbehorende diagrammen maken. U kunt meerdere unieke tijdlijnen maken door lagen toe te voegen aan de initiële tijdlijn.

Voors:

• U kunt de tijdlijn delen met andere gebruikers in de vorm van PDF, URL-ingesloten code, CSV, enz.
• Tijdlijnen kunnen perioden tussen jaren tot seconden beslaan.
• Met parallelle lagen kunt u eenvoudig de verbindingen tussen verschillende soorten gegevens bekijken.

nadelen:

• Voor gratis gebruikers zijn hun tijdlijnen te allen tijde zichtbaar voor het publiek op de website van Preceden.
• Alle functies van het programma werken niet op een iPad of mobiel.
• Gratis gebruikers kunnen maximaal vijf gebeurtenissen toevoegen aan een tijdlijn.

Aanmelden: Preceden (gratis voor studenten, $ 29 voor professionals)

3. Sutori

Nog een favoriet onder docenten en studenten, Sutori breekt met de traditie van andere tijdlijnmakers. Het deelt informatie via interactieve tijdlijnen en verhalen met behulp van een aantrekkelijke verhalende structuur. U kunt kiezen uit vooraf gemaakte verhalen of uw eigen verhalen verzinnen.

Voors:

• Veel gebruik voor multimedia-opties zoals tekst, afbeeldingen en video's om kleurrijke en boeiende tijdlijnen te creëren.
• Eenvoudig en gemakkelijk te begrijpen softwareontwerp.
• U kunt quizzen toevoegen aan de tijdlijnen om beter leren en retentie te stimuleren.
• U kunt de voortgang van de tijdlijn volgen en feedback krijgen op uw werk.
• Uitstekend geschikt voor het maken van interactieve trainingsscenario's voor nieuwe leerlingen over een onderwerp.

nadelen:

• Voor de beste verhaalsjablonen is de 1-jarige premium-licentie vereist.
• Het is meer gericht op educatief gebruik en is niet zo nuttig voor werkplekprojecten.

Aanmelden: Sutori (gratis, $ 49 voor 1-jarige licentie)

4. Timeglider

Dit is een webservice die zich richt op het maken van tijdlijnen die eeuwen of seconden kunnen beslaan. Het wordt meestal gebruikt om tijdlijnen van historische gebeurtenissen te maken die door andere gebruikers kunnen worden bekeken.

Voors:

• De tijdlijn kan worden ingezoomd en naar links of rechts worden verplaatst.
• Evenementen kunnen in kleur worden gecodeerd om ze gemakkelijk te kunnen raadplegen.
• U kunt de tijdlijn op uw website delen met behulp van de URL-code.
• U kunt samenwerken met anderen om de tijdlijn te maken.

nadelen:

• Biedt niet zoveel functies als bepaalde andere makers van tijdlijnen.
• Kan beperkt zijn in zijn toepassingen.

Aanmelden: Timeglider (gratis, $ 5 / mo voor premium functies)

5. SmartDraw

Een diagramsoftware die honderden vooraf geselecteerde sjablonen en diagrammen biedt voor automatisch formatteren. U kunt elk type tijdlijn maken met procesmappen, stroomdiagrammen, schema's, mockups enz.

Voors:

• Het kan worden uitgevoerd op elk apparaat dat op internet is aangesloten.
• Volledige MS Office-, Box- en GSuite-integratie.
• Bestandsdeling en samenwerkingsfuncties.
• Met vooraf gebouwde sjablonen kunnen ongeoefende gebruikers het programma gemakkelijk bedienen.

nadelen:

• Geen automatische opslag tenzij u de cloud gebruikt.
• Verbruikt veel van de actieve bronnen van de computer en kan de snelheid van de machine vertragen.

Aanmelden: SmartDraw ($ 10 / maand voor een enkele gebruiker)

6. Teamweek

Een teambeheersoftware waarmee u de taken van meerdere mensen in uw team kunt maken en beheren, verspreid over een tijdlijn. De teamleden kunnen de voortgang van hun teamgenoten bekijken als met een timesheet.

Voors:

• Aantrekkelijk ontwerp en gemakkelijk te gebruiken.
• Integratie met Basecam en Trello.
• De tijdlijn kan als PDF worden gedownload.
• Biedt kleurcodering, client- en projectlabels, mijlpalen, subtaken en de mogelijkheid om taken toe te wijzen aan teamleden.

nadelen:

• Kan afbeeldingen niet uploaden naar afzonderlijke taken.
• Kan geen interactie hebben met uw teamleden via het platform.

Aanmelden: Teamweek (gratis tot 5 leden, $ 35 / mo voor grotere teams)

7. Tijdgrafiek

Een gratis online service die voornamelijk wordt gebruikt voor zakelijke en academische presentaties. Het maakt gebruik van de privacyprincipes van Facebook De complete Facebook Privacygids De complete Facebook Privacygids Privacy op Facebook is een complex beest. Veel belangrijke instellingen zijn verborgen uit het zicht. Hier is een compleet overzicht van elke privacy-instelling op Facebook die u moet kennen. Meer lezen en YouTube-video's, wat betekent dat u uw tijdlijn privé kunt maken, toegankelijk via een link of openbaar.

Voors:

• Synchroniseer uw tijdlijn met online informatiebronnen zodat uw nummers automatisch worden bijgewerkt.
• Analyse om u te helpen bij het berekenen van de datatrends op uw tijdlijn en voorspellingen te doen voor de toekomst.
• U kunt andere gebruikers toestaan ​​uw tijdlijn te beoordelen door deze openbaar te maken.
• Multimedia-afbeeldingen kunnen aan de tijdlijn worden toegevoegd.
• Ondersteunt een breed scala aan opties voor het insluiten van inhoud in uw tijdlijn.
• De tijdlijn kan worden gedownload in de vorm van XML, Excel, docX, PNG of JSON.

nadelen:

• Privé tijdlijnen vereisen premium lidmaatschap.
• U moet betalen om de meer geavanceerde functies te gebruiken.

Aanmelden: Time Graphics (gratis, $ 14 / mo voor premium functies)

Op schema blijven met Project Timeline-software

Het maken van een tijdlijn is een onschatbare manier om ervoor te zorgen dat u op het goede spoor blijft. Vooral als je in een groep werkt. De details van uw project kunnen variëren. Het kan een stuk huiswerk zijn, een presentatie of een werkplekproject. Maar als u de details op een tijdlijn zet, wordt u er voortdurend aan herinnerd hoe ver u bent gevorderd en hoe ver u nog over bent om te gaan.

Immers, het verhogen van de efficiëntie van uw werkplek. Hoe u uw werkdag kunt stimuleren terwijl u minder uren werkt Hoe u uw werkdag kunt stimuleren terwijl u werkt Minder uren Als u teveel uren werkt, kan dit de productiviteit negatief beïnvloeden. Volg deze tips om uren te bezuinigen en uw werkdag in te korten zonder uw professionele leven te schaden. Meer lezen is een constante strijd. Het soort visuele herinnering aangeboden door een tijdlijn is van groot nut in de strijd tegen uitstelgedrag dat elke student en werkende professional op een gegeven moment tegenkomt. Het helpt je om je aan een plan te houden en je werk stukje bij beetje beetje bij beetje aan te pakken tot je het uiteindelijk onder de knie hebt.

Ontdek meer over: Project Management, Time Management.