7 echt eenvoudige tips om uw bestanden en mappen te beheren op Google Drive

Soms is het gemakkelijk om iets te negeren dat beschikbaar en gratis toegankelijk is. Google Drive past die factuur. Het is daar verbonden als een relatie met alles wat we doen met Google. Net als een relatie, realiseren we ons de waarde ervan pas als we echt de moeite doen om dichtbij en persoonlijk te worden. Een van de manieren is om te begrijpen hoe u bestanden en mappen op Google Drive kunt beheren. Het zijn simpele dingen echt, maar toch iets dat een paar tips nodig heeft om onze interesse erover op te krikken.

Er is veel wat u kunt doen met 15 GB gratis opslagruimte. U kunt veel meer doen als u bedenkt dat Google Drive een productiviteitssuite is. U kunt Google Drive gebruiken voor onderzoek. Hoe u uw onderzoek organiseert met de kracht van Google Drive Hoe u uw onderzoek organiseert met de kracht van Google Drive Er zijn bepaalde voordelen aan het gebruik van Google Drive voor uw onderzoekswerk. Het is gratis en overal beschikbaar natuurlijk. Iedereen met een Google-account heeft dit standaard. Gebonden aan je Google-account, het ... Lees meer of je kunt Google Drive gebruiken voor elk creatief gebruik 10 manieren om je cloud-opslag te gebruiken, dat je misschien niet hebt gedacht over 10 manieren om je cloud-opslag te gebruiken waar je misschien niet aan gedacht hebt praten over cloud-opslag, draait het meestal om back-up en samenwerking. Laten we proberen wat meer interessante manieren te vinden om alle ruimte die ze ons gratis geven te vullen. Lees verder . Maar uiteindelijk betekent het goed beheren dat u weet hoe u omgaat met alle bestanden en mappen die u in de cloud bewaart. Deze tips zouden moeten helpen.

Specifieke gedeelde machtigingen instellen voor bestanden in gedeelde mappen

Google Drive is een samenwerkingsomgeving met gedeelde mappen en openbare toegang. U kunt een map op Google Drive openen voor specifieke mensen in uw team met e-mailadressen, zoals in de onderstaande schermafbeelding wordt weergegeven.

Maar wat als u elk bestand in de gedeelde map anders wilt delen met verschillende combinaties van mensen? Het is makkelijk. Deel uw map met uw teamleden zoals u normaal zou doen. Open vervolgens elk afzonderlijk bestand en verwijder selectief de leden waartoe u geen toegang wilt verlenen. Dit is een eenvoudige truc om bepaalde bestanden te verbergen, zelfs binnen een gedeelde map.

Vertel hoeveel bestanden zich in een map bevinden

Windows maakt het gemakkelijk om te zien hoeveel submappen en bestanden er in een map zijn met een eenvoudige rechtermuisknop en Eigenschappen te selecteren in het contextmenu. Google Drive maakt het niet zo gemakkelijk, maar je kunt het nummer nog steeds zien door er met de rechtermuisknop op te klikken.

1. Klik met de rechtermuisknop op een map en selecteer Download.

2. Klik in het dialoogvenster Downloaden op Alle spullen om het totale aantal bestanden te onthullen. Klik op annuleren als u niet van plan bent om de bestanden te downloaden. Het enige voordeel van deze snelkoppeling boven andere is dat het ook het aantal bestanden in de submappen omvat.

Notitie: U kunt ook de Google Drive-app installeren en deze gebruiken om het aantal bestanden te vinden via Windows Verkenner.

Zoek in de Drive

Het geeft u misschien niet een eenvoudige manier om het totale aantal bestanden te bepalen, maar Google Drive maakt optimaal gebruik van Google Zoeken en maakt het zoeken naar al uw opgeslagen bestanden moeiteloos. Klik in het zoekvak op het vervolgkeuzemenu pictogram om de zoekparameters te onthullen - Type, Zichtbaarheid, en Eigendom. Voer de zoekterm in en begin met zoeken.

U kunt ook Google Search-operators gebruiken om uw zoekactie te verfijnen. Een zoekoperator die bijzonder handig is, is de datumoperator waarmee u uw zoekopdracht kunt verfijnen op basis van de bestandsdatum. Het is een handige timesaver als je honderden bestanden hebt opgesloten in de cloud.

Formaat:

vóór: JJJJ-MM-DD [bijv. voorheen: 2012-12-01]

na: JJJJ-MM-DD [bijv. na: 2013-01-01]

Voeg bestand (en) toe aan meerdere mappen

Soms kan de bestandsorganisatie inhouden dat een bepaald bestand snel aan meerdere mappen wordt toegevoegd. Laten we zeggen dat u mapsets maakt voor verschillende teams en dat elke map een gemeenschappelijk richtlijnbestand moet hebben. Volg de eenvoudige stappen om meerdere bestanden aan meerdere mappen toe te voegen.

1. Selecteer op Google Drive de bestanden die u aan meerdere mappen wilt toevoegen door op het selectievakje voor de bestanden te klikken.

2. Selecteer de Verplaatsen naar knop of als alternatief, kunt u klikken op de dropdown voor Meer en klik vervolgens op Verplaatsen naar.

3. Selecteer de meerdere mappen waarnaar u de bestanden wilt verplaatsen door de 'Control'-toets ingedrukt te houden voor Windows of de' Command'-toets voor Mac.

4. Klik op verhuizing.

Als we het voorbeeld van het bovenstaande voorbeeld nemen, maakt Google Drive niet aan meerdere exemplaren van de bestanden die worden verplaatst. Alle wijzigingen in de bestanden in één map worden weerspiegeld in de andere bestanden in de andere mappen.

Verwijder dubbele bestanden uit Google Drive

Ik raad de sorteerfunctie niet aan die zich rechtsboven in uw Google Drive bevindt. Handmatig zoeken naar duplicaten door de bestanden op naam te sorteren, kan een frustrerende oefening zijn als je er een paar honderd hebt geüpload. Een gemakkelijkere tip komt van Marco Meerman op zijn Google+ bericht. U moet uw bestanden downloaden naar en synchroniseren met uw bureaublad met de Google Drive-app en dan een dubbele bestandszoeker gebruiken. Duplicaat-bestanden snel verwijderen Met deze hulpmiddelen Duplicaten snel verwijderen Met deze hulpmiddelen Een van de snelste manieren om uw harde schijf te verstoppen is om dubbele bestanden op te slaan. Meestal weet u waarschijnlijk niet eens dat u dubbele bestanden heeft. Ze komen uit verschillende ... Lees meer over de Google Drive-map op uw lokale harde schijf. De Google Drive-map bevindt zich meestal op dit pad: C: \ Users \ Uw naam \ Google Drive

Verwijder automatisch bestandsversies en bewaar opslagruimte

Google Drive bewaart eerdere versies van een bestand. Dit kan ten koste gaan van de totale opslagruimte op de schijf, omdat deze optelt als u veel van deze in de cloud hebt opgeslagen. U kunt Google Drive inschakelen om eerdere versies automatisch te verwijderen wanneer ze ouder zijn dan 30 dagen of wanneer er meer dan 100 eerdere versies van hetzelfde bestand zijn.

1. Selecteer een bestand in Google Drive op internet.

2. Klik op de Meer dropdown en selecteer Beheer revisies.

3. Voor bestandsversies die u automatisch wilt verwijderen, verwijdert u het vinkje uit het selectievakje Niet automatisch verwijderen setting. Oude versies worden automatisch verwijderd en Google Drive bewaart alleen de nieuwste versies.

Maak van uw Google Drive-map de standaardmap voor documenten

Gebruikers die onderweg zijn, kunnen deze tip gebruiken om van de Google Drive-map op het bureaublad hun standaard documentmap te maken. Door de Google Drive-map te gebruiken als een andere locatie van de bibliotheek, is het gemakkelijker om documenten met één klik op te slaan in plaats van de bestanden fysiek te verplaatsen.

1. Klik met de rechtermuisknop op de map Documenten en selecteer Eigenschappen.

2. Selecteer Voeg een map toe en zoek uw Google Drive-map op. Selecteer de Google Drive zoals in de onderstaande schermafbeelding en selecteer Stel de opslaglocatie in. Klik op Van toepassing zijn.

Wanneer u nu een bestand wilt opslaan, kunt u kiezen uit de locaties in het dialoogvenster Openen / Opslaan en kiezen of u het document wilt opslaan in uw map Documenten of op Google Drive..

Google Drive is helemaal niet moeilijk te beheersen. Wat sommigen doen doen is onze diehard desktop gewoonten veranderen en een aannemen voor cloud computing. Hebt u nog meer tips en trucs voor Google Drive 7 Tips en trucs om alles uit Google Drive te halen 7 Tips en trucs om alles uit Google Drive te halen Google Drive is een geweldige service, maar installeert de Google Drive-app en synchroniseert sommige bestanden zijn slechts de eerste stap. Met deze trucs kunt u profiteren van Google Drive, zowel op de desktop ... Lees meer dat helpt bij cloudproductiviteit? Hebben deze zeven tips geholpen??

Meer informatie over: Cloud Storage, Google Documenten, Google Drive.