8 Essentiële tools voor de digitale hoarder

Hallo. Mijn naam is James, en ik heb een hamsterende probleem. Ja - ik ben een digitale hoarder - en mijn harde schijf was zo vol dat ik een 4TB NAS moest kopen. Films, muziek, foto's, eBooks, stock footage - Ik weet gewoon dat ik op een dag in de buurt zal zijn om te kijken, luisteren, lezen of er gebruik van te maken. Zonder de juiste tools (of advies, waarschijnlijk) kan zo'n verzameling snel uit de hand groeien. Maar ik ben hier niet om te oordelen - nee, ik ga het doen in staat stellen u. Deze tools zouden moeten helpen, tenminste totdat je je realiseert dat het tijd is om jezelf van deze betekenisvolle virtuele dingen te zuiveren.

Als je hamsteren fysieker van aard is, bekijk dan Delicious Library Collect ALL The Things With Delicious Library 3 voor Mac OS X Verzamel ALLES Dingen met Delicious Library 3 voor Mac OS X Er is een grote kans dat je dingen hebt. Veel soorten dingen in feite, van gadgets tot speelgoed, boeken tot elektrische gereedschappen en stapels dvd's. Wat als er een manier was om te organiseren ... Lees meer - de ultieme OS X-tool voor het catalogiseren echte dingen, van boeken en gadgets tot dvd's en letterlijk alles met een streepjescode. Het helpt je zelfs om die dingen uit te lenen aan vrienden, die je dan net iets meer ruimte en een excuus geven om wat meer dingen te kopen, voordat je je realiseert dat je alleen dingen koopt om een ​​emotionele leegte te vullen in jouw leven. Maar ik dwaal af (en je hebt hulp nodig).

Tekst: Evernote

Evernote, zoals de naam al aangeeft, is geweldig in notities bijhouden - artikelen met ingesloten afbeeldingen, codefragmenten in platte tekst, willekeurige ideeën die je gewoon moest opschrijven - rond voor altijd. Het ophalen van die aantekeningen is dan slechts een zoekopdracht, maar u kunt de taak eenvoudiger maken door notities in verschillende notitieblokken te labelen en classificeren.

Bonusfuncties omvatten de mogelijkheid om overal ter wereld die notities te openen, over apparaten te synchroniseren en zelfs tekstherkenning op gescande afbeeldingen uit te voeren.

Een basisdienst wordt gratis aangeboden en ik heb nog steeds de opslaglimiet niet bereikt. Als dit klinkt als iets dat u MakeUseOf kunt maken, download dan onze volledig gratis Evernote Guide - en sla die gids vervolgens op in Evernote. Oh, hoe meta.

Artikelen: Pocket

Evernote kan artikelen prima afhandelen, maar als je letterlijk alleen je favoriete artikelen van internet wilt opslaan, dan Pocket - voorheen bekend als Read It Later - is misschien een betere keuze voor jou. Met integratie in honderden apps zoals RSS-lezers en de verplichte bookmarklet, maakt Pocket het gemakkelijk om artikelen te knippen en op te slaan om later te lezen. Het heeft een mooie visuele interface, in tegenstelling tot de soms overweldigende tekst van Evernote.

Inspiratie: Pinterest

Pinterest leek 's nachts uit het niets op te duiken en is nu de digitale tool voor “scrapbooking”, of het verzamelen van kleine stukjes inspiratie van rond het web. Het concept is eenvoudig: zoek een interessante afbeelding, plak deze op uw eigen persoonlijke kaarten en deze koppelt terug naar de oorspronkelijke site. Boards kunnen openbaar of privé zijn en u kunt anderen volgen om te worden gewaarschuwd wanneer nieuwe pinnen worden toegevoegd.

En - wacht even - we hebben ook een gratis Pinterest-gids!

eBoeken en tijdschriften: Calibre

Calibre is niet het beste uitzien van apps - het is zeker functioneler - maar het dient ook als een catalogus van uw eBooks, en het is ook rechtstreeks gekoppeld aan eBook-readers die u nodig hebt om het synchronisatieproces van bibliotheken mogelijk te maken..

Nogmaals, alle belangrijke functies die essentieel zijn voor het onderhouden van een enorme bibliotheek van horded eBooks zijn duidelijk en aanwezig, van boekomslagen tot meta-zoekopdrachten en classificatie. Waarschuwing: sommige mensen raken behoorlijk emotioneel over het feit dat Calibre zijn eigen directorystructuur beheert. Als je het soort persoon bent dat een hekel heeft aan het niet kunnen beheren van mp3's op de iPhone, is Caliber waarschijnlijk niet voor jou.

Gelukkig voor jou hebben we ook een volledig gratis Calibre Guide die je online kunt downloaden of lezen. Ik wed dat je die niet hebt zien aankomen.

Films en tv-programma's: Plex

Ik ben een grote fan van Plex Setup Een perfect media center met Plex [Mac & Windows] Een perfect media center opzetten Met Plex [Mac & Windows] wordt Plex door velen beschouwd als de beste mediaspeler, manager en streaming-applicatie in de buurt - beschikbaar voor zowel Windows, Mac en zelfs mobiele telefoons (hoewel de mobiele apps niet gratis zijn). Als je ... Lees meer - het is naar mijn mening de ultieme media-catalogus-app in de buurt, en het is gratis. Het is functioneel - het scant automatisch je filmbestanden, bepaalt de inhoud met een goede nauwkeurigheid en pakt covers en artwork voor je - en een schoonheid om te zien, in tegenstelling tot zijn XBMC-neef die lijkt alsof hij herhaaldelijk werd geraakt door de lelijke stick van Linux-programmeurs.

De enige complicatie voor Plex is dat het zowel een server en cliënt functioneren. De server catalogiseert uw terabytes aan media, terwijl de client dit via het lokale netwerk benadert. U kunt de client op dezelfde computer uitvoeren als u dit alleen voor uw bureaublad wilt, maar de overhead van het constant draaien van de server is iets om in gedachten te houden. Het toevoegen van bestanden kan niet eenvoudiger - sleep ze gewoon naar de juiste mappen en Plex detecteert automatisch de wijzigingen.

Bonusfuncties: een bookmarklet waarmee u YouTube en andere webvideo's kunt opslaan om later op uw Plex-client te bekijken, en de mogelijkheid om uw mediahoop te delen met vrienden (ze kunnen uw media streamen).

En zou je het niet weten - we hebben ook een gratis Plex Guide. Echt, ik schok mezelf soms met de ontzagwekkende hoeveelheid gratis gidsen die we publiceren. Serieus - je moet ze allemaal controleren.

Hardware: Synology Disktation NAS

Als je serieus bent met je digitale hamsteren - en je zou dit niet lezen als je dat niet was - moet je serieus nadenken over de mogelijkheid dat schijven kapot gaan. Ik spreek uit ervaring - ik stond altijd met stapels externe kale schijven in mijn boekenkast, elk met een paar honderd gigabytes aan iets belangrijks. Op een dag gebeurde het onvermijdelijke - ik stopte er een in, het begon dreigend te klikken en wilde niet lezen. Ik heb zelfs de diepvriestruc geprobeerd (ja, die werkt echt niet). Ik had geen back-ups, omdat ik er ten onrechte van uitging dat ik niet zo gehecht zou zijn aan zoiets betekenisloos als onzin dat ik in de loop der jaren heb gedownload; maar eigenlijk was ik dat wel. Het was verschrikkelijk, en ik heb mijn lesje geleerd - maak niet alleen een back-up van je kernsysteem in noodgevallen, maar maak ook een back-up van je gegevens!

De ultieme back-upoplossing (of een van hen, omdat u technisch gezien drie nodig hebt De ultieme driedubbele back-upoplossing voor uw Mac [Mac OSX] De ultieme driedubbele back-upoplossing voor uw Mac [Mac OSX] Als de ontwikkelaar hier bij MakeUseOf en als iemand die verdient hun volledige inkomen uit online werken, het is eerlijk om te zeggen dat mijn computer en gegevens vrij belangrijk zijn Ze zijn perfect opgezet voor productiviteit met ... Lees meer), is een NAS met RAID-functie. De Synology heeft een hybride RAID-oplossing waarmee u schijfformaten kunt mixen en matchen, zodat u altijd de optimale hoeveelheid ruimte krijgt met een of twee schijfredundantie - het maakt niet uit of een van de schijven even lang kapot gaat je vervangt ze snel. Traditionele RAID's moeten over het algemeen schijven met hetzelfde formaat gebruiken, wat kostbaar kan zijn als het gaat om upgraden - met de Synology hoeft u slechts één enkele schijf te kopen die groter is en de kleinste (of kapotte) te vervangen. De hardware zelf is aan de premium kant, maar je betaalt ook voor het DSM-besturingssysteem van wereldklasse dat het aandrijft. De meeste NAS-apparaten geven u alleen gedeelde mappen - de Synology biedt u een app store. Lees hier mijn volledige recensie Synology DiskStation DS413j NAS Review en give-away Synology DiskStation DS413j NAS Review and Giveaway Om de Synology DiskStation DS413j te bellen is een Network Attached Storage (NAS) -apparaat een vernederende understatement - maar ja, het dient bestanden over het netwerk. Zeggen dat het RAID-functionaliteit heeft, is ook enigszins oneerlijk ... Lees meer (sorry, de weggeefactie is inmiddels afgelopen, misschien moet je je abonneren op de nieuwsbrief zodat je de volgende keer niet mist!)

Er is zelfs een Plex-server-app voor DSM.

Encryptie: TrueCrypt

Als je meer gevoelige bestanden opslaat zoals gelekte overheidsdocumenten waaruit blijkt dat de NSA alles wat je doet opneemt (volstrekt onwaarschijnlijk, toch?), Wil je waarschijnlijk een zekere mate van privacy. TrueCrypt is de tool die u zoekt. In een vorig artikel heb ik je laten zien hoe je een verborgen partitie kunt maken met TrueCrypt. Hoe maak je een echt verborgen partitie met TrueCrypt 7 Hoe maak je een echt verborgen partitie met TrueCrypt 7 Meer informatie binnen een gecodeerde partitie voor extreme privacy - en laat je met wat we plausibly deniable encryption noemen.

Als uw schijven worden onderzocht en vragen worden gesteld over de reden waarom u ze hebt gecodeerd, kunt u het nepwachtwoord invoeren om een ​​cache met privégegevens te onthullen die u van tevoren hebt gepland - de daadwerkelijke gecodeerde gegevens worden vervolgens opgeslagen in de vrije ruimte van die gegevens aanvankelijk volume. In sommige landen kun je naar de gevangenis gaan omdat je je wachtwoord niet hebt onthuld (het VK, voor een).

Wachtwoorden en softwarelicenties: 1Password

1Password is cross-platform, integreert met uw browser en kan zelfs sterke wachtwoorden voor u genereren. Het vult inlogformulieren in, zodat u dat niet hoeft te doen, en het veiligstellen van uw schat aan digitale accounts is vrij eenvoudig. Nu moet je er gewoon voor zorgen dat het wachtwoord dat je gebruikt voor 1Password zelf behoorlijk veilig is.

Bonusfunctie: het zijn niet alleen wachtwoorden - het is een veilige manier om softwarelicenties en andere persoonlijke gegevens zoals bankrekeningen op te slaan.

Aan de andere kant, het is een beetje prijzig - $ 49,99 voor de Mac- of Windows-versies. Als u geen softwarelicenties hoeft op te slaan, moet u kijken LastPass in plaats daarvan, die een gratis abonnement biedt.

Concluderen…

Sommige mensen zeggen dat digitaal hamsteren een psychologisch probleem is - maar het is alleen een probleem als het je niet lukt. Met de juiste tools is oppotten gewoon een andere manier om te zeggen “altijd de gegevens die u nodig hebt binnen handbereik hebben”. En in tegenstelling tot het hamsteren van het echte leven - ja, ik zie u Mr 500 dvd's - bytes nemen geen echte ruimte in beslag.

Ik denk dat dit een vrij uitgebreide lijst is, maar als je vasthoudt aan meer ideeën voor hamstertools, deel deze dan alsjeblieft in de comments, zodat we allemaal onze digitale verslavingen onder controle kunnen houden.

Ontdek meer over: Ebooks, Evernote, Media Server, Password Manager, Pinterest.