Een slimme truc om snellere antwoorden te krijgen op uw e-mails

Vindt u vaak dat u voor altijd wacht op antwoorden op belangrijke e-mails? Misschien verslaat u de details van een nieuw project met een klant of bespreekt u een kleurenschema voor uw nieuwe huis met uw significante andere. Hoe dan ook, je bent niet de enige.

Wat belangrijk is, is dat dergelijke e-mails betrekking hebben op een bepaalde vorm van planning en besluitvorming, en we leggen vaak de verantwoordelijkheid van beiden op de e-mailontvanger - door e-mails te sturen met vage en open zinnen zoals “Laat me weten wat je denkt”.

Stel je nu voor dat je aan het einde staat van een e-mail die op deze manier eindigt. Je zult het waarschijnlijk degraderen naar de categorie dingen die je wilt “omgaan met later” omdat je gewoon niet de tijd of energie hebt om over na te denken, te beslissen wat gedaan moet worden Besluiteloos? Maak de juiste keuzes met deze apps besluiteloos? Maak de juiste keuzes met deze apps Heb je gehoord van de paradox van keuze? Als je net als ik bent en lijdt aan analyse verlamming, zullen deze apps je leven veranderen. Lees Meer en stuur een coherent antwoord. Welnu, dat is wat anderen ook doen.

heb net een e-mail van 25 november gevonden die ik ben vergeten te beantwoorden ... is het te laat om nu te antwoorden???

- Estelle Maskame (@EstelleMaskame) 11 januari 2016

Dus hoe vergroot u de kans op het ontvangen van antwoorden op uw e-mails? Het is makkelijk. U maakt het eenvoudig voor de ontvanger om te reageren door een logische manier van handelen voor te stellen. Noem het Plan A. Ondersteun het met een haalbaar alternatief, Plan B.

De ontvanger kan antwoorden met een “Plan A klinkt goed” (of Plan B, zoals het geval kan zijn), of stel zelfs een Plan C voor. Wanneer hij het vooruitzicht heeft ten minste één beslissing uit de weg te duwen. Hoe beslisser te zijn en meer gedaan te krijgen Hoe beslisser te zijn en te krijgen Meer gedaan Besluitvorming is stressvol. Het is ook een vaardigheid die je in staat stelt om beter te worden met oefenen. Je zou het gemakkelijker moeten vinden om de juiste beslissingen te nemen met enkele van de tips die hier worden uiteengezet. Meer lezen met zo'n gemak, hij zal hoogst waarschijnlijk enthousiast zijn om het over te nemen en u een snel antwoord te sturen. En u zult één e-mail minder hebben om op te volgen!

Wat doet u om ervoor te zorgen dat mensen sneller op uw e-mails reageren? Deel uw beste e-mailtip met ons en onze lezers in de opmerkingen!

Afbeelding Krediet: vinger op de ANTWOORDKNOP van Lim Yong Hian drukken via Shutterstock

Ontdek meer over: E-mailtips.