Voeg planningen, tracking en herinneringen toe aan Gmail met deze fantastische add-on

Laten we eerlijk zijn, Gmail is vrijwel perfect. Het is geen toeval dat het nu een van de meest populaire e-mailproviders is, althans voor diegenen die een webinterface verkiezen. Er zijn echter een aantal cruciale functies die nog steeds ontbreken in Gmail. Eerst en vooral e-mailplanning. Hoe vaak heb je besloten om te wachten met een belangrijke e-mail tot later, alleen om alles te vergeten toen het juiste moment kwam?

Herinneringen zijn nog een belangrijke functie die je niet kunt vinden in Gmail. E-mailherinneringen stellen u in staat om geplande meldingen te ontvangen wanneer een e-mail te lang heeft gewacht of wanneer u binnen een bepaalde tijd geen reactie hebt ontvangen. Het ontbreken van herinneringen betekent dat e-mails daar vergeten zijn en dat niemand ze onthoudt. Beroemde add-ons zoals Boomerang Hoe e-mails plannen en antwoorden vertragen in Gmail met Boomerang (400 uitnodigingen) Hoe e-mails plannen en antwoorden uitstellen in Gmail met Boomerang (400 uitnodigingen) Meer lezen kan deze functionaliteiten toevoegen aan Gmail, maar ik heb net een nieuwe ontdekt die, afgezien van plannen en herinneringen, ook kan spoor jouw e-mails. Het heeft RightInbox genoemd.

Wat is RightInbox?

RightInbox is in feite een browser-add-on voor Firefox, Chrome en Safari, die al deze handige functies aan uw Gmail-inbox toevoegt. Met het gratis plan van RightInbox kunt u plannen, bijhouden, klikken en herinneringen ontvangen voor 10 e-mails per maand. Als u deze functies vaak niet nodig hebt, zou het gratis plan erg handig zijn.

Als je iets meer omvangrijk nodig hebt, is RightInbox nog steeds zeer betaalbaar. Alle RightInbox-abonnementen werken met Google Apps en u kunt ervoor kiezen om $ 4,99 / maand of $ 39 / jaar te betalen voor onbeperkt gebruik. In vergelijking met Boomerang, waarvoor je $ 14,99 per maand moet betalen als je Google Apps gebruikt, is dat een goede deal, vooral als alles wat je zoekt de basisfuncties voor planning, tracking en herinneringen zijn.

Dus waar wacht je op? Ga je gang en installeer RightInbox, of lees verder voor meer informatie.

E-mails plannen

Nadat u RightInbox hebt geïnstalleerd en toegang hebt verleend tot uw Google-account, ziet u verschillende nieuwe knoppen aan uw Gmail-interface. De eerste waar we ons op zullen richten is de “Verzend later” knop.

Je zult het vinden “Verzend later” direct naast de “Nu verzenden” (voorheen gewoon “Sturen”) knop. Als u een e-mail wilt plannen, klikt u op deze knop en kiest u wanneer u wilt dat de e-mail uitgaat. De e-mail blijft in de map 'Concepten' tot het moment daar is. Je kunt de e-mail blijven bewerken terwijl deze wacht. Klik gewoon op “Opslaan” wanneer je klaar bent met bewerken en de e-mail blijft gepland. RightInbox voegt de geplande tijd van de e-mail gemakkelijk toe aan de onderwerpregel.

Als u van gedachten verandert, kunt u ervoor kiezen om de e-mail nu te verzenden of helemaal te verwijderen.

Herinneringen ontvangen

Als je nog geen herinneringen voor e-mails gebruikt, bereid je dan voor om verslaafd te raken. Persoonlijk heb ik een slechte gewoonte om e-mails achter te laten. Ik moet zorgen voor ongelezen berichten, wat natuurlijk leidt tot een enorme stapel in mijn inbox. Uiteindelijk raak ik er gewoon aan gewend dat ze daar zijn en vergeet dat ze daar niet voor niets zijn. Klinkt bekend? Dit is waar herinneringen de dag kunnen redden.

Met RightInbox kunt u herinneringen instellen voor uitgaande e-mails, voor het geval u zeker wilt weten dat u een antwoord hebt ontvangen en ook voor elke e-mail in uw inbox. Je kunt geen herinneringen instellen voor een gearchiveerde e-mail, zelfs als deze in een labelmap zit die je regelmatig gebruikt - hij moet in je inbox staan. In uitgaande e-mails vindt u de “Herinner me” knop recht bovenop de e-mail.

Voordat je de herinnering instelt, kun je precies kiezen hoe en wanneer je een herinnering wilt ontvangen (bijv. Alleen als niemand antwoordt, stuur het terug naar de inbox en markeer het ongelezen). U kunt dan de tijd van de herinnering instellen en u bent klaar.

Als u een herinnering voor een e-mail in uw inbox wilt instellen, vinkt u het selectievakje ernaast aan. Dit veroorzaakt de “Herinner me” knop om bovenaan uw inbox te verschijnen.

E-mails volgen

De mogelijkheid om e-mails bij te houden is een goede RightInbox-functie, maar er zijn verschillende dingen om op te merken voordat u deze gebruikt. Allereerst is het volgen van RightInbox meer voor persoonlijk gebruik. Dit betekent dat u geen uitgebreide statistieken en rapporten krijgt, zoals u zou doen met een bulletin-systeem. RightInbox stuurt u eenvoudig een e-mail wanneer uw verzonden e-mail wordt geopend of wanneer op de koppelingen in uw e-mail wordt geklikt.

Als u een e-mail wilt volgen voordat u deze verzendt, klikt u op “spoor” knop, die dan groen zal worden. U ontvangt nu een melding wanneer uw e-mail wordt geopend, die er ongeveer zo uitziet:

Als je een link hebt toegevoegd, ontvang je ook een e-mail wanneer de ontvanger erop klikt:

Maar hoe doet RightInbox dit? Het bijhouden van e-mails en klikken is een vrij eenvoudig bedrijf en RightInbox is niet anders. Om te zien of een e-mail is geopend, voegt RightInbox een 1 × 1 transparante GIF in je e-mails in. Wanneer u deze bijgehouden e-mails naar nieuwe ontvangers verzendt, wordt hen door Gmail gevraagd of ze afbeeldingen willen weergeven, hoewel er geen zichtbare afbeeldingen zijn. Als ze om de een of andere reden geen afbeeldingen weergeven, wordt de e-mail niet bijgehouden.

Wat betreft koppelingen, RightInbox routeert ze via hun eigen servers om ze te volgen, wat legitiem is, maar het lijkt misschien wat lastig voor je technisch ingestelde vrienden. Zoals je in deze afbeelding kunt zien, heb ik een onschuldige link naar MakeUseOf gestuurd, maar als ik erover zweef, wordt er een heel ander adres weergegeven.

Dit is op geen enkele manier schadelijk, het is gewoon een methode voor het bijhouden van klikken, maar u kunt uw vrienden waarschuwen zodat ze niet denken dat u ze phishing-zwendel verzendt.

Bottom Line - Werkt RightInbox?

Ja, RightInbox doet wat het belooft, en doet dat op een briljante manier. Het integreert naadloos met Gmail - je zult niet eens merken dat het er is, tenzij je het gebruikt - en het plannen, volgen en instellen van herinneringen werkte elke keer weer zonder problemen. Ik ben zeker dat ik RightInbox geïnstalleerd heb, en misschien zelfs het betaalde account krijg als ik te veel verslaafd raak aan zijn functies.

Wat denk je van RightInbox? Ken je soortgelijke diensten die ik zou moeten proberen? Voeg hieronder uw opmerkingen toe.

Ontdek meer over: e-mailtips, Gmail.