Beyond Trello Basics 8 Handige tips en trucs voor een snellere workflow

Als je eenmaal de basiskennis hebt gehad van het gebruik van Trello, is het tijd om te stijgen! Je favoriete digitale Kanban-tool verbergt een flink aantal nuttige tricks en in dit artikel gaan we een paar van hen verkennen en bekijken hoe je ze kunt gebruiken.

1. Verander elke webpagina in een Trello-kaart

Vindt dat je veel kaarten maakt tijdens het surfen op internet voor inspiratie of onderzoek?

U hoeft uw werkstroom niet te onderbreken door telkens naar een Trello-bord te schakelen wanneer u een kaart wilt maken. Met deze Trello-bookmarklet kunt u webpagina's direct omzetten in kaarten.

Nadat u de bookmarklet Verzenden naar Trello naar uw bladwijzer hebt gesleept, bent u klaar. De volgende keer dat u op een webpagina bent die u naar een kaart wilt converteren, klikt u op deze bladwijzer in de bladwijzerbalk van uw browser..

U krijgt dan een pop-up waarin u het bord kunt selecteren en kunt aangeven waar de nieuwe kaart moet komen. Als je halverwege van gedachten verandert en de kaart toch niet wilt maken, druk dan op Laat maar knop in de pop-up.

2. Gebruik Markdown in Trello

Markdown is overal en terecht. Het maakt schrijven voor internet sneller en intuïtiever. U kunt nu Markdown gebruiken in uw Trello-workflow.

Standaardopmaak, zoals cursivering en cursivering, volgt de standaard markdown-syntaxis. Trello heeft nog enkele opmaakbeperkingen. Bepaalde syntaxis werkt bijvoorbeeld alleen met kaartbeschrijvingen en opmerkingen, terwijl een deel ervan ook in checklistitems werkt. Het is jammer dat je Markdown niet kunt gebruiken in kaarttitels.

Lees de officiële helppagina om te leren hoe u uw tekst op de Trello-manier kunt opmaken. Wilt u een snellere oplossing? Klik op de Help opmaken koppeling wanneer u de achterkant van een kaart bekijkt. Trello toont vervolgens de standaard Markdown-opmaakregels in een pop-up aan de rechterkant.

3. Clone Public Boards

Klonen van planken met de Printplaat optie in de Laat het menu zien zijbalk is een van de essentiële Trello-productiviteitstips die we alle gebruikers aanraden. Maar stop niet bij je eigen boards!

Met een beetje moeite vindt u tal van nuttige openbare borden om te kopiëren en opnieuw te gebruiken. Trello zelf heeft een verzameling handige openbare besturen om je te inspireren.

Elke openbare raad die u naar uw account kopieert, wordt automatisch geclassificeerd als Privaat. Tijdens het kopiëren van het bord krijgt u ook de mogelijkheid om de kopie te hernoemen en de kaarten te verwijderen als u liever alleen de lijsten op de juiste plaats hebt staan.

4. Schakel Trello power-ups in

De kracht van Trello's Power-Ups stelt u in staat om aangepaste velden plus gegevens van verschillende apps te integreren in uw Trello-kaarten.

U kunt bijvoorbeeld herinneringen instellen met de Card Repeater Power-Up of uw eigen formulieren maken met de JotForm Power-Up.

Deze functie alleen al kan genoeg zijn om u te verleiden uw Trello-account te upgraden naar Business Class. (Elk bord in de gratis rij heeft een limiet van één Power-Up.)

Om een ​​Power-Up voor een bord in te schakelen, klikt u eerst op de Laat het menu zien knop in de rechterbovenhoek. Klik in de zijbalk van de fly-out die verschijnt op Power-Ups optie om Trello's bibliotheek met veelzijdige add-ons te onthullen. Druk op de in staat stellen knop voor elk van hen om de Power-Up te integreren in het actieve bord.

5. Automatiseer Trello Card Creation

Haal de pijn weg bij het maken van steeds terugkerende kaarten met de hand met een of twee instrumenten. Een manier om dat te doen is met de Card Repeater Power-Up die we in het bovenstaande gedeelte noemden.

Nadat u de Power-up hebt ingeschakeld, ziet u a Herhaling knop verschijnt onder Power-Ups in de zijbalk op de kaart terug. Klik op die knop om het aanmaken van de kaart te plannen. Je mag de lijst, positie, dag van de week, tijd en de frequentie voor terugkerende kaarten kiezen. Nadat u de beschikbare opties hebt aangepast, drukt u op Opslaan knop.

Je kunt ook terugvallen op de betrouwbare IFTTT voor een of andere Trello-automatisering Alles in Trello beheren met deze 10 creatieve IFTTT-recepten Alles beheren in Trello met deze 10 creatieve IFTTT-recepten Meer lezen. Dit IFTTT-recept creëert kaarten uit e-mails in Gmail.

De Butler en Zapier Power-Ups kunnen ook het proces voor het maken van kaarten voor u automatiseren.

6. Knip, kopieer en plak Trello-kaarten

Terwijl je gewend bent aan de universele cut-copy-paste shortcut trio van Ctrl + X, Ctrl + C, Ctrl + V, je verwacht waarschijnlijk niet dat het op kaarten werkt. Maar dat doet het! Het beste deel is dat het op verschillende borden werkt.

Plaats de muisaanwijzer op een willekeurige kaart en knip of kopieer deze. Plaats vervolgens de muisaanwijzer op de Een kaart toevoegen knop in een willekeurige lijst op een bord en druk op de sneltoets om te plakken.

Natuurlijk moet je de Ctrl toets de snelkoppelingen in met de cmd sleutel als u een macOS-gebruiker bent.

7. Vervaldatums met slepen en neerzetten

Wilt u de vervaldata voor meerdere kaarten opnieuw toewijzen? Natuurlijk kun je het een voor een doen zoals gewoonlijk. Maar dat hoeft niet!

Als u de Power-up van de kalender inschakelt, kunt u de kaarten opnieuw plannen door ze naar de juiste datum in de kalenderweergave te slepen. Deze weergave verschijnt als u op klikt Kalender knop links van de Laat het menu zien knop.

Houd er rekening mee dat de Kalender knop verschijnt alleen nadat u de Power-Up hebt ingeschakeld.

8. Voeg nieuwe lijsten toe tussen bestaande lijsten

Klik op de Voeg een lijst toe knop na de laatste lijst op een bord is hoe u lijsten maakt. Als u wilt dat de nieuwe lijst op een andere positie verschijnt, moet u deze naar de juiste locatie slepen en neerzetten.

Wil je een snellere manier om dat te doen?

Er is er een. Om een ​​nieuwe lijst tussen twee bestaande lijsten in te voegen, dubbelklikt u op de lege ruimte ertussen. Je ziet dan een optie om daar een nieuwe lijst aan te maken.

Als u dubbelklikt in de onderstaande ruimte in een lijst, kunt u een nieuwe maken die direct na die lijst wordt weergegeven.

Voeg meer power toe aan Trello met third-party tools

Zou Trello dit of dat kunnen doen? Het kan waarschijnlijk, als je het eenmaal inschakelt met slimme tools van derden. Begin met een paar browserextensies voor Trello. Hiermee kunt u kaartnummers, geavanceerde sorteeropties, lijst verbergen, enzovoort toevoegen. Ga vervolgens verder met enkele essentiële Trello-integraties die uw taak gemakkelijker maken.

Trello is net zo veelzijdig als uw ideeën. Als je eenmaal bekend bent met de verschillende hoeken en gaten, kan Trello je dagelijkse leven op het goede spoor houden. Nu bent u klaar om een ​​paar unieke manieren te verkennen om Trello 10 te gebruiken Uniek gebruik van Trello Anders dan projectbeheer 10 Uniek gebruik van Trello Anders dan projectbeheer Trello is een genot voor de lijstliefhebber. De aanpak in Kanban-stijl was niet alleen bedoeld voor projectmanagement. Geloof ons niet? Kijk naar deze tien unieke toepassingen van Trello. Lees verder ?

Ontdek meer over: productiviteitstricks, Trello.