Verhoog de productiviteit met deze uitstekende Google Spreadsheetscripts

Wist u dat de reeks producten op Google Drive, met name Google Spreadsheet, hun functionaliteit kan laten uitbreiden met aangepaste scripts? Deze scripts kunnen uw productiviteit aanzienlijk verbeteren. OneDrive vs Google Drive - wat is het beste voor Office-productiviteit? OneDrive vs Google Drive - wat is het beste voor Office-productiviteit? Naarmate de druk op webapps is geëvolueerd, hebben we nu twee krachtige cloudoplossingen: SkyDrive en Google Drive. Deze twee opties bieden alle tools die nodig zijn voor bestandssynchronisatie en kantoorproductiviteit ... Lees meer tijdens het gebruik van Google Spreadsheet en het is relatief eenvoudig om bestaande scripts te wijzigen of zelfs om uw eigen scripts te maken!

Als u een spreadsheetprogramma gebruikt om gegevens te crippen, kunnen aangepaste scripts de hoofdsleutel zijn. Begin te rollen met deze uitstekende Google Spreadsheet-scripts en maak op een nieuwe manier gebruik van uw gegevens.

Hoe scripts te gebruiken

Voordat u begint te kwijlen over de volgende Google Spreadsheet-scripts, is het belangrijk om te weten hoe u ze toevoegt en gebruikt.

1. Als u een script wilt toevoegen, moet u zich aanmelden bij Google Drive, naar een spreadsheet gaan en kiezen Hulpmiddelen - Scripteditor.

2. Kopieer en plak de scriptcode en klik vervolgens op Opslaan.

3. Ga naar om het script uit te voeren Hulpmiddelen - Scriptmanager en kies de gewenste functie. De naam van de functie komt overeen met de naam in de eerste regel van het script, d.w.z.. functie removeDuplicates () resulteert in het script dat wordt gebeld removeDuplicates.

Voor jullie allemaal scripting en programmeernerds, de scripts zijn geschreven in JavaScript Wat is JavaScript en hoe werkt het? [Technology Explained] Wat is JavaScript en hoe werkt het? [Technology Explained] Lees meer. Google heeft verschillende bronnen die de API beschrijven die u kunt gebruiken in uw scriptcode. Als u uw JavaScript moet inhalen, zijn er tal van gratis JavaScript-bronnen. JavaScript coderen op dit moment Met deze 5 geweldige gratis bronnen Begin nu met het coderen van JavaScript met deze 5 geweldige gratis bronnen Lees Meer kunt u gebruiken.

Verwijder duplicaten

Als u met een grote spreadsheet werkt die mogelijk herhalingsinformatie heeft, kan het voordelig zijn om die dubbele invoer te verwijderen (afhankelijk van de context van uw werk). Op deze manier heb je een “perfect” dataset om mee te werken, dit zal je niet verwarren met herhaalinformatie. De scriptcode hiervoor is de volgende:

function removeDuplicates ()
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet ();
var data = sheet.getDataRange (). getValues ​​();
var newData = new Array ();
voor (i in gegevens)
var row = data [i];
var duplicate = false;
for (j in newData)
if (row.join () == newData [j] .join ())
duplicate = true;


if (! dupliceren)
newData.push (tr);


sheet.clearContents ();
sheet.getRange (1, 1, newData.length, newData [0] .length) .setValues ​​(newData);


Met een beetje onderzoek ben ik er zeker van dat dit script ook kan worden aangepast om het aantal keren dat een item wordt gedupliceerd te tellen, of zelfs eerst de items te tellen en vervolgens de duplicaten te verwijderen.

Stuur e-mail vanuit spreadsheet

Wist u dat u ook e-mails kunt verzenden vanuit een spreadsheet? Absoluut! Voor dit specifieke script kun je de ontvanger en de berichttekst wijzigen, maar de onderwerpregel is opgelost. U kunt dit in de scriptcode wijzigen of u kunt het script wijzigen om een ​​derde kolom tussen de geadresseerde en de berichttekst voor een onderwerp te accepteren. Wijzig vervolgens het aantal items dat moet worden verwerkt in het script en voer het uit. De scriptcode hiervoor is:

function sendEmails ()
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet ();
var startRow = 2; // Eerste rij gegevens die moet worden verwerkt
var numRows = 2; // Aantal rijen dat moet worden verwerkt
// Haal het cellenbereik A2: B3
var dataRange = sheet.getRange (startRow, 1, numRows, 2)
// Haal waarden op voor elke rij in het bereik.
var data = dataRange.getValues ​​();
voor (i in gegevens)
var row = data [i];
var emailAddress = rij [0]; // Eerste kolom
var message = row [1]; // Tweede kolom
var subject = "E-mails verzenden vanuit een spreadsheet";
MailApp.sendEmail (emailAdres, onderwerp, bericht);



Uitgebreide voorwaardelijke opmaak

Een van de handigste functies van spreadsheets is voorwaardelijke opmaak: een aangepaste regel per cel die de opmaak wijzigt (zoals de vulkleur), afhankelijk van de inhoud van de cel. Het werkt goed, maar het is ook beperkt voor enkele cellen. Als u de voorwaardelijke opmaak bijvoorbeeld wilt uitbreiden naar een hele rij, moet u een script gebruiken.

Dit is hier een voorbeeldscript dat het werk zou moeten doen. Dit script stelt de rijkleur in afhankelijk van de waarde in de “staat” kolom.

function setRowColors ()
var-bereik = SpreadsheetApp.getActiveSheet (). getDataRange ();
var statusColumnOffset = getStatusColumnOffset ();
for (var i = range.getRow (); i < range.getLastRow(); i++)
rowRange = range.offset (i, 0, 1);
status = rowRange.offset (0, statusColumnOffset) .getValue ();
if (status == 'Voltooid')
rowRange.setBackgroundColor ( "# 99CC99");
else if (status == 'In Progress')
rowRange.setBackgroundColor ( "# FFDD88");
else if (status == 'Not Started')
rowRange.setBackgroundColor ( "# CC6666");



// Retourneert de offsetwaarde van de kolom getiteld "Status"
// (bijvoorbeeld, als de 7e kolom het label "Status" heeft, geeft deze functie 6)
function getStatusColumnOffset ()
lastColumn = SpreadsheetApp.getActiveSheet (). getLastColumn ();
var-bereik = SpreadsheetApp.getActiveSheet (). getRange (1,1,1, lastColumn);
for (var i = 0; i < range.getLastColumn(); i++)
if (range.offset (0, i, 1, 1) .getValue () == "Status")
terugkeer i;



Houd er echter rekening mee dat het script hard gecodeerd is, dus u moet de testwaarden (de inhoud in de cel), de kleuren voor de vulkleur wijzigen en misschien zelfs cases toevoegen of verwijderen voor zover nodig voor uw spreadsheet.

Conclusie

Zoals u ziet, kunnen scripts bijzonder handig zijn in Google Spreadsheet. Ze zijn meestal erg gespecialiseerd voor specifieke vereisten, dus als je van plan bent er een te gebruiken die niet afkomstig is uit de Scriptgalerie, is de kans groot dat je het zelf moet bewerken.

Google beschikt echter over veel bronnen en zelfstudies over het bewerken van scripts, dus u moet alles hebben wat u nodig hebt om de klus te klaren.

Dat gezegd hebbende, wees niet bang om de Scriptgalerie gevonden onder de Hulpmiddelen menu. Er zijn tal van geweldige beschikbaar die veel kunnen betekenen voor uw dagelijkse productiviteit. Ryan liet ons ook een aantal fantastische Google Spreadsheet-functies zien. Voer geweldige prestaties uit met deze handige Google Spreadsheet-functies Verras fantastische prestaties met deze handige Google-spreadsheetfuncties Ik schaam me om toe te geven dat ik pas onlangs besloten heb om te gaan experimenteren met Google Spreadsheets, en wat ik ' Ik heb ontdekt dat wat voor aantrekkingskracht of macht Excel ook had over mij vanwege de verbazingwekkende dingen ... Lees meer. Google Forms, Google Spreadsheet en scripts gebruiken 10 Geavanceerde tips en trucs voor Google Formulieren 10 Geavanceerde tips en trucs voor Google-formulieren Als Google Forms nog niet uw ideale maker is, is het tijd voor ons om van gedachten te veranderen. Je denkt misschien dat je alles weet wat er te weten valt over Google Formulieren, maar dankzij Google's ... Lees meer is een power-task worth worth learning.

Wat is je favoriete script in Google Spreadsheet? Laat het ons weten in de comments!

Ontdek meer over: Google Drive, JavaScript, Programmeren, Spreadsheet.