Werk samen en bewerk vergaderingsnotities in realtime met Sync.in

Wanneer u online met een team moet werken of zelfs moet samenwerken met andere collega's die op andere afgelegen locaties kunnen werken, is de mogelijkheid om iets te visualiseren om gezamenlijk naar te kijken en te werken, van onschatbare waarde. Het is één ding om 5 of 6 mensen aan de telefoon te hebben over plannen voor een groot project waarbij iedereen aantekeningen maakt, maar het is nogal een ander om een ​​soort van collaboratieve notitieboek te delen waar iedereen tegelijkertijd aantekeningen en ideeën kan noteren.

Jessica heeft dit concept een tijdje geleden beschreven, met haar lijst van 6 tools voor samenwerking bij vergaderingen. De 6 beste gratis online vergaderhulpmiddelen om samen te werken met uw team. De 6 beste gratis online vergaderhulpmiddelen om met uw team samen te werken Kleine teams hebben geen dure zakelijke apps nodig voor samenwerking. Hier zijn zes fantastische tools die u kunt gebruiken om de gegevens, communicatie en meer van uw team te beheren. Gratis. Lees verder . Nog verder terug behandelde Varun Zim ZIM - een bureaubladwiki / noot-app [Linux, Windows] ZIM - een desktopwiki / noot-app [Linux, Windows] Read More, meer een samenwerkingsblok van het wiki-type. Natuurlijk keek Bakari naar Google Hangouts en voegde daar aan toe dat Google Documenten een geweldige manier is om samen te werken aan documenten. Tips voor het plannen en houden van effectieve vergaderingen met Google Hangouts Tips voor het plannen en houden van effectieve vergaderingen met Google Hangouts Met de moderne internettechnologie houdt u online vergaderingen kunnen zowel efficiënt als kostenbesparend zijn, vooral als u ze van tevoren plant en gebruik maakt van tijdbesparende hulpmiddelen. De afgelopen maanden heb ik deelgenomen aan online vergaderingen ... Lees meer. Ondanks al deze fantastische ideeën, is er nog een andere online notitieblokmodule die volgens mij boven de andere uitsteekt vanwege het gebruiksgemak, snelheid en prestaties, en het feit dat het real-time gedrag van de app zo goed doordacht was uit. Die app is niemand minder dan Sync.in.

Sync.in is een echte realtime documentvergadering. Ik zeg het waar, omdat het niet alleen gaat om het individueel updaten van documenten en het opslaan van nieuwe revisies die de volgende persoon oppakt en doorwerkt. Met Sync.in kan elke persoon op de vergadering absoluut alles in het document dat ze willen bewerken, bewerken, wijzigen, verplaatsen, knippen, plakken en verwijderen. Op het moment dat iemand een kleine wijziging aanbrengt, ziet iedereen op de vergadering die verandering onmiddellijk. Het is een zeer coole en efficiënte manier om een ​​vergadering volledig op schema te houden en iedereen op dezelfde pagina - letterlijk.

Een vergadering starten met Sync.in

U kunt binnen enkele seconden uw eigen Sync.in-site maken. Als u het niet erg vindt dat de notitiepagina openbaar beschikbaar is, kunt u een gratis account krijgen en meteen gebruiken. Als u echter privévergaderingen met meerdere personen wilt hebben, moet u zich aanmelden voor een goedkope maandelijkse account die begint met een vergoeding van 5 gebruikers. Als u niet zeker weet of u zich aanmeldt voor de abonnementsservice, geeft u de gratis proefperiode van 30 dagen door om te zien of u het leuk vindt.

Om te beginnen mag u uw eigen subdomein maken op het domein sync.in, wat best wel lief is. Het maakt het een stuk eenvoudiger om terug te gaan naar uw vergadernotities.

Nadat u zich hebt aangemeld en u zich in het dashboard bevindt, kunt u snel aan de slag met realtime notities in een samenwerkende bijeenkomst door eenvoudigweg op de knop te klikken. “Nieuwe notitie” knop in de rechterbovenhoek van het scherm.

Een vergadering houden met Sync.in

U bevindt zich op de eerste pagina met uw vergadernotitie. Aan de linkerkant is het samenwerkende notitieblokgebied dat iedereen op de online vergadering kan bewerken. Deelnemers aan de vergadering worden aan de rechterkant vermeld en u hebt ook een chatruimte net onder de lijst met gebruikers.

De bovenkant van het notitiegedeelte bevat basisopmaakhulpmiddelen en het bovenste menu biedt een aantal dingen die u kunt aanpassen voor de realtime notitievergadering (die ik hieronder zal zien).

Dit is wat Sync.in echt cool maakt - Het is het feit dat elke update die door iedereen tijdens de vergadering wordt gemaakt, een kleurcode heeft, samen met de kleur naast hun naam in de gebruikerslijst..

Meestal kan iedereen zijn eigen gedeelte van de pagina typen of tegelijkertijd de sectie van iemand anders bewerken. Een extreem chaotische situatie wordt eenvoudiger te volgen met dit nette kleurcoderingssysteem.

Tijdens de vergadering kunt u ook de tekstchat gebruiken als u nog geen andere voice-chatsoftware gebruikt.

Instellingen en functies

Als u mensen in uw organisatie toestemming wilt geven om deel te nemen aan deze vergaderingen, moet u een gebruikersaccount voor hen maken op het hoofddashboard. Met de beveiligingsinstellingen kunt u echter de privacy van een notitiepagina met een wachtwoord beheren. Dit biedt u een manier om gevoelige vergaderingen privé te houden, zodat alleen mensen die geacht worden die vergadering bij te wonen en de notities te bekijken, in de vergadering kunnen komen en achteraf de notities kunnen bekijken.

Nog een hele leuke functie is dat nadat de vergadering voorbij is, u op het menu Exporteren kunt klikken en de voltooide vergadernotities naar een van de drie indelingen kunt exporteren.

Persoonlijk vind ik het leuk dat je de notities gewoon kunt exporteren naar een HTML-bestand, dat je vervolgens kunt importeren in een e-mail met HTML-indeling, naar een personeelswebpagina of waar dan ook waarmee je HTML kunt insluiten. Als u alleen platte tekstnotities wilt, kunt u dat ook krijgen.

Geschiedenis en Revisies

Het coolste aan dit samenwerkingshulpmiddel in mijn boek is het feit dat je de creatie van het document daadwerkelijk van begin tot eind opnieuw kunt spelen. Klik gewoon op de “Tijd schuifregelaar” in het menu om de tool te gebruiken en verplaats de schuifregelaar naar links of rechts om de evolutie van het document te bekijken dat u en uw team hebben gemaakt.

Dat is een manier om de revisiegeschiedenis te bekijken. Een andere manier is om het document op te slaan terwijl u eraan werkt met het team. Dit geeft u de feitelijke ontwikkelingsstadia waar u naar terug kunt gaan en kunt bekijken of herstellen wanneer u maar wilt.

Dit is erg handig als je een vergadering bijwoont en je een punt bereikt waarop het team beseft dat je allemaal het verkeerde pad hebt afgelegd. Als u de minuten onderweg hebt opgeslagen, kunt u teruggaan naar een eerdere revisie van het document en deze op dat moment herstellen. Het is alsof je een whiteboard hebt en het laatste stukje werk wegwist en op een gegeven moment opnieuw begint.

Conclusie

Sync.in is niet zomaar een eenvoudig online kladblok, het is een ideaal samenwerkingsplatform met de functies die u nodig hebt om efficiëntere en productievere vergaderingen met uw team uit te voeren. Geef het een kans en kijk wat je denkt. Helpt Sync.in uw team productievere vergaderingen te houden? Welke andere trucjes en tips heb je om de stroom van ideeën tijdens je vergaderingen te verbeteren? Deel uw feedback in de opmerkingen hieronder.

Ontdek meer over: samenwerkingshulpmiddelen, digitaal document, notitie-aannemende apps.