Voer eenvoudige prestatiebeoordelingen uit bij uw kleine onderneming met Rypple

Werknemersbeoordelingen - iedereen heeft er een hekel aan om ze te doen, zowel managers als werknemers. Het proces is meestal erg lastig, waarbij je collega's of je superieuren allerlei kritische opmerkingen over je werkstijl verzinnen. Dan moet je een ontmoeting met je baas doorlopen, en hopen dat hij je niet te hard slaat met een soort van kritiek vanuit de hel.

Of u bent misschien een van die perfecte werknemers die nooit iets verkeerds doen. Dit is de stress die door werknemersrecensies wordt veroorzaakt. Het ding is, het hoeft echt niet zo te zijn, en het proces echt kan worden gebruikt als een productieve manier om constructieve feedback te geven en - ik durf het te zeggen - lof aan uw werknemers. Het gaat niet alleen om wat mensen verkeerd doen, het gaat heel erg om wat ze goed doen en zou moeten blijven doen.

De meeste bedrijven gebruiken dure of op maat gemaakte feedbacksystemen voor werknemers, dus ik was eigenlijk heel verbaasd toen ik hoorde dat er een open-source oplossing bestond die Rypple heette.

Het Rypple-effect

We hebben hier bij MUO in de loop der jaren veel gedaan op het gebied van medewerkersmonitoring, zoals het bijhouden van het computergebruik van medewerkers of HR-medewerkerssystemen om urenregistraties en andere werknemersgegevens bij te houden. Rypple heeft betrekking op een ander aspect van personeelsbeheer: prestatiebeoordelingen. Het is een leuk feedbacksysteem, omdat het het beoordelingsproces weer omdraait in een aanpak gericht op positieve bekrachtiging. Het is een prestatieoverzicht, geen kritiek of een recensie. Het is erkenning en coaching, geen lijst met fouten en mislukkingen. Dat is waar het prestatieproces van de medewerker echt om draait: herkennen wat mensen goed doen en hen helpen om nog beter vooruit te komen.

Rypple biedt een eenvoudig basisplan waarmee je tot 50 gebruikers kunt behandelen, waardoor het een perfecte gratis oplossing is voor kleine bedrijven. Houd er rekening mee dat het basisplan herkenning, de sociale nieuwsfeed en badges biedt, maar dat het niet de geavanceerde API-toegang of geavanceerde feedbackfuncties bevat die de betaalde plannen wel hebben. Als je echter van Rypple houdt, raad ik je aan om de plannen uit te proberen - ze zijn best goedkoop.

Als je eerst de volledige versie wilt uitproberen, meld je dan aan voor de gratis proefperiode, maar gebruik je zakelijke e-mail, omdat het systeem is ingesteld om gratis e-mailadressen zoals Gmail of Yahoo !. Hier moest ik mijn .com-adres typen omdat het mijn Gmail-account niet zou accepteren.

Wanneer u zich voor het eerst aanmeldt, ziet u de sociale nieuwsfeed. Dit is de newsfeed die al uw medewerkers kunnen zien wanneer ze inloggen, waardoor het een perfecte plek is om werknemers publiekelijk te herkennen of om bedrijfsbrede aankondigingen te doen.

Dit is ook waar u uw weg door het beoordelingsproces kunt vinden door de links aan de rechterkant van het venster te gebruiken.

Vanzelfsprekend is de eerste stap om uw werknemers aan het systeem toe te voegen. Dit is een eenvoudig proces waarbij u meerdere e-mailadressen tegelijk toevoegt, inclusief een aangepast welkomstbericht dat u wilt dat het systeem verzendt naar de postvakken van uw medewerkers..

Nadat u uw werknemers in het systeem hebt ingesteld, bent u klaar om aan de slag te gaan met het aanbieden van herkenning of het starten van het beoordelingsproces voor medewerkers. Een toevoegen “Bedankt” naar de newsfeed is net zo eenvoudig als klikken op de “Bedankt” link, typ de naam van de medewerker die u wilt bedanken en typ uw dankbericht in.

Dit bericht wordt toegevoegd aan de openbare newsfeed die alle werknemers zien, dus het is een fantastische manier om iets uitstekends te erkennen dat uw medewerkers hebben gedaan. Als iemand ooit zo'n dankwoord op het werk heeft ontvangen, weet je hoe motiverend ze kunnen zijn. Het is echt geweldig.

Als u een nieuwsupdate of gewoon een algemene opmerking wilt geven aan al uw werknemers, dan kunt u de “Bijwerken” optie in plaats daarvan. Dit voegt gewoon tekst toe aan de openbare stream, die u direct onder uw kunt zien Na update in het vak, als u al openbare openbare opmerkingen of eerdere updates voor de openbare newsfeed hebt gepost.

Met Rypple kunt u ook doelen creëren waarop uw team zich moet concentreren, om de strategische richting van uw algehele bedrijf of bedrijf te bereiken. Dit is een soort groepsdoelstelling waar alle mensen in je team naar toe zullen werken, en alles zal worden gemeten als de evaluatietijd eenmaal is aangebroken.

Dit kunnen grote doelen en algemene doelstellingen zijn, of zeer specifieke prestaties die u wilt dat al uw medewerkers vóór het einde van het jaar rondrennen.

Als u het algemene doel nastreeft, kunt u het opsplitsen in kleinere, specifiekere taken waarvan u wilt dat iedereen er doorheen gaat. Dit is een soort van een taak-checklist, maar deze zijn dat wel “belangrijkste resultaten” dat u uw werknemers wilt laten behalen als onderdeel van de jaarlijks vereiste doelstellingen. Omdat iedereen tegen dezelfde meetlat wordt gemeten, kan niemand klagen wanneer je erop wijst dat ze die grote bonus niet hebben gekregen omdat ze niet voldeden aan de helft van de specifieke doelstellingen die je voor hen hebt vastgesteld.

Een deel van het extra functiesgedeelte van deze software (die u zou moeten upgraden) is het sociale karakter van deze software. In dit geval wordt elk doel geadopteerd door iedereen die inlogt en selecteert “'Ik ben toegewijd om dit te helpen bereiken” in de vervolgkeuzelijst. Mensen kunnen updates van het doel posten, zoals wegversperringen of mijlpalen die ze willen opnemen, om andere mensen te helpen hetzelfde doel te bereiken.

Er zijn andere vormen van feedback in het systeem. Feedback bieden en Feedback aanvragen zijn twee delen van de eerste stap van het beoordelingsproces van medewerkers. Dit is waar mensen feedback van collega's of management kunnen vragen, waarna mensen in het systeem inloggen en op klikken “Feedback bieden” om feedback over die persoon te voltooien.

Nadat het beoordelingsproces is voltooid, wordt het “Vat de prestaties samen” zal de ontvangen erkenning, de verkregen doelen en feedbackcommentaar van het gehele systeem gedurende een bepaalde beoordelingsperiode laten zien.

Voor beheerders biedt Rypple rapportageopties die algemene prestatiesamenvattingen en andere gegevens van het systeem tonen. U kunt uw eigen rapporten ook aanpassen door op te klikken “Maak een lus“. Een lus is slechts een doorlopend rapport dat in een lus wordt gegenereerd - een herhaalde tijdschema elk jaar.

Deze omvatten de prestatievragen die mensen over de werknemer zullen worden gesteld. U voegt de naam van de werknemer in met de code #first_name en het rapport weet automatisch de naam van het personeel op dat moment in de vraag in te voegen.

Het bestaan “lus” rapporten die standaard bij het systeem komen, zijn mooie details en zouden goed zijn voor zowat elke organisatie, maar u kunt de bestaande tweak aanpassen of uw eigen krasje maken.

Ik heb in de ruim 15 jaar dat ik op het personeel werkzaam ben persoonlijk twee of drie verschillende prestatiebeoordelingsprocessen doorlopen en ik kan zeggen dat Rypple zowat alles bespreekt wat belangrijke prestatiebeoordelingssystemen vereisen. Niet alleen dat, de betaalde versies van de service bieden behoorlijk coole sociale feedback en participatie-opties die het feitelijk boven andere monitoringsystemen voor werknemersprestaties stellen..

Voor een klein bedrijf zou ik zeker aanraden om de gratis versie voor het eerste evaluatiejaar uit te proberen, om te zien of het voldoet aan wat u nodig hebt. Je kunt echt niet fout gaan. Verderop, als je groeit of extra functies wilt, zijn de betaalde upgrades goedkoop genoeg zodat het je winstmarges niet ten goede komt.

Gebruikt u geautomatiseerde prestatiebeoordelingssystemen waarbij u werkt? Denk je dat Rypple het net zo goed of beter doet? Bied uw feedback aan in de opmerkingen hieronder.

Beeldkrediet: vinger indrukken via Shutterstock

Ontdek meer over: Bedrijfstechnologie.