Beheer uw financiën en beheer uw uitgaven met Money Manager Ex

Als het gaat om persoonlijke financiën, zijn er drie soorten mensen. Er is een persoon zonder enig budget, er is iemand die alles mentaal (en mislukt) probeert bij te houden, en dan is er de persoon die elke cent registreert en rekenschap geeft.

Het maakt niet uit op welk eind van het bereik je valt, het is nooit te laat om je financiën op te lossen en te proberen uit te vinden waarom je elke maand (of bijna) elke keer tekort schiet. Het komt niet altijd overeen met hoeveel je maakt, soms komt een gezond financieel leven neer op inzicht in waar al het geld naartoe gaat.

De meeste mensen willen gewoon niet de tijd nemen om te zitten en elk ondragelijk detail van een te bespreken “begroting”. En doet het niet “begroting” geluid saai en saai? Serieus - wie wil er een budgettering op zaterdagmiddag doorbrengen wanneer je het in het winkelcentrum kunt uitgeven en wat Chinees eten wilt gaan gebruiken?

Nou - misschien is dat de helft van het probleem. Gelukkig voor jou, ik ga een gratis, open source software voor geldbeheer delen die Damien eerder noemde 5 gratis financiële software-alternatieven voor Quicken 5 gratis financiële software-alternatieven voor Quicken Read More, kortweg Money Manager Ex genoemd, dat gaat maken het is heel eenvoudig om uw financiën te organiseren, een budget te maken en te controleren waar al uw geld naartoe vliegt.

Creëer snel uw financiële database

Deze app lijkt een beetje op ClearCheckBook Beheer uw geld veilig met ClearCheckbook Beheer uw geld veilig met ClearCheckbook Read More, dat Daniel in 2008 behandelde. Ik denk echter dat deze een veel meer functionaliteit biedt. In Money Manager Ex, elk “account” wordt een database genoemd. Wanneer u de software voor het eerst start, kunt u aan de slag gaan door op te klikken “Maak een nieuwe database.”

De volgende stap is om uw valuta te kiezen. Uit de lijst zult u zien dat deze software niet alleen uw standaardlicentie voor Amerikaanse valuta's is. De ontwikkelaars hebben echt de wereldwijde gemeenschap in aanmerking genomen.

Het eerste dat u gaat doen, is uw bankrekeningen maken. Later wordt dit geautomatiseerd, maar om te beginnen moet u elk account maken en alle details invullen. Maak een nieuw account door op te klikken “Nieuw account” knop in de pictogrambalk.

Het maakt niet echt uit wat u voor het saldo plaatst, want later importeert u de daadwerkelijke details en transacties van uw echte bankrekening.

Om een ​​goed beeld te krijgen van uw algehele financiële positie, wilt u elke categorie in Money Manager Ex doornemen en alle accounts, investeringen, fondsen en activa toevoegen die u mogelijk bezit. Activa omvatten zaken als eigendom, auto's, juwelen of kunstwerken.

Wanneer u al uw activa en accounts heeft ingesteld, is het tijd om uw budget te maken. Maak een nieuw budget voor het jaar en u ziet het middenvenster met een sjabloonbudget. Als u al een lijst met uw facturen en uw inkomsten heeft, hoeft u alleen dit te doen en al deze items toe te voegen.

Als je nog geen lijst hebt, dan is het nu het moment om de balans op te maken van alle rekeningen die je verschuldigd bent. De sjabloon maakt dit proces een stuk minder pijnlijk, en het zal je herinneren aan dingen die je betaalt die je waarschijnlijk normaal vergeet. Vergeet niet om ook uw inkomsten in het budget op te nemen!

Nu, tenzij u de tijd heeft om handmatig al uw banktransacties te typen om de software gesynchroniseerd te houden met uw bankrekening, wilt u uw bankgegevens voor elk account exporteren / importeren. Money Manager Ex kan QIF- en CSV-bestanden importeren, dus neem contact op met uw bankwebsite om te zien naar welk formaat u kunt exporteren.

Dit levert alle transacties op. De enige tijdrovende klus waar je achter moet blijven, is elke transactie categoriseren. Dit is echter de moeite waard, omdat het de rapportagemogelijkheden van de software veel nuttiger zal maken - en u heel goed kan onthullen waar de geld-afvoer zich in uw chequeboek bevindt.

De laatste taak die u moet doen, is klikken op “Herhalende transacties” in de linker navigatiebalk en voeg al uw huidige rekeningen toe. Dit zijn verwachte, voorspelbare facturen die u elke maand ontvangt en betaalt, met een bekende vervaldatum. Dit helpt de software om sommige updates te automatiseren en biedt ook betere toekomstvoorspellingen in de rapportage.

Nu we het daarover hebben, wordt het grootste deel van de linkernavigatie gebruikt door alle rapporten die u kunt gebruiken om uw financiële status op een zeer grafische manier te onderzoeken. U kunt zien waar het grootste deel van uw inkomsten vandaan komt, waar het grootste deel van uw uitgaande geld naartoe gaat, een volledig transactierapport voor een bepaald tijdsbestek, en nog veel meer. Dit is het gebied dat deze geldbeheersoftware zo waardevol maakt.

Budgetteren en beheren van financiën is nooit leuk. Als je zoiets als ik bent, heb je het te druk om een ​​boterham te verdienen, te gaan zitten en te kiezen waar elke cent gaat. Maar ik kan je vertellen dat dit een app voor geldbeheer is die je kostbare tijd niet te veel afneemt.

Neem gewoon de tijd om uw budget en activa één keer toe te voegen, en het enige dat u hoeft te doen, is transacties van uw bankrekening exporteren om regelmatig updates over uw financiële gezondheid en welzijn te krijgen.

Geef Money Manager Ex een kans en kijk of het je helpt laaghangend fruit in je bestedingspatroon te ontdekken. Heeft het u geholpen uw budget op orde te krijgen? Deel uw ervaringen met de software in de opmerkingen hieronder.

Ontdek meer over: Money Management, Bespaar geld.